BILAGA

STADGAR FÖR TEKNIKCENTRUM FÖR JORDBRUKS- OCH LANDSBYGDSSAMARBETE

Artikel 1

Syfte

1.   Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete (nedan kallat centrumet), i den mening som avses i bilaga III till partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan (1), ändrat första gången i Luxemburg den 25 juni 2005 (2) och ändrat för andra gången i Ouagadougou den 22 juni 2010 (3) (nedan kallat AVS–EU-avtalet), ska vara ett gemensamt tekniskt organ för AVS–EU. Det ska vara en juridisk person och ska, i alla stater som är parter i AVS–EU-avtalet, ha den mest omfattande rättskapacitet som ges till juridiska personer av samma slag enligt den nationella lagstiftningen.

2.   Centrumets personal ska åtnjuta de gängse privilegier, den immunitet och de lättnader som föreskrivs i artikel 1 andra stycket i protokoll 2 om privilegier och immunitet i AVS–EU-avtalet och som avses i förklaringarna VI och VII som fogats till AVS–EU-avtalet.

3.   Centrumet ska vara en organisation som drivs utan vinstsyfte.

4.   Centrumet ska provisoriskt ha sitt säte i Wageningen (i Nederländerna) med ett lokalkontor i Bryssel.

Artikel 2

Principer och mål

1.   Centrumet ska bedriva sin verksamhet i enlighet med bestämmelserna och målen i AVS–EU-avtalet. Det ska sträva mot målen i artikel 3 i bilaga III till AVS–EU-avtalet under överinseende av ambassadörskommittén.

2.   Centrumet ska utarbeta dessa mål närmare i ett övergripande strategidokument.

3.   Centrumets verksamhet ska bedrivas i nära samarbete med de institutioner och organ som avses i AVS–EU-avtalet och i de förklaringar som är fogade till avtalet. Vid behov får centrumet vända sig till regionala och internationella institutioner, särskilt sådana som är belägna i Europeiska unionen eller AVS-staterna och vars verksamhet omfattar jordbruks- och landsbygdsutveckling.

Artikel 3

Finansiering

1.   Centrumets budget ska finansieras i enlighet med de regler som föreskrivs i AVS–EU-avtalet för samarbetet för utvecklingsfinansiering.

2.   Ytterligare medel kan anslås till centrumets budget från andra parter i syfte att uppnå målen i AVS–EU-avtalet och genomföra det strategidokument som centrumet utarbetat.

Artikel 4

Ambassadörskommittén

1.   Ambassadörskommittén ska vara tillsynsmyndighet för centrumet i enlighet med artikel 3.5 i bilaga III till AVS–EU-avtalet. Den ska utse medlemmarna i centrumets styrelse och centrumets direktör på förslag av styrelsen. Den ska övervaka centrumets övergripande strategi och utöva tillsyn över styrelsen.

2.   Ambassadörskommittén ska bevilja direktören ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten. Med tanke på beviljandet av ansvarsfrihet ska ambassadörskommittén erhålla en rekommendation från styrelsen på grundval av granskningen av årsredovisningarna och revisorns utlåtande tillsammans med de svar som direktören har lämnat.

3.   Ambassadörskommittén kan när som helst se över och ändra de beslut som centrumet har fattat. Den ska regelbundet informeras av styrelsen och på begäran av ambassadörskommittén även av centrumets direktör.

Artikel 5

Styrelsen

1.   En styrelse ska inrättas med uppgift att understödja, övervaka och kontrollera de tekniska, administrativa och finansiella aspekterna av all verksamhet som centrumet bedriver.

2.   Styrelsen ska vara jämbördigt partssammansatt och sammanlagt bestå av sex medlemmar, tre AVS-medborgare och tre medborgare i Europeiska unionen, som väljs ut av parterna i AVS–EU-avtalet och utses av ambassadörskommittén på grundval av sina yrkesmässiga kvalifikationer i fråga om jordbruks- och landsbygdsutveckling och/eller informations- och kommunikationspolitik, vetenskap, förvaltning och teknik.

3.   För att säkerställa kontinuiteten i styrelsens verksamhet ska ambassadörskommittén sträva efter att inte ersätta alla styrelsens medlemmar under samma kalenderår.

4.   Styrelsemedlemmarna ska utses av ambassadörskommittén, i enlighet med de förfaranden som den fastställer, för en period av högst fem år, och en översyn efter halva tiden ska göras.

5.   Styrelsen ska hålla tre ordinarie sammanträden per år. För utförandet av sina uppgifter kan den dessutom vid behov hålla ett extra sammanträde på begäran av ambassadörskommittén, styrelseordföranden eller direktören. Centrumet ska fungera som sekretariat för styrelsen.

