19.2.2013   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 46/8

KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEFÖRORDNING (EU) nr 135/2013

av den 18 februari 2013

om ändring av genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 i enlighet med rådets beslut 2009/470/EG vad gäller unionens ekonomiska stöd till EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel och djurhälsosektorn

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av rådets beslut 2009/470/EG av den 25 maj 2009 om utgifter inom veterinärområdet (1), särskilt artikel 31.2, och

av följande skäl:

(1)

I kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 av den 12 september 2011 i enlighet med rådets beslut 2009/470/EG vad gäller unionens ekonomiska stöd till EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel och djurhälsosektorn (2) anges bestämmelser vad gäller formerna för beviljande av ekonomiskt stöd från unionen för verksamheten vid EU:s referenslaboratorier, inklusive anordnande av seminarier och villkoren för beviljande av sådant stöd.

(2)

För att minska den administrativa bördan för kommissionen och EU:s referenslaboratorier bör anordnande av seminarier omfattas av samma bestämmelser som andra verksamheter vid dessa laboratorier. Dessa laboratorier bör därför inte längre behöva lämna in särskilda ekonomiska och tekniska rapporter om seminarier. Det bör följaktligen inte vara obligatoriskt för kommissionen att göra särskilda utbetalningar efter det att dessa rapporter har lämnats in och godkänts.

(3)

Genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 bör därför ändras i enlighet med detta.

(4)

Eftersom ändringarna i genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 som införs genom denna förordning inte kommer att inverka negativt på EU:s referenslaboratorier bör denna förordning tillämpas retroaktivt från och med den 1 januari 2013. Detta är nödvändigt för att säkerställa likabehandling mellan EU:s referenslaboratorier i de fall seminarier har anordnats före den dag då denna förordning trädde i kraft.

(5)

De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från ständiga kommittén för livsmedelskedjan och djurhälsa.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 ska ändras på följande sätt:

1.

Artikel 6 ska ersättas med följande:

”Artikel 6

Utbetalning av stöd

Återstoden av unionens ekonomiska stöd till arbetsprogrammen ska betalas till laboratorierna efter det att de ekonomiska och tekniska rapporter som avses i artikel 11.1 har lämnats in och godkänts av kommissionen.”

2.

I kapitel II ska rubriken ersättas med följande:

”KAPITEL II

LABORATORIERNAS VERKSAMHET ”

3.

Artikel 9 ska ändras på följande sätt:

a)

Rubriken ska ersättas med följande:

”Artikel 9

Definitioner ”

b)

Följande punkt ska läggas till:

”Med seminarium ska anses en årlig sammankomst för information och samordning till vilken laboratorierna bjuder in alla nationella referenslaboratorier.”

4.

Artiklarna 10 och 11 ska ersättas med följande:

”Artikel 10

Stödberättigande utgifter

1.   Utgifter som rör följande poster ska berättiga till stöd inom ramen för laboratoriernas arbetsprogram:

a)

Personal som är nödvändig för laboratoriernas verksamhet.

b)

Underleverantörer.

c)

Anläggningstillgångar.

d)

Förbrukningsvaror.

e)

Sändning av prover för jämförande tester.

f)

Tjänsteresor.

g)

Seminarier till vilka minst en deltagare har blivit inbjuden.

h)

Utbildning.

i)

Möten.

j)

Allmänna omkostnader.

2.   De utgifter som avses i punkt 1 ska berättiga till stöd inom de gränser som anges i det aktuella årliga finansieringsbeslutet och i enlighet med bestämmelserna för stödberättigande i bilagorna II och IV.

3.   Laboratorierna ska lämna en skriftlig begäran till kommissionen för förhandsgodkännande om de vill öka budgeten för någon av de poster som avses i punkt 1 med mer än 10 % utan att överskrida de totala stödberättigande utgifterna i det årliga finansieringsbeslutet.

Artikel 11

Rapporter om laboratoriernas arbetsprogram

1.   Laboratorierna ska lämna följande rapporter till kommissionen senast den 31 mars kalenderår ”n + 2”:

a)

En version på papper och en elektronisk version av den ekonomiska rapporten om genomförandet av arbetsprogrammet för föregående kalenderår enligt bilaga III a och b.

b)

En teknisk rapport om verksamheten, bestyrkt av laboratoriets tekniska chef.

