KOMMISSIONENS BESLUT

av den 3 juni 2010

om ändring av beslut 2008/721/EG beträffande den ekonomiska ersättning som utbetalas till ledamöter i vetenskapliga kommittéer och experter på området för konsumentsäkerhet, folkhälsa och miljö

(2010/309/EU)

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artiklarna 168 och 169, och

av följande skäl:

(1)

Enligt artikel 19 i kommissionens beslut 2008/721/EG av den 5 september 2008 om inrättande av en rådgivande struktur med vetenskapliga kommittéer och experter på området för konsumentsäkerhet, folkhälsa och miljö och om upphävande av beslut 2004/210/EG (1) har de vetenskapliga kommittéernas ledamöter, vetenskapliga rådgivare som ingår i poolen av vetenskapliga rådgivare i riskbedömning (nedan kallad poolen) och externa experter rätt till ersättning när de deltar i möten i kommittéerna, tematiska seminarier, arbetsgrupper och andra möten och evenemang som anordnas av kommissionen, samt för sitt arbete som föredragande i en specifik fråga.

(2)	I bilaga III till beslut 2008/721/EG fastställs de ersättningsbelopp som ska utbetalas till de vetenskapliga kommittéernas ledamöter, vetenskapliga rådgivare från poolen och externa experter.

(3)

För närvarande får ersättning för deltagande i möten utbetalas endast till experter som är fysiskt närvarande vid dessa möten. Modern teknik möjliggör åsiktsutbyte mellan experter vid virtuella möten som anordnas med hjälp av ljud- eller videoutrustning eller via nätet. Med hjälp av dessa redskap kan flera experter delta i vetenskapliga kommittéers verksamhet, samtidigt som det minimerar konsekvenserna för miljön, sänker kostnaderna och minskar experternas restider.

(4)	Om det rör sig om deltagande på distans på elektronisk väg bör ersättningens storlek fastställas i förhållande till mötets längd (antingen kort närvaro eller heldags-, förmiddags- eller eftermiddagsmöte).

(5)	Därför bör man anpassa bestämmelserna för utbetalning av ersättning för deltagande till ledamöter, rådgivare och externa experter. Artikel 19 och bilaga III till beslut 2008/721/EG bör ändras i enlighet med detta.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Kommissionens beslut 2008/721/EG ska ändras på följande sätt:

I artikel 19 ska punkt 1 ersättas med följande:

”De vetenskapliga kommittéernas ledamöter, vetenskapliga rådgivare från poolen och externa experter ska ha rätt till ersättning när de deltar, genom personlig närvaro eller på distans på elektronisk väg i möten i kommittéer, tematiska seminarier, arbetsgrupper eller andra möten och evenemang som anordnas av kommissionen, samt för sitt arbete som föredragande i en specifik fråga, enligt vad som föreskrivs i bilaga III.”

2.	Bilaga III ska ersättas med texten i bilagan till detta beslut.

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

Utfärdat i Bryssel den 3 juni 2010.

På kommissionens vägnar

José Manuel BARROSO

Ordförande

(1) EUT L 241, 10.9.2008, s. 21.

BILAGA

”BILAGA III

EKONOMISK ERSÄTTNING

De vetenskapliga kommittéernas ledamöter, vetenskapliga rådgivare från poolen och externa experter ska ha rätt till ersättning när de deltar i möten i kommittéerna, tematiska seminarier, arbetsgrupper och andra möten och evenemang som anordnas av kommissionen enligt följande:

a)	Vid personlig närvaro, 385 euro för varje dag då personen närvarar.

Om personen deltar på distans, 100 euro för varje påbörjad deltagartimme med ett tak på

i)	385 euro för närvaro under en förmiddag och en eftermiddag, och

ii)	195 euro för närvaro under en förmiddag eller en eftermiddag.

De vetenskapliga kommittéernas ledamöter, vetenskapliga rådgivare från poolen och externa experter ska ha rätt till ersättning för sitt arbete som föredragande enligt följande:

Ersättningen ska hänga samman med den arbetsbörda som krävs beroende på frågans komplexitet, hur lång tid som krävs för att färdigställa yttrandet, mängden av och tillgängligheten för de uppgifter och vetenskapligt bakgrundsmaterial som ska samlas in och bearbetas, liksom hur omfattande och komplicerade samråd med berörda parter och allmänheten samt kontakter med andra organ som krävs, mot bakgrund av följande vägledande kriterier:

Belopp

Vägledande kriterier

385 euro

—	Enkel och rutinmässig fråga.

—	Yttrande baserat på granskning av dokumentation, med begränsad datasökning och begränsad bakgrundsdokumentation.

—	Inget offentligt samråd.

—	Högst fem månader mellan första och sista mötet.

770 euro

—	Komplex fråga.

—	Yttrande baserat på omfattande sökning efter och genomgång av data och bakgrundsdokumentation.

—	Samråd med berörda parter och/eller allmänheten med begränsad bearbetning av svaren.

—	Mellan fem och nio månader mellan första och sista mötet.

1 155 euro

—	Mycket komplex fråga.

—	Behov av mycket omfattande sökning efter och analys av såväl data som bakgrundsdokumentation.

—	Omfattande samråd med berörda parter, allmänheten eller andra vetenskapliga organ, med omfattande bearbetning av svaren.

—	Mer än nio månader mellan första och sista mötet.

Kommissionen ska i varje enskilt fall och mot bakgrund av kriterierna i punkt a ange i sin begäran om yttrande vilken ersättningsnivå som ska gälla för föredraganden. Kommissionen kan ändra ersättningsnivå under det förberedande arbetet med yttrandet, om detta är motiverat av oförutsebara ändringar av relevanta kriterier.”