1.   Den kommitté för kulturellt samarbete som inrättas i enlighet med artikel 3.1 i protokollet om kulturellt samarbete (nedan kallat protokollet) till frihandelsavtalet mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Republiken Korea, å andra sidan, (nedan kallat avtalet) ska utföra alla handelskommitténs uppgifter vad gäller protokollet i enlighet med artikel 3.3 i protokollet och övervaka genomförandet av protokollet.

2.   Kommittén ska bestå av företrädare för kommissionen och medlemsstaterna, som får företrädas av ordförandeskapet för Europeiska unionens råd i frågor inom deras kompetensområde, å ena sidan, och företrädare för Korea, å andra sidan. Enligt artikel 3.1 i protokollet ska dessa företrädare vara högre tjänstemän från kommissionens och medlemsstaternas förvaltningar med sakkunskap om och erfarenhet av kulturfrågor och kulturverksamhet.

3.   Ordförandeskapet i kommittén ska innehas gemensamt av generaldirektören för byrån för innehållspolitik vid Koreas ministerium för kultur, idrott och turism och Europeiska kommissionens direktör för kultur och medier vid generaldirektoratet för utbildning och kultur. Varje ordförande får låta sig företrädas av sina respektive utsedda företrädare.

1.   En part ska underrätta den andra parten om sin förteckning över ledamöter i kommittén. Förteckningen ska förvaltas av kommitténs sekretariat.

2.   En ledamot som önskar låta sig företrädas ska underrätta ordförandena i kommittén om sin utsedda företrädares namn före det sammanträde där företrädaren ska närvara. Företrädaren för en ledamot av kommittén ska utöva den ordinarie ledamotens alla rättigheter.

1.   Kommittén ska sammanträda minst en gång per år, och vid behov på begäran av en av parterna. Sammanträdena ska växelvis hållas i Bryssel eller Seoul, såvida inte parterna kommer överens om något annat. Om båda parter är överens får kommitténs sammanträde hållas som videokonferens eller telefonkonferens.

2.   Varje sammanträde i kommittén ska sammankallas av kommitténs sekretariat och hållas på en dag och plats som parterna enats om. Kallelsen till sammanträdet ska sändas ut av kommitténs sekretariat till ledamöterna i kommittén senast tre månader före sammanträdet, såvida inte parterna kommer överens om något annat.

1.   Korrespondens till ordförandena i kommittén ska sändas till kommitténs sekretariat för vidarebefordran till ledamöterna i kommittén.

2.   Korrespondens från ordförandena i kommittén ska av kommitténs sekretariat sändas till mottagarna och ska, när så är lämpligt, numreras och sändas till de övriga ledamöterna i kommittén.

1.   En preliminär dagordning för varje sammanträde ska upprättas av kommitténs sekretariat. Den ska tillsammans med relevanta dokument sändas till ledamöterna i kommittén, liksom till ordförandena i kommittén, senast två månader före sammanträdet.

2.   Dagordningen ska antas av kommittén vid början av varje sammanträde. Andra punkter än de som är uppsatta på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen om parterna är överens om detta.

3.   Ordförandena i kommittén får efter överenskommelse förkorta den tidsfrist som anges i punkt 1 för att ta hänsyn till omständigheterna i särskilda fall.

1.   Ett utkast till protokoll ska utarbetas av kommitténs sekretariat, i regel senast 21 dagar efter varje sammanträdes slut.

2.   Protokollet ska som regel sammanfatta varje punkt på dagordningen och, om så är lämpligt, ange

3.   Protokollet ska även omfatta en förteckning över alla personer som deltagit i sammanträdet.

4.   Protokollet ska godkännas skriftligt av båda parterna inom 28 dagar efter den dag då utkastet till protokoll mottogs eller inom en annan tidsfrist som parterna har enats om. När protokollet godkänts ska två exemplar av protokollet undertecknas av kommitténs sekretariat, och parterna ska erhålla ett original vardera av dessa autentiska dokument. Kopior av det undertecknade protokollet ska sändas till ledamöterna i kommittén.

1.   För att uppnå protokollets mål får kommittén vara bemyndigad att anta beslut eller rekommendationer i alla frågor som omfattas av protokollet.

2.   Kommittén ska anta beslut och rekommendationer på grundval av överenskommelse mellan parterna. Dessa akter ska ha rubriken ”beslut” respektive ”rekommendation”.

3.   Mellan sammanträdena får kommittén anta beslut eller rekommendationer genom ett skriftligt förfarande om parterna är överens om det. Det skriftliga förfarandet ska bestå i en notväxling mellan ordförandena i kommittén. De beslut eller rekommendationer som behandlas med skriftligt förfarande ska distribueras av kommitténs sekretariat till kommitténs ledamöter senast två månader innan deras datum för antagande. Kommitténs sekretariat ska fastställa när ett skriftligt förfarande är avslutat och informera kommitténs ledamöter om detta.

4.   Kommitténs sekretariat ska förse varje beslut eller rekommendation med ett löpnummer, datum för antagandet och en beskrivning av ämnet och ska distribuera dessa till ledamöterna i kommittén. I varje beslut ska det anges när beslutet träder i kraft.

5.   De beslut och rekommendationer som antagits av kommittén ska bestyrkas genom två autentiska exemplar som ska undertecknas av ordförandena i kommittén.

1.   Om inget annat beslutas ska kommitténs möten inte vara offentliga.

2.   När en part lägger fram information för kommittén som betraktas som sekretessbelagd enligt dess lagar och andra författningar ska den andra parten behandla denna information som sekretessbelagd.

3.   Parterna kan besluta att offentliggöra kommitténs beslut och rekommendationer i sina respektive officiella kungörelseorgan.

1.   Vardera parten ska stå för de kostnader den ådrar sig för sitt deltagande i kommitténs sammanträden, såväl kostnader för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikation.

2.   Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för kostnaderna för att anordna sammanträdet och för utgifterna för mångfaldigandet av dokument.