Kommissionens förordning (EG) nr 419/2002

av den 6 mars 2002

om ändring av förordning (EG) nr 2390/1999 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1663/95 när det gäller formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1258/1999 av den 17 maj 1999 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken(1), särskilt artikel 4.8 i denna,

med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 1766/92 av den 30 juni 1992 om den gemensamma organisationen av marknaden för spannmål(2), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1666/2000(3), särskilt artikel 21 i denna, samt motsvarande bestämmelser i andra förordningar om den gemensamma organisationen av marknaderna för jordbruksprodukter, och

av följande skäl:

(1) Enligt artikel 4.2 i kommissionens förordning (EG) nr 1663/95 av den 7 juli 1995 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 729/70 i fråga om förfarandet vid avslutande av räkenskaperna för garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ)(4), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2025/2001(5), skall de räkenskapshandlingar som avses i artikel 4.1 c i förordningen skickas in till kommissionens senast den 10 februari året efter räkenskapsåret i fråga. I kommissionens förordning (EG) nr 2390/1999(6), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1863/2001(7), fastställs formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantiesektion. Förordning (EG) nr 2390/1999 bör ändras för att anpassas till förordning (EG) nr 1663/95.

(2) För att det skall vara möjligt för kommissionen att fullfölja sin uppgift inom ramen för den gemensamma jordbrukspolitiken måste den kunna bevaka utvecklingen på marknaderna för jordbruksprodukter och göra ekonomiska prognoser i samband med detta. Kommissionen och medlemsstaterna har inom ramen för de gemensamma organisationerna av marknaderna för jordbruksprodukter en allmän skyldighet att utbyta information som är nödvändigt för att dessa marknader skall kunna fungera. För bevakning av marknaderna och utarbetande av prognoser bör räkenskapsinformationen från medlemsstaterna till kommissionen enligt artikel 4.2 i förordning (EG) nr 1663/95 kunna användas. Utan att dett påverkar skyldigheterna om informationsutbyte enligt de gemensamma organisationerna av marknaderna, bör därför förordning (EG) nr 2390/1999 ändras så att räkenskapsinformationen kan användas på detta sätt.

(3) Bestämmelser om skydd av individen i samband med hantering av personuppgifter finns i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsintitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter(8). Denna förordning är fullt tillämpligt när det gäller förordning (EG) nr 2390/1999. Vid användning av den räkenskapsinformation som avses i artikel 4.1 c i förordning (EG) nr 1663/95 för bevakning och utarbetande av prognoser på jordbruksområdet bör kommissionen vidta lämpliga säkerhetsåtgärer i enlighet med förordning (EG) nr 45/2001, särskilt genom att sammanfatt uppgifter och göra den anonyma.

(4) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från Fondkommittén samt berörda förvaltningskommittéer.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Förordning (EG) nr 2390/1999 ändras på följande sätt:

1. Titeln skall ersättas med följande: "Kommissionens förordning (EG) nr 2390/1999 av den 25 oktober 1999 om fastställande av formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som skall skickas in till kommissionen i samband med granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion samt för bevakning och utarbetande av prognoser."

2. I artikel 1 skall "artikel 2.1 i förordning (EG) nr 1663/95" ersättas med "artikel 4.1 c i förordning (EG) nr 1663/95".

3. Artikel 2 skall ersättas med följande: "Artikel 2

1. Kommissionens skall använda den räkenskapsinformation som avses i artikel 4.1 c i förordning (EG) nr 1663/95 endast för att

a) fullgöra sina uppgifter i samband med granskning och godkännande av räkenskaperna för garantiesektionen vid EUGFJ i enlighet med förordning (EG) nr 1258/1999,

b) bevaka utvecklingen på och utarbeta prognoser för jordbruksområdet.

2. Om den räkenskapsinformation som avses i punkt 1 innefattar personuppgifter som skyddas genom Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2000(9) skall kommissionen vidta nödvändiga skyddsåtgärder enligt den förordningen. Om räkenskapsinformationen används av kommissionen i det syfte som beskrivs i punkt 1 b skall kommissionen se till att uppgifterna är anonyma och endast behandla dem i sammanfattad form.

3. Kommissionen skall se till att den räkenskapsinformation som avses i punkt 1 förblir konfidentiell och skyddad."

Artikel 2

Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 6 mars 2002.

På kommissionens vägnar

Franz Fischler

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 160, 26.6.1999, s. 103.

(2) EGT L 181, 1.7.1992, s. 21.

(3) EGT L 193, 29.7.2000, s. 1.

(4) EGT L 158, 8.7.1995, s. 6.

(5) EGT L 274, 17.10.2001, s. 3.

(6) EGT L 295, 16.11.1999, s. 1.

(7) EGT L 259, 27.9.2001, s. 1.

(8) EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.

(9) EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.