ARTIKEL I

ARTIKEL II

ARTIKEL III

ARTIKEL IV

ARTIKEL V

ARTIKEL VI

ARTIKEL VII

ARTIKEL VIII

ARTIKEL IX

ARTIKEL X

ARTIKEL XI

ARTIKEL XII

ARTIKEL XIII

ARTIKEL XIV

Sekretariatets kontor

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006, FÖRENTA STATERNA

Tfn: +1 202 463-6660

Fax: +1 202 463-6950

E-post: secretariat@icac.org

a.

Observera och noggrant följa händelseutvecklingen som påverkar världssituationen för bomull.

b.

Samla in, sprida och bevara fullständig, tillförlitlig och aktuell statistik och annan information vad gäller global produktion, konsumtion och lager av samt handel med och priser på bomull och andra textilfibrer eller textilier, i den mån detta påverkar bomullsekonomin och dessa uppgifter inte duplicerar uppgifter som medlemmarna har lämnat till andra internationella organ.

c.

När så är lämpligt föreslå för ICAC:s medlemmar alla åtgärder som ICAC anser vara tillrådliga och praktiskt genomförbara för att främja ett internationellt samarbete som syftar till att utveckla och upprätthålla en sund global bomullsekonomi.

d.

Vara det internationella diskussionsforumet för frågor som rör bomullspriser, dock utan att föregripa de diskussioner som nu förs på annat håll, till exempel inom FN:s konferens för handel och utveckling (Unctad). Sådana diskussioner bör föras regelbundet, både inom ständiga kommittén och vid årliga plenarmöten.

a.

Medlemskap i ICAC är öppet för alla medlemmar i Förenta nationerna eller i FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO), som har ett uttalat intresse i bomullssektorn.

b.

Varje annan regering som har ett uttalat intresse i bomullssektorn ska vara behörig att ansöka om medlemskap.

a.

Sökanden ska sända ett meddelande till verkställande direktören där det anges att vederbörande

b.

Ständiga kommittén eller rådgivande kommittén, beroende på vad som är tillämpligt, ska därefter på grundval av ovanstående ta ställning till sökandens meddelande.

c.

Normalt ska anslutningen för en sökande som uppfyller kraven för medlemskap enligt bestämmelserna i avsnitt 1 a. i denna artikel bekräftas vid ständiga kommitténs nästa möte. Skulle emellertid frågan om anslutning tas upp vid ett plenarmöte ska rådgivande kommittén bekräfta anslutningen.

d.

Ansökan om medlemskap enligt bestämmelserna i avsnitt 1 b. i denna artikel ska behandlas av den rådgivande kommittén.

e.

När ständiga kommittén eller rådgivande kommittén bekräftar eller godkänner att en sökande beviljas medlemskap i ICAC, ska kommittén samtidigt bekräfta vilket bidrag som har fastställts för denna medlem under dess anslutningsår i enlighet med bestämmelserna i avsnitt 4 c. i denna artikel.

f.

Verkställande direktören ska skriftligen meddela den berörda sökanden om de åtgärder som vidtagits.

a.

En medlem som önskar säga upp sitt medlemskap ska sända ett meddelande om detta till verkställande direktören, där det anges vilket datum som medlemmen önskar att denna uppsägning ska träda i kraft, vilket ska vara minst 30 dagar efter det att verkställande direktören mottagit meddelandet.

b.

Verkställande direktören ska informera rådgivande kommittén eller ständiga kommittén, beroende på vad som är tillämpligt, om varje uppsägning och i samband med att uppsägningen bekräftas underrätta den berörda medlemmen om dess finansiella ställning i förhållande till ICAC.

a.

Varje medlems fastställda bidrag ska vara summan av följande, avrundat till närmaste 100 US-dollar:

b.

De fastställda bidragen ska förfalla till betalning den 1 juli varje år och betalas de följande tre månaderna under ICAC:s räkenskapsår. Varje betalning som erhålls från en medlem ska regleras gentemot medlemmens längsta utestående skuld till ICAC.

c.

Det första fastställda bidraget för en medlem i ICAC ska beräknas i enlighet med avsnitt 4 a. i denna artikel. Detta första fastställda bidrag ska beräknas proportionellt i förhållande till antalet återstående hela kvartal under ICAC:s räkenskapsår. Det procentuella bidraget ska fastställas utifrån den genomsnittliga handel som tillämpats för att fastslå de procentuella bidrag som senast fastställdes för de befintliga medlemmarna.

d.

