BILAGA III

UPPGIFTER SOM SKALL INGÅ I DEN ÅRSRAPPORT SOM FÖRESKRIVS I ARTIKEL 11

1.   Kontroller som genomförs vid exporttullkontoren

1.1   I beräkningen av det lägsta antalet kontroller: antalet exportdeklarationer per sektor och tullkontor som inte uteslutits enligt artikel 2.

1.2   En uppgift om huruvida deklarationer uteslutits i enlighet med artikel 2.2 a eller 2.2 b.

1.3   Antalet genomförda fysiska kontroller per sektor och tullkontor.

1.4   Om tillämpligt: en förteckning över tullkontor som i enlighet med artikel 6 c genomfört ett lägre antal kontroller.

1.5   Antalet kontroller per sektor som lett till att oegentligheter upptäckts, samt de ekonomiska konsekvenserna av de upptäckta oegentligheterna i de fall det värdet av bidragen uppgick till mer än 200 euro, och, i tillämpliga fall, referensnumret för det meddelande som avses i artikel 3 i rådets förordning (EEG) nr 595/91 (1).

1.6   I tillämpliga fall: en uppdatering av det antal oegentligheter som meddelades kommissionen i de föregående årsrapporterna.

1.7   Det begärda värdet av bidragen, per sektor, för de deklarationer som omfattats av fysiska kontroller.

2.   Kontroller beträffande utbyte som genomförs vid utfartstullkontoren

2.1   Det antal dagar per utfartstullkontor som sändningar av produkter som omfattas av exportbidrag, och som inte förseglats i enlighet med artikel 10.2 första stycket, lämnat gemenskapens tullområde via utfartstullkontoret i fråga.

2.2   Det antal kontroller beträffande utbyte, i enlighet med artikel 10.2, som genomförts per utfartstullkontor.

2.3   Det antal exportdeklarationer för vilka exporttullkontoret inte förseglat transportmedlet eller förpackningarna.

Det antal exportdeklarationer för vilka förseglingen från avsändandet avlägsnats på annat sätt än under tulltillsyn, antal förseglingar som brutits, eller om dispens inte har beviljats från kravet att försegla enligt artikel 357.4 i förordning (EEG) nr 2454/93.

2.4   Det antal särskilda kontroller beträffande utbyte, i enlighet med artikel 10.2a i den här förordningen, som genomförts per tullkontor.

2.5   Antalet kontroller beträffande utbyte, i enlighet med artikel 10.2 i den här förordningen, som lett till att oegentligheter för ett bidragsvärde på mer än 200 euro upptäckts, samt, i tillämpliga fall, referensnumret för det meddelande som avses i artikel 3 i förordning (EEG) nr 595/91.

Antalet särskilda kontroller beträffande utbyte, i enlighet med artikel 10.2a i den här förordningen, som lett att oegentligheter för ett bidragsvärde på mer än 200 euro upptäckts, samt, i tillämpliga fall, referensnumret för det meddelande som avses i artikel 3 i förordning (EEG) nr 595/91.

2.6   I tillämpliga fall: en uppdatering av det antal oegentligheter som meddelades kommissionen i den föregående årsrapporten.

2.7   Uppgifter om i vilken utsträckning utförseltullkontoren tillämpat artikel 10.7 i den här förordningen, och vilken information som de berörda utbetalande organen har lämnat.

3.   Rutiner för urval av sändningar som skall omfattas av fysiska kontroller

3.1   En beskrivning av rutinerna för urval av sändningar som skall omfattas av fysiska kontroller, samt resultaten av dessa.

4.   Ändringar i systemet eller strategin för riskanalys

De medlemsstater som tillämpar riskanalys enligt artikel 3.2 i förordning (EG) nr 386/90 skall lämna den information som anges i punkt 4.1.

4.1   En beskrivning av alla ändringar i åtgärder som meddelats kommissionen i enlighet med artikel 3.2 i kommissionens förordning (EG) nr 3122/94 (2).

