BILAGA

STADGAR FÖR DARIAH-ERIC

BELGIEN,

CYPERN,

DANMARK,

FRANKRIKE,

GREKLAND,

IRLAND,

ITALIEN,

KROATIEN,

LUXEMBURG,

MALTA,

NEDERLÄNDERNA,

SERBIEN,

SLOVENIEN,

TYSKLAND,

och

ÖSTERRIKE,

nedan kallade de grundande medlemmarna,

SOM ERKÄNNER den viktiga roll som fullgörs av Dariah-Erics observatörer och samarbetspartner,

SOM ÖNSKAR stödja konst och humaniora i Europa,

SOM ÖNSKAR skapa en toppmodern infrastruktur för digitalt anpassad forskning inom konst och humaniora,

SOM BEAKTAR resultaten av projektet för den förberedande fasen av Dariah, vilket finansierats av Europeiska kommissionen enligt bidragsavtal nr 211583,

SOM UPPMANAR Europeiska kommissionen att inrätta en digital forskningsinfrastruktur för konst och humaniora som ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Dariah-Eric),

HAR ENATS OM FÖLJANDE BESTÄMMELSER.

KAPITEL 1

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1

Namn, säte, plats och arbetsspråk

1.   Det ska finnas en europeisk forskningsinfrastruktur benämnd ”den digitala forskningsinfrastrukturen för konst och humaniora”, nedan kallad Dariah.

2.   Dariah ska ha den juridiska formen av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric), enligt förordning (EG) nr 723/2009, som ska benämnas ”Dariah-Eric”.

3.   Dariah-Eric ska vara en distribuerad forskningsinfrastruktur. Dess verksamhet ska bedrivas via virtuella kompetenscentrum.

4.   Dariah-Eric ska ha sitt stadgeenliga säte i Paris, Frankrike.

5.   Arbetsspråket för Dariah-Eric ska vara engelska. Dessa stadgar ska vara giltiga på engelska, franska och Europeiska unionens alla andra officiella språk. Ingen språkversion ska ha företräde framför de andra.

Artikel 2

Mål, samordning och fördelning av verksamhet

1.   Dariah-Erics uppdrag ska vara att stärka och stödja digitalt anpassad forskning inom humaniora och konst. Dariah-Eric ska utveckla, underhålla och driva en infrastruktur till stöd för IKT-baserade forskningsmetoder.

2.   Dariah-Eric ska samarbeta med forsknings- och utbildningsinstitutioner i syfte att

a)	undersöka och tillämpa IKT-baserade metoder och verktyg för att göra det möjligt att ställa nya forskningsfrågor och omformulera gamla frågor,

b)	förbättra forskningsmöjligheterna och forskningsresultaten genom länkning av distribuerat digitalt ursprungsmaterial,

c)	utbyta kunskaper, expertis, metoder och praxis inom alla områden och discipliner.

3.   Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO), enligt artikel 3, ska ansvara för samordningen av Dariah-Erics verksamhet. Den ska inledningsvis ha kontor i Frankrike, Tyskland och Nederländerna.

4.   Styrelsen ska besluta om beskrivningen, organisationen och fördelningen av verksamheten vid Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO).

Artikel 3

Definitioner

I dessa stadgar gäller följande definitioner:

Samarbetspartner : En offentlig eller privat institution med ett offentligt uppdrag, som är belägen i ett icke-deltagande land och som har godkänts av Dariah-Eric för deltagande i arbetet inom ett eller flera virtuella kompetenscentrum enligt artikel 5.

Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO) : Ett organ som ansvarar för samordningen av Dariah-Erics verksamhet. Det stöder och integrerar Dariah-Erics alla nivåer (generalförsamlingen, det vetenskapliga rådet, styrelsen, ledningsgruppen, den nationella samordningskommittén och den gemensamma forskningskommittén). I sin roll som samordnare övervakar DCO samspelet med Dariah-Erics alla partner och organ och ansvarar för en rad olika vertikala uppgifter (t.ex. kontroll av administrativa förfaranden) och övergripande uppgifter (t.ex. centrala tjänster, övergripande finansiering, rättsliga och skattemässiga krav samt överföring av färdigheter och kunskaper).

Nationell samordnande institution : En institution som utses av varje medlem och observatör för att samordna nationell Dariah-verksamhet.

Nationell samordnare : En person som utses av varje medlem eller observatör och som ansvarar för den nationella färdplanen för Dariah och nationella naturabidrag.

Partnerinstitution : En offentlig eller privat institution med ett offentligt uppdrag, som har godkänts av Dariah-Eric för deltagande i ett eller flera virtuella kompetenscentrums arbete.