Det första fastställda bidraget för en medlem ska förfalla till betalning det datum då dess anslutning träder i kraft och betalas under de följande tre månaderna.

e.

Om en medlem säger upp sitt medlemskap eller om dennes medlemskap upphävs ska ingen del av det fastställda bidraget efterskänkas eller återbetalas för det ICAC-räkenskapsår då uppsägningen sker. Eventuella obetalda fastställda bidrag för det året ska förfalla till betalning det datum då verkställande direktören erhåller det meddelande som avses i avsnitt 3 a. i denna artikel.

f.

Om en medlem släpar efter med betalningen av sitt fastställda bidrag i tolv månader, med undantag för ett minimibelopp som inte får överskrida 15 procent av dess nuvarande fastställda bidrag per år, ska verkställande direktören meddela medlemmen att om inte betalning erhålls inom sex månader efter underrättelsedatum, kommer dokument och andra tjänster inte längre att tillhandahållas. Om betalning fortfarande inte har erhållits efter ytterligare sex månader, ska denna medlems medlemskap upphöra att gälla.

g.

En medlem som har sagt upp sitt medlemskap enligt bestämmelserna i avsnitt 3 i denna artikel eller vars medlemskap har upphävts enligt avsnitt 4 f. får inte beviljas förnyat medlemskap förrän minst en femtedel av medlemmens samtliga utestående skulder till ICAC har betalats. Dess medlemskap får fortsätta endast om inga ytterligare utestående betalningar har ackumulerats under tiden som dess skuld till kommittén håller på att återbetalas fullt ut, och endast om medlemmen fortsätter att betala sin skuld till kommittén genom delbetalningar som inte understiger en fjärdedel av återstoden per år.

a.

Vid varje möte i rådgivande kommittén ska mötesordföranden utses av värdmedlemmen. Ständiga kommitténs ordförande ska vara förste vice ordförande. Värdmedlemmen får utse en eller flera andra vice ordförande. Mötesordföranden ska normalt leda förhandlingarna vid mötena i styrkommittén samt plenarmötena. Andra kommittéer ska utse sin egen ordförande samt sina vice ordförande.

b.

ICAC:s verkställande direktör ska vara generalsekreterare och får utse en eller flera biträdande generalsekreterare. Om verkställande direktören inte är tillgänglig, ska generalsekreteraren utses av värdmedlemmen.

c.

Varje medlem ska snarast möjligt underrätta verkställande direktören om namnen på sina ledamöter, suppleanter och rådgivare samt annan sådan information, inklusive utnämningen/tillsättningen av en delegationsordförande, som kan krävas för registreringen.

d.

Varje gång en fråga diskuteras kan en medlem ställa en ordningsfråga och begära att diskussionerna avslutas eller ajourneras. I varje fall ska ordföranden omedelbart tillkännage sitt beslut, som gäller om det inte upphävs av gruppen.

a.

Utnämna en verkställande direktör samt fastställa dennes grundavtal och löneförmåner.

b.

Göra överväganden och agera när det gäller samtliga övriga frågor som ligger inom ICAC:s mandat.

a.

Mellan plenarmötena ska rådgivande kommittén i Washington D.C. företrädas av en underordnad ständig kommitté.

b.

Rådgivande kommittén kan bemyndiga ständiga kommittén när det gäller vissa frågor. Rådgivande kommittén kan ändra eller dra tillbaka ett sådant bemyndigande.

c.

Samtliga åtgärder som vidtas av ständiga kommittén får omprövas av rådgivande kommittén.

d.

Ordföranden för ständiga kommittén ska vid varje möte i rådgivande kommittén rapportera om ständiga kommitténs verksamhet sedan föregående möte.

(1)

Utgöra ett forum för åsiktsutbyte om hur den internationella bomullssituationen utvecklas nu och i framtiden.

(2)

Verkställa alla rådgivande kommitténs riktlinjer, beslut och rekommendationer.

(3)

Upprätta arbetsprogram.

(4)

Se till att arbetsprogrammen genomförs i den mån som ICAC:s ekonomi tillåter detta. Detta ansvarsområde ska bland annat omfatta följande:

(5)

Upprätta en dagordning och tidsplan för rådgivande kommittén samt utfärda rekommendationer för den kommittén att ta ställning till. Dagordningen ska innehålla datum och plats för nästa möte i den rådgivande kommittén.

