1.   I enlighet med artikel 10.2 i avtalet ska kommittén i synnerhet ha till uppgift att

2.   Kommittén får enas om rekommendationer med riktlinjer eller ”bästa praxis” för att bistå vid genomförandet av avtalet.

1.   Kommittén ska sammanträda närhelst detta är nödvändigt, på begäran av parterna, dock minst en gång om året.

2.   Om inte annat beslutas ska parterna turas om att stå som värd för mötena.

3.   Ordförandena ska kalla till möten i kommittén.

4.   Ordförandena ska fastställa datum för mötet och utbyta de handlingar som är nödvändiga i så god tid att mötet kan förberedas på ett lämpligt sätt, om möjligt 14 dagar i förväg.

5.   Den part som står som värd ska sörja för praktiska åtgärder i samband med mötet.

1.   Parterna ska minst sju dagar före ett möte informera varandra om sina respektive delegationers planerade sammansättning.

2.   Europeiska unionen ska företrädas av kommissionen, biträdd av experter från medlemsstaterna.

1.   Ordförandena ska upprätta en preliminär dagordning för varje möte, senast 14 dagar i förväg. Den preliminära dagordningen ska omfatta de punkter beträffande vilka någon av ordförandena senast 14 dagar före mötet har mottagit en begäran om att de ska tas upp på dagordningen.

2.   Varje part kan när som helst före mötet lägga till punkter på den preliminära dagordningen, förutsatt att den andra parten samtycker till detta. Begäran om att lägga till punkter på den preliminära dagordningen ska inges skriftligen och tillmötesgås så långt som möjligt.

3.   Ordförandena ska anta den slutgiltiga dagordningen i början av varje möte. En punkt som inte är upptagen på den preliminära dagordningen kan föras upp på dagordningen i den mån det är möjligt, om parterna är överens om detta.

1.   Ett utkast till mötesprotokoll ska upprättas snarast möjligt av den medordförande som står som värd för mötet.

2.   Protokollet ska i regel för varje punkt på dagordningen innehålla uppgifter om

3.   Protokollet ska också innehålla namnen på de personer som ingår i respektive deltagande delegation, med angivande av vilket ministerium, vilken byrå eller institution som var och en av dem företräder.

4.   Mötesprotokoll ska godkännas av kommittén vid dess nästa möte.

1.   Kommittén ska fatta sina beslut genom överenskommelse mellan parterna.

2.   Beslut av kommittén ska rubriceras som ”beslut”, följt av löpnummer och en beskrivning av ämnet. Datum för beslutets ikraftträdande ska också anges. Beslut ska undertecknas av de företrädare för kommittén som är bemyndigade att handla på parternas vägnar. Beslut ska upprättas i två exemplar som båda ska vara lika giltiga.

3.   Punkterna 1 och 2 i denna artikel ska tillämpas på motsvarande sätt på rekommendationer av kommittén.

1.   Parterna ska var för sig stå för de utgifter de ådrar sig i samband med sitt deltagande i möten i kommittén, såväl kostnader för personal, resor och uppehälle som porto- och telekostnader.

2.   Andra kostnader som följer av organisationen av mötena ska i allmänhet bäras av den part som står som värd för mötet.

1.   Om inget annat beslutas ska möten i kommittén inte vara offentliga.

2.   Protokoll och andra handlingar från kommittén ska behandlas konfidentiellt.

3.   Andra deltagare än parternas och medlemsstaternas tjänstemän får med båda ordförandenas samtycke inbjudas att delta och ska då omfattas av samma konfidentialitetskrav.

4.   Parterna får anordna offentliga informationstillfällen eller på annat sätt informera den berörda allmänheten om resultaten av möten i kommittén.