VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉNS BESLUT

av den 25 april 1997

om tilldelning av kontrakt för den preliminära undersökningen av SIS II

(SCH/Com-ex (97) 2 rev 2)

VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉN HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av artikel 132 i konventionen om tillämpning av Schengenavtalet,

med beaktande av det beslut som antogs vid mötet i Luxemburg den 19 december 1996 i syfte att skapa andra generationens SIS, SIS II, som inte bara skall göra det möjligt att införliva alla Schengenstaterna utan även skall innehålla nya funktioner, och

av följande skäl:

För att SIS II skall kunna skapas förutsätts att en preliminär undersökning genomförs för att fastställa det framtida systemets uppbyggnad och ett förfarande skall därför inledas i enlighet med direktiv 92/50/EEG av den 18 juni 1992 om samordning av förfarandena vid offentlig upphandling av tjänster.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

1. Portugal skall i nära samarbete med de andra Schengenstaterna ha ansvaret för tilldelningen av kontrakt för den preliminära undersökningen av SIS II genom att inleda ett förfarande i enlighet med direktiv 92/50/EEG av den 18 juni 1992 om samordning av förfarandena vid offentlig upphandling av tjänster och i enlighet med gällande portugisisk lag.

2. Portugal skall leda detta projekt och ha ansvaret för förvaltningen av projektets budget i nära samarbete med de övriga Schengenstaterna.

3. Finansiella bestämmelser skall utarbetas för att alla budgetfrågor i samband med den preliminära undersökningen av SIS II skall kunna avgöras. Dessa bestämmelser skall ge Portugal alla rättsliga och finansiella garantier.

4. Administrativa bestämmelser skall också utarbetas med en klar definition av alla berörda parters, dvs. den upphandlande myndighetens, Schengenstaternas och Schengensekretariatets, befogenheter och ansvarsområden.

5. Schengensekretariatet skall sköta samordningen av projektet, dvs. den administrativa förvaltningen samt samordningen mellan olika Schengenarbetsgrupper, i nära samarbete med projektledaren och den person som är ansvarig för budgetförvaltningen.

6. Verkställande kommittén skall ge Centralgruppen i uppdrag att säkerställa uppföljningen av förfarandet, särskilt när det gäller

a) specifikationerna för den preliminära undersökningen av SIS II och meddelandet om upphandling,

b) de finansiella och de administrativa bestämmelserna.

Lissabon den 25 april 1997.

Francisco Seixas da Costa

Ordförande