inför antagandet av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr …/2007 av den … om inrättande av en gemensam ram för företagsregister för statistiska ändamål och om upphävande av rådets förordning (EEG) nr 2186/93

med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 285.1,

Genom denna förordning upprättas en gemensam ram för företagsregister för statistiska ändamål i gemenskapen.

Medlemsstaterna skall upprätta ett eller flera harmoniserade register för statistiska ändamål som ett instrument för förberedelse och samordning av undersökningar, som en informationskälla för statistisk analys av företagspopulationen och dess demografi, för användning av administrativa data och för kartläggning och konstruktion av statistiska enheter.

1. I enlighet med definitionerna i artikel 2 och med förbehåll för begränsningarna i denna artikel skall register upprättas över

2. Kravet i punkt 1 skall dock inte gälla hushåll i den mån de varor och tjänster som de producerar är avsedda för deras egen konsumtion eller omfattar uthyrning av egen fast egendom.

3. Lokala enheter som inte utgör särskilda rättsliga enheter (filialer), som är underordnade utländska företag och som klassificeras som kvasibolag i enlighet med det europeiska nationalräkenskapssystemet 1995 som inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2223/96 av den 25 juni 1996 om det europeiska national- och regionalräkenskapssystemet i gemenskapen (14) och Förenta nationernas system för nationalräkenskaper från 1993, skall anses vara företag med avseende på företagsregistren.

4. Företagsgrupper kan identifieras genom kontrollkedjan mellan deras rättsliga enheter. Den definition av kontroll som ges i punkt 2.26 i bilaga A till förordning (EG) nr 2223/96 skall användas för beskrivning av företagsgrupper.

5. Denna förordning gäller bara enheter som helt eller delvis bedriver ekonomisk verksamhet. All verksamhet som består i att erbjuda varor och tjänster på en viss marknad är ekonomisk verksamhet. Dessutom skall icke-marknadstjänster som bidrar till bruttonationalprodukten liksom direkt eller indirekt ägande av aktiva rättsliga enheter betraktas som ekonomisk verksamhet med avseende på företagsregister. Ekonomiskt inaktiva rättsliga enheter är en del av ett företag bara i kombination med ekonomiskt aktiva rättsliga enheter.

6. De åtgärder som avser att ändra icke väsentliga delar av denna förordning i fråga om i vilken mån företag med mindre än en halv anställd och inhemskt etablerade företagsgrupper utan statistisk betydelse för medlemsstaterna skall införas i registren samt definitionen av enheter i överensstämmelse med definitionerna för jordbruksstatistik skall antas i enlighet med det föreskrivande förfarande med kontroll som avses i artikel 16.3.

1. Med iakttagande av de villkor i fråga om kvalitet som avses i artikel 6 får medlemsstaterna hämta de uppgifter som krävs enligt förordningen ur alla källor som de anser vara relevanta. De nationella myndigheterna har tillstånd att inom sina kompetensområden samla in uppgifter för statistiska ändamål enligt denna förordning ur administrativa och juridiska arkiv.

2. Om uppgifterna inte kan samlas in till en rimlig kostnad får de nationella myndigheterna använda sig av statistiska skattningar under förutsättning att behovet av exakthet och kvalitet beaktas.

1. Enheterna i registren skall utmärkas med identitetsnummer och de karakteristika som anges i bilagan.

2. De åtgärder som avser att ändra icke väsentliga delar av denna förordning genom att komplettera dem i fråga om uppdatering av förteckningen över variabler och definitionen av variabler och kontinuitetsregler, skall antas i enlighet med det föreskrivande förfarande med kontroll som avses i artikel 16.3.

1. Medlemsstaterna skall vidta alla nödvändiga åtgärder för att garantera kvaliteten i företagsregistren.

2. På begäran av kommissionen (Eurostat) skall medlemsstaterna lämna en rapport om företagsregistrens kvalitet (nedan kallade kvalitetsrapporter).

3. De åtgärder som avser gemensamma kvalitetsnormer liksom kvalitetsrapporternas innehåll och periodicitet skall antas i enlighet med det föreskrivande förfarande med kontroll som avses i artikel 16.3 och därvid skall kostnaderna för att samla in uppgifter beaktas.

