a)

När tjänsten tillträds ska de anställda sätta sig in i de säkerhetsföreskrifter som gäller för institutet.

b)

Alla anställda, stipendiater och praktikanter, kan på grund av sina arbetsuppgifter bli föremål för en säkerhetsprövning gällande behörighet att befatta sig med sekretessbelagda handlingar. En begäran om en sådan prövning ska riktas till de behöriga myndigheterna av institutets säkerhetsansvarige.

I avvaktan på att säkerhetsgodkännandet utfärdas kan direktören bevilja tillfälligt tillstånd att hantera sekretessbelagda handlingar.

c)

Tjänstemännen ska omedelbart informera institutets säkerhetsansvarige om varje incident som rör misstänkt förlust eller röjande av en sekretessbelagd handling.

a)

Den anställde har inte själv uppsåtligt eller av vårdslöshet förorsakat den aktuella skadan.

b)

Den anställde har inte erhållit eller kan inte erhålla skadestånd.

c)

Den anställde avstår till institutet sina anspråk gentemot tredje part, särskilt försäkringsbolag.

a)

En anställd får inte utan direktörens förhandstillstånd uppehålla tjänst eller ha regelmässig eller betald sysselsättning utanför institutet.

b)

En anställd får inte utan direktörens förhandstillstånd ta emot hedersbetygelser, ordnar, förmåner, gåvor eller ersättning av något slag från någon regering eller annan källa utanför institutet, utom för tjänster som denne gjort antingen före sin anställning eller under särskild ledighet för militärtjänstgöring eller annan nationell tjänstgöring och med avseende på sådan tjänst.

c)

Anställda ska avstå från varje form av offentlig handling, offentligt uttalande eller offentliggörande, om sådan handling eller sådant uttalande eller offentliggörande är oförenligt med en internationell tjänstemans tjänsteutövning eller förpliktelser eller kan medföra moraliskt eller materiellt ansvar för institutet.

d)

En anställd får inte direkt eller indirekt inneha intressen i ett kommersiellt bolag av sådan art att de kan tänkas äventyra dennes oberoende i sin tjänsteutövning vid institutet.

e)

Uppgifterna för en chefsanalytiker inbegriper upprättandet av kontakter med organ och personer utanför institutet; chefsanalytiker ska därför tillåtas att ge föreläsningar, kommunicera med massmedia och att offentliggöra, under förutsättning att de först erhållit godkännande från direktören.

f)

Om den anställdes make eller registrerade partner yrkesarbetar ska den anställde underrätta direktören om detta. Om arbetets art visar sig vara oförenlig med den anställdes arbete och om denne inte kan utfästa sig att arbetet kommer att upphöra inom en viss tid, ska direktören, efter att ha hört den anställde och efter att ha samrått med personalkommittén, besluta om den anställde får fortsätta i sin tjänst.

a)

En anställd som av personliga skäl önskar kandidera till ett offentligt eller politiskt uppdrag eller ämbete ska underrätta direktören om detta.

b)

En anställd som kandiderar till ett offentligt eller politiskt uppdrag eller ämbete ska beviljas tjänstledighet utan lön från och med den tidpunktenen då denne avser att påbörja sin valkampanj.

c)

Om den anställde blir vald, ska denne ansöka om att anställningsavtalet upphävs. Denna uppsägning ska inte berättiga till ersättning för förlorad anställning.

d)

Om den anställde inte accepterar ämbetet eller uppdraget, har denne rätt att återgå till sin tjänst, på samma villkor gällande lönegrad och tjänstgöringstid (eller lön för tillfälligt anställda) som de som gällde vid den tidpunkt då den anställde inledde tjänstledigheten utan lön.

e)

Den tid då den anställde varit tjänstledig utan lön ska inte räknas in i tjänstgöringstiden och ska inte vara pensionsgrundande. Om en kontraktsanställd visar att pensionsrättigheter inte kan förvärvas enligt något annat pensionssystem kan den konstraktsanställde emellertid ansöka om att fortsätta att förvärva ytterligare pensionsrättigheter, under förutsättning att denne står för samtliga motsvarande avgifter, både sina egna och arbetsgivarens.

a)

I det första anställningsavtalet ingår en provanställningsperiod på nio månader från och med anställningens början.

b)

Om en kontraktsanställd under provanställningsperioden på grund av sjukdom eller olycksfall är förhindrad att utföra sina arbetsuppgifter under en månad eller längre får direktören förlänga provanställningsperioden med motsvarande tid.