Virtuellt kompetenscentrum : Ett virtuellt team av personer från partnerinstitutioner som ska genomföra Dariah-Erics operativa verksamhet.

Ordförandeskap för virtuellt kompetenscentrum : En partnerinstitution som leder ett virtuellt kompetenscentrums verksamhet och som utses av styrelsen.

Ledare för virtuellt kompetenscentrum : Den person som rekommenderas av ordförandeskapet för ett virtuellt kompetenscentrum och som utses av styrelsen för att ansvara för samordningen av det virtuella kompetenscentrumets verksamhet.

KAPITEL 2

MEDLEMSKAP, OBSERVATÖRSSTATUS OCH PARTNERSKAP

Artikel 4

Medlemmar, observatörer och samarbetsparter

1.   Medlemsstater, associerade länder, andra tredjeländer än associerade länder och mellanstatliga organisationer ska ha rätt att bli medlemmar i Dariah-Eric, med förbehåll för formaliteterna i dessa stadgar och generalförsamlingens beslut.

2.   Medlemsstater, associerade länder, andra tredjeländer än associerade länder och mellanstatliga organisationer får bli observatörer i Dariah-Eric, med förbehåll för formaliteterna i dessa stadgar och generalförsamlingens beslut.

3.   Dariah-Eric ska som medlemmar ha minst en medlemsstat och två andra länder, som är antingen medlemsstater eller associerade länder.

4.   Medlemsstater eller associerade länder ska gemensamt inneha en majoritet av rösträtterna i generalförsamlingen.

5.   Medlemmarna ska utse nationella offentliga institutioner eller privata institutioner med ett offentligt uppdrag som nationella samordnande institutioner, vilka förtecknas i bilaga I. Nationella samordnande institutioner ska företräda medlemmarna i Dariah-Erics arbete.

6.   Observatörer ska utse nationella offentliga institutioner eller privata institutioner med ett offentligt uppdrag som nationella samordnande institutioner, vilka förtecknas i bilaga I. Nationella samordnande institutioner ska företräda observatörerna i Dariah-Erics arbete.

7.   Medlemmar, observatörer och deras företrädande organ förtecknas i bilaga I. Medlemmarna vid tiden för ingivandet av ansökan om Eric ska kallas grundande medlemmar.

8.   Dariah-Eric får ingå avtal med samarbetspartner.

Artikel 5

Godkännande av medlemmar, observatörer och samarbetsparter

1.   Stater eller mellanstatliga organisationer som är intresserade av att bli medlemmar eller observatörer, eller institutioner som är intresserade av att bli samarbetspartner, ska skriftligen ansöka hos Dariah-Eric.

2.   Medlemmar och observatörer måste i ansökan ange namnet på den nationella samordnande institution som ska samordna nationell Dariah-verksamhet.

3.   Styrelsen ska vidarebefordra ansökan till generalförsamlingen, med en rekommendation om huruvida sökanden bör godkännas eller inte.

4.   Generalförsamlingen ska fatta beslut om godkännandet av den nya medlemmen, observatören eller samarbetspartnern.

5.   Dariah-Eric och samarbetspartnern ska ingå ett bindande avtal, som anger ramarna för samarbetet, på grundval av generalförsamlingens rekommendationer, för en period på minst två år, varefter samarbetet ska utvärderas.

Artikel 6

Avslutande av medlemskap eller observatörsstatus

1.   Om generalförsamlingen beslutar att en medlem eller observatör allvarligt försummar stadgarna och arbetsordningen, och om medlemmen eller observatören har underlåtit att åtgärda denna försummelse inom sex månader, får generalförsamlingen besluta att utesluta den berörda medlemmen eller observatören.

2.   Den berörda medlemmens röst ska inte räknas med vid beslutet.

3.   Den berörda medlemmen eller observatören ska ha rätt att uttrycka sin ståndpunkt för generalförsamlingen innan denna fattar ett beslut i frågan.

4.   Under de fem första åren av medlemskap eller observatörsstatus i Dariah-Eric får ingen medlem eller observatör utträda, såvida inte annat i undantagsfall beslutas av generalförsamlingen.

5.   Medlemmar eller observatörer som inte ursprungligen förbinder sig för fem år ska underteckna en försäkran med uppgift om en kortare period, som ska registreras av generalförsamlingen vid beslut om godkännande i enlighet med artikel 5.4.

6.   Efter de fem första åren av medlemskap eller observatörsstatus i Dariah-Eric, får en medlem eller observatör utträda om detta anmäls minst sex månader innan utträdet träder i kraft.

7.   Den medlem eller observatör som vill utträda ska vara skyldig att fullgöra alla sina finansiella åtaganden för hela det budgetår då utträdet sker.

KAPITEL 3

MEDLEMMARS, OBSERVATÖRERS OCH SAMARBETSPARTNERS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Artikel 7

Medlemmar

1.   Medlemmar i Dariah-Eric får använda alla verktyg och tjänster och delta i all verksamhet. De ska ha rätt att delta och rösta i generalförsamlingen. Deras partnerinstitutioner ska ha rätt att inneha ordförandeskapet för ett virtuellt kompetenscentrum, med förbehåll för det förfarande som fastställs i dessa stadgar.

2.   Medlemmarna ska betala sina årliga bidrag till Dariah-Erics budget, på grundval av de principer och den beräkningsmetod som fastställs i artikel 18.1 och bilaga II.

3.   Styrelsen ska för godkännande rekommendera generalförsamlingen bidragsbeloppet från en mellanstatlig organisation och länder som inte erkänts av Europarådet.

Artikel 8

Observatörer

1.   Observatörer i Dariah-Eric får använda alla verktyg och tjänster och delta i all verksamhet. Dessutom får observatörer närvara och uttala sig vid generalförsamlingens alla möten utan att ha rösträtt.

2.   Observatörer ska betala sina årliga bidrag till Dariah-Erics budget, på grundval av de principer och den beräkningsmetod som fastställs i artikel 18.1 och bilaga II.

3.   Styrelsen ska för godkännande rekommendera generalförsamlingen bidragsbeloppet från en mellanstatlig organisation och länder som inte erkänts av Europarådet.

Artikel 9

Samarbetspartner

Det bindande avtal som beskrivs i artikel 5.5 ska innehålla samarbetspartnerns rättigheter och skyldigheter.

KAPITEL 4

STYRNING

Artikel 10

Generalförsamlingen

1.   Generalförsamlingen ska vara Dariah-Erics styrande organ och ska bestå av företrädare för Dariah-Erics medlemmar. Företrädare för Dariah-Erics observatörer får närvara och uttala sig vid generalförsamlingens alla möten utan att ha rösträtt.

2.   Varje organ som företräder en medlem eller observatör ska utse en officiell företrädare. Dessutom får varje medlemsstat eller observatör ta med sin nationella samordnare eller andra experter. Varje delegation av medlemmar eller observatörer får bestå av upp till tre personer.

3.   Varje medlem eller delegation av medlemmar ska ha en röst.

4.   Rösterna för medlemmar som inte betalat sina bidrag dagen för generalförsamlingens möte ska inte räknas.

5.   Medlemsstater eller associerade länder ska alltid inneha en majoritet av rösterna i generalförsamlingen. Om extra rösträtter krävs för att genomföra denna bestämmelse, ska tilldelningen av dessa extra rösträtter verkställas genom ett beslut av generalförsamlingen.

6.   Generalförsamlingen ska bland sina medlemmar välja en ordförande och vice ordförande med enkel majoritet av rösterna, för en mandatperiod på tre år, som kan förnyas. Vice ordföranden ska ersätta ordföranden vid hans/hennes frånvaro och vid intressekonflikter. Ordföranden, eller en person som bemyndigats av ordföranden, ska ansvara för att uppdatera bilaga I, så att det alltid finns en korrekt förteckning över medlemmar, observatörer och deras företrädande organ.

7.   Generalförsamlingen ska sammanträda årligen på ett ordinarie möte eller ett nytt möte om det ordinarie mötet ajournerats, och den får hålla extra möten.

8.   De operativa aspekterna av anordnandet av alla slags möten i generalförsamlingen (såsom ordinarie möten, nya möten, extra möten, representation vid möten, sista dag för kallelse, dagordningar, protokoll osv.) ska anges i arbetsordningen.

9.   Vid ett ordinarie möte ska kravet på beslutförhet anses vara uppfyllt om minst två tredjedelar av de medlemmar som har rösträtt är närvarande eller representerade. Vid ett nytt möte i generalförsamlingen ska beslutförhet anses vara uppnådd oavsett antalet närvarande eller företrädda medlemmar.

10.   Det råder enkel majoritet när antalet röster för ett beslut överstiger antalet röster mot beslutet. Vissa beslut kan kräva ytterligare majoritetsvillkor enligt punkterna 13–17.

11.   Generalförsamlingen ska

a)	sammanträda endast om kraven på beslutförhet är uppfyllda,

b)	fatta ett beslut endast om kraven på majoritet är uppfyllda.

12.   Generalförsamlingen ska i alla frågor försöka uppnå enhällighet. Om enhällighet inte kan uppnås ska generalförsamlingen fatta beslut i enlighet med det viktade omröstningssystem som fastställs i punkterna 13–17.