4. Medlemsstaterna skall underrätta kommissionen (Eurostat) om större metodrelaterade eller andra ändringar, som skulle kunna inverka på företagsregistrens kvalitet så snart de blir kända och senast sex månader efter det att en sådan ändring trätt i kraft.

5. Kommissionen skall överlämna en rapport till Europaparlamentet och rådet om genomförandet av denna förordning, särskilt med avseende på kostnaderna för det statistiska systemet, bördan på företag och fördelarna.

Kommissionen skall publicera en handbok med rekommendationer för företagsregister. Handboken skall uppdateras i nära samarbete med medlemsstaterna.

1. Minst en gång om året skall registren uppdateras för att eventuellt föra in eller ta bort uppgifter.

2. Uppdateringsfrekvensen skall vara kopplad till slaget av enhet, variabel, enhetens storlek och den källa som vanligen används vid uppdateringen.

3. De åtgärder som avser reglerna för uppdatering skall antas i enlighet med det föreskrivande förfarande med kontroll som avses i artikel 16.3.

4. Medlemsstaterna skall varje år göra en sammanställning över registrens status i slutet av året och bevara denna sammanställning i minst 30 år för analysbehov.

1. Medlemsstaterna skall göra statistiska analyser av registren och överföra uppgifterna till kommissionen (Eurostat) i ett format och enligt ett förfarande som definierats av kommissionen i enlighet med det föreskrivande förfarande som avses i artikel 16.2.

2. På begäran av kommissionen (Eurostat) skall medlemsstaterna översända alla relevanta uppgifter om tillämpningen av denna förordning i medlemsstaterna.

Utbyte av konfidentiella uppgifter får ske, uteslutande för statistiska ändamål, mellan de olika medlemsstaternas berörda nationella myndigheter och i enlighet med nationell lagstiftning för att säkerställa kvaliteten på uppgifterna om multinationella företagsgrupper i Europeiska unionen. Nationella centralbanker får delta i utbytet i enlighet med nationell lagstiftning.

Utbyte av konfidentiella uppgifter mellan kommissionen (Eurostat) och medlemsstaterna

1. Nationella myndigheter skall till kommissionen (Eurostat) överföra uppgifter om multinationella företagsgrupper och de företag som ingår där i enlighet med bilagan, för att lämna uppgifter uteslutande för statistiska ändamål om multinationella grupper i Europeiska unionen.

2. För att säkerställa enhetlig registrering av uppgifter, uteslutande för statistiska ändamål, skall kommissionen (Eurostat) till de berörda nationella myndigheterna i varje medlemsstat överföra uppgifter om en multinationell företagsgrupp och de enheter som ingår i denna, när det finns åtminstone en rättslig enhet av denna grupp i medlemsstaten.

3. För att säkerställa att uppgifter som överförs i enlighet med denna artikel uteslutande används för statistiska ändamål skall syfte, räckvidd, format, säkerhets- och sekretessåtgärder och förfarande för överföringen av uppgifter om enskilda enheter till kommissionen (Eurostat) och för överföringen av uppgifter om multinationella företagsgrupper till de berörda nationella myndigheterna fastställas i enlighet med det föreskrivande förfarande som avses i artikel 16.2.

Utbyte av konfidentiella uppgifter mellan kommissionen (Eurostat) och centralbankerna

1. För tillämpningen av denna förordning får utbyte av konfidentiella uppgifter ske, uteslutande för statistiska ändamål, mellan kommissionen (Eurostat) och nationella centralbanker samt mellan kommissionen (Eurostat) och Europeiska centralbanken, om utbytet syftar till att säkerställa kvaliteten på informationen om multinationella företagsgrupper i Europeiska unionen och om det uttryckligen godkänts av den behöriga nationella myndigheten.

2. För att säkerställa att uppgifter som överförs i enlighet med denna artikel uteslutande används för statistiska ändamål skall syfte, räckvidd, format, säkerhets- och sekretessåtgärder och förfarande för överföringen av uppgifter om multinationella företagsgrupper till de nationella centralbankerna och Europeiska centralbanken fastställas i enlighet med det föreskrivande förfarande som avses i artikel 16.2.