6.   Styrelsemedlemmarna ska sköta sina uppgifter självständigt, får vare sig begära eller ta emot instruktioner från tredje part och ska agera endast i centrumets intresse. Uppdraget som styrelsemedlem är inte förenligt med annan av centrumet arvoderad verksamhet.

7.   Styrelsemedlemmarna ska sinsemellan välja en ordförande och en vice ordförande för en period av högst fem år i enlighet med bestämmelserna som anges i styrelsens arbetsordning. Posten som ordförande ska tillfalla en medborgare i den part (AVS eller Europeiska unionen) som inte innehar posten som centrumets direktör. Posten som vice ordförande ska tillfalla en medborgare i den part som inte innehar posten som ordförande.

8.   Vid styrelsens sammanträden ska observatörer från Europeiska kommissionen, generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd samt en företrädare för AVS-staternas sekretariat närvara.

9.   Styrelsen får inbjuda andra medlemmar av centrumets direktion och personal och/eller externa experter för att uttala sig om specifika frågor.

10.   Styrelsen ska fatta sina beslut med enkel majoritet bland de medlemmar som är närvarande eller företrädda i enlighet med bestämmelserna i dess arbetsordning. Varje styrelsemedlem ska ha en röst. Vid en delad omröstning ska ordförandens röst vara utslagsgivande.

11.   Ett protokoll ska upprättas från varje sammanträde. Diskussionerna i styrelsen ska vara konfidentiella.

12.   Styrelsen ska själv anta sin arbetsordning och ska översända den till ambassadörskommittén för kännedom.

Artikel 6

Styrelsens uppgifter

1.   Styrelsen ska noga övervaka och utöva tillsyn över centrumets verksamhet. Styrelsen ska vara ansvarig inför ambassadörskommittén.

2.   Styrelsen ska

a)	fastställa utkastet till budgetförordning i enlighet med reglerna för Europeiska utvecklingsfonden och dessa stadgar och ska översända det till ambassadörskommittén för godkännande,

b)	fastställa och godkänna centrumets tjänsteföreskrifter och interna verksamhetsregler i överensstämmelse med reglerna för Europeiska utvecklingsfonden och dessa stadgar, och översända dem till ambassadörskommittén för kännedom,

c)	utöva tillsyn över centrumets verksamhet och se till att dess uppdrag och reglerna genomförs korrekt,

d)	anta centrumets årliga och fleråriga arbetsprogram och dess budget och översända dem till ambassadörskommittén för kännedom,

e)	lämna regelbundna rapporter och utvärderingar av centrumets verksamhet till ambassadörskommittén,

f)	anta centrumets övergripande strategidokument och översända det till ambassadörskommittén för kännedom,

g)	godkänna centrumets organisationsstruktur, personalpolitik och organisationsplan,

h)	årligen bedöma direktörens arbete och arbetsplan och överlämna en rapport till ambassadörskommittén om detta,

i)	godkänna rekryteringen av nya anställda och förnyelse, förlängning eller uppsägning av kontrakt med redan anställda,

j)	godkänna årsredovisningarna på grundval av granskningen av revisionsberättelsen,

k)	överlämna årsredovisningarna och revisionsberättelsen tillsammans med en rekommendation till ambassadörskommittén för beviljande av direktörens ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten,

l)	godkänna årsrapporterna och överlämna dem till ambassadörskommittén för kontroll av att centrumets verksamhet är förenlig med de mål som fastställs i AVS–EU-avtalet och centrumets övergripande strategidokument,

m)	lämna förslag till ambassadörskommittén vid utnämningen av centrumets direktör,

n)	om det skulle visa sig nödvändigt och efter att ha prövat alla försoningsåtgärder och lösningar samt med iakttagande av rätten till försvar, med ett vederbörligen motiverat förslag föreslå att ambassadörskommittén avsätter direktören,

o)	lämna förslag till ambassadörskommittén om en förlängning av direktörens mandat för en andra och slutlig period som baseras på en grundlig utvärdering av hans eller hennes arbete under den första perioden,

p)	rapportera till ambassadörskommittén om alla viktiga frågor som uppkommer i samband med att styrelsen fullgör sina uppgifter,

q)	rapportera till ambassadörskommittén om de åtgärder som vidtagits till följd av ambassadörskommitténs synpunkter och rekommendationer som åtföljer dess beslut om ansvarsfrihet.

3.   Efter ett konkurrensutsatt anbudsförfarande ska styrelsen, bland minst tre anbud, välja en revisionsfirma för en period på tre år. Denna firma ska vara medlem av ett internationellt erkänt tillsynsorgan. De revisorer som väljs ska kontrollera om årsredovisningarna har upprättats på ett korrekt sätt och enligt internationella redovisningsnormer och ger en sann och rättvis överblick av centrumets ekonomiska situation. Revisorerna ska också kommentera sundheten hos centrumets ekonomiska förvