om årsredovisningen för Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet för budgetåret 2003 samt myndighetens svar

(4) I enlighet med artikel 83.3 i myndighetens budgetförordning har de slutliga räkenskaperna för budgetåret 2003 upprättats den 14 september 2004 och därefter överlämnats till revisionsrätten. Revisionsrätten mottog räkenskaperna den 17 september 2004. En sammanfattning av dessa räkenskaper ges i de tabeller som bifogas denna rapport.

Tabell 1

Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet (tillfälligt säte i Bryssel, flytt planerad till Parma)

Gemenskapens behörighetsområde enligt fördraget

Myndighetens behörighet

(Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 178/2002 av den 28 januari 2002)

Organisation

Medel till myndighetens förfogande under 2003

Produkter och tjänster som tillhandahållits under 2003

Fri rörlighet för varor (Artikel 37 i fördraget.)

När det gäller hälsa, säkerhet samt miljö- och konsumentskydd skall man utgå från en hög skyddsnivå och särskilt beakta ny utveckling som grundas på vetenskapliga fakta. (Artikel 95 i fördraget.)

Gemensam handelspolitik (Artikel 133 i fördraget.)

Folkhälsa (Artikel 152.4 b i fördraget.)

Mål

—	Tillhandahålla vetenskaplig rådgivning och vetenskapligt och tekniskt stöd för gemenskapens lagstiftning och politik inom alla områden som har direkt eller indirekt effekt på livsmedels- och fodersäkerhet.

—	Informera om riskerna när det gäller livsmedelssäkerhet på ett opartiskt sätt.

—	Bidra till att en hög skyddsnivå för människors liv och hälsa uppnås.

—	Samla in och analysera uppgifter för att göra det möjligt att beskriva och övervaka risker.

Uppgift

—	Vetenskapliga yttranden och undersökningar.

—	Främja enhetliga riskbedömningsmetoder.

—	Stöd till kommissionen.

—	Leta fram, analysera och sammanställa nödvändiga vetenskapliga och tekniska uppgifter.

—	Identifiera och beskriva nya risker.

—	Inrätta ett nätverk för organisationer som är verksamma inom liknande områden.

—	Vetenskapligt och tekniskt stöd i samband med krishantering.

—	Förbättra det internationella samarbetet.

—	Tillförlitlig, objektiv och begriplig information till allmänheten och berörda parter.

—	Delta i kommissionens system för snabb varning.

1	Styrelse Sammansättning Fjorton ledamöter som utses av rådet (i samarbete med Europaparlamentet och kommissionen) och en företrädare för kommissionen. Uppgift Anta arbetsprogrammet och se till att det verkställs.

2	Verkställande direktör Utses av styrelsen på grundval av en lista över kandidater som kommissionen föreslår och efter en utfrågning i Europaparlamentet.

3	Rådgivande grupp Sammansättning En företrädare från varje medlemsstat. Uppgift Ge den verkställande direktören råd.

4	Vetenskaplig kommitté och vetenskapliga paneler Utarbeta myndighetens vetenskapliga yttranden.

5	Extern granskning Revisionsrätten.

6	Myndighet som beviljar ansvarsfrihet Parlamentet efter rådets rekommendation.

Slutlig budget:

12,6 miljoner euro varav bidrag från gemenskapen: 99,7 %

Personalstyrka den 31 december 2003:

49 tjänster enligt tjänsteförteckningen

varav tillsatta: 27

+36 andra tjänster (extraanställda, nationella experter, lokalt anställda och korttidsanställda)

Personalstyrka totalt: 63

varav anställda med uppgifter inom verksamheten: 33,

administrativa uppgifter: 30

Myndigheten inrättade sin vetenskapliga kommitté och alla de vetenskapliga panelerna i juni 2003. Under resten av året avgav myndigheten 23 offentliga yttranden.

I oktober anordnade myndigheten en konferens i Ostende (Belgien) med berörda parter för att besluta om hur dess uppdrag skall utföras i framtiden.

Den rådgivande gruppen har sammanträtt sex gånger i syfte att bilda nätverket för nationella myndigheter. Detta har lett till att informationsutbytet mellan myndigheten och berörda nationella myndigheter har förbättrats.