1. Då kommissionen (Eurostat), nationella myndigheter, nationella centralbanker och Europeiska centralbanken mottar konfidentiella uppgifter enligt artiklarna 10, 11 och 12, skall de behandla dessa uppgifter konfidentiellt i enlighet med förordning (EG) nr 322/97.

2. För tillämpningen av denna förordning och utan hinder av artikel 14 i förordning (EG) nr 322/97 får överföring mellan nationella myndigheter och kommissionen (Eurostat) av konfidentiella uppgifter ske i den utsträckning som sådan överföring är nödvändig för att framställa särskild gemenskapsstatistik. All överföring därutöver skall uttryckligen godkännas av den nationella myndighet som samlat in uppgifterna.

När företagsregistren kräver en större översyn kan kommissionen på en medlemsstats begäran medge för en övergångsperiod som inte får vara längre än … (15).

För jordbruk, skogsbruk, fiske, offentlig förvaltning, försvar och obligatorisk socialförsäkring samt för ytterligare variabler avseende företagsgrupper får kommissionen, på en medlemsstats begäran, medge undantag för en övergångsperiod som inte får vara längre än … (16).

1. Nedanstående åtgärder, som är avsedda att ändra icke väsentliga delar av denna förordning, bland annat genom att komplettera den, skall antas i enlighet med det föreskrivande förfarande med kontroll som avses i artikel 16.3:

2. Åtgärder som avser det följande skall antas i enlighet med det föreskrivande förfarande som avses i artikel 16.2:

2. När det hänvisas till denna punkt skall artiklarna 5 och 7 i beslut 1999/468/EG tillämpas, med beaktande av bestämmelserna i artikel 8 i det beslutet.

3. När det hänvisas till denna punkt skall artikel 5a.1-5a.4 och artikel 7 i rådets beslut 1999/468/EG tillämpas, med beaktande av bestämmelserna i artikel 8 i det beslutet.

Hänvisningar till den upphävda förordningen skall anses som hänvisningar till denna förordning.

Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

(1) Europaparlamentets yttrande av den 1 juni 2006 (ännu ej offentliggjort i EUT), rådets gemensamma ståndpunkt av den 21 maj 2007 och Europaparlamentets ståndpunkt av den … (ännu ej offentliggjord i EUT) samt rådets beslut av den … (ännu ej offentliggjort i EUT).

BILAGA

Företagsregistren skall innehålla följande uppgifter för varje enhet. Uppgifterna behöver inte lagras separat för varje enhet om de kan härledas från andra enheter.

Uppgifter utan märkning är obligatoriska, uppgifter märkta ”villkorliga” är obligatoriska om de är tillgängliga i medlemsstaten, och uppgifter märkta ”valfria” är rekommenderade.

1. Rättslig enhet
Identifikationsuppgifter	1.1		Identitetsnummer
	1.2a		Namn
	1.2b		Fullständig adress (inkl. postnummer)
	1.2c	Valfria uppgifter	Telefon- och faxnummer, e-postadress och uppgifter för elektronisk insamling av uppgifter
	1.3		Momsregistreringsnummer eller annat administrativt identitetsnummer
Demografiska variabler	1.4		Datum för registrering för juridiska personer och datum för officiellt erkännande som ekonomisk aktör för fysiska personer
Demografiska variabler	1.5		Datum då den rättsliga enheten upphörde som del i ett företag (enligt identifikation i punkt 3.3)
Ekonomiska variabler/stratifieringsvariabler	1.6		Juridisk form
Länkar till andra register			Hänvisning till andra register, i vilka den rättsliga enheten är registrerad och som innehåller uppgifter som kan användas för statistiska ändamål
	1.7a		Hänvisning till registret över aktörer inom gemenskapen upprättat i enlighet med förordning (EG) nr 638/2004 (1) och hänvisning till tullregister eller till registret över aktörer utanför gemenskapen
	1.7b	Valfria uppgifter	Hänvisning till uppgifter ur balansräkningen (för enheter som är redovisningsskyldiga), och hänvisning till register över betalningsbalansen eller utländska direktinvesteringar och hänvisning till lantbruksregistret

Ytterligare variabler för rättsliga enheter som ingår i företag som tillhör en företagsgrupp

Anknytning till företagsgruppen

1.8

Identitetsnummer för den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgrupp (4.1), till vilken enheten hör

1.9

Datum för anslutning till den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppen

1.10

Datum för avskiljning från den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppen

Kontroll av enheter

De inhemska kontrollkedjorna kan registreras antingen uppifrån och ner (1.11a) eller nerifrån och upp (1.11b). Endast den första kontrollnivån registreras direkt eller indirekt för varje enhet (hela kontrollkedjan erhålls genom att kombinera dessa).

