1.   Plattformen ska bistå kommissionen genom att avge yttranden om de ämnen som anges i plattformens årliga arbetsprogram.

2.   För de frågor som tas upp i det årliga arbetsprogrammet ska plattformen göra följande:

1.   Det årliga arbetsprogrammet ska utarbetas av plattformen utgående från ett förslag från och i samförstånd med kommissionens generalsekretariat och utgående från frågor som har kommit fram

2.   EU:s företrädare för små och medelstora företag ska ge synpunkter och råd om det föreslagna årliga arbetsprogrammet, framför allt vad gäller bördor och komplexitet i lagstiftningen som påverkar små och medelstora företag.

3.   I plattformens arbetsordning ska det fastställas på vilka villkor synpunkter från intressenter och allmänheten också kan bidra till förteckningen över potentiella ämnen för arbetsprogrammet.

1.   Plattformen ska bestå av två grupper, en grupp med företrädare för medlemsstaterna och en intressentgrupp.

2.   Medlemmarna i gruppen med företrädare för medlemsstaterna ska företräda medlemsstaternas nationella, regionala och lokala myndigheter samt Regionkommittén. Medlemsstaterna ska utse en företrädare, antingen på nationell nivå eller från de lokala och regionala myndigheterna. Regionkommittén ska utse tre företrädare. Därmed ska gruppen med företrädare för medlemsstaterna bestå av 30 medlemmar. Medlemmarna ska ansvara för att deras företrädare tillhandahåller sakkunskap på hög nivå.

3.   Medlemmarna i intressentgruppen ska bestå av Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, som ska utse tre företrädare, samt 19 experter som utses av kommissionens generalsekreterare för att företräda ett gemensamt intresse bland intressenter inom ett visst politikområde. Europeiska ekonomiska och sociala kommittén ska ansvara för att dess företrädare tillhandahåller sakkunskap på hög nivå. De experter som utsetts för att företräda ett gemensamt intresse ska inte företräda en enskild intressent, utan en politisk hållning som är gemensam för olika intresseorganisationer. De ska företräda företag, framför allt små och medelstora företag, arbetsmarknadens parter och organisationer i det civila samhället som har direkt erfarenhet av tillämpningen av unionslagstiftningen.

4.   Medlemmar av plattformen som företräder ett gemensamt intresse ska utses för plattformens mandatperiod. De ska förbli medlemmar av plattformen till dess att deras mandatperiod löper ut eller till dess att de ersätts eller avgår.

5.   Medlemmar som företräder ett gemensamt intresse och som inte längre aktivt kan medverka i plattformens verksamhet, eller som enligt kommissionens generalsekretariat inte iakttar bestämmelserna i artikel 339 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt eller som avgår, ska inte längre inbjudas att delta i plattformens möten och ska ersättas under den tid som återstår av deras mandatperiod av en annan kandidat från reservlistan.

1.   Urvalet av de medlemmar i intressentgruppen som företräder ett gemensamt intresse ska utföras genom en offentlig inbjudan att inkomma med ansökan som ska offentliggöras i kommissionens register över expertgrupper och liknande organ (11) (nedan kallat registret över expertgrupper). En infordran av intresseanmälningar får även offentliggöras på andra sätt, bland annat på en särskild webbplats. I inbjudan att inkomma med ansökan ska urvalskriterierna anges tydligt, bl.a. vilken sakkunskap som söks och vilka intressen som ska företrädas i förhållande till det arbete som ska utföras. Tidsfristen för att inkomma med ansökan ska vara minst fyra veckor.

2.   Registrering i öppenhetsregistret krävs för att individer som företräder ett gemensamt intresse ska kunna utses.

3.   Personer som företräder ett gemensamt intresse ska utnämnas av kommissionens generalsekreterare bland specialister med kompetens inom de områden som avses i artikel 2, vilka har lämnat in en intresseanmälan i samband med ansökningsomgången.

