om inrättandet av ett gemensamt format för medlemsstaternas första rapport om genomförandet av Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/42/EG om begränsning av utsläpp av vissa flyktiga organiska föreningar

med beaktande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/42/EG av den 21 april 2004 om begränsning av utsläpp av flyktiga organiska föreningar förorsakade av användning av organiska lösningsmedel i vissa färger och lacker samt produkter för fordonsreparationslackering och om ändring av direktiv 1999/13/EG (1), särskilt artikel 7, och

Medlemsstaterna skall använda det format som anges i bilagan till detta beslut då de utarbetar den rapport som skall läggas fram för kommissionen i enlighet med artikel 7 i direktiv 2004/42/EG och som omfattar perioden 1 januari 2007–31 december 2007.

BILAGA

GEMENSAMT FORMAT FÖR INLÄMNING AV FÖRSTA RAPPORTEN OM GENOMFÖRANDET AV RÅDETS DIREKTIV 2004/42/EG FÖR PERIODEN 1 JANUARI–31 DECEMBER 2007

1. Allmän information och administrativa bestämmelser

1.1

Myndighet med ansvar för denna rapport:

Namn
Adress
Kontaktperson
E-post
Tfn

1.2

Inom ramen för genomförandet av direktiv 2004/42/EG, var vänlig ange den myndighet eller de myndigheter som är utvalda i enlighet med artikel 5 i det direktivet och som ansvarar för

1)	upprättande, samordning och förvaltning av övervakningsprogrammet (på nationell nivå),

2)	genomförande av inspektioner och kontroller inom området (på regional och/eller lokal nivå),

3)	kontroll av att bestämmelserna i det direktivet följs vid överträdelser.

2. Övervakningsprogrammet (artikel 6 i direktiv 2004/42/EG)

2.1	Om en skriftlig version av det nationella övervakningsprogrammet finns tillgängligt, var vänlig bifoga en kopia av den i bilagan till rapporten.

2.2

Beskriv kortfattat det program som upprättats för att övervaka och kontrollera överensstämmelsen med direktiv 2004/42/EG i fråga om följande delar:

1)	De gränsvärden för flyktiga organiska föreningar (nedan även kallade ”VOC”) som anges i bilaga II till det direktivet.

2)	De krav på märkning som anges i artikel 4 i det direktivet.

2.3

Ange om inspektioner utförs på följande aktörer:

1)	Tillverkare av produkter som omfattas av direktiv 2004/42/EG.

2)	Importörer av produkter som omfattas av direktiv 2004/42/EG.

3)	Grossister, återförsäljare, professionella slutanvändare av reglerade produkter eller andra aktörer, inbegripet till exempel anläggningar för fordonsreparationslackering som inte omfattas av rådets direktiv 1999/13/EG (1).

Om dessa inspektioner utförs var vänlig beskriv följande:

1)	Vilken typ av inspektion som utförs (besök på plats, provtagning och produktanalyser, kontroller av lager- och försäljningsuppgifter, kontroller av märkning, övrigt).

2)	Hur ofta inspektionerna utförs (systematiska årliga inspektioner, inspektioner som är begränsade till de viktigaste producenterna/importörerna, slumpmässiga inspektioner, övrigt).

2.4

Ange antalet företag som är verksamma inom produktion och distribution av de produkter som inspekterades 2007 och, om möjligt, antalet inspektioner som planeras under 2008, helst genom att fylla i följande tabell. Uppskatta, om möjligt, det totala antalet aktörer som är verksamma inom produktion och distribution av produkter och de totala kvantiteterna berörda produkter (som producerades och distribuerades under 2007 i respektive medlemsstat):

Typ av aktörer	Totalt antal existerande aktörer	Antal aktörer som inspekterades 2007	De totala kvantiteterna produkter som omfattas av direktiv 2004/42/EG (kg)	Inspektioner som planeras under 2008
Tillverkare
Importörer
Övriga

2.5	Hur kontrollerar de behöriga myndigheterna att kraven på överensstämmelse har uppfyllts genom att använda de referensmätningsmetoder som beskrivs i bilaga III till direktiv 2004/42/EG?

2.6	Om flera myndigheter är inblandade i genomförandet av direktiv 2004/42/EG (se punkt 1.2 ovan), ange de åtgärder som vidtagits för att säkerställa så enhetlig tillämpning som möjligt av det direktivet i hela territoriet.