c)

En månad före utgången av provanställningsperioden ska den kontraktsanställdes förmåga att fullgöra sina uppgifter samt dennes prestationsförmåga och uppförande i tjänsten göras till föremål för en rapport. Den kontraktsanställde ska underrättas om innehållet i rapporten.

d)

En kontraktsanställd vars prestationer inte visat sig tillräckliga för att motivera fortsatt tjänst ska sägas upp.

e)

En rapport om den kontraktsanställde får utarbetas när som helst under provanställningsperioden om dennes prestationer är uppenbart otillräckliga. Personen i fråga ska underrättas om innehållet i rapporten.

f)

På grundval av rapporten får direktören besluta att med en månads uppsägningstid säga upp den kontraktsanställde före provanställningsperiodens utgång. Tjänstgöringstiden får dock inte överskrida provanställningsperioden.

g)

En kontraktsanställd som sägs upp under provanställningsperioden efter ett negativt utlåtande har inte rätt till ersättning för förlorad anställning.

h)

Provanställningsperioden ska ingå i tiden för det första anställningsavtalet. Den ska räknas in i tjänstgöringstiden och vara pensionsgrundande.

a)

Institutet får säga upp eller avstå från att förlänga anställningsavtal i följande fall:

I de fall som anges i leden i–vi ska anställningsavtal sägas upp eller inte förlängas med en uppsägningstid på sex månader, medan för det för fallet i led vii är en månads uppsägningstid som gäller.

b)

Den kontraktsanställde får efter tre månaders uppsägningstid avsluta sitt anställningsavtal av personliga skäl som denne inte är skyldig att uppge.

a)

Ett utlandstillägg ska utbetalas till kontraktsanställda som när de anställs av institutet

Med lokalt pendlingsområde avses ett område inom en radie av 100 km från tjänstgöringsorten.

b)

Om en kontraktsanställd som har rätt till utlandstillägg tillträder en tjänst på en tjänstgöringsort där denne inte uppfyller de fyra kriterierna som anges i led a ska denne inte längre ha rätt till utlandstillägg.

c)

Om en kontraktsanställd som inte har rätt till utlandstillägg tillträder en tjänst på en tjänstgöringsort där denne uppfyller dessa fyra kriterier ska denne börja ha rätt till utlandstillägg.

d)

Om en kontraktsanställd som har varit anställd av en samordnad organisation eller en organisation som är förknippad med de samordnade organisationerna, och har rätt till utlandstillägg tillträder en tjänst vid institutet i samma land eller om en tjänsteman från en annan internationell organisation eller en person som varit anställd inom ursprungslandets förvaltning eller försvarsmakt tillträder en tjänst vid institutet utan att byta land ska bestämmelserna i punkt 2a iii och iv inte vara tillämpliga.

e)

Kontroll av rätt till tillägget

f)

Relaterade tillägg

En sänkning till noll av utlandstillägget får inte frånta den kontraktsanställde rätt till utbildningstillägg eller ledighet på hemorten.

g)

Tillägget ska beräknas i enlighet med punkt 1 b i bilaga II.

a)

Ett hushållstillägg ska beviljas och utbetalas månatligen till varje kontraktsanställd som

b)

Hushållstillägget ska utgöra 6 % av nettogrundlönen.

c)

Vad gäller

ska tillägget utgöra skillnaden mellan nettogrundlönen i lönegrad B3, löneklass 1, plus värdet av det tillägg som den kontraktsanställde teoretiskt skulle ha rätt till, och det belopp som utgör makens eller den registrerade partnerns yrkesinkomst.

Om det senare beloppet är lika med eller överstiger det första, ska den kontraktsanställde inte erhålla tillägget.

d)

Hushällstillägget ska inte utbetalas till en kontraktsanställd vars make eller registrerade partner själv är kontraktsanställd vid institutet eller anställd av en samordnad organisation eller en organisation som är förknippad med de samordnade organisationerna och vars grundlön är högre än den berörde kontraktsanställde.

a)

Ett tillägg ska beviljas och månatligen utbetalas till en kontraktsanställd som varaktigt har huvudansvaret för barn och andra underhållsberättigade enligt definitionen i bilaga III.

b)

Det tillägget ska utgöra ett schablonbelopp för varje underhållsberättigad person, vilket ska fastställas årligen i den tabell som styrelsen godkänner på grundval av ett förslag från den samordnade lönekommittén.

c)

I de fall då bägge makarna eller registrerade partnerna arbetar vid institutet eller i en samordnad organisation ska tillägget betalas till den av dem som uppbär hushållstillägget eller motsvarande ersättning.

a)

Ett utbildningstillägg ska beviljas en kontraktsanställd som uppbär hushållstillägg och vars underhållsberättigade barn, enligt bestämmelserna i bilaga III, som ska ha fyllt fem år följer utbildning på heltid vid en primär eller sekundärskola eller en högre utbildningsanstalt.

