(1)   Medlemmar ska vara medlemsstaternas myndigheter med ansvar för att rapportera uppgifterna i enlighet med artikel 12 i Europaparlamentets och rådets direktiv 94/62/EG (3).

(2)   Medlemsstaterna ska utse sina företrädare och säkerställa att deras företrädare tillhandahåller expertis på hög nivå om sammanställningen av statistik över plastförpackningsavfall.

(1)   Expertgruppen ska agera på begäran av kommissionen (Eurostat) i enlighet med kommissionens övergripande regler för expertgrupper (4) (de övergripande reglerna) (5).

(2)   Expertgruppens möten ska i princip hållas i kommissionens lokaler.

(3)   Kommissionen (Eurostat) ska tillhandahålla sekretariatstjänster.

(4)   Kommissionstjänstemän från andra avdelningar med intresse av överläggningarna får närvara vid expertgruppens och arbetsgruppernas möten.

(5)   Efter överenskommelse med kommissionen (Eurostat) får expertgruppen med enkel majoritet av medlemmarna besluta att överläggningarna ska vara offentliga.

(6)   Protokollen om diskussionerna kring varje enskild punkt på dagordningen och om de yttranden som expertgruppen avger ska vara ändamålsenliga och fullständiga. Protokollen ska föras av sekretariatet under ordförandens överinseende.

(7)   Expertgruppen ska anta sina yttranden, rekommendationer eller rapporter enhälligt, när så är möjligt.

(8)   Eventuella omröstningar ska avgöras med enkel majoritet av medlemmarna. De medlemmar som har röstat emot eller avstått från att rösta ska ha rätt att kort motivera sin ståndpunkt i ett dokument som bifogas yttrandena, rekommendationerna eller rapporterna.

(1)   Andra organisationer eller offentliga organ än medlemsstaternas myndigheter får i enlighet med de övergripande reglerna beviljas status som observatörer genom direkt inbjudan.

(2)   De organisationer eller offentliga organ som utnämns till observatörer ska utse sina företrädare.

(3)   Ordföranden får ge observatörer och deras företrädare tillstånd att delta i expertgruppens diskussioner och tillhandahålla expertis. De får emellertid inte ges rösträtt och får inte delta i formuleringen av expertgruppens rekommendationer eller råd.

(1)   Expertgruppens medlemmar och deras företrädare, liksom inbjudna experter och observatörer, omfattas av tystnadsplikt som genom fördragen och deras genomförandebestämmelser binder samtliga medlemmar av unionens institutioner och institutionernas anställda, samt av kommissionens säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade unionsuppgifter i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2015/443 (6) och (EU, Euratom) 2015/444 (7). Om de underlåter att iaktta dessa skyldigheter, får kommissionen vidta lämpliga åtgärder.

(2)   Medlemmarna i expertgruppen och deras företrädare, liksom inbjudna experter och observatörer, ska respektera den statistiska konfidentialiteten enligt förordning (EG) nr 223/2009, särskilt artikel 20 (Skydd av konfidentiella uppgifter).

(1)   Expertgruppen och arbetsgrupperna ska registreras i kommissionens register över expertgrupper och liknande organ (registret över expertgrupper). Namnen på medlemsstaternas myndigheter och namnen på observatörerna ska offentliggöras i registret över expertgrupper.

(2)   Alla relevanta handlingar, inklusive dagordningar, protokoll och deltagarnas inlagor, ska göras tillgängliga efter mötena via en länk från registret över expertgrupper till en särskild webbplats. Tillgången till de särskilda webbplatserna får inte omfattas av krav på att användarna ska registrera sig eller andra restriktioner. Dagordningen ska offentliggöras i god tid före mötet, och protokollet ska offentliggöras skyndsamt därefter. Undantag från offentliggörande ska endast medges när det bedöms att ett utlämnande av handlingen skulle undergräva skyddet för det allmänna samhällsintresset eller privata intressen i enlighet med artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (8).

(1)   De som deltar i expertgruppens och arbetsgruppernas verksamhet ska inte ersättas för sina tjänster.

(2)   De kostnader för resor och uppehälle som uppstår för deltagarna i expertgruppens och arbetsgruppernas verksamhet ska ersättas av kommissionen i enlighet med de bestämmelser som är i kraft inom kommissionen och inom ramen för de tillgängliga anslag som tilldelats kommissionens avdelningar inom ramen för det årliga förfarandet för tilldelning av medel.