Källa:Uppgifter från myndigheten.

Tabell 2

Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet – Budgetgenomförande för budgetåret 2003

(miljoner euro)
Inkomster			Utgifter
Inkomsternas ursprung	Inkomster i den slutliga budgeten för budgetåret	Faktiska inkomster	Utgiftsfördelning	Anslag i den slutliga budgeten					Anslag som förts över från det föregående budgetåret (1)			Tillgängliga anslag (budgeten 2003 och budgetåret 2002)
Inkomsternas ursprung	Inkomster i den slutliga budgeten för budgetåret	Faktiska inkomster	Utgiftsfördelning	budgeten	åtaganden	betalda	överförda	förfallna	budgeten	betalda	förfallna	budgeten	åtaganden	betalda	överförda	förfallna
Bidrag från gemenskapen	12,6	10,0	Avdelning I Personal	4,1	3,7	3,6	0,1	0,4	0,0	0,0	0,0	4,1	3,7	3,6	0,1	0,4
Övriga bidrag	0,0	0,0	Avdelning II Administration	2,8	2,2	1,0	1,2	0,6	0,3	0,1	0,2	3,1	2,2	1,1	1,2	0,8
Övriga inkomster	p.m	0,0	Avdelning III Drift	5,7	4,0	1,1	2,9	1,7	0,1	0,1	0,0	5,8	4,0	1,2	2,9	1,7
Totalt	12,6	10,0	Totalt	12,6	9,9	5,7	4,2	2,7	0,4	0,2	0,2	13,0	9,9	5,9	4,2	2,9
Anm.:Eventuella differenser i totalbeloppen beror på avrundning. Källa:Uppgifter från myndigheten. I tabellen sammanfattas de uppgifter som myndigheten lagt fram i sina räkenskaper.

Tabell 3

Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet – Budgetgenomförande för budgetåret 2003

(1000 euro)
	2003
Inkomster
Bidrag från kommissionen	10 284
Övriga inkomster	33
Inkomster totalt (a)	10 317
Utgifter
Personal – avdelning I i budgeten
Betalningar	3 567
Överförda anslag	149
Administration – avdelning II i budgeten
Betalningar	1 092
Överförda anslag	1 189
Drift – avdelning III i budgeten
Betalningar	1 278
Överförda anslag	2 895
Utgifter totalt (b)	10 171
Budgetårets resultat (a – b)	146
Kursdifferenser	0
Budgetårets saldo	146
Anm.:Eventuella differenser i totalbeloppen beror på avrundning. Källa:Uppgifter från myndigheten.

Tabell 4

Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet – Budgetgenomförande för budgetåret 2003

(1000 euro)
Tillgångar	2003	Skulder och eget kapital	2003
Anläggningstillgångar		Permanent kapital
Immateriella anläggningstillgångar	362	Eget kapital	769
Anläggningar och inventarier	106	Budgetårets saldo	146
Datautrustning	701	Deltotal	915
Avskrivningar	– 401	Kortfristiga skulder
Deltotal	769	Automatiskt överförda anslag	4 233
Kortfristiga fordringar		Löneavdrag	8
Betalningskrav	1	Deltotal	4 241
Övriga kortfristiga fordringar	2	Bevakningskonton
Deltotal	3	Inkomster för återanvändning	6
Likvida medel		Deltotal	6
Banktillgodohavanden	4 342
Förskottskonto	15
Deltotal	4 357
Bevakningskonton	33
Totalt	5 162	Totalt	5 162
Anm.:Eventuella differenser i totalbeloppen beror på avrundning. Källa:Uppgifter från myndigheten.

(1) Myndigheten har inte tagit upp automatiska överföringar och utnyttjandet av dessa anslag i bokföringen med hänvisning till att kommissionen var dess delegerade utanordnare för budgetåret 2002. Endast de anslag för budgetåret 2002 som blev föremål för icke-automatiska överföringar förvaltades och bokfördes av myndigheten.

Anm.:Eventuella differenser i totalbeloppen beror på avrundning.

Källa:Uppgifter från myndigheten. I tabellen sammanfattas de uppgifter som myndigheten lagt fram i sina räkenskaper.