2.   Kommissionen får minska unionens ekonomiska stöd om arbetsprogrammet inte har genomförts helt eller har genomförts bristfälligt den 31 december det kalenderår för vilket det godkändes.”

5.

I artikel 12 ska det andra stycket utgå.

6.

Artikel 13 ska utgå.

7.

Kapitel III ska utgå.

8.

Bilagorna till genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 ska ändras i enlighet med bilagan till den här förordningen.

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

Den ska tillämpas från och med den 1 januari 2013.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 18 februari 2013.

På kommissionens vägnar

José Manuel BARROSO

Ordförande

(1)   EUT L 155, 18.6.2009, s. 30.

(2)   EUT L 241, 17.9.2011, s. 2.

BILAGA

Bilagorna till genomförandeförordning (EU) nr 926/2011 ska ändras på följande sätt:

1.

Bilagorna I a–III b ska ersättas med följande:

”BILAGA I a

(se artikel 2.2)

Preliminär budget efter verksamhet i euro:

 

Personal

Underleverantörer

Anläggningstillgångar

Förbrukningsvaror

Sändning av prover för jämförande tester

Tjänsteresor

Seminarier

Utbildning

Möten

Verksamhet 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verksamhet 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verksamhet 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verksamhet N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Summa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

”BILAGA I b

(se artikel 2.2)

Preliminär budget för laboratoriernas utgifter med avseende på unionsverksamhet för kalenderåret som täcks av den budgeten

EU-referenslaboratoriets namn och adress:

Bankkonto som stödet ska överföras till:

OBSERVERA: Alla kostnader ska anges i euro.

1.   PERSONAL

Kategori (1)

Anställningsform (2)

Månadslön, brutto (3)

Tidsåtgång för arbetsprogrammet

(antal dagar) (4)

Totala stödberättigande kostnader

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

2.   UNDERLEVERANTÖRER

Beskrivning

Kostnad exkl. moms

Moms

Total kostnad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

3.   ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

 

Beskrivning

Kostnad exkl. moms

Moms

Total kostnad/värde

Inköps- eller hyresdatum

Leveransdatum

Avskrivning (36 eller 60 mån.)

Procentuellt utnyttjade inom arbetsprogrammet

Årlig värdeminskning

2.1

Utrustning som ska förvärvas under den aktuella perioden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2

Utrustning förvärvad före den aktuella perioden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

4.   FÖRBRUKNINGSVAROR

Beskrivning efter typ (5)

Kostnad exkl. moms

Moms

Total kostnad

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

5.   SÄNDNING AV PROVER FÖR JÄMFÖRANDE TESTER

Beskrivning

Leverantör

Kostnad exkl. moms

Moms

Total kostnad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

6.   TJÄNSTERESOR

Beskrivning

Resekostnader

Hotellkostnader

Traktamente

Summa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

7.   SEMINARIER

 

Kostnad

Deltagarnas resekostnader:

 

Hotellkostnader:

 

Deltagarnas traktamenten:

 

TOTALT

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

8.   UTBILDNING

 

Kostnad

Deltagarnas resekostnader:

 

Hotellkostnader:

 

Deltagarnas traktamenten:

 

TOTALT

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

9.   MÖTEN

Beskrivning

Resekostnader

Hotellkostnader

Traktamente

Summa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

10.   ALLMÄNNA OMKOSTNADER OCH TOTALA UTGIFTER FÖR VERKSAMHETEN

Delsumma av posterna i tabellerna under punkterna 1–9

 

Allmänna omkostnader: 7 % av delsumman

 

TOTALA UTGIFTER

 

”BILAGA II

Bestämmelser om stödberättigande utgifter som hänför sig till personal, underleverantörer, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, seminarier, utbildning, möten och allmänna omkostnader

(se artikel 10.2)

1.   Personal

Personalkostnaderna ska, oberoende av personalkategori, begränsas till faktiska lönekostnader, dvs. löner och ersättningar, sociala avgifter och pensionsavgifter, för personal som uttryckligen helt eller delvis tilldelats uppgifter i enlighet med arbetsprogrammet.

All den arbetstid som personalen ägnar åt arbetsprogrammet ska registreras och bestyrkas på grundval av 220 arbetsdagar per år (20 arbetsdagar per månad). Registrering och bestyrkande ska utföras minst en gång per månad av den person som utsetts till projektledare eller av en behörig person i överordnad ställning i laboratoriets personal.

