KOMMISSIONENS BESLUT av den 7 januari 1987 om inrättandet av en rådgivande kommitté för oljor och fetter (87/87/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, och

med beaktande av följande:

Den rådgivande kommittén för oljor och fetter inrättades genom kommissionens beslut 67/388/EEG(1), ersatt genom kommissionens beslut 73/421/EEG(2), senast ändrat genom beslut 83/77/EEG(3).

Till följd av anslutningen av nya medlemsstater till gemenskapen bör antalet platser i kommittén ökas och omfördelas. Förfarandet vid utbyte av medlemmar bör även justeras.

De bestämmelser som gäller den rådgivande kommittén för oljor och fetter har ändrats flera gånger och har därför blivit svåra att tillämpa. De bör därför kodifieras.

Kommissionen bör begära synpunkter från tillverkare, affärsmän och konsumenter vid frågor rörande verksamheten i samband med den gemensamma organisationen av marknaden för oljor och fetter.

Alla personer med yrkesverksamheter som är direkt berörda av tillämpningen av den ifrågavarande organisationen, och även konsumenter, skall ha möjlighet att delta i utarbetandet av de förslag som kommissionen begär.

De berörda branschföreningarna och konsumentgrupperna i medlemsstaterna har upprättat organisationer på gemenskapsnivå som har möjlighet att företräda de berörda parterna i alla medlemsstater.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. En rådgivande kommitté för oljor och fetter, nedan kallad "kommittén", skall samarbeta med kommissionen.

2. Kommittén skall bestå av företrädare för följande intressegrupper: jordbruksproducenter, kooperativ, industrier som bearbetar oljeväxtfrö och industrier som använder vegetabilisk olja, affärsmän som handlar med olivolja och oljeväxtfrön, jordbruks arbetare och arbetare inom industrier som framställer livsmedel och djurfoder, samt konsumenter.

3. Kommittén skall bestå av följande två skilda avdelningar, bestående av medlemmar i kommittén:

- Avdelningen för oliver och produkter av oliver.

- Avdelningen för oljeväxtfrö och produkter av oljeväxtfrö.

Artikel 2

1. Kommissionen får rådfråga kommittén eller någon av dess enskilda avdelningar om alla problem avseende genomförandet av förordningar om den gemensamma organisationen av marknaden för oljor och fetter och särskilt åtgärder som kommissionen skall vidta enligt dessa förordningar.

2. Kommitténs ordförande får föreslå kommissionen att rådfråga kommittén eller de enskilda avdelningarna om alla frågor inom kommitténs kompetensområde, över vilka dess yttrande inte har begärts. Ordföranden skall framför allt göra detta på begäran av någon av de företrädda intressegrupperna.

Artikel 3

1. Kommittén skall bestå av 68 medlemmar.

2. Platserna i kommittén skall fördelas enligt följande:

a) Avdelningen för oliver och olivprodukter:

- tolv till jordbrukare och kooperativ inom denna sektor,

- fyra till företrädare för industrier som framställer olivolja,

- tre till företrädare för olivoljehandeln,

- tre till företrädare för jordbruksarbetare och arbetare inom olivoljeindustrin,

- två till företrädare för konsumenterna.

b) Avdelningen för oljeväxtfrö och produkter av oljeväxtfrö:

- 22 till jordbrukare och kooperativ inom denna sektor,

- 10 till företrädare för lantbruks- och livsmedelsindustrin och andra industrier av vilka

- sex skall företräda industrier som framställer andra oljor än olivolja,

- en skall företräda margarinindustrin,

- en skall företräda industrier som använder ätlig olja,

- en skall företräda industrier som använder olja för industriella ändamål,

- en skall företräda industrier som använder oljekakor,

- tre till företrädare för handeln med oljeväxtfrö.

- tre till företrädare för jordbruksarbetare och arbetare inom industrier som tillverkar livsmedel och djurfoder,

- sex till företrädare för konsumenterna.

Artikel 4

1. Kommitténs medlemmar skall tillsättas av kommissionen på förslag från de arbetstagarorganisationer, upprättade på gemenskapsnivå, som bäst företräder de i artikel 1.2 angivna intressena och vilkas verksamhet ligger inom ramen för den gemensamma organisationen av marknaden för oljor och fetter. Företrädare för konsumenterna skall utses på förslag från Konsumenternas rådgivande kommitté.

Dessa organ skall för varje plats som skall tillsättas föreslå två kandidater av olika nationalitet.

2. Mandattiden för kommitténs medlemmar skall vara tre år. Deras förordnanden får förnyas. Medlemmarna skall inte erhålla lön för sina tjänster.

Vid utgången av de tre åren skall kommitténs medlemmar behålla sina förordnanden tills platserna besatts på nytt.

I händelse av en medlems avgång eller frånfälle eller en begäran från det organ som föreslagit en medlem att denne skall bytas ut, skall vederbörande bytas ut enligt förfarandet i punkt 1.

3. En förteckning över kommitténs medlemmar skall offentliggöras av kommissionen som information i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Artikel 5

Efter samråd med kommissionen skall varje avdelning välja en ordförande och en vice ordförande för en tid av tre år.

Vice ordföranden får inte företräda samma intressenter som ordföranden.