(6)

Etablera ett genomförbart samarbete med Förenta nationerna, FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation, Internationella bomullsinstitutet samt andra internationella organisationer som engagerar sig för frågor som är av intresse för ICAC.

(1)

I Washington D.C. inrätta och upprätthålla ett sekretariat, som ska omfatta en verkställande direktör med personal (se artikel VII).

(2)

Anställa sådan personal som den anser vara nödvändig för syftet, med hänsyn till att det är önskvärt att locka kompetent personal från ett så brett spektrum som möjligt av de deltagande medlemmarna.

(3)

Vid behov utnämna en ny verkställande direktör och vid behov fastställa dennes anställningsvillkor under perioden mellan den rådgivande kommitténs möten.

(4)

Fastställa skyldigheter och ansvarsområden för någon av dess tjänstemän eller sekretariatet, om kommitténs befattningshavare anser att detta krävs för att verksamheten ska kunna bedrivas effektivt.

(5)

Rekommendera ändringar i dessa stadgar.

(1)

Möten ska sammankallas av ordföranden eller verkställande direktören, på begäran av en medlem eller efter beslut av ständiga kommittén.

(2)

Detta ska normalt ske med minst 10 dagars varsel.

(3)

Mötena ska vara enskilda om inte annat beslutas av ständiga kommittén.

(1)

För att kommittén ska vara beslutsför krävs att ledamöter från en tredjedel av medlemmarna är närvarande.

(2)

Om beslutsförhet inte föreligger ska mötet fortsätta om minst åtta medlemmar är representerade. Av protokollet ska det emellertid framgå vilka eventuella beslut som antagits utan beslutsförhet samt vilka eventuella medlemmar som har lagt ned sin röst vid antagandet.

(3)

Alla sådana beslut ska normalt vara bindande. Medlemmar som har varit frånvarande eller reserverat sig får emellertid ange sina invändningar inom tio dagar räknat från datumet för det preliminära protokollet, och om antalet medlemmar som invänder mot beslutet överstiger det antal som ställde sig bakom beslutet vid mötet ska beslutet ogiltigförklaras, vilket i så fall ska rapporteras i slutprotokollet.

(1)

Antagande av dagordningen ska vara den första punkten på alla mötesdagordningar.

(2)

En preliminär dagordning ska upprättas av verkställande direktören och översändas till samtliga medlemmar tillsammans med kallelsen till mötet. Alla medlemmar får lägga till en punkt på den preliminära dagordningen genom att meddela verkställande direktören minst en vecka före mötet.

(3)

En punkt kan läggas till på dagordningen under ett möte, förutsatt att inte en majoritet av de närvarande medlemmarna motsätter sig detta. Alla åtgärder som vidtas när det gäller denna punkt kräver dock enhällighet för att den ska antas vid det mötet.

(4)

Ett förslag som presenteras för första gången under ett möte kräver enhällighet för antagande vid mötet.

(1)

Preliminära mötesprotokoll ska upprättas i sammanfattande form. Ett fullständigt referat ska endast upprättas när detta begärs av den verkställande direktören, en befattningshavare eller en medlem.

(2)

Varje person som närvarar vid ett möte ska ha rätt att granska material som gäller eller hänför sig till honom eller henne. Alla ändringar ska meddelas sekretariatet inom tio dagar efter mötet.

(3)

Därefter ska slutprotokollet distribueras till samtliga medlemmar.

a.

Ständiga kommitténs befattningshavare ska vara ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande.

b.

Ständiga kommitténs befattningshavare ska väljas vid varje ordinarie möte i rådgivande kommittén. De ska inneha dessa befattningar till dess att deras efterträdare har valts.

c.

Vid valet av ständiga kommitténs befattningshavare ska rådgivande kommittén beakta följande:

d.

Befattningshavarna ska fullgöra sina uppgifter utan någon ersättning från ICAC. Inga utgifter för befattningshavarna ska betalas av ICAC om inte annat beslutas av ständiga kommittén för särskilda och specifika uppdrag som omfattar reskostnader.

a.

Ordföranden ska vara den befattningshavare som leder förhandlingarna i första hand samt i kraft av sitt ämbete vara ledamot i samtliga underkommittéer och arbetsgrupper.

b.

Om ordföranden av någon anledning inte kan fullgöra sin mandatperiod ska förste vice ordföranden bli tillförordnad ordförande för denna period fram till dess att en ny ordförande har valts.

a.

Förste vice ordföranden ska leda ständiga kommitténs möten vid ordförandens frånvaro eller på dennes begäran.

b.

Andre vice ordföranden ska leda ständiga kommitténs möten vid ordförandens och/eller förste vice ordförandens frånvaro eller på någon av dessa personers begäran.

c.

Om förste vice ordföranden av någon anledning inte kan fullgöra sin mandatperiod eller om posten har blivit vakant för att förste vice ordföranden har blivit tillförordnad ordförande i enlighet med avsnitt 4 b. i denna artikel, ska andre vice ordföranden automatiskt bli tillförordnad förste vice ordförande för denna period fram till dess att en ny vice ordförande har valts.

a.

Varje underkommitté

a.

Ett anställningsvillkor ska vara att denna person inte har några betydande ekonomiska intressen som skulle kunna inverka på ICAC:s verksamhet och varken begär eller tar emot instruktioner från någon myndighet utanför ICAC.

b.

Den verkställande direktören ska behandlas på samma sätt som sekretariatets övriga medlemmar, utom när det gäller att fastställa och genomföra lönejusteringar med avseende på levnadskostnader samt inbetalningar till pensionsförmåner, som för den verkställande direktörens räkning ska fastställas genom FN-systemet.

c.

Verkställande direktören

a.

Från medlemmarna begära in den information som anges i artikel IX samt sådan specialinformation som kan begäras av rådgivande kommittén eller ständiga kommittén.

b.

Utveckla och upprätthålla ett ramverk för informationsutbyte om ICAC:s verksamhet med icke-medlemsregeringar, andra internationella organisationer och privata organ.

c.

Utarbeta, publicera och distribuera en statistisk bulletin som ges ut kvartalsvis [frekvensen för denna publikation ändrades till två gånger om året vid det 43:e plenarmötet], en månadsöversikt över världssituationen [frekvensen för denna publikation ändrades till varannan månad vid det 43:e plenarmötet], samt ett pressmeddelande gällande detta, i enlighet med de regler som föreskrivs av rådgivande kommittén eller av ständiga kommittén.

d.

Utarbeta de andra rapporter och analyser som kan komma att begäras av rådgivande kommittén, ständiga kommittén, underkommittéerna eller de arbetsgrupper som har inrättats enligt artikel VI avsnitt 1.

e.

Underrätta medlemmarna om mötena i rådgivande kommittén, ständiga kommittén och underkommittéerna. Verkställande direktören ska besluta vem som ska bli underrättad om andra möten.

a.

Pressmeddelanden eller andra dokument där det anges att dessa avspeglar ICAC:s åsikter eller ståndpunkter får endast utfärdas efter godkännande av rådgivande kommittén eller ständiga kommittén, beroende på vad som är tillämpligt.

b.

Uttalanden eller artiklar som på eget initiativ publiceras av sekretariatet ska innehålla en ansvarsfriskrivning för ICAC.

a.

Utgifter ska debiteras kontona för det räkenskapsår då betalningarna faktiskt genomförs.

b.

Intäkter ska krediteras kontona för det räkenskapsår då medlen faktiskt inkommer.

c.

Sekretariatet ska utarbeta och för ständiga kommittén presentera kvartalsrapporter om ICAC:s aktuella ekonomiska situation per den 30 september, 31 december, 31 mars och 30 juni.

a.

Ständiga kommittén ska anlita en revisor med erkänd sakkunskap och begära att ICAC:s räkenskaper revideras minst en gång om året.

b.

Varje gång det sker en förändring i fråga om befattningen som verkställande direktör kan ständiga kommittén begära att en särskild revision ska genomföras.

c.

Varje revisorsrapport ska överlämnas till ständiga kommittén och samordningsorganen för godkännande vid ständiga kommitténs nästa möte efter det att sekretariatet mottagit rapporten.

a.

Såvida inte ständiga kommittén anger annat, ska alla medel som ICAC erhåller gå in i en arbetsfond. Ständiga kommittén ska fastställa ett tröskelbelopp i US-dollar för de checkar som sekretariatet utställer från arbetsfonden. Vid eller över detta belopp ska det krävas skriftligt godkännande från ständiga kommitténs ordförande. Ingen enskild person, inte heller verkställande direktören, får underteckna en check som har utställts till honom eller henne själv från något av kommitténs konton.

b.

En reservfond är tillåten till det belopp som fastställts av ständiga kommittén. Uttag från reservfonden får godkännas av ständiga kommittén, men endast när de medel som finns tillgängliga i arbetsfonden inte räcker för att täcka ICAC:s åtaganden eller skulder. Varje uttag från reservfonden måste godkännas för ett specifikt belopp och en specifik tidpunkt.

a.

Kontorsinventarier och utrustning som ICAC inte längre behöver får avyttras i enlighet med de förfaranden som har godkänts av ständiga kommittén.

b.

Om ICAC:s upplösning någon gång förefaller nära förestående ska ständiga kommittén besluta om bästa sätt att fullgöra ICAC:s utestående finansiella åtaganden samt avyttra eventuella resterande tillgångar.

c.

Eventuella resterande tillgångar efter det att samtliga finansiella åtaganden har fullgjorts ska fördelas mellan de medlemmar vars bidrag har betalats fullt ut, proportionellt efter det faktiska bidragsbelopp som har betalats av respektive regering under innevarande och föregående tre räkenskapsår.

a.

Ständiga kommittén har befogenhet att upprätta en pensionsplan för sekretariatets heltidsanställda.

b.

Om en sådan plan upprättas

a.

Kvantiteter rensad bomull i lokala enheter inklusive en uppdelning i följande stapellängder, om detta är möjligt: under 3/4 tum, 3/4 tum till 1-3/8 tum samt 1-3/8 tum och däröver eller deras metriska motsvarigheter.

b.

Uppgifter om beräknad produktion, t.ex. areal där bomull ska planteras, försäljning av gödningsmedel, distribution av utsäde, lantbrukarnas planer på att plantera bomull, statliga arealkontroller och mål.

c.

Prognoser och beräkningar för planterad och skördad areal, avkastning, och produktion efter växtsorter, så snart dessa uppgifter finns tillgängliga, och minst en gång vid plantering och en gång när skörden mognar. Skördeinformation bör helst anges för rensad bomull, men om det endast finns uppgifter om fröbomull bör det lämnas en uppskattning om vad detta skulle motsvara i rensad bomull.

d.

Månads-, kvartals- eller årsstatistik, beroende på vad som är mest praktiskt, om produktion, import efter ursprungsland och export efter bestämmelseland, helst i kvantitetsenheter, av bomullsgarn och styckgods.

e.

Samordningsorganen uppmanas att, vid sidan av den sedvanliga månadsrapporten, omgående rapportera alla förändringar i medlemmarnas regelverk som påverkar bomull.

a.

Ständiga kommittén ska besluta vilka tolkningsmöjligheter ICAC ska erbjuda. ICAC ska inte dra på sig några obudgeterade utgifter i samband med detta.

b.

Formella uttalanden från medlemmarna ska lämnas på minst ett officiellt språk.

a.

Följande ska publiceras på engelska, franska och spanska:

b.

Följande ska publiceras på samtliga officiella språk:

c.

Ständiga kommittén ska fastställa vilka övriga dokument av betydande karaktär som ska tryckas på olika språk med beaktande av nyttan för medlemmarna och budgetkonsekvenserna.

a.

Rådgivande kommittén och ständiga kommittén ska eftersträva enhällighet när de fattar sina beslut.

b.

Om samförstånd inte kan uppnås i ständiga kommittén kan den aktuella frågan hänskjutas till rådgivande kommittén, förutsatt att det inte anges i dessa eller andra ICAC-bestämmelser att omröstning om ärendet ska ske i ständiga kommittén. Rådgivande kommittén ska fatta enhälliga beslut. Om samförstånd inte uppnås i rådgivande kommittén ska ärendet tas upp till omröstning på begäran av någon av medlemmarna och för att rekommendationer eller förslag ska antas krävs det i så fall två tredjedelars majoritet av de medlemmar som är närvarande och deltar i omröstningen.

c.

Varje medlem ska ha rätt till en röst.

d.

En nedlagd röst ska inte betraktas som en röst.

e.

Omröstning ska normalt ske genom handuppräckning om inte en majoritet av de närvarande medlemmarna som deltar i omröstningen har begärt namnupprop. Sluten omröstning ska genomföras om detta begärs av någon medlem.

a.

ICAC ska samarbeta med andra organisationer, offentliga eller privata, nationella eller internationella. Ständiga kommittén ska fastställa dessa organisationer samt arten och omfattningen av detta samarbete.

b.

Dessa organisationer får liksom icke-medlemsregeringar och allmänheten bjudas in att närvara vid rådgivande kommitténs överläggningar, om värdmedlemmen godkänt detta. Mötesdeltagande ska ske enligt de villkor som rådgivande kommittén eller ständiga kommittén föreskriver.