2.   Underleverantörer

Ersättning ska grundas på faktiska kostnader.

3.   Anläggningstillgångar

Utrustning som köpts, leasas eller hyrs berättigar till stöd som direkta kostnader. Det ersättningsbara beloppet för leasad eller hyrd utrustning får inte överstiga det belopp till vilket utrustningen kunde ha inhandlats för. De ersättningsbara kostnaderna ska beräknas på följande sätt:

Formula

A

=

den tid (i månader) som utrustningen ska användas inom arbetsprogrammet, räknat från leveransdatumet,

B

=

avskrivningsperiod på 60 månader (36 månader för datorutrustning som kostar mindre än 25 000 euro),

C

=

kostnaden för utrustningen,

D

=

användning av utrustningen inom arbetsprogrammet (i procent).

För anläggningstillgångar som kostar mindre än 3 000 euro får hela kostnaden uppges. Ingen avskrivning krävs för sådana tillgångar.

4.   Förbrukningsvaror

Ersättning ska grundas på faktiska kostnader.

Alla övriga utgifter för administration, tjänsteresor, med undantag för tjänsteresor enligt punkt 6, och sekreteraruppgifter ska anses ingå i ”allmänna omkostnader” enligt punkt 10.

5.   Sändning av prover för jämförande tester

Ersättningen ska grundas på de faktiska kostnaderna för sändningen av prover i samband med jämförande tester.

6.   Tjänsteresor

Laboratoriepersonalens kostnader för resor och hotell vid tjänsteresor som ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med bilaga IV. Traktamente ska beviljas i enlighet med bilaga IV.

7.   Seminarier

Utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst 32 deltagare ska vara stödberättigande för seminarier.

Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tre inbjudna föredragshållare ska vara stödberättigande för seminarier.

Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tio företrädare för tredjeländer vid seminarierna ska vara stödberättigande för seminarier.

8.   Utbildning

Kostnader för resor och hotell för högst 32 företrädare för de nationella referenslaboratorierna vid utbildning som ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med bilaga IV. Traktamente ska beviljas i enlighet med bilaga IV.

9.   Möten

Kostnader för resor och hotell för högst 8 externa experter (dvs. experter som inte arbetar vid EU:s referenslaboratorier) vid möten som äger rum i laboratoriernas lokaler och ingår i arbetsprogrammet ska ersättas i enlighet med bilaga IV. Traktamente ska beviljas i enlighet med bilaga IV.

10.   Allmänna omkostnader

Ett schablonbelopp motsvarande 7 % av de faktiska stödberättigande kostnaderna på grundval av alla de direkta kostnader som anges i punkterna 1–9 ska utbetalas automatiskt.

”BILAGA III a

(se artikel 11.1 a)

Ekonomisk rapport efter verksamhet

Utgifter efter verksamhet, i euro:

 

Personal

Underleverantörer

Anläggningstillgångar

Förbrukningsvaror

Sändning av prover för jämförande tester

Tjänsteresor

Seminarier

Utbildning

Möten

Verksamhet 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verksamhet 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verksamhet N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Totalt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

”BILAGA III b

(se artikel 11.1 a)

Bestyrkt ekonomisk rapport

År:

Referens till det årliga finansieringsbeslutet:

Laboratoriets namn och adress:

Tak för unionens årliga ekonomiska stöd:

Kategori

Preliminär budget

Uppgiven kostnad

1.

Personal

 

 

2.

Underleverantörer

 

 

3.

Anläggningstillgångar

 

 

4.

Förbrukningsvaror

 

 

5.

Sändning av prover för jämförande tester

 

 

6.

Tjänsteresor

 

 

7.

Seminarier

 

 

8.

Utbildning

 

 

9.

Möten

 

 

Delsumma

 

 

10.

Allmänna omkostnader: 7 % av delsumman

 

 

Totalt

 

 

Laboratoriets bestyrkande

Vi intygar att

—

ovanstående utgifter har uppkommit i samband med unionsverksamhet som fastställs i arbetsprogrammet och var nödvändiga för att unionsverksamhet skulle kunna utföras väl,

—

utgifterna är faktiska, noggrant redovisade och stödberättigande i enlighet med kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 926/2011,

—

alla handlingar som styrker utgifterna finns tillgängliga för revision,

—

inget annat ekonomiskt stöd från unionen har begärts för verksamheten vid EU:s referenslaboratorier för den inlämnade ekonomiska rapporten,

—

ekonomiskt stöd från unionen får inte syfta eller leda till att det uppkommer en vinst för stödmottagaren för den inlämnade ekonomiska rapporten.