13.   Generalförsamlingen ska med enkel majoritet

a)	godkänna nya medlemmar, observatörer och samarbetsparter,

b)	godkänna finansiella rapporter och den årliga verksamhetsrapporten,

c)	utse eller avsätta medlemmar i det vetenskapliga rådet,

d)	förlänga Dariah-Erics varaktighet,

e)	utse revisorer,

f)	godta ett exceptionellt utträde för en medlem eller en observatör.

14.   Med enkel majoritet, inklusive en positiv röst från de medlemmar som representerar minst femtio procent av de årliga bidragen till Dariah-Eric enligt artikel 18.1 och bilaga II, ska generalförsamlingen

a)	ha rätt att när som helst ändra budgeten och den får ändra samtliga anslag och beräkningar av bidrag enligt de principer som beskrivs i bilaga II,

b)	godkänna den strategiska inriktningen och verksamhetsprogrammet, inbegripet varje virtuellt kompetenscentrums program och budget,

c)	när som helst utse eller avsätta en styrelsemedlem, enligt de regler som generalförsamlingen har fastställt.

15.   Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 9.3 i förordning (EG) nr 723/2009 ska generalförsamlingen med enkel majoritet, inklusive en positiv röst från de medlemmar som representerar minst sjuttiofem procent av de årliga bidragen till Dariah-Eric enligt artikel 18.1 och bilaga II,

a)	godkänna eventuella sena tillägg av en punkt på dagordningen om ett förslag till ändring av stadgarna,

b)	föreslå en ändring av stadgarna i enlighet med bestämmelserna i förordning (EG) nr 723/2009,

c)	anta arbetsordningen,

d)	godkänna årsbudgeten, inklusive naturabidrag, senast i november föregående budgetår.

16.   Generalförsamlingen ska med ett enhälligt beslut

a)	utesluta medlemmar och observatörer, den berörda medlemmens röst ska inte räknas med vid beslutet,

b)	upplösa Dariah-Eric,

c)	godkänna en årlig ökning av bidragen från medlemmar och observatörer, överstigande två procent,

d)	godkänna Dariahs datapolicy.

17.   Generalförsamlingen ska fatta beslut i alla frågor rörande Dariah-Eric som inte nämns i ovanstående punkter, i enlighet med punkt 16.

18.   Generalförsamlingens medlemmar ska vara bundna av bestämmelserna i arbetsordningen.

Artikel 11

Det vetenskapliga rådet

1.   Det vetenskapliga rådet ska bestå av mellan fem och tio personer som utses av generalförsamlingen för en mandatperiod på tre år, som kan förnyas.

2.   Det vetenskapliga rådet ska utse en av sina medlemmar till ordförande.

3.   Ordföranden ska sammankalla och leda alla möten i det vetenskapliga rådet.

4.   Generalförsamlingen ska säkerställa att medlemmarna i det vetenskapliga rådet har betydande erfarenhet inom området konst och humaniora, bland annat när det gäller tillämpning av informationsteknik inom konst och humaniora.

5.   Det vetenskapliga rådet ska sammanträda årligen och ge generalförsamlingen och alla andra Dariah-organ råd och vägledning i vetenskapliga och tekniska frågor.

6.   Det vetenskapliga rådet ska utarbeta en årlig rapport till generalförsamlingen om de senaste tekniska och vetenskapliga framstegen, med rekommendationer för förbättring av Dariahs infrastruktur.

7.   Det vetenskapliga rådets medlemmar ska vara bundna av bestämmelserna i arbetsordningen.

Artikel 12

Styrelsen

1.   Styrelsen ska vara Dariah-Erics verkställande organ och dess rättsliga företrädare. Den ska bestå av tre styrelsemedlemmar, som utses av generalförsamlingen. Styrelsemedlemmarna ska vara kvalificerade personer med betydande erfarenhet inom området konst och humaniora, bland annat när det gäller tillämpning av informationsteknik inom konst och humaniora. Styrelsen är ansvarig inför generalförsamlingen.

2.   Varje styrelsemedlem ska utses för en mandatperiod på upp till tre år och får utses på nytt. En styrelsemedlem får dock tjänstgöra i högst två på varandra följande mandatperioder.

3.   Om en styrelsemedlem avgår eller blir oförmögen att utöva sitt uppdrag, ska generalförsamlingen utse en annan styrelsemedlem för återstoden av den tidigare styrelsemedlemmens mandatperiod.

4.   Styrelsen ska välja en ordförande bland sina medlemmar för en mandatperiod på tre år, som kan förnyas, i enlighet med artikel 12.2. Ordföranden ska sammankalla och leda alla styrelsesammanträden.

