Utkast

BESLUT nr 1/2011 AV GEMENSAMMA KOMMITTÉN EU–SCHWEIZ

av den …

om upprättande av en arbetsordning för den gemensamma kommittén och inrättande av en arbetsgrupp

GEMENSAMMA KOMMITTÉN HAR

med beaktande av det avtal av den 25 juni 2009 som ingåtts mellan Europeiska gemenskapen och Schweiziska edsförbundet om underlättande av kontroller och formaliteter vid godstransporter samt säkerhetsrelaterade tullåtgärder (1), särskilt artikel 19.4 och 19.5,

ENATS OM FÖLJANDE.

KAPITEL I

ARBETSORDNING

Artikel 1

Sammansättning och ordförandeskap

Den gemensamma kommittén består av företrädare för Europeiska unionen och för Schweiziska edsförbundet. Kommitténs ordförandeskap ska innehas växelvis av de avtalsslutande parterna, för en tidsperiod av ett kalenderår.

Före varje möte ska ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av de båda avtalsslutande parternas delegationer.

Om båda avtalsslutande parter samtycker kan den gemensamma kommittén bjuda in experter till sina möten för att framföra särskild information.

Artikel 2

Sekretariat

Sekretariatstjänsterna för den gemensamma kommittén ska utföras av ordförandeskapet. All korrespondens till gemensamma kommittén, inbegripet begäran om att ta upp punkter på dagordningen för kommitténs möten, ska ställas till kommitténs ordförande.

Artikel 3

Möten

Efter att ha fått de båda avtalsslutande parternas godkännande ska gemensamma kommitténs ordförande fastställa datum och plats för sammanträdena. Mötena ska omväxlande hållas i Bryssel och i Schweiz.

Artikel 4

Dagordning

Ordföranden ska upprätta en preliminär dagordning för varje sammanträde. Den ska skickas till de avtalsslutande parterna senast 10 dagar innan sammanträdet inleds.

Den preliminära dagordningen ska innehålla sådana punkter som anmälts och kommit ordföranden till handa senast 15 dagar före sammanträdets början. Styrkande handlingar ska ha inkommit till de avtalsslutande parterna minst 7 dagar före mötet. I särskilda eller brådskande fall kan dessa tidsfrister förkortas enligt överenskommelse mellan de avtalsslutande parterna.

Dagordningen ska antas av gemensamma kommittén i början av varje möte.

Artikel 5

Reklam

Om inget annat beslutas, ska gemensamma kommitténs möten inte vara offentliga.

Gemensamma kommitténs överläggningar ska omfattas av sekretess.

Artikel 6

Protokoll

Efter varje möte ska ordföranden upprätta ett protokoll. Protokollutkastet ska läggas fram inför gemensamma kommittén för godkännande. När protokollet godkänts ska det undertecknas av ordföranden och skickas till avtalsparterna.

Artikel 7

Antagande av instrument

Rekommendationer och beslut enligt artikel 21 i avtalet ska benämnas ”rekommendation” respektive ”beslut”, följt av löpnummer, dag för antagande och en beskrivning av ämnet. De ska undertecknas av ordföranden och delges de avtalsslutande parterna.

Artikel 8

Skriftligt förfarande

I brådskande fall kan beslut och rekommendationer antas genom skriftligt förfarande om de avtalsslutande parterna kommer överens om detta.

Artikel 9

Utgifter

De avtalsslutande parterna ska själva stå för de kostnader som de får för deltagandet i gemensamma kommitténs möten.

Artikel 10

Förteckning över skiljedomstolsordförande

Gemensamma kommittén ska upprätta en förteckning över skiljedomsordförande i enlighet med bilaga III till avtalet inom två månader från och med den dag då gemensamma kommittén beslutat att hänskjuta en tvist till det skiljedomsförfarande som avses i artikel 29.3 i avtalet.

KAPITEL II

ARBETSGRUPPEN

Artikel 11

Arbetsgruppen för säkerhetsrelaterade tullåtgärder och tullförfaranden

Härmed inrättas en arbetsgrupp med uppgift att bistå den gemensamma kommittén i utövandet av dess uppgifter inom de områden som omfattas av kapitlen II (förfaranden) och III (säkerhetsrelaterade tullåtgärder) i avtalet.

Artikel 12

Arbetsgruppens arbetsordning

Artiklarna 1–6 och 9 i detta beslut gäller i tillämpliga delar för arbetsgruppens möten.

Artikel 13

Ikraftträdande

Detta beslut blir gällande dagen efter det att det har antagits.

---

(1)  EUT L 199, 31.7.2009, s. 24.