Datum:

Datum:

Tekniska direktörens namn:

Ekonomiansvarigs namn:

Underskrift:

Underskrift:

Uppdelning på kategorier

(euro)

1.   PERSONAL

Namn

Kategori

Anställningsform

Månadslön, brutto

Tidsåtgång för arbetsprogrammet

(antal dagar)

Totala stödberättigande kostnader

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

2.   UNDERLEVERANTÖRER

Beskrivning

Leverantör

Kostnad exkl. moms

Moms

Total kostnad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

3.   ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

 

Beskrivning

Kostnad exkl. moms

Moms

Total kostnad/värde

Inköps- eller hyresdatum

Leveransdatum

Avskrivning

(36 eller 60 mån.)

Procentuellt utnyttjande inom arbetsprogrammet

Årlig värdeminskning

2.1

Utrustning som ska förvärvas för arbetsprogrammet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2

Utrustning som förvärvats före arbetsprogrammets start

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

4.   FÖRBRUKNINGSVAROR

Beskrivning efter typ (6)

Leverantör

Kostnad exkl. moms

Moms

Total kostnad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

5.   SÄNDNING AV PROVER FÖR JÄMFÖRANDE TESTER

Beskrivning

Leverantör

Kostnad exkl. moms

Moms

Total kostnad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

6.   TJÄNSTERESOR

Beskrivning

Resekostnader

Hotellkostnader

Traktamente

Total kostnad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

7.   SEMINARIER

 

Kostnad

Deltagarnas resekostnader:

 

Hotellkostnader:

 

Deltagarnas traktamenten:

 

TOTALT

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

8.   UTBILDNING

 

Kostnad

Deltagarnas resekostnader:

 

Hotellkostnader:

 

Deltagarnas traktamenten:

 

TOTALT

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

9.   MÖTEN

Beskrivning

Resekostnader

Hotellkostnader

Traktamente

Total kostnad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTALT

 

 

 

 

Procentandel av laboratoriets totala budget: … %

10.   ALLMÄNNA OMKOSTNADER OCH TOTALA UTGIFTER FÖR VERKSAMHETEN

Delsumma av posterna i tabellerna under punkterna 1–9

 

Allmänna omkostnader: 7 % av delsumman

 

TOTALA UTGIFTER

 
”

2.

Bilaga IV ska ändras på följande sätt:

a)

Rubriken ska ersättas med följande:

”BILAGA IV

(se artikel 10.2)

Bestämmelser om stödberättigande utgifter för tjänsteresor, seminarier, utbildning och möten ”

b)

Punkt IV ska ersättas med följande:

”IV.   ÖVRIGT

Om det högsta antalet deltagare inte uppnås, men minst 20 deltagare från nationella referenslaboratorier har deltagit i seminariet eller utbildningen, ska kommissionen godta att högst tre deltagare från EU:s referenslaboratorier får traktamente, beroende på hur länge deras vistelse vid seminariet eller utbildningen varat.

Kommissionen ska inte ersätta dessa tre deltagares rese- och hotellkostnader, om inte seminariet eller utbildningen äger rum på en annan ort än den där EU:s referenslaboratorium ligger.

Dessutom får i dessa fall traktamente och rese- och hotellkostnader endast betalas ut om den övre gränsen för unionens ekonomiska stöd inte överskrids.”

3.

Bilaga V ska utgå.

(1)  Anges för varje person som tilldelas projektet: ledande forskare, forskare, tekniker osv.

(2)  Offentlig tjänsteman, visstidsanställd osv. För visstidsanställda ange datum då anställningen börjar och slutar.

(3)  Faktisk månadslön, brutto (använd inte lönetabeller), inklusive sociala avgifter och andra avgifter som redovisas på lönebeskedet.

(4)  Beräknas med antagandet att ett helår har 220 arbetsdagar (20 arbetsdagar per månad).

(5)  Exempel: reagenser, försöksdjur och enklare laboratorieutrustning.

(6)  En detaljerad uppdelning är begärd.