5.   Detaljerad information om urval och riskanalys

De medlemsstater som tillämpar riskanalys enligt artikel 3.2 i förordning (EG) nr 3122/94 skall lämna den information som anges i punkt 5.1–5.4. Denna information skall endast lämnas om ändringar har gjorts från den föregående rapporten.

De medlemsstater som inte tillämpar riskanalys enligt artikel 3.2 i förordning (EG) nr 3122/94 skall lämna den information som avses i punkt 5.5.

5.1   En beskrivning av det generella systemet, om det finns ett sådant, för att registrera viktningskoefficienten för den risk som föreligger i samband med varje sändning.

5.2   Beskrivning av intervallerna för den periodiska utvärderingen och översynen av de bedömda riskerna.

5.3   Beskrivning av den övervakning och feedback som skall ge garantier för att de riktade kontrollerna genomförs, eller för att tillfredsställande skäl registreras för att inte göra detta.

5.4   Om det inte har gjorts någon översyn av riskutvärderingen (se punkt 5.2) för de senaste rapportperioderna skall en förklaring ges till varför den befintliga utvärderingen fortfarande är det lämpligaste sättet att få garantier för effektiva fysiska kontroller.

5.5   Om riskanalys enligt artikel 3.2 i förordning (EG) nr 3122/94 inte tillämpas skall en förklaring ges till varför det befintliga kontrollsystemet fortfarande är det lämpligaste sättet att få garantier för effektiva fysiska kontroller.

6.   Samordning med förordning (EEG) nr 4045/89

6.1   En beskrivning av de åtgärder enligt artikel 5 i förordning (EEG) nr 386/90 som har vidtagits för att förbättra samordningen med förordning (EEG) nr 4045/89.

7.   Svårigheter i tillämpningen av förordning (EEG) nr 386/90 och den här förordningen

7.1   En beskrivning av de svårigheter som uppstått vid tillämpningen av förordning (EEG) nr 386/90 eller den här förordningen, samt de åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med dessa, eller förslag i den riktningen.

8.   Utvärdering av genomförda kontroller

8.1   En utvärdering av huruvida kontrollerna har genomförts på ett tillfredsställande sätt.

8.2   En rapport om huruvida det attesterande organ som avses i artikel 3 i kommissionens förordning (EG) nr 1663/95 (3) i sin senaste rapport enligt artikel 3.1 i den förordningen har yttrat sig angående genomförandet av fysiska kontroller eller kontroller beträffande utbyte, med angivande av var i rapporten detta finns (kapitel, sida etc.). Om rapporten innehåller rekommendationer om förbättringar av de fysiska kontrollerna eller kontrollerna beträffande utbyte skall en redogörelse ges för vilka åtgärder som har vidtagits i detta syfte.

8.3   De medlemsstater som ännu inte har vidtagit några åtgärder i enlighet med punkt 8.2 i samband med utarbetandet av årsrapporten skall lämna denna information senast den 31 juli det år då årsrapporten skickas in.

9.   Förslag till förbättringar

9.1   Om så anses lämpligt, förslag till förbättringar i tillämpningen av förordningen eller i själva förordningen.

10.   Fysiska kontroller av produkter eller varor med förfinansiering i enlighet med artikel 26.7 i förordning (EG) nr 800/1999

När det gäller fysiska kontroller på grundval av betalningsdeklarationer, i tillämpningen av artiklarna 4 och 5 i förordning (EG) nr 565/80 (4), skall följande rapporteras:

10.1   I beräkningen av det lägsta antalet kontroller: antalet betalningsdeklarationer per sektor och tullkontor som inte uteslutits enligt artikel 2 i den här förordningen.

10.2   Antalet fysiska kontroller per sektor och tullkontor.

10.3   Antalet kontroller per sektor som ledde till att oegentligheter upptäckts, samt de ekonomiska konsekvenserna av de upptäckta oegentligheterna i de fall det bidragsvärdet uppgick till mer än 200 euro, och, i tillämpliga fall, referensnumret för det meddelande som avses i artikel 3 i förordning (EEG) nr 595/91.