Primärskola ska inte inbegripa förskola eller motsvarande.

b)

Utbildningstillägget ska vara dubbelt så stort som tillägget för underhållsberättigat barn. Tillägget ska utbetalas för varje underhållsberättigat barn vid ett enda tillfälle i början av läsåret, mot uppvisande av styrkande handlingar.

c)

För kontraktsanställda

ska utbildningstillägget vara högst det dubbla beloppet av det bidrag för underhållsberättigat barn som ska utbetalas månadsvis mot uppvisande av styrkande handlingar.

Rätten till utbildningstillägg ska börja den första dagen i den månad barnet börjar någon av de ovan angivna utbildningsanstalterna som anges i led i eller ii och ska upphöra antingen vid utgången av den månad under vilken barnen avslutar sin utbildning eller vid utgången av den månad då barnet fyller 26 år, beroende på vad som infaller tidigast.

a)

Tillägg för barn med funktionshinder och andra underhållsberättigade med funktionshinder ska beviljas och utbetalas månatligen till alla kontraktsanställda som varaktigt har huvudansvaret för att försörja sådana barn med funktionshinder och andra underhållsberättigade med funktionshinder. Barnet eller den underhållsberättigade personen måste uppfylla de kriterier och villkor som fastställs i bilaga III.

b)

Närmare bestämmelser om rätt till och utbetalning av detta tillägg fastställs i bilaga IV.

a)

Ett bostadsbidrag ska utbetalas varje månad till kontraktsanställda i lönegraderna B, C och A1 vilka bor i en bostad som de hyr eller hyr i andra hand och som i hyra, med undantag för de extra avgifter som åligger en hyresgäst i bosättningslandet, betalar en andel av sin lön som överstiger ett visst belopp.

b)

Metoden för beräkning av detta bidrag anges i bilaga V.

c)

Kontraktsanställda som uppbär bostadsbidrag är skyldig att omedelbart underrätta institutet om varje förändring som skulle kunna påverka rätten till bidraget eller bidragets belopp.

a)

Kontraktsanställda, vars faktiska hemvist vid tidpunkten för utnämnandet för minst ett år eller vid förflyttningen för minst ett år till en annan tjänstgöringsort är belägen mer än 100 km från den tilldelade tjänstgöringsorten, och som kan påvisa och bekräfta genom att lämna in erforderliga handlingar att de faktiskt har flyttat sin hemvist i syfte att tillträda tjänsten, har rätt till bosättningsbidrag.

b)

Kontraktsanställda som uppfyller villkoren i led a, men som anställts för mindre än ett år och vars utnämning eller på varandra följande utnämningar förlängs med mer än ett år ska också ha rätt till bosättningsbidrag.

a)

Bidraget ska utbetalas när den kontraktsanställde som har rätt till detta tillträder sin tjänst eller förflyttas till en annan tjänstgöringsort.

b)

Det tillägg för underhållsberättigade som avses i punkt 3 ska beräknas och betalas ut om det kan påvisas att varje enskild person som har anknytning till denna ökning har flyttat sin faktiska hemvist tillsammans med den kontraktsanställde till tjänstgöringsorten.

c)

En kontraktsanställd som avgår inom ett år efter sin utnämning eller förflyttning till en annan tjänstgöringsort ska betala tillbaka bosättningsbidraget i proportion till den tid som återstår för att uppnå tolv månader.

d)

En kontraktsanställd ska inte behöva betala tillbaka bidraget om institutet säger upp dennes avtal inom ett år efter dennes utnämning eller förflyttning. Denna bestämmelse gäller emellertid inte om institutet avbryter utnämningen som en följd av en disciplinåtgärd, och den kontraktsanställde ska i ett sådant fall återbetala hela bidraget.

e)

En kontraktsanställd ska inte behöva betala tillbaka bosättningsbidraget till institutet om den kontraktsanställde senare utnämns på nytt av institutet efter avslutandet av dennes tidigare utnämningsperiod.

a)

Ett avdrag för sociala förmåner, motsvarande 5,5 % av nettogrundlönen, ska göras varje månad på de kontraktsanställdas löner. Det beloppet ska läggas till arbetsgivarens socialförsäkringsavgift och betalas till det behöriga organet inom det lokala socialförsäkringssystemet (URSSAF).

b)

Genom undantag från led a kan de kontraktsanställda välja att ansluta sig till institutets system för social trygghet, vid tidpunkten för deras anställning eller när det här ledet blir tillämpligt i enlighet med sista stycket i det här ledet. Institutets system för social trygghet ska täcka läkarvård, arbetsoförmåga/funktionshinder och livförsäkring.