1.11a

Identitetsnummer för i landet etablerade rättsliga enheter som kontrolleras av den rättsliga enheten

1.11b

Identitetsnummer för den i landet etablerade rättsliga enhet som kontrollerar den rättsliga enheten

1.12a

Registreringsland/-länder och identitetsnummer eller namn och adress för icke-inhemska rättsliga enheter som kontrolleras av den rättsliga enheten

1.12b

Villkorliga uppgifter

Momsredovisningsnummer för icke-inhemska rättsliga enheter som kontrolleras av den rättsliga enheten

1.13a

Registreringsland och identitetsnummer eller namn och adress för den icke-inhemska rättsliga enhet som kontrollerar den rättsliga enheten

1.13b

Villkorliga uppgifter

Momsredovisningsnummer för den icke-inhemska rättsliga enhet som kontrollerar den rättsliga enheten

Ägandeförhållanden

Villkorliga uppgifter

Inhemskt ägande kan registreras antingen uppifrån och ner (1.14a) eller nerifrån och upp (1.14b).

Registrering av uppgifterna och tröskeln för aktieinnehav i den mån uppgifterna finns tillgängliga i de administrativa källorna. Den rekommenderade tröskeln är 10 % eller mer av det direkta ägandet.

1.14a

Villkorliga uppgifter

a)	Identitetsnummer och

b)	aktier (%)

i den/de i landet etablerade rättsliga enhet/er som ägs av den rättsliga enheten

1.14b

Villkorliga uppgifter

a)	Identitetsnummer och

b)	aktier (%)

i den/de i landet etablerade rättsliga enhet/er som äger den rättsliga enheten

1.15

Villkorliga uppgifter

a)	Registreringsland/länder och

b)	identitetsnummer eller namn, adress och momsregistreringsnummer

c)	aktier (%)

i den/de rättsliga enhet/er som inte är etablerad/e i landet och som ägs av den rättsliga enheten

1.16

Villkorliga uppgifter

a)	Registreringsland och

b)	identitetsnummer eller namn, adress och momsregistreringsnummer och

c)	aktier (%)

i den/de rättsliga enhet/er som inte är etablerad/e i landet och som äger den rättsliga enheten

Lokal enhet

Identifikationsuppgifter

2.1

Identitetsnummer

2.2a

Namn

2.2b

Fullständig adress (inkl. postnummer)

2.2c

Valfria uppgifter

Telefon- och faxnummer, e-postadress och uppgifter för elektronisk insamling av uppgifter

2.3

Identitetsnummer för det företag (3.1) till vilket den lokala enheten hör

Demografiska variabler

2.4

Datum då verksamheten inleddes

2.5

Datum då verksamheten definitivt upphörde

Ekonomiska variabler/stratifieringsvariabler

2.6

Huvudverksamhetskod på fyrställig NACE-nivå

2.7

Villkorliga uppgifter

Eventuell sekundär verksamhet på fyrställig NACE-nivå; denna punkt gäller bara de lokala enheter som ingår i undersökningar

2.8

Valfria uppgifter

Verksamhet som bedrivs i den lokala enheten och som är en hjälpverksamhet för det företag till vilket det hör (Ja/Nej)

2.9

Antal sysselsatta

2.10a

Antal anställda

2.10b

Valfria uppgifter

Antal anställda i heltidsekvivalenter

2.11

Geografisk kod

Länkar till andra register

2.12

Villkorliga uppgifter

Hänvisning till andra register där den lokala enheten förekommer och som innehåller uppgifter som kan användas för statistiska ändamål (om sådana andra register förekommer)

