Förslag till RÅDETS BESLUT om den ståndpunkt som gemenskapen skall inta i Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-KANADA rörande antagandet av dess arbetsordning

(framlagt av kommissionen)

MOTIVERING

1. Den 4 december 1997 undertecknades avtalet mellan Europeiska gemenskapen och Kanada om samarbete och ömsesidigt bistånd i tullfrågor. Avtalet trädde i kraft den 1 januari 1998.

2. Enligt artikel 20.2 i avtalet skall en gemensam tullsamarbetskommitté se till att avtalet fungerar väl och undersöka alla frågor som uppstår i samband med dess tillämpning.

3. I enlighet med artikel 20.3 i avtalet skall Gemensamma tullsamarbetskommittén anta sin egen arbetsordning.

4. Ett utkast till förklaring om delegationernas sammansättning i Gemensamma tullsamarbetskommittén bör också antas.

5. Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommissionen att rådet vid första lämpliga tillfälle antar bifogade utkast till beslut samt utkastet till förklaring såsom gemenskapens ståndpunkt inom Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-Kanada.

2003/0314 (ACC)

Förslag till RÅDETS BESLUT om den ståndpunkt som gemenskapen skall inta i Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-KANADA rörande antagandet av dess arbetsordning

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE

Whereas:

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 133 jämförd med artikel 300.2 andra stycket i detta,

med beaktande av kommissionens förslag, och

av följande skäl:

(1) Genom artikel 20 i avtalet mellan Europeiska gemenskapen och Kanada om samarbete och ömsesidigt bistånd i tullfrågor (nedan kallat "avtalet") [1] inrättades en gemensam tullsamarbetskommitté EG-KANADA.

[1] EGT L 7, 13.1.1998, s. 37.

(2) Det anges i artikel 20.3 i avtalet att Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-Kanada skall anta sin egen arbetsordning.

(3) Gemenskapens ståndpunkt i Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-KANADA rörande antagandet av dess arbetsordning bör fastställas.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Gemenskapens ståndpunkt i Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-KANADA rörande antagandet av dess arbetsordning skall grunda sig på bifogade utkast till beslut.

Utfärdat i Bryssel den [...]

På rådets vägnar

Ordförande

Utkast till

BESLUT nr 1/2003

av Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-KANADA om antagande av dess arbetsordning

GEMENSAMMA TULLSAMARBETSKOMMITTÉN HAR BESLUTAT FÖLJANDE

(1) med beaktande av avtalet mellan Europeiska gemenskapen, å ena sidan, och Kanadas regering, å andra sidan [2], särskilt artikel 20.3 i detta.

[2] EGT L 7, 13.1.1998, s. 37.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

ORDFÖRANDESKAP

Ordförandeskapet i Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-Kanada, nedan kallad "Gemensamma kommittén", skall omväxlande innehas av en företrädare för Kanada och en företrädare för Europeiska gemenskapen (nedan kallad "gemenskapen").

Artikel 2

MÖTEN

1. Varje möte i Gemensamma kommittén skall hållas omväxlande i Ottawa, Bryssel eller någon annanstans vid en tidpunkt och på en plats som överenskommits mellan parterna.

2. Gemensamma kommitténs arbete skall behandlas konfidentiellt, såvida båda parter inte beslutar annorlunda, och mötena i Gemensamma kommittén skall inte vara offentliga.

Artikel 3

DELEGATIONER

Före varje sammanträde i Gemensamma kommittén skall gemenskapen och Kanada underrätta varandra om varje delegations planerade sammansättning.

Artikel 4

SEKRETARIAT

En tjänsteman från Kanada och en tjänsteman från Europeiska gemenskapernas kommission skall gemensamt fungera som sekreterare i Gemensamma kommittén.

Artikel 5

DAGORDNING

1. Parterna skall genom samråd sinsemellan upprätta en dagordning för varje möte.

2. Gemensamma kommittén skall anta dagordningen i början av varje möte.

Artikel 6

PROTOKOLL

Vid varje möte skall det föras protokoll, som skall inbegripa ordförandens sammanfattning av förhandlingarna. Protokollet skall snarast möjligt efter varje möte paraferas av båda delegationscheferna. Protokollet skall godkännas formellt vid nästa möte i Gemensamma kommittén. Sedan protokollet godkänts av Gemensamma kommittén skall det undertecknas av ordföranden och sekreterarna och ett original arkiveras av vardera parten.

Artikel 7

ÅTGÄRDER OCH REKOMMENDATIONER AV GEMENSAMMA KOMMITTÉN SAMT BRÅDSKANDE FRÅGOR

1. Gemensamma kommittén skall vidta åtgärder och utfärda rekommendationer för att underlätta att avtalet genomförs på ett fullgott sätt.

2. Mellan Gemensamma kommitténs möten får brådskande frågor vid behov behandlas genom ett skriftligt förfarande, om båda parter är överens om detta.

Artikel 8

ARBETSGRUPPER

1. Gemensamma kommittén får inrätta arbetsgrupper för att behandla särskilda frågor.

2. Gemensamma kommittén skall ange omfattningen av arbetsgruppernas verksamhet.

3. Dessa arbetsgrupper skall rapportera till Gemensamma kommittén.

4. Arbetsgrupperna skall upplösas så snart deras uppdrag har slutförts med undantag av fall när uppdraget har ändrats av Gemensamma kommittén.

Artikel 9

ÄNDRINGAR

Inom den ram som fastställs i avtalet får Gemensamma kommittén göra de eventuella ändringar av denna arbetsordning som den anser lämpliga för att underlätta för kommittén att effektivt utföra sina arbetsuppgifter.

Artikel 10

BESLUT OCH MEDDELANDEN

1. Gemensamma kommitténs beslut skall undertecknas av ordföranden.

2. Alla beslut och meddelanden skall vidarebefordras till de sekreterare som avses i artikel 4.

Artikel 11

KOSTNADER

Gemenskapen, å ena sidan, och Kanada, å andra sidan, skall stå för de kostnader för personal, resor och uppehälle samt post- och telekostnader som uppkommer i samband med deras deltagande i Gemensamma kommitténs och arbetsgruppernas möten.

Utfärdat i Bryssel den [...]

På gemensamma kommitténs vägnar

Ordförande

BILAGA Förklaring av Gemensamma tullsamarbetskommittén vid antagandet av beslut nr 1/2003 av Gemensamma tullsamarbetskommittén EG-Kanada

I fråga om delegationernas sammansättning i Gemensamma tullsamarbetskommittén gäller följande:

I Gemensamma tullsamarbetskommittén skall gemenskapen företrädas av kommissionen, biträdd av representanter för medlemsstaterna. Rådets generalsekretariat får närvara vid Gemensamma tullsamarbetskommitténs möten.

Kanada skall i Gemensamma tullsamarbetskommittén företrädas av representanter för Kanadas tull- och uppbördsmyndighet (Canada Customs and Revenue Agency).