När en kontraktsanställd väljer en sådan anslutning ska ett månatligt avdrag för sociala förmåner göras från dennes lön. Ett sådant avdrag ska uppgå till en tredjedel av avgiften till institutets system för social trygghet. Återstående två tredjedelar ska bäras av institutet.

Procentandelen för det månatliga avdraget från den kontraktsanställdes lön ska fastställas i början av året för de efterföljande tolv månaderna, genom en överenskommelse mellan institutet och det försäkringsbolag som ansvarar för systemet. Det belopp som dras av från den kontraktsanställdes tjänstemannens lön ska läggas till arbetsgivarens andel.

Detta led ska vara tillämpligt från och med, och vara avhängigt, ikraftträdandet av det bilaterala avtal mellan institutet och de behöriga nationella myndigheterna som möjliggör dess genomförande.

a)

På begäran av en kontraktsanställd får direktören ge tjänstledighet utan lön av vederbörligen motiverade och exceptionella personliga skäl om det är förenligt med tjänstens intresse. En sådan begäran kan inte göras före utgången av den kontraktsanställdes provanställningsperiod.

b)

Den totala varaktigheten av sådan tjänstledighet får inte överstiga ett år. Under tjänstledigheten utan lön får den kontraktsanställde inte förvärvsarbeta.

c)

Under perioden av obetald ledighet ska den kontraktsanställde inte ha rätt att placeras i en högre löneklass eller lönegrad; den kontraktsanställdes tillhörighet till det socialförsäkringssystem som avses i artiklarna 8 och 14 och dennes risktäckning enligt systemet ska tillfälligt upphöra.

a)

Överklagandenämndens beslut är verkställbara för båda parterna. De kan inte överklagas.

b)

Nämnden kan upphäva eller bekräfta det överklagade beslutet.

c)

Nämnden kan dessutom besluta att institutet ska ersätta de materiella förluster som den berörda personen lidit sedan den dag då det upphävda beslutet trädde i kraft.

d)

Nämnden kan också besluta att institutet, inom de gränser som nämnden fastställer, ska ersätta den överklagandes berättigade kostnader samt de hörda vittnenas kostnader för resa och logi. Dessa kostnader ska beräknas på grundval av bestämmelserna i artikel 18 och i bilaga VII till dessa tjänsteföreskrifter.

a)

Beslut om utstationering ska fattas av direktören efter samråd med den berörde kontraktsanställde.

b)

Utstationeringens varaktighet avgörs av direktören. En första utstationeringsperiod får vara i högst sex månader och förlängas i ytterligare högst sex månader.

c)

En utstationerad kontraktsanställd har rätt att erhålla en differentierad lön när den totala lön som motsvarar den tjänst den kontaktsanställde utstationeras till är lägre än vad som motsvarar dennes lönegrad och löneklass vid institutet; den kontaktsanställde kan likaså ha rätt till ersättning för eventuella tillkommande utgifter som utstationeringen medför, under förutsättning att dessa kan motiveras.

d)

Om det i utstationeringsavtalet föreskrivs att institutet ska fortsätta att betala ut den kontraktsanställdes lön under utstationeringen ska dock utbetalningen av utlandstillägget upphöra om den kontraktsanställde har rätt till utlandstillägg men även erhåller dagtraktamente från en annan källa med anledning av utstationeringen.

e)

En utstationerad kontraktsanställd ska fortsätta betala pensionsavgifter grundade på den lön för aktiv anställning som motsvarar dennes lönegrad och löneklass vid institutet.

f)

En utstationerad kontraktsanställd ska behålla sin tjänst, rätten till uppflyttning till en högre löneklass och sin möjlighet till befordran.

g)

Under förutsättning att den kontraktsanställdes anställningsavtal inte har löpt ut när utstationeringen upphör ska den kontraktsanställde omedelbart återinträda på den tjänst som denne tidigare innehaft.