Företag

Identifikationsuppgifter

3.1

Identitetsnummer

3.2a

Namn

3.2b

Valfria uppgifter

Postadress, e-postadress och nätadress

3.3

Identitetsnummer på den/de rättsliga enhet/er som företaget består av

Demografiska variabler

3.4

Datum då verksamheten inleddes

3.5

Datum då verksamheten definitivt upphörde

Ekonomiska variabler/stratifieringsvariabler

3.6

Huvudverksamhetskod på fyrställig NACE-nivå

3.7

Villkorliga uppgifter

Eventuell sekundär verksamhet på fyrställig NACE-nivå; denna punkt gäller bara de företag som ingår i undersökningar

3.8

Antal sysselsatta

3.9a

Antal anställda

3.9b

Valfria uppgifter

Antal anställda i heltidsekvivalenter

3.10a

Omsättning med undantag enligt 3.10b

3.10b

Valfria uppgifter

Omsättning: för jordbruk, jakt, skogsbruk och fiske samt offentlig förvaltning och försvar, obligatorisk socialförsäkring, privata hushåll med anställda och extraterritoriella organisationer

3.11

Institutionell sektor och undersektor enligt det europeiska räkenskapssystemet

Ytterligare variabler för företag som tillhör en företagsgrupp:

Anknytning till företagsgruppen

3.12

Identitetsnummer för den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgrupp (4.1) till vilket företaget hör

Företagsgrupp

Identifikationsuppgifter

4.1

Identitetsnummer för den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppen

4.2a

Namn på den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppen

4.2b

Valfria uppgifter

Postadress, e-postadress och nätadress till den i landet etablerade/trunkerade företagsgruppen

4.3

Delvis villkorliga uppgifter

Identitetsnummer till det inhemskt etablerade/trunkerade huvudföretaget (lika med identitetsnumret för den rättsliga enhet som är det i landet etablerade huvudföretaget).

Villkorligt om kontrollenheten är en fysisk person som inte är någon ekonomisk aktör görs registrering om dessa uppgifter finns i de administrativa källorna

4.4

Typ av företagsgrupp:

1.	inhemskt etablerad grupp,

2.	inhemskt kontrollerad trunkerad grupp,

3.	utländskt kontrollerad trunkerad grupp.

Demografiska variabler

4.5

Datum då den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppens verksamhet inleddes

4.6

Datum då den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppens verksamhet upphörde

Ekonomiska variabler/stratifieringsvariabler

4.7

Den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppens huvudverksamhetskod på tvåställig NACE-nivå

4.8

Valfria uppgifter

Den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppens sekundära verksamhet på tvåställig NACE-nivå

4.9

Antal sysselsatta i den inhemskt etablerade/trunkerade företagsgruppen

4.10

Valfria uppgifter

Konsoliderad omsättning

Ytterligare variabler för multinationella företagsgrupper (typerna 2 och 3 i 4.4):

Registrering av variablerna 4.11 och 4.12a är valfri tills överföringen av uppgifter om multinationella grupper enligt i artikel 11, har kommit igång.

Identifikationsuppgifter	4.11		Identitetsnummer för den globala gruppen
	4.12a		Den globala gruppens namn
	4.12b	Valfria uppgifter	Det globala huvudkontorets registreringsland, postadress, e-postadress och nätadress
	4.13a		Det globala huvudkontorets identitetsnummer om huvudkontoret har säte i landet (lika med identitetsnumret för den rättsliga enheten som är huvudkontor). Om det globala huvudkontoret inte har säte i landet, dess registreringsland.
	4.13b	Valfria uppgifter	Det globala huvudkontorets identitetsnummer eller namn och adress om huvudkontoret inte har säte i landet.
Ekonomiska variabler/stratifieringsvariabler	4.14	Valfria uppgifter	Antal sysselsatta totalt
	4.15	Valfria uppgifter	Konsoliderad total omsättning
	4.16	Valfria uppgifter	Hemvist för det globala beslutscentrumet
	4.17	Valfria uppgifter	Länder där företagen eller de lokala enheterna är belägna

(1) Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 638/2004 av den 31 mars 2004 om gemenskapsstatistik över varuhandeln mellan medlemsstaterna och om upphävande av rådets förordning (EEG) nr 3330/91 (EUT L 102, 7.4.2004, s. 1).