1.   Det samarbetsråd som inrättats i enlighet med artikel 268.1 i avtalet ska fullgöra sina uppgifter i enlighet med artikel 268 i avtalet.

2.   I enlighet med artikel 268.5 i avtalet ska samarbetsrådet bestå av företrädare för parterna. Vid sammansättningen av samarbetsrådet ska hänsyn tas till de frågor som ska tas upp vid ett visst möte. Samarbetsrådet ska sammanträda på ministernivå.

3.   I enlighet med artikel 268.2 i avtalet och för att målen i avtalet ska uppnås, ska samarbetsrådet ha befogenhet att fatta beslut som är bindande för parterna. Samarbetsrådet ska vidta de åtgärder som krävs för att genomföra sina beslut och om nödvändigt ge särskilda organ som inrättats inom ramen för avtalet befogenhet att agera på dess vägnar. Samarbetsrådet får även avge rekommendationer. Det ska anta sina beslut och rekommendationer genom överenskommelse mellan parterna, efter det att de respektive interna förfarandena har slutförts. Samarbetsrådet får delegera sina befogenheter till samarbetskommittén.

4.   De parter som omfattas av denna arbetsordning är de som anges i artikel 285 i avtalet.

1.   Samarbetsrådet ska sammanträda en gång per år och när omständigheterna så kräver, efter överenskommelse mellan parterna. Såvida inte parterna kommer överens om något annat, ska samarbetsrådets möten hållas på den plats där Europeiska unionens råd vanligtvis sammanträder.

2.   Varje möte i samarbetsrådet ska hållas på en dag som parterna är överens om.

3.   Samarbetsrådets möten ska sammankallas gemensamt av samarbetsrådets båda sekreterare i samförstånd med samarbetsrådets ordförande senast 30 kalenderdagar före mötet.

1.   Samarbetsrådets ledamöter får låta sig företrädas om de är förhindrade att delta i ett möte. En medlem som önskar låta sig företrädas ska före mötet skriftligen informera samarbetsrådets ordförande om namnet på företrädaren.

2.   Den som företräder en av samarbetsrådets ledamöter ska utöva alla dennes rättigheter.

1.   Samarbetsrådets ledamöter får åtföljas av tjänstemän. Före varje möte ska samarbetsrådets ordförande, via samarbetsrådets sekretariat, underrättas om den planerade sammansättningen av vardera partens delegation.

2.   Samarbetsrådet får, efter överenskommelse mellan parterna, bjuda in företrädare för andra organ inom parterna eller oberoende experter på ett särskilt område att närvara vid dess möten som observatörer eller för att lämna upplysningar i särskilda frågor. Parterna ska komma överens om villkoren för dessa observatörers närvaro vid mötena.

1.   Korrespondens till samarbetsrådet ska sändas till en av samarbetsrådets sekreterare, som ska informera den andra sekreteraren.

2.   Samarbetsrådets sekreterare ska se till att korrespondensen addresserad till samarbetsrådet vidarebefordras till samarbetsrådets ordförande och, i tillämpliga fall, sänds ut till samarbetsrådets ledamöter.

3.   Korrespondens från samarbetsrådets ordförande ska dennes vägnar sändas till mottagarna av samarbetsrådets sekreterare. Sådankorrespondens ska i tillämpliga fall sändas ut till samarbetsrådetsledamöter.

1.   Samarbetsrådets ordförande ska upprätta en preliminär dagordning för varje möte i samarbetsrådet. Samarbetsrådets sekreterare ska skicka dagordningen till de mottagare som anges i artikel 7.3 senast 15 kalenderdagar före mötet.

Den preliminära dagordningen ska innehålla de punkter för vilka en begäran om upptagande på dagordningen kommit samarbetsrådets ordföranden tillhanda senast 21 dagar före mötets början. Sådana punkter får dock föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlag har överlämnats till samarbetsrådets sekreterare senast den dag då dagordningen avsändes.

2.   Samarbetsrådet ska anta dagordningen i början av varje möte. Andra punkter än de som tagits upp på den preliminära dagordningen får läggas till på dagordningen om parterna är överens om det.

3.   Samarbetsrådets ordförande får, i samråd med parterna, förkorta tidsperioderna som föreskrivs i punkt 1 för att ta hänsyn till särskilda omständigheter.

1.   Samarbetsrådets sekreterare ska gemensamt upprätta ett utkast till protokoll från varje möte i samarbetsrådet.

2.   Protokollet ska som regel för varje punkt på dagordningen innehålla uppgifter om

3.   Utkastet till protokoll ska föreläggas samarbetsrådet för godkännande. Samarbetsrådet ska godkänna detta utkast till protokoll vid sitt nästföljande möte. Alternativt kan detta utkast till protokoll godkännas skriftligen.

1.   Samarbetsrådet ska fatta beslut och avge rekommendationer i samförstånd mellan parterna, efter det att de respektive interna förfarandena har slutförts.

2.   Samarbetsrådet får också anta beslut eller avge rekommendationer genom skriftligt förfarande, om parterna är överens om det. För det ändamålet ska samarbetsrådets ordförande skriftligen sända ut utkastet till beslut eller rekommendation till samarbetsrådets medlemmar enligt artikel 7.3, senast 21 dagar före mötet. Samarbetsrådets ledamöter ska tillkännage alla reservationer eller ändringar de önskar göra inom denna tidsperiod. Samarbetsrådets ordförande får, i samråd med parterna, förkorta tidsperioden för att ta hänsyn till särskilda omständigheter.

3.   Samarbetsrådets akter i enlighet med artikel 268.2 i avtalet ska benämnas ”beslut” respektive ”rekommendation”, följt av ett löpnummer, datum för antagandet och en beskrivning av ämnet. Samarbetsrådets beslut och rekommendationer ska undertecknas av samarbetsrådets ordförande och bestyrkas av samarbetsrådets sekreterare. Dessa beslut och rekommendationer ska sändas ut enligt artikel 7.3 i denna arbetsordning. Varje part får besluta om offentliggörande av samarbetsrådets beslut och rekommendationer i sin respektive officiella tidning.

4.   Varje beslut eller rekommendation i samarbetsrådet ska träda i kraft samma dag som det antas såvida inte något annat anges i beslutet eller rekommendationen.

1.   Samarbetsrådets officiella språk ska vara parternas officiella språk.

2.   Arbetsspråken i samarbetsrådet ska vara engelska och ryska. Om inget annat beslutas ska samarbetsrådet grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på dessa språk.

1.   Vardera parten ska stå för de utgifter den ådrar sig för deltagandet i samarbetsrådets möten, såväl för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikationer.

2.   Unionen ska stå för utgifterna för tolkning under mötena i samarbetsrådet, översättning och mångfaldigande av handlingar.

3.   Övriga kostnader för de praktiska arrangemangen i samband med mötena i samarbetsrådet ska bäras av den part som är värd för mötet.

1.   I enlighet med artikel 269.1 i avtalet ska samarbetsrådet vid fullgörandet av sina uppgifter biträdas av samarbetskommittén inom områden där samarbetsrådet har delegerat befogenheter till samarbetskommittén. I enlighet med artikel 269.2 i avtalet, ska samarbetskommittén bestå av företrädare för båda parterna, som i princip ska representera högre tjänstemannanivå.

2.   Samarbetskommittén ska förbereda samarbetsrådets möten och överläggningar, vid behov verkställa dess beslut samt sörja för kontinuitet i associeringsförbindelsen och för att avtalet fungerar väl i allmänhet. Samarbetskommittén ska behandla alla frågor som samarbetsrådet hänskjuter till den samt varje annan fråga som kan uppkomma i samband med den löpande tillämpningen av avtalet. Samarbetskommittén ska lägga fram förslag och eventuella utkast till beslut eller rekommendationer för samarbetsrådets godkännande. I enlighet med artikel 268.4 i avtalet får samarbetsrådet delegera vilka som helst av sina befogenheter till samarbetskommittén, inbegripet befogenheten att fatta bindande beslut.

3.   Samarbetskommittén ska fatta de beslut och lämna de rekommendationer för vilka den har bemyndigats enligt avtalet.

4.   När det i avtalet hänvisas till en skyldighet eller en möjlighet att hålla samråd, eller när parterna i samförstånd beslutar att samråda med varandra, får detta samråd äga rum i samarbetskommittén, om inte annat föreskrivs i avtalet. Samråden kan fortsätta i samarbetsrådet om parterna är överens om detta.

5.   I enlighet med artikel 269.6 i avtalet får samarbetsrådet besluta att inrätta specialiserade underkommittéer eller andra organ som kan biträda det i dess arbete och samarbetsrådet ska fastställa dessa underkommittéers eller organs sammansättning, uppgifter och arbetssätt.

6.   I enlighet med artikel 25.3 i avtalet ska samarbetsrådet inrätta en underkommitté för tullsamarbete.

1.   Den samarbetskommitté som inrättas i enlighet med artikel 269.1 i det fördjupade partnerskaps- och samarbetsavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Kazakstan, å andra sidan, (nedan kallat avtalet) ska biträda samarbetsrådet vid fullgörandet av dess uppgifter samt utföra de uppgifter som fastställs i avtalet och som tilldelas den av samarbetsrådet. Enligt artikel 269.7 i avtalet ska samarbetsrådet i sin arbetsordning fastställa samarbetskommitténs uppgifter och arbetssätt.

2.   Samarbetskommittén ska förbereda samarbetsrådets möten och överläggningar, vid behov verkställa dess beslut samt sörja för kontinuitet i associeringsförbindelsen och för att avtalet fungerar väl i allmänhet. Samarbetskommittén ska behandla alla frågor som samarbetsrådet hänskjuter till den samt varje annan fråga som kan uppkomma i samband med den löpande tillämpningen av avtalet. Samarbetskommittén ska lägga fram förslag eller utkast till beslut eller rekommendationer som ska antas av samarbetsrådet.

3.   I enlighet med artikel 269.2 i avtalet ska samarbetskommittén bestå av företrädare för båda parterna, som i princip ska representera högre tjänstemannanivå. Dessa företrädare ansvarar för de specifika frågor som ska tas upp vid ett visst möte i samarbetsrådet. I enlighet med artikel 2 i denna arbetsordning ska ordförandeskapet i samarbetskommittén innehas växelvis av en företrädare för Europeiska unionens och av en företrädare för Republiken Kazakstan.

4.   Enligt artikel 269.5 i avtalet ska samarbetskommittén, när den sammanträder i en särskild sammansättning för att hantera relevanta frågor som har samband med avdelning III (Handel och näringsliv) i avtalet (nedan kallad konstellation för handelsfrågor), bestå av tjänstemän från Europeiska kommissionen och Republiken Kazakstan som ansvarar för handel och handelsrelaterade frågor. I enlighet med artikel 2 i denna arbetsordning ska en företrädare för Europeiska kommissionen eller Republiken Kazakstan som ansvarar för handel och handelsrelaterade frågor fungera som ordförande för samarbetskommittén när den sammanträder i dess konstellation för handelsfrågor. Dessutom kommer en företrädare för Europeiska utrikestjänsten.

5.   I enlighet med artikel 269.4 i avtalet ska samarbetskommittén ha befogenhet att fatta beslut i de fall som anges i avtalet och inom de områden där samarbetsrådet har delegerat befogenheter till den. Dessa beslut ska vara bindande för parterna, som ska vidta lämpliga åtgärder för att genomföra dem. Samarbetskommittén ska anta sina beslut genom överenskommelse mellan parterna sedan respektive interna antagningsförfaranden slutförts.

6.   De parter som omfattas av denna arbetsordning är de som anges i artikel 285 i avtalet.

1.   Om inte parterna enas om annat ska samarbetskommittén sammanträda regelbundet minst en gång om året. Särskilda möten i samarbetskommittén får hållas på begäran av någon av parterna om parterna är överens om det.

2.   Mötena i samarbetskommittén ska sammankallas av samarbetskommitténs ordförande och hållas på en plats och dag som parterna kommer överens om. Kallelsen till mötet ska sändas ut av samarbetskommitténs sekretariat senast 28 kalenderdagar före mötet, om inte parterna kommer överens om något annat.

3.   Samarbetskommittén i dess konstellation för handelsfrågor ska sammanträda minst en gång per år och när omständigheterna så kräver, efter ömsesidig överenskommelse mellan parterna. Mötena ska sammankallas av ordföranden för samarbetskommittén i dess konstellation för handelsfrågor och hållas på en plats, dag och på de villkor som parterna kommer överens om. Kallelsen till mötet ska sändas ut av sekretariatet för samarbetskommittén i dess konstellation för handelsfrågor senast 15 kalenderdagar före mötet, om inte parterna kommer överens om något annat.

4.   När så är möjligt ska samarbetskommitténs ordinarie möten sammankallas i god tid före samarbetsrådets ordinarie möten.

5.   Undantagsvis och om parterna är överens om det får samarbetskommitténs möten hållas med hjälp av överenskomna tekniska hjälpmedel, exempelvis videokonferens.

1.   En tjänsteman från Europeiska utrikestjänsten och en tjänsteman från Republiken Kazakstans utrikesministerium ska gemensamt fungera som samarbetskommitténs sekreterare. De ska gemensamt utföra sekretariatsuppgifterna i en anda av ömsesidigt förtroende och samarbete, om inte denna arbetsordning föreskriver något annat.

2.   En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Republiken Kazakstan som ansvarar för handel och handelsrelaterade frågor ska gemensamt fungera som sekreterare för samarbetskommittén i dess konstellation för handelsfrågor.

1.   Korrespondens adresserad till samarbetskommittén ska sändas till en av samarbetskommitténs sekreterare, som ska informera den andra partens sekreterare.

2.   Samarbetskommitténs sekreterare ska se till att korrespondens adresserad till samarbetskommittén vidarebefordras till kommitténs ordförande och, om så är lämpligt, sänds ut som sådana handlingar som avses i artikel 7.

3.   Korrespondens från ordföranden för samarbetskommittén ska sändas till parterna av samarbetskommitténs sekretere på ordförandens vägnar. Sådan korrespondens ska, om så är lämpligt, sändas ut i enlighet med artikel 7.

1.   Handlingar ska sändas ut via samarbetskommitténs sekreterare.

2.   En part ska sända sina handlingar till sin sekreterare som ska sända dessa handlingar till den andra partens sekreterare.

3.   Unionens sekreterare ska sända ut handlingarna till de berörda företrädarna för unionen och systematiskt sända en kopia av sådan korrespondens till Republiken Kazakstans sekreterare.

4.   Republiken Kazakstans sekreterare ska sända ut handlingarna till de berörda företrädarna för Republiken Kazakstan och systematiskt sända en kopia av sådan korrespondens till unionens sekreterare.

1.   En preliminär dagordning för varje möte i samarbetskommittén samt utkast till operativa slutsatser enligt artikel 10 ska på grundval av förslag från parterna upprättas av samarbetskommitténs sekretariat. Den preliminära dagordningen ska innehålla de punkter för vilka samarbetskommitténs sekretariat har mottagit en begäran om upptagande på dagordningen från en part. Punkterna på dagordningen ska styrkas med relevanta handlingar och lämnas in senast 21 kalenderdagar före mötet.

2.   Den preliminära dagordningen ska, tillsammans med relevanta handlingar, sändas ut i enlighet med artikel 7 senast 15 kalenderdagar innan mötet.

3.   Samarbetskommittén ska anta dagordningen i början av varje möte. En annan punkt än de som tagits upp på den preliminära dagordningen får läggas till på dagordningen om parterna är överens om det.

4.   Ordföranden för samarbetskommitténs möte får, efter överenskommelse med den andra parten, då och då bjuda in företrädare för andra organ inom parterna eller oberoende experter inom ett område till samarbetskommitténs möten för att informera om särskilda ämnen. Parterna ska se till att dessa företrädare eller experter respekterar eventuella konfidentialitetskrav.

5.   Ordföranden för samarbetskommitténs möte får, i samråd med parterna, förkorta tidsperioderna i punkterna 1 och 2 för att ta hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet.

1.   Samarbetskommitténs sekreterare ska gemensamt upprätta ett utkast till protokoll från varje möte i samarbetskommittén.

2.   Protokollet ska som regel för varje punkt på dagordningen innehålla uppgift om

3.   Utkastet till protokoll ska föreläggas samarbetskommittén för godkännande vid dess nästkommande möte. Alternativt kan detta utkast till protokoll godkännas skriftligen. Utkastet till protokoll för samarbetskommittén i dess konstellation för handelsfrågor ska godkännas inom 28 kalenderdagar efter varje möte. En kopia ska översändas till var och en av de mottagare som avses i artikel 7.

4.   Utkast till operativa slutsatser från varje möte i samarbetskommittén ska upprättas av samarbetskommitténs sekreterare i den part som innehar ordförandeskapet i kommittén. Dessa utkast till operativa slutsatser ska skickas ut till parterna tillsammans med dagordningen, normalt sett senast 15 kalenderdagar före följande möte. Utkasten till operativa slutsater ska uppdateras under mötets gång, så att samarbetskommittén i slutet av mötet, såvida parterna inte kommit överens om något annat, kan anta operativa slutsatser som återspeglar parternas uppföljningsåtgärder. Så snart man enats om de operativa slutsatserna ska de bifogas protokollet, och genomförandet av slutsatserna ska ses över under ett kommande möte i samordningskommittén. Samordningskommittén ska i detta syfte anta en mall där varje åtgärdspunkt kan förbindas med en viss tidsfrist.

1.   I särskilda fall där avtalet ger samarbetskommittén befogenhet att fatta beslut eller avge rekommendation eller där samarbetsrådet tilldelar samarbetskommittén sådan befogenhet ska samarbetskommittén fatta sådana beslut eller avge sådana rekommendationer. Samarbetskommittén ska fatta beslut och avge rekommendationer i samförstånd mellan parterna, efter det att de respektive interna förfarandena har slutförts. Varje beslut eller rekommendation ska undertecknas av samarbetskommitténs ordförande och bestyrkas av samarbetskommitténs sekreterare.

2.   Samarbetskommittén får anta beslut eller avge rekommendationer genom skriftligt förfarande, om parterna är överens om detta. Det skriftliga förfarandet ska utgöras av en notväxling mellan samarbetskommitténs sekreterare, som ska handla i samförstånd med parterna. För det ändamålet ska det skrifliga utkastet till beslut eller rekommendation sändas ut i enlighet med artikel 7, varvid det ska anges en tidsperiod om minst 21 kalenderdagar före mötet inom vilken eventuella reservationer eller ändringar ska meddelas. Samarbetskommitténs ordföranden får, i samråd med parterna, förkorta tidsperioderna i denna punkt för att ta hänsyn till särskilda omständigheter. När man enats om texten ska beslutet eller rekommendationen undertecknas av samarbetskommitténs ordföranden och bestyrkas av samarbetskommitténs sekreterare.

3.   Samarbetskommitténs akter ska benämnas ”beslut” respektive ”rekommendation”. Varje beslut eller rekommendation i samarbetskommittén ska träda i kraft samma dag som det antas såvida inte något annat anges däri.

4.   Besluten och rekommendationerna ska sändas ut till parterna enligt artikel 7.

5.   Varje part får besluta om offentliggörande av samarbetskommitténs beslut och rekommendationer i sin respektive officiella tidning.

1.   Samarbetskommitténs officiella språk ska vara parternas officiella språk.

2.   Arbetsspråken i samarbetskommittén ska vara engelska och ryska. Om inget annat beslutas ska samarbetskommittén grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på dessa språk.

1.   Vardera parten ska stå för de utgifter den ådrar sig för deltagandet i samarbetskommitténs möten, såväl för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikationer.

2.   Den part som är värd för ett möte i samarbetskommitténska stå för kostnaderna för att anordna mötet och för mångfaldigandet av handlingar.

3.   Kostnader i samband med tolkning vid samarbetskommitténs möten och översättning av handlingar till eller från engelska och ryska i enlighet med vad som avses i artikel 13.2 ska bäras av den part som är värd för mötet.

Tolkning och översättning till eller från övriga språk ska bekostas direkt av den part som begärt detta.

4.   Om handlingar måste översättas till unionens officiella språk ska unionen stå för utgifterna.

1.   Underkommittéerna består av företrädare för de berörda parterna som berörs av de specifika frågorna som tas upp i varje specialiserad underkommitté. Om inte annat föreskrivs i avtalet eller beslutas i samarbetsrådet ska denna arbetsordning i tillämpliga delar även gälla alla underkommittéer och andra organ.

2.   Inom sina respektive behörighetsområden får underkommittéerna bland annat

3.   Mötena i underkommittéerna eller de eventuella andra organen kan hållas på ett flexibelt sätt när behov uppstår – personligen, antingen i Bryssel eller i Republiken Kazakstan, eller t.ex. genom videokonferens. Underkommittéerna och de eventuella andra organen ska fungera som en plattform för övervakning av framsteg, för diskussion av vissa frågor och utmaningar som uppstår i den processen och för utarbetande av rekommendationer och operativa slutsatser.

4.   Samarbetskommitténs sekretariat ska motta en kopia av all relevant korrespondens, alla handlingar och alla meddelanden som rör en underkommitté eller ett annat organ.