1.   Den arbetsgrupp för geografiska beteckningar (nedan kallad arbetsgruppen) som inrättas i enlighet med artikel 15.3.1 g i frihandelsavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Korea, å andra sidan, (nedan kallat avtalet) ska utföra sina uppgifter i enlighet med artikel 10.25 i avtalet.

2.   Arbetsgruppen ska bestå av företrädare för Republiken Korea (nedan kallad Korea), å ena sidan, och företrädare för Europeiska unionen, å andra sidan.

3.   Enligt artikel 15.3.3 i avtalet ska arbetsgruppen ha en företrädare för Korea och en för Europeiska unionen som ordförande.

4.   Varje medordförande får delegera samtliga eller delar av sina arbetsuppgifter som medordförande till ett utsett ombud, i vilket fall alla hänvisningar till medordföranden nedan gäller även det utsedda ombudet.

5.   Varje medordförande ska utnämna en kontaktpunkt för alla frågor som rör arbetsgruppen. Kontaktpunkterna ska gemensamt ansvara för arbetsgruppens sekretariatsuppgifter.

1.   Korrespondens till ordförandena i arbetsgruppen ska sändas till kontaktpunkterna för vidarebefordran till ledamöterna i arbetsgruppen.

2.   Korrespondensen kan framföras i valfritt skriftligt format, även e-post.

3.   Enligt artikel 15 i handelskommitténs arbetsordning ska handelskommittén underrättas om de kontaktpunkter som arbetsgruppen utsett. All korrespondens, alla dokument och meddelanden, inbegripet utväxling av e-post, mellan arbetsgruppens kontaktpunkter rörande tillämpningen av avtalet ska samtidigt sändas till handelskommitténs sekretariat, Europeiska unionens delegation i Republiken Korea och Republiken Koreas delegation vid Europeiska unionen.

1.   Kontaktpunkterna ska upprätta en preliminär dagordning före varje sammanträde. Den ska tillsammans med relevanta dokument sändas till ledamöterna i arbetsgruppen, inbegripet till arbetsgruppens medordförande, senast 15 dagar före sammanträdet. Alla punkter som omfattas av artikel 10.25 i avtalet får tas upp på den preliminära dagordningen.

2.   Endera parten får begära att punkter som omfattas av artikel 10.25 i avtalet ska tas upp på den preliminära dagordningen senast 21 dagar före sammanträdet. Dessa punkter ska tas upp på den preliminära dagordningen.

3.   Den sista versionen av den preliminära dagordningen ska sändas till medordförandena senast fem dagar före sammanträdet.

4.   Dagordningen ska antas enhälligt av medordförandena i början av varje sammanträde. Andra punkter än de som är uppsatta på den preliminära dagordningen får, om de båda medordförandena är överens om det, föras upp på dagordningen.

1.   Endera parten får begära att enskilda geografiska beteckningar läggs till eller stryks från bilaga 10-A eller 10-B till avtalet genom en skrivelse som undertecknats av medordföranden för den berörda parten.

2.   Enligt artikel 10.25.1 och 10.25.3 i avtalet får arbetsgruppen med enhällighet besluta att ändra bilagorna 10-A och 10-B för att lägga till Europeiska unionens eller Koreas enskilda geografiska beteckningar efter att ha genomgått det förfarande som avses i avtalet. Arbetsgruppen får också med enhällighet besluta att rekommendera att ett slutligt beslut ska fattas i handelskommittén om tillägg eller strykning av geografiska beteckningar i enlighet med artiklarna 10.21.4, 10.24 och 10.25.

3.   Enligt artikel 15.3.5 kan handelskommittén åta sig den uppgift som givits till arbetsgruppen och besluta att ändra bilagorna 10-A och 10-B. Dessutom kan handelskommittén i enlighet med artikel 15.5.2 besluta att ändra bilagorna 10-A och 10-B, och parterna får anta beslutet i enlighet med sina respektive tillämpliga rättsliga krav och förfaranden.

4.   När beslut fattas om att ändra bilagorna 10-A och 10-B ska parterna bemöda sig om att ta vederbörlig hänsyn till båda parternas intressen vad gäller geografiska beteckningar.

1.   Arbetsgruppen ska utfärda rekommendationer och anta beslut med enhällighet i enlighet med artikel 10.25 i avtalet.

2.   Arbetsgruppens rekommendationer i den mening som avses i artikel 10.25 i avtalet ska sändas till parterna och vara undertecknade av medordförandena.

3.   Arbetsgruppens beslut i den mening som avses i artikel 10.25 i avtalet ska vara undertecknade av medordförandena. I varje beslut ska det anges när beslutet träder i kraft.

4.   De beslut som arbetsgruppen antagit och de rekommendationer som den utfärdat ska vara försedda med ett löpnummer, datum för antagandet och en beskrivning av ämnet.

1.   Rekommendationer får utfärdas eller beslut antas av arbetsgruppen genom ett skriftligt förfarande om parterna är överens om det. Det skriftliga förfarandet ska utgöras av en notväxling mellan arbetsgruppens medordförande.

2.   Medordföranden för den part som föreslår det skriftliga förfarandet ska lägga fram utkastet till rekommendation eller beslut för den andra partens medordförande, som ska svara och ange om han eller hon godtar eller förkastar utkastet till rekommendation eller beslut. Den andra partens medordförande får också föreslå ändringar eller kräva mer tid för eftertanke. Om utkastet godtas ska det antas i enlighet med artikel 6.

1.   Ett utkast till protokoll ska utarbetas av kontaktpunkterna senast 21 dagar efter sammanträdets slut. De rekommendationer som utfärdats och de beslut som antagits samt alla andra slutsatser som nåtts ska noteras i utkastet till protokoll.

2.   Protokollet ska godkännas skriftligt av båda parterna inom 28 dagar efter sammanträdet eller inom en annan tidsfrist som parterna har enats om. När protokollet godkänts ska två exemplar av originalet undertecknas av medordförandena. Vardera ordföranden ska behålla ett exemplar av originalet.

1.   Varje part ska stå för sina egna utgifter för deltagande i arbetsgruppens sammanträden.

2.   Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för kostnaderna för att anordna sammanträdet och för mångfaldigandet av handlingar.

1.   Om inget annat beslutas av medordförandena, ska arbetsgruppens sammanträden inte vara offentliga.

2.   Om en part till arbetsgruppen överlämnar uppgifter som betraktas som konfidentiella enligt partens lagar och andra författningar, ska den andra parten, i enlighet med artikel 15.1.7 i avtalet, iaktta konfidentialitet beträffande dessa uppgifter.

3.   Varje part får besluta om offentliggörande av arbetsgruppens beslut och rekommendationer i sin respektive officiella tidning.