Val skall i fråga om den första omröstningen ske med två tredjedels majoritet av de närvarande medlemmarna och beträffande följande omröstningar med enkel majoritet av de närvarande medlemmarna. I händelse av lika röstetal skall kommissionen tillfälligt tillsätta en ordförande.

De två avdelningarnas ordförande skall växelvis sitta som ordförande i kommittén under halva befattningstiden.

Kommittén eller avdelningarna får enligt samma förfarande välja andra ledamöter. I det fallet skall ledamöterna, förutom ordföranden, inte bestå av mer än en företrädare för varje intressegrupp som finns representerad i kommittén eller avdelningen.

Ledamöterna skall förbereda och organisera verksamheten i kommittén eller avdelningarna.

Artikel 6

1. Endast företrädare för kommissionen, medlemmarna i kommittén eller avdelningarna eller de som ersätter dem i deras frånvaro, samt inbjudna enligt punkt 3 och 4 får delta i eller närvara vid sammanträden.

2. Om en medlem inte kan närvara vid ett sammanträde, får den eller de organisationer som platsen är tilldelad utse någon att ersätta denna medlem. Vederbörande skall väljas från en lista som upprättats enligt ömsesidig överenskommelse mellan kommissionen och den eller de organisationer det gäller, och som innehåller ett antal namn som är lika med hälften av det sammanlagda antalet medlemmar som företräder den eller de organisationer det gäller.

Antalet namn skall vara minst ett och högst tolv.

Kommitténs sekretariat skall upplysas om en sådan ersättare för en medlem minst sju dagar före ett sammanträde.

3. På begäran av en organisation som har tilldelats en eller flera platser får ordföranden, enligt överenskommelse med kommissionens personal, inbjuda sin generalsekreterare eller en medlem i dess sekretariat att närvara som observatör vid kommitténs eller avdelningarnas sammanträden.

Skulle denne inte kunna närvara får dock generalsekreteraren överlåta sin plats som observatör till någon som han själv utser.

Observatörer skall inte ha rätt att tala. De får dock inbjudas att göra detta av ordföranden enligt överenskommelse med kommissionens personal.

4. På begäran av en organisation som har tilldelats en eller flera platser och när ärendena på dagordningen är av en ytterst teknisk karaktär utanför kommitténs eller avdelningens normala överläggningsområde, får ordföranden, enligt överenskommelse med kommissionens personal, inbjuda en eller flera experter att delta vid kommitténs eller avdelningens överläggningar.

Kommissionen får, på eget initiativ, inbjuda personer som är särskilt väl meriterade i ett av ärendena på dagordningen att delta i kommitténs eller avdelningens överläggningar som expert.

Experter skall dock endast delta i diskussionen av det ärende för vilket de inbjudits att delta.

Artikel 7

I överenskommelse med kommissionens personal får kommittén eller avdelningarna upprätta arbetsgrupper för att underlätta verksamheten.

Artikel 8

1. Kommittén och dess avdelningar skall sammankallas av kommissionen och sammanträda på kommissionens huvudkontor. Arbetsutskottet skall kallas till sammanträden av ordföranden enligt överenskommelse med kommissionen.

2. Företrädare för kommissionens berörda avdelningar skall delta i kommitténs, avdelningarnas, dess arbetsutskott och arbetsgruppernas sammanträden.

3. Kommissionen skall ombesörja sekreterartjänster till kommittén, dess avdelningar, dessa ledamöter och arbetsgrupperna.

Artikel 9

Kommittén och avdelningarna skall diskutera frågor över vilka kommissionen har begärt ett yttrande. Ingen röstning skall ske.

Kommissionen får, när den begär ett yttrande av kommittén eller någon av avdelningarna, fastställa en tidsgräns inom vilken detta yttrande skall avges.

De representerade intressegruppernas uppfattningar skall ingå i en rapport som överlämnas till kommissionen.

Vid en enhälligt antagen överenskommelse i kommittén eller i den berörda avdelningen om det yttrande som skall avges, skall kommittén eller avdelningen, allt efter omständigheterna, formulera gemensamma slutsatser och bifoga dem till rapporten.

Resultaten av diskussionerna i kommittén eller avdelningarna skall på begäran överlämnas av kommissionen till rådet och förvaltningskommittéerna.

Artikel 10

Med beaktande av bestämmelserna i artikel 214 i fördraget skall kommitténs medlemmar, om kommissionen underrättar dem att det begärda yttrandet eller de väckta frågorna avser konfidentiella ärenden, vara förpliktade att inte avslöja information som de får kännedom om genom verksamheten i kommittén, avdelningarna eller arbetsgrupperna.

I dessa fall får endast kommitténs medlemmar och företrädare för de berörda avdelningarna i kommissionen vara närvarande vid sammanträdena.

Artikel 11

Kommissionens beslut 73/421/EEG skall upphöra att gälla.

Artikel 12

Detta beslut träder i kraft den 1 januari 1987.

Utfärdat i Bryssel den 7 januari 1987.

På kommissionens vägnar

Frans ANDRIESSEN

Vice ordförande

(1) EGT nr 119, 20.6.1967, s. 2343/67.

(2) EGT nr L 355, 24.12.1973, s. 40.

(3) EGT nr L 51, 24.2.1983, s. 34.