4.   Kommissionens generalsekretariat ska upprätta en reservlista över lämpliga kandidater som kan användas för eventuella nödvändiga byten av medlemmar i intressentgruppen som företräder ett gemensamt intresse. Kommissionens generalsekretariat ska tillfråga de sökande innan deras namn förs upp på reservlistan.

1.   Plattformen ska agera på begäran av dess ordförande efter överenskommelse med kommissionens generalsekretariat, i enlighet med de övergripande reglerna.

2.   Plattformens medlemmar och företrädare för medlemmarna ska närvara vid plattformens möten. Plenarsammanträden kommer att hållas för att anta plattformens yttranden, förberedande möten kommer att bidra till att färdigställa plattformens yttranden och behandla organisationsaspekter, och undergruppsmöten kommer att inriktas på specifika ämnen i det årliga arbetsprogrammet. Plattformens möten ska i princip hållas i kommissionens lokaler, eller om möjligt som videokonferens.

3.   I samförstånd med kommissionens generalsekretariat kan plattformen med enkel majoritet besluta att dess överläggningar ska vara offentliga.

4.   Kommissionens generalsekretariat ska vara plattformens sekretariat och tillhandahålla sekretariatstjänster och utarbeta utkastet till årligt arbetsprogram. Kommissionstjänstemän från andra avdelningar med intresse av överläggningarna får närvara vid plattformens möten.

5.   Protokollen om diskussionerna kring varje enskild punkt på dagordningen och de yttranden som plattformen avger ska vara ändamålsenliga och fullständiga. Protokollen ska upprättas av sekretariatet under ordförandens ansvar.

6.   Plattformen ska anta sina yttranden i samförstånd. Eventuella omröstningar ska avgöras med enkel majoritet av medlemmarna. Medlemmar som har röstat emot majoriteten ska ha rätt att motivera sin ståndpunkt i ett dokument där skälen sammanfattas och som bifogas yttrandet.

1.   Ordföranden får på ad hoc-basis bjuda in externa experter med särskild kompetens i en fråga som står på dagordningen, inbegripet experter från lokala och regionala myndigheter, att delta i plattformens eller undergruppernas möten. Ordföranden kommer att bjuda in EU:s företrädare för små och medelstora företag till plenarsammanträdena.

2.   I samförstånd med kommissionens generalsekretariat kan Regionkommittén på ad hoc-basis bjuda in företrädare för RegHub att delta i plattformens eller undergruppernas möten.

1.   Plattformen och dess undergrupper ska registreras i registret över expertgrupper.

2.   Följande uppgifter om plattformens och dess undergruppers sammansättning ska offentliggöras i registret:

3.   Alla relevanta handlingar, såsom dagordningar, protokoll och inlagor som deltagarna lämnar in, ska göras tillgängliga antingen i registret eller via en länk från registret till en särskild webbplats där denna information finns. Inga krav på att användarna ska registrera sig eller andra restriktioner ska finnas för att få tillgång till den särskilda webbplatsen. Dagordningen och andra relevanta bakgrundsdokument ska offentliggöras i god tid före mötet, och protokollet ska offentliggöras inom rimlig tid därefter. Undantag från offentliggörande ska enbart medges när yppande av handlingen skulle undergräva skyddet för det allmänna samhällsintresset eller privata intressen i enlighet med artikel 4 i förordning (EG) nr 1049/2001 (14) (15).

4.   Plattformen ska ha en särskild webbplats. Denna webbplats ska också användas av plattformen för att inhämta synpunkter från privatpersoner och intressenter om ämnen som tas upp i det årliga arbetsprogrammet och för att genomföra kommunikationsverksamheten, i samförstånd med kommissionens generalsekretariat.

1.   Deltagarna i plattformens och undergruppernas arbete ska inte ersättas för sin sakkunskap.

2.   Deltagarna i plattformens och undergruppernas arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen. Ersättningen betalas ut i enlighet med de bestämmelser som är i kraft inom kommissionen och inom ramen för de tillgängliga anslag som tilldelats kommissionens avdelningar inom ramen för det årliga förfarandet för tilldelning av medel.