a)

Färre säkerhets- och skyddsrelaterade kontroller: Varje tullmyndighet beaktar den status som en programdeltagare beviljats av den andra tullmyndigheten som en fördel vid sin riskbedömning i syfte att minska antalet inspektioner eller kontroller och i samband med andra säkerhets- och skyddsrelaterade åtgärder.

b)

Erkännande av affärspartner under ansökningsprocessen: Varje tullmyndighet beaktar den status som en programdeltagare beviljats av den andra tullmyndigheten i syfte att behandla programdeltagaren som en säker partner vid bedömningen av affärspartnerkraven för sökande inom ramen för det egna programmet.

c)

Prioriterad behandling vid tullklarering: Varje tullmyndighet beaktar den status som en programdeltagare beviljats av den andra tullmyndigheten vid säkerställande av prioriterad behandling, skyndsamma förfaranden, förenklade formaliteter och snabbare frisläppande av de sändningar där programdeltagarna är inblandade.

d)

Mekanism för driftskontinuitet: Båda tullmyndigheterna strävar efter att fastställa en mekanism för driftskontinuitet som svar på störningar i handelsflöden på grund av ökade beredskapsnivåer, gränsstängningar eller naturkatastrofer, farliga nödsituationer eller andra större incidenter, genom vilken tullhanteringen av prioriterat gods med koppling till programdeltagare bör underlättas och påskyndas av tullmyndigheterna så långt det är möjligt.

e)

Prioritet för inspektion av sändningar som omfattas av summariska utförsel- eller införseldeklarationer som lämnats in av en programdeltagare, om tullmyndigheten beslutar att utföra en inspektion.

a)

får tillfälligt upphäva de förmåner som beviljas programdeltagare av den andra tullmyndigheten enligt detta beslut,

b)

ska inom skälig tid meddela det tillfälliga upphävande som avses i led a och skälen för det tillfälliga upphävandet till den andra tullmyndigheten,

c)

får endast tillfälligt upphäva förmåner enligt led a av likvärdiga skäl som för programdeltagare inom det egna programmet.

a)

Lämna uppgifter till varandra om sina programdeltagare i enlighet med punkt 3.

b)

Uppdatera varandra om praktisk genomförbarhet och utveckling av sina respektive program, i rätt tid.

c)

Utbyta information om strategier och trender när det gäller säkerheten i leveranskedjan.

d)

Säkerställa effektiv kommunikation mellan de behöriga avdelningarna vid Europeiska kommissionen och Republiken Moldaviens tullförvaltning för att förbättra riskhanteringen när det gäller säkerheten i leveranskedjan.

a)

Namn.

b)

Adress.

c)

Deltagarstatus, dvs. godkänd, tillfälligt upphävd, återkallad eller annullerad.

d)

Datum för validering eller godkännande, om tillgängligt.

e)

Unikt identifieringsnummer (t.ex. Eori- eller AEO-nummer).

f)

Andra uppgifter som ömsesidigt kan överenskommas mellan tullmyndigheterna, i förekommande fall med nödvändiga skyddsåtgärder.

För tydlighetens skull påpekas att de uppgifter som avses i första stycket c inte omfattar skälen till tillfälligt upphävande, återkallande eller annullering.

a)

Om inget annat anges i detta beslut, använda uppgifter, inklusive personuppgifter, som mottagits enligt detta beslut endast i syfte att genomföra detta beslut, inbegripet övervakning och rapportering.

b)

Trots vad som sägs i led a, erhålla ett skriftligt förhandsgodkännande från den tullmyndighet som skickade informationen för att använda informationen för andra ändamål. En sådan användning ska omfattas av de eventuella restriktioner som den myndigheten har fastställt.

a)

Behandla information som mottagits enligt detta beslut konfidentiellt.

b)

Tillhandahålla minst samma skyddsnivå för information som tas emot enligt detta beslut som för den information som tas emot från programdeltagare i det egna programmet.