2.7	Vilka bestämmelser om påföljder skall gälla vid överträdelser av de nationella bestämmelser som har antagits i enlighet med artikel 10 i direktiv 2004/42/EG?

2.8

Om så är möjligt, tillhandahåll en uppskattning av det totala antalet anställda som är verksamma inom övervakning och kontroll, deras kvalifikationer samt de beräknade övervakningskostnaderna i euro per år (personal, provtagning och analys, kontroller avseende märkning, genomförande, övriga kostnader).

3. De viktigaste resultaten från det övervakningsprogram som genomfördes 2007 (artikel 7 i direktiv 2004/42/EG)

3.1

Jämfört med det totala antalet utförda kontroller, hur många procent uppfyller inte de gränsvärden för flyktiga organiska föreningar som anges i bilaga II till direktiv 2004/42/EG fastställdes 2007? Om så är möjligt, ange

1)	den berörda produktens kategorier i enlighet med den bilagan, och

2)	kvantiteterna av de produkter som inte uppfyllde dessa gränsvärden.

3.2

Jämfört med det totala antalet utförda kontroller, hur många procent uppfyller inte de märkningskrav som anges i artikel 4 i direktiv 2004/42/EG fastställdes 2007? Om möjligt gör en åtskillnad mellan följande kategorier:

1)	Produkter som inte uppfyller kraven avseende märkning och VOC-halter.

2)	Produkter som uppfyller kraven avseende VOC-halter men inte avseende märkningskraven.

3.3	I fall av bristande efterlevnad, vilka åtgärder har därefter vidtagits för att säkerställa att direktiv 2004/42/EG följs?

4. Undantag som beviljats i enlighet med artikel 3.2 i direktiv 2004/42/EG

4.1	Hur har den undantagsordning som anges i artikel 3.2 i direktiv 2004/42/EG upprättats?

4.2	Vilket kontrollsystem har upprättats för att säkerställa att produkter som omfattas av undantaget enligt artikel 3.2 i direktiv 2004/42/EG inte säljs eller används av anläggningar som varken är godkända eller registrerade i enlighet med artikel 3 eller artikel 4 i direktiv 1999/13/EG?

4.3	Om en sådan är tillgänglig, ange en uppskattning av kvantiteten undantagna produkter (enligt den klassificering som anges i bilaga I till direktiv 2004/42/EG) 2007.

5. Enskilda tillstånd som beviljats i enlighet med artikel 3.3 i direktiv 2004/42/EG

5.1	Har ni använt den möjlighet att bevilja enskilda tillstånd som anges i artikel 3.3 i direktiv 2004/42/EG?

5.2

Om svaret är ja, beskriv enligt följande kortfattat hur systemet för att bevilja enskilda tillstånd fungerar:

1)	Vilka myndigheter ansvarar för att utfärda enskilda tillstånd?

2)	Vilka myndigheter ansvarar för att utse byggnader och/eller veteranfordon av särskilt historiskt och kulturellt värde?

3)	Enligt vilka kriterier har det särskilda historiska och kulturella värdet fastställts?

4)	Ge om möjligt en uppskattning av antalet byggnader och/eller veteranfordon som av behöriga myndigheter angetts vara av särskilt historiskt och kulturellt värde?

Hur säkerställs att de berörda produkterna

a)	saluförs endast i mycket begränsade kvantiteter, och

b)	används endast för restaurering och underhåll av angivna byggnader och/eller fordon?

Beskriv de produktkategorier och produktkvantiteter som har beviljats tillstånd enligt artikel 3.3 i direktiv 2004/42/EG, helst genom att använda följande tabell:

Kategorier	Överensstämmelse med bilaga I till direktiv 2004/42/EG	Kvantiteter av produkter som är ”färdiga att användas” och som har beviljats tillstånd (i kg)
Kategori 1
Kategori 2 etc.

6. Övriga relevanta upplysningar

6.1	Vilka var de största svårigheterna vid inrättandet och genomförandet av övervakningsprogrammet, även i fråga om genomförandet av direktivet eller administrativa problem i samband med genomförandet av ett konkret övervakningsprogram? Hur löstes dessa svårigheter?

6.2	Var vänlig ange eventuella ytterligare relevanta kommentarer, förslag eller information i samband med genomförandet av direktiv 2004/42/EG.

(1) EGT L 85, 29.3.1999, s. 1.