Europaparlamentets beslut

av den 13 april 2000

om beviljande av ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 1998: Avsnitt IV - Domstolen; Avsnitt V - Revisionsrätten; Avsnitt VI - Del B - Regionkommittén

(2000/465/EG)

EUROPAPARLAMENTET HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av inkomst- och utgiftsredovisningen och balansräkningen för budgetåret 1998 (SEK(1999)414-C5-0008/1999),

med beaktande av revisionsrättens årsrapport för budgetåret 1998 (C5-0266/1999)(1),

med beaktande av rådets rekommendation av den 13 mars 2000 (C5-0154/2000),

med beaktande av artikel 272.10 i EG-fördraget,

med beaktande av artikel 22.2 och 22.3 i budgetförordningen,

med beaktande av budgetkontrollutskottets betänkande (A5-0089/2000):

Domstolen

1. Parlamentet noterar att evakueringen av domstolens huvudbyggnad (Palais) möjliggjordes av de ansvariga myndigheterna - domstolen och de luxemburgska myndigheterna - fyra år efter att man vidtagit de första åtgärderna för att ta itu med förekomsten av asbest,

2. uppger att dess bedömning av domstolens fastighetspolitik kommer att göras i ljuset av den särskilda rapport som revisionsrätten för närvarande håller på att utarbeta avseende Palais-byggnadens annex,

3. uppmanar domstolen att, i tid till den första behandlingen av budgetförslaget för 2001, lägga fram en rapport om olika sätt att förbättra kvaliteten i de ekonomiska prognoser som används för att anslå medel till artikel 270 (Officiella tidningen) mot bakgrund av det ständiga behovet av att öka dessa anslag under budgetåren 1995-1997,

Revisionsrätten

4. upprepar sitt missnöje med den avtagande trenden i utnyttjandet av de anslag som öronmärkts för kapitel 15 (Utbyte av anställda mellan gemenskapens institutioner och den offentliga och privata sektorn); understryker att dessa utbyten kan vara till nytta framför allt för nationella tjänstemän och förvaltningar; uppmanar revisionsrätten att, i tid till den första behandlingen av budgeten för 2001, lägga fram en rapport där man redogör för sin politik avseende denna utbytesverksamhet för de anställda och de problem som har hindrat att de tillgängliga medlen utnyttjats till fullo från och med 1997,

5. noterar att det vid två tillfällen var nödvändigt att öka de anslag som öronmärkts för artikel 104 (Utgifter i samband med tjänsteresa, resekostnader och tillfälliga utgifter) för att ledamöterna skulle kunna fullfölja revisionsprogrammet för 1998; uppmanar revisionsrätten att förbättra sin planering och prognostisering på detta område,

Regionkommittèn

6. uppmanar Regionkommittén att vidta alla nödvändiga åtgärder för att vända utvecklingen med en betydligt avtagande utnyttjandegrad för anslag (56,27 procent) som automatiskt överförs från föregående budgetår; begär i detta hänseende att det senast den 15 juni 2000 skall läggas fram en rapport för parlamentet om samtliga anslag i avsnitt VI som automatiskt överförts från 1997 till 1998 och från 1998 till 1999 där andelen förfallna anslag är större än 10 procent,

7. upprepar sin uppmaning till Regionkommittén att förbättra den finansiella förvaltningen av anslagen, vars genomförande budgetmyndigheten har anförtrott Regionkommittén,

8. påminner om att revisionsrätten inom ramen för sitt stöd till parlamentet beträffande kontrollen av genomförandet av budgeten utfört en undersökning i Regionkommittén för att kontrollera om de åtgärder som kommittén vidtagit för att förhindra att oegentligheterna som fastställdes i årsrapporten 1996 inte upprepas är korrekta och effektiva; konstaterar att revisionsrätten efter denna undersökning, som genomfördes i september 1999, kom fram till att den för närvarande inte kan intyga att de åtgärder som vidtagits den 1 april 1999, är effektiva; insisterar på att den senaste raden bestämmelser, vilka trädde i kraft den 1 april 2000 och som är avsedda att stärka kontroller avseende ersättning för reseutgifter samt dags- och resetraktamenten, skall vara helt i linje med revisionsrättens iakttagelser; begär att revisionsrätten skall inkludera bedömningen av de nya bestämmelsernas effektivitet i uppföljningen till sin årsrapport för 1996,

9. beklagar att Regionkommittén och Ekonomiska och sociala kommittén nästan två år efter att parlamentet utrymde byggnadskomplexet Belliard inte förefaller ha agerat med erforderlig omsorg i fråga om kommittéernas flytt dit; anser att de förlängda förhandlingarna med byggnadernas ägare i slutändan riskerar att underminera giltigheten av de två kommittéernas åtagande att flytta till Belliard-komplexet så snart som möjligt; understryker att den nuvarande situationen är skadlig för EU:s budget eftersom utgifter för hyra och därtill sammanhängande kostnader uppstår avseende både kommittéernas nuvarande (Ardenne- och Ravenstein-komplexen) och framtida (Belliard-komplexet) lokaler,

10. uppmanar Regionkommittén att tillsammans med Ekonomiska och sociala kommittén slutföra de ovannämnda förhandlingarna utifrån principen om sund ekonomisk förvaltning och att se till att de anslag som budgetmyndigheten har ställt till deras förfogande på deras egen begäran (anslagsöverföring nr 44/99 avseende 26000000 euro) utnyttjas på bästa sätt,

Beslut om ansvarsfrihet

11. beviljar domstolens justitiesekreterare samt revisionsrättens och Regionkommitténs generalsekreterare ansvarsfrihet för genomförandet av deras respektive budgetar för budgetåret 1998,

12. uppdrar åt talmannen att översända detta beslut till berörda institutioner och rådgivande organ samt att offentliggöra det i Europeiska gemenskapernas officiella tidning (L-serien).

Generalsekreterare

Julian Priestley

Talman

Nicole Fontaine

(1) EGT C 349, 3.12.1999.