a)

Endast lämna ut information som mottagits inom ramen för detta beslut för det ändamål för vilket den mottogs.

b)

Trots vad som sägs i led a, när den är skyldig att lämna ut information i rättsliga eller administrativa förfaranden eller när den är skyldig att lämna ut information enligt lag, underrätta den avsändande tullmyndigheten i förväg och skriftligen om utlämnandet av information, såvida detta inte förhindras genom lagstiftning eller på grund av en pågående utredning. I så fall ska den underrätta den avsändande tullmyndigheten så snart som möjligt efter utlämnandet av information.

a)

Se till att den information den skickar är korrekt och uppdateras regelbundet.

b)

Anta eller upprätthålla lämpliga förfaranden för radering.

c)

Omgående underrätta den andra tullmyndigheten om den fastställer att den information som den har skickat till den andra tullmyndigheten är felaktig, ofullständig eller otillförlitlig, eller om dess mottagande eller vidare användning står i strid med detta beslut.

d)

Vidta alla åtgärder som den anser lämpliga, inbegripet komplettering, radering eller rättelse av den information som avses i led c, som skydd mot felaktig användning av sådan information.

e)

Endast spara information som mottagits inom ramen för detta beslut så länge som nödvändigt för att genomföra detta beslut, om inte annat föreskrivs i dess lagstiftning, eller för rättsliga eller administrativa förfaranden.

a)

Att säkerhetsåtgärder finns (inbegripet elektroniska säkerhetsåtgärder) för att, på grundval av behovsenlig behörighet, kontrollera tillgång till information som mottagits från den andra tullmyndigheten enligt detta beslut.

b)

Att information som mottagits från den andra tullmyndigheten enligt detta beslut skyddas från obehörig åtkomst, spridning, ändring, radering eller förstöring.

c)

Att information som mottagits från den andra tullmyndigheten enligt detta beslut inte lämnas ut till någon fysisk eller juridisk person, stat eller internationellt organ som inte är part i avtalet eller till någon annan myndighet i unionen eller i Republiken Moldavien, utom när så krävs i samband med rättsliga eller administrativa förfaranden, eller när så krävs enligt lag.

d)

Att den information som mottagits från den andra tullmyndigheten enligt detta beslut alltid förvaras i säkra elektroniska lagringssystem eller pappersarkiv, och att all åtkomst, allt utlämnande och all användning av information som mottagits från den andra tullmyndigheten dokumenteras.

a)

Se till att personuppgifterna för en programdeltagare från den andra tullmyndigheten, när det gäller åtkomst, korrigering och tidpunkt för detta, eller tillfälligt upphävande av användningen, behandlas på ett sätt som minst motsvarar det sätt på vilket personuppgifterna för dess egna programdeltagare behandlas.

b)

Offentliggöra information för att informera sina programdeltagare om det tillämpliga förfarandet för en sådan begäran som avses i led a enligt dess lagstiftning.

a)

i unionen: Europeiska datatillsynsmannen eller dess efterträdare, och medlemsstaternas dataskyddsmyndigheter.

b)

i Republiken Moldavien: Republiken Moldaviens nationella centrum för skydd av personuppgifter eller dess efterträdare inom Republiken Moldaviens tullförvaltning.

a)

Diskussion om utbytta uppgifter och förmåner för godkända ekonomiska aktörer enligt artikel 4 som beviljas programdeltagare, inklusive eventuella framtida uppgifter eller förmåner för godkända ekonomiska aktörer enligt artikel 4.

b)

Diskussion om säkerhetsbestämmelser, exempelvis protokoll som ska följas under och efter en allvarlig säkerhetsincident (återupptagande av verksamhet) eller när förhållandena motiverar att det ömsesidiga erkännandet tillfälligt upphävs.

c)

Undersökning av tillfälligt upphävande av de förmåner som avses i artikel 4.

d)

Översyn av genomförandet av artikel 6.