5.   Styrelsen ska

a)	utöva ledarskap för Dariah-Eric och föreslå strategiska mål och riktlinjer,

b)	underteckna alla kontrakt, avtal och andra bindande dokument för Dariah-Erics räkning, efter generalförsamlingens godkännande när dess samtycke krävs,

c)	företräda Dariah-Eric gentemot alla europeiska, internationella och nationella myndigheter och domstolar, och fungera som huvudsaklig kontaktpunkt,

d)	se till att tillräckliga finansiella resurser finns tillgängliga och utarbeta budgeten,

e)	utarbeta arbetsordningen,

f)	kontrollera hur effektiva Dariah-Erics resultat är i förhållande till de strategiska mål och riktlinjer som fastställts av generalförsamlingen,

g)	utarbeta den årliga verksamhetsrapporten enligt artikel 21.1,

h)	övervaka ledningsgruppen,

i)	administrera och anställa medlemmar vid Dariah-EU:s samordningsbyrå i enlighet med artiklarna 2.4 och 28.7,

j)	godkänna inrättande, ändring (inbegripet uppdelning, sammanslagning eller ändrad inriktning) eller upplösning av virtuella kompetenscentrum efter samråd med ledningsgruppen,

k)	utse eller avsätta ordförandeskapet för virtuella kompetenscentrum och ledare för sådana centrum efter samråd med ledningsgruppen,

l)	utse och avsätta den gemensamma forskningskommitténs ordförande efter samråd med ledningsgruppen.

6.   Styrelsens medlemmar ska vara bundna av bestämmelserna i arbetsordningen.

Artikel 13

Ledningsgruppen

1.   Det ska finnas en ledningsgrupp som ska bestå av den nationella samordningskommitténs ordförande och vice ordförande liksom av den gemensamma forskningskommitténs ordförande och vice ordförande. Berörda tjänstemän vid Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO) och det vetenskapliga rådets ordförande ska inbjudas att närvara vid ledningsgruppens möten.

2.   Styrelsen ska samråda med ledningsgruppen i alla allmänna frågor, bland annat utarbetande av förslag till generalförsamlingen, fastställande och ändring av årliga arbetsplaner för Dariah-Eric och säkerställande av forskningsinfrastrukturtjänsternas konsekvens, samstämmighet och stabilitet.

3.   Styrelsens ordförande ska sammankalla och leda alla möten i ledningsgruppen.

4.   Ledningsgruppens medlemmar ska vara bundna av bestämmelserna i arbetsordningen.

Artikel 14

Den nationella samordningskommittén

1.   Den nationella samordningskommittén ska vara en av Dariah-Erics två operativa organ. Dess syfte är att integrera och samordna nationell Dariah-verksamhet på europeisk nivå.

2.   Den ska bestå av en nationell samordnare för varje medlem och varje observatör som utses av den medlemmen eller observatören. Den nationella samordnaren ska utses för en mandatperiod på tre år, som kan förnyas. Varje medlem och observatör kan när som helst byta nationell samordnare. Berörda tjänstemän vid Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO) och styrelsen ska inbjudas att närvara vid den nationella samordningskommitténs möten.

3.   Den nationella samordningskommittén ska, med enkel majoritet, välja en ordförande och vice ordförande bland sina ledamöter för en mandatperiod på ett år, som kan förnyas. Ordföranden och vice ordföranden ska vara medlemmar i ledningsgruppen, där de ska företräda den nationella samordningskommitténs gemensamma uppfattning.

4.   Den nationella samordningskommittén ska hålla två ordinarie möten per år.

5.   Den nationella samordningskommittén ska bistå styrelsen, särskilt genom att lägga fram en årlig sammanfattning av de nationella Dariah-färdplanerna för varje medlem och observatör. Inom den nationella samordningskommittén ska varje nationell samordnare lämna förslag till styrelsen på det årliga naturabidraget för varje medlem och observatör, som ska presenteras för generalförsamlingen för godkännande i enlighet med artikel 10.15 d.

6.   Den nationella samordningskommitténs medlemmar ska vara bundna av bestämmelserna i arbetsordningen.

Artikel 15

Den gemensamma forskningskommittén

1.   Den gemensamma forskningskommittén ska vara en av Dariah-Erics två operativa organ. Dess syfte är att organisera den vetenskapliga och tekniska integrationen av Dariahs verksamhet.

2.   Den ska bestå av alla ledare för virtuella kompetenscentrum som, med enkel majoritet, ska utse sin vice ordförande bland medlemmarna för en mandatperiod på ett år, som kan förnyas. Ordföranden utses av styrelsen för en mandatperiod på ett år, som kan förnyas, enligt ett förfarande som ska anges i arbetsordningen. Andra berörda tjänstemän vid Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO) och styrelsen ska inbjudas att närvara vid den gemensamma forskningskommitténs möten.

3.   Ordföranden och vice ordföranden ska vara medlemmar i ledningsgruppen, där de ska företräda den gemensamma forskningskommitténs gemensamma uppfattning.

4.   Den gemensamma forskningskommittén ska hålla två ordinarie möten per år.

5.   Den gemensamma forskningskommittén ska bistå styrelsen, särskilt genom att

a)	sammanställa och bedöma naturabidrag,

b)	utarbeta en årsplan och en verksamhetsrapport för virtuella kompetenscentrum,

c)	anordna minst ett möte i generalförsamlingen för Dariah per år tillsammans med den medlem eller observatör som är värd för Dariahs generalförsamling och berörda tjänstemän vid Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO).

6.   Den gemensamma forskningskommitténs medlemmar ska vara bundna av bestämmelserna i arbetsordningen.

KAPITEL 5

BUDGET

Artikel 16

Utarbetande och antagande av budgeten

1.   Styrelsen ska tillsammans med den behöriga tjänstemannen vid Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO) utarbeta ett budgetförslag för nästa budgetperiod, som ska läggas fram för generalförsamlingen under det första kvartalet föregående budgetår.

2.   Budgetförslaget ska omfatta alla anslag och en beräkning av medlemmarnas och observatörernas bidrag för nästa budgetperiod samt en prognos för kostnader och bidrag för de två följande budgetperioderna.

3.   Om budgeten inte antas före budgetårets början bör de totala anslag som varje månad får avsättas inom Dariah-Eric omfattas av det föregående budgetårets begränsningar.

Artikel 17

Budgetperiod

1.   Dariah-Erics budgetår ska inledas den 1 januari och avslutas den 31 december varje år.

2.   Budgetperioden ska omfatta ett budgetår.

Artikel 18

Finansiella bidrag och naturabidrag

1.   Varje medlems och observatörs bidrag ska bestå av två delar. En del ska utgöras av finansiella bidrag och den andra delen av naturabidrag. Dessa två delar bidrar till en andel av Dariah-Erics årliga budget för finansiella medel respektive naturamedel och ska grundas på varje lands BNP. Principerna och beräkningsmetoden återfinns i bilaga II.

2.   Medlemmar och observatörer ska ansvara för överföringen av finansiella bidrag till Dariah-Eric.

3.   Naturabidrag ska vara överenskomna icke-finansiella bidrag till Dariah-Erics budget.

4.   Alla naturabidrag ska sammanställas och bedömas av den gemensamma forskningskommittén, som ska samråda med ledningsgruppen vid svårigheter.

5.   Arbetsordningen ska fastställa förfarandet för bedömning av naturabidrag.

KAPITEL 6

VIRTUELLA KOMPETENSCENTRUM

Artikel 19

Virtuella kompetenscentrum

1.   Dariah-Eric ska organisera sitt arbete kring virtuella kompetenscentrum, som vart och ett ska inriktas på särskilda expertområden.

2.   Varje partnerinstitution får bidra till arbetet i mer än ett virtuellt kompetenscentrum.

Artikel 20

Ordförandeskap för virtuella kompetenscentrum

1.   Endast medlemmars partnerinstitutioner får inneha ordförandeskapet för ett virtuellt kompetenscentrum.

2.   En partnerinstitution som avses i artikel 20.1 och som vill svara för ett virtuellt kompetenscentrums ordförandeskap ska ansöka hos styrelsen. Ansökan ska innehålla namnet/namnen på det virtuella kompetenscentrumets ledare.

3.   Efter samråd med ledningsgruppen ska styrelsen utse en eller flera partnerinstitutioner som ska inneha det virtuella kompetenscentrumets ordförandeskap och den ska även utse centrumets ledare.

4.   En partnerinstitution som utsetts av styrelsen för att svara för ett virtuellt kompetenscentrums ordförandeskap ska vara bunden av bestämmelserna i arbetsordningen.

KAPITEL 7

RAPPORTERING, RÄKENSKAPER OCH REVISION

Artikel 21

Rapportering

1.   Dariah-Eric ska utarbeta en årlig verksamhetsrapport som särskilt omfattar de vetenskapliga, operativa och ekonomiska aspekterna av verksamheten. Rapporten ska läggas fram av styrelsen för generalförsamlingen för godkännande och överlämnas till Europeiska kommissionen och berörda offentliga myndigheter inom sex månader från utgången av det budgetår som rapporten avser. Rapporten ska offentliggöras.

2.   Eric ska informera Europeiska kommissionen om alla omständigheter som hotar att allvarligt äventyra fullgörandet av Dariah-Erics uppgifter eller som hindrar att Dariah-Eric uppfyller kraven i förordning (EG) nr 723/2009.

Artikel 22

Räkenskaper och revision

Dariah-Eric ska omfattas av kraven i värdstatens lagstiftning när det gäller utarbetande, registrering, revision och offentliggörande av räkenskaperna.

KAPITEL 8

RIKTLINJER

Artikel 23

Riktlinjer för upphandling och undantag från mervärdesskatt

1.   Dariah-Eric ska följa principerna i Europeiska unionens tillämpliga direktiv om offentlig upphandling och efterföljande tillämplig nationell lagstiftning.

2.   Medlemmars och observatörers upphandling rörande Eric-verksamhet ska ske med fullständigt beaktande av Dariah-Erics behov liksom tekniska krav och specifikationer som utfärdats av de berörda organen.

3.   Undantag från mervärdesskatt på grundval av artiklarna 143.1 g och 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG (1) och i enlighet med artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 (2) ska begränsas till mervärdesskatt för sådana varor och tjänster som ska användas officiellt av Dariah-Eric, som överskrider ett värde på 150 euro och som till fullo betalas och upphandlas av Dariah-Eric. Enskilda medlemmars upphandlingar ska inte omfattas av dessa undantag.

4.   Undantag från mervärdesskatt ska gälla icke-ekonomisk verksamhet, men inte ekonomisk verksamhet.

5.   Undantag från mervärdesskatt ska tillämpas på varor och tjänster för det vetenskapliga, tekniska och administrativa arbete som bedrivs av Dariah-Eric, i linje med dess huvuduppgifter. Detta innefattar utgifter för konferenser, seminarier och möten med direkt koppling till Dariah-Erics officiella verksamhet. Utgifter för resor och uppehälle ska dock inte omfattas av undantaget från mervärdesskatt.

Artikel 24

Ansvar

1.   Dariah-Eric ska vara ansvarigt för sina skulder.

2.   Dariah-Erics medlemmar ska vara ansvariga upp till sina respektive årliga bidrag till Dariah-Eric, såvida de inte har undertecknat en försäkran om att de åtar sig ytterligare ansvar för Dariah-Erics skulder.

3.   Styrelsen ska förhandla fram och teckna en lämplig försäkring för Dariah-Erics räkning.

Artikel 25

Riktlinjer för tillgång

1.   Verktyg och tjänster som erbjuds av Dariah-Eric ska i princip vara fritt tillgängliga för användning av forsknings- och utbildningsinstitutioner.

2.   Generalförsamlingen får besluta att vissa tjänster ska tillhandahållas mot en avgift och ska ange villkoren i arbetsordningen.

Artikel 26

Vetenskaplig utvärdering och riktlinjer för spridning

1.   Dariah-Eric ska driva en infrastruktur utan begränsningar för tillgång på grundval av tid, plats eller andra överväganden, och infrastrukturen ska i princip vara gratis för forsknings- och utbildningsinstitutioner.

2.   Om tillgången av någon anledning måste begränsas, antingen tillfälligt eller permanent, får tillgång endast ges efter en sakkunnigbedömning på grundval av excellens och bästa praxis. Generalförsamlingen ska, efter samråd med det vetenskapliga rådet, anta de genomförandebestämmelser som behövs.

3.   Dariah-Eric ska vidta alla åtgärder som krävs för att främja infrastrukturen och forskares användning av denna.

4.   Sådana åtgärder kan bland annat omfatta skapandet av en webbportal, utgivning av ett nyhetsbrev och anordnande av och deltagande i konferenser och seminarier osv.

Artikel 27

Immateriella rättigheter, datapolicy och integritetsskydd

1.   Immaterialrätten ska regleras av medlemmarnas eller observatörernas nationella lagstiftning eller av internationella avtal i vilka medlemmarna eller observatörerna är parter.

2.   Principerna för öppen källkod och öppen tillgång ska generellt förordas.

3.   En datapolicy för Dariah ska utarbetas och godkännas av generalförsamlingen.

4.   Användning och insamling av Dariah-Erics data ska omfattas av europeisk och nationell lagstiftning om skydd av personuppgifter.

Artikel 28

Riktlinjer för rekrytering

1.   Dariah-Eric tillämpar lika möjligheter vid anställning.

2.   Anställningsavtalen ska vara i överensstämmelse med den nationella lagstiftningen i det land där personalen är anställd.

3.   Dariah-Eric ska inte på något sätt göra åtskillnad mellan direkt anställd och utstationerad personal.

4.   Dariah-Eric ska annonsera ut alla tjänster och ange en tillräcklig tidsfrist för mottagande av ansökningar.

5.   Dariah-Eric ska inte erbjuda någon tjänst till en sökande före utgången av ovan nämnda tidsfrist.

6.   Dariah-Eric ska inte erbjuda någon tjänst till en person som inte har laglig rätt att ta anställning i Europeiska unionen och/eller värdstaten och/eller på anställningsorten i enlighet med Europeiska unionens lagstiftning och lokal lagstiftning.

7.   Styrelsen ska ansvara för personalrekrytering och biträdas av Dariah-EU:s samordningsbyrå (DCO).

KAPITEL 9

VARAKTIGHET, UPPLÖSNING, TVISTER OCH BESTÄMMELSER OM INRÄTTANDE

Artikel 29

Varaktighet

Dariah-Eric ska upprättas för en period på tjugo år, som kan förlängas enligt majoritetsbestämmelsen i artikel 10.13 d.

Artikel 30

Ändring och upplösning

1.   Varje medlem liksom styrelsen och det vetenskapliga rådet får lägga fram ändringsförslag för generalförsamlingen.

2.   Ändringsförslag ska finnas med på dagordningen som meddelas i samband med kallelsen till generalförsamlingen.

3.   Bilagorna får uppdateras av generalförsamlingen utan att detta utgör en ändring av stadgarna.

4.   Dariah-Eric ska upplösas efter ett beslut av generalförsamlingen i enlighet med artikel 10.16 b.

5.   Utan otillbörligt dröjsmål, och i alla händelser inom tio dagar efter antagandet av ett beslut om upplösning av Dariah-Eric, ska Dariah-Eric informera kommissionen om beslutet.

6.   De tillgångar som kvarstår efter det att Dariah-Erics skulder betalats ska fördelas bland medlemmarna i förhållande till deras samlade årliga bidrag till Dariah-Eric. De skulder som kvarstår efter det att Dariah-Erics tillgångar uttömts ska fördelas mellan medlemmarna i enlighet med artikel 24.2.

7.   Utan otillbörligt dröjsmål, och i alla händelser inom tio dagar efter slutförandet av upplösningsförfarandet, ska Dariah-Eric informera kommissionen om detta.

8.   Dariah-Eric ska upphöra den dag då Europeiska kommissionen offentliggör lämpligt meddelande i Europeiska unionens officiella tidning.

Artikel 31

Tillämplig lagstiftning

Dariah-Eric ska i prioritetsordning regleras av

a)	unionslagstiftningen, särskilt förordning (EG) nr 723/2009,

b)	lagstiftningen i värdstaten när det gäller frågor som inte omfattas eller endast delvis omfattas av unionslagstiftningen,

c)	stadgarna och genomförandebestämmelserna.

Artikel 32

Tvister

1.   Europeiska unionens domstol ska vara behörig att avgöra tvister om Dariah-Eric mellan medlemmar och observatörer, tvister mellan medlemmar, observatörer och Dariah-Eric samt alla tvister i vilka Europeiska unionen är part.

2.   Europeiska unionens lagstiftning om behörig domstol ska tillämpas på tvister mellan Dariah-Eric och tredje parter. I fall som inte omfattas av Europeiska unionens lagstiftning ska den behöriga domstolen för lösningen av sådana tvister fastställas med stöd i värdstatens lagstiftning.

Artikel 33

Tillgång till stadgarna

Stadgarna ska hållas uppdaterade och vara offentligt tillgängliga på Dariah-Erics webbplats och vid det stadgeenliga sätet.

Artikel 34

Bestämmelser om inrättande

1.   Värdstaten ska sammankalla till ett konstituerande möte i generalförsamlingen så snart som möjligt, men senast 45 kalenderdagar efter ikraftträdandet av kommissionens beslut om Dariah-Erics inrättande.

2.   Innan det konstituerande mötet hålls ska värdstaten underrätta de grundande medlemmarna om eventuella specifika brådskande rättsliga åtgärder som måste vidtas i fråga om Dariah-Eric. Såvida inte en grundande medlem framför invändningar mot en rättslig åtgärd inom fem arbetsdagar efter det att den underrättats om åtgärden, ska denna åtgärd genomföras av en person som vederbörligen bemyndigats av värdstaten.

---

(1)  Rådets direktiv 2006/112/EG av den 28 november 2006 om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 347, 11.12.2006, s. 1).

(2)  Rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 av den 15 mars 2011 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för direktiv 2006/112/EG om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 77, 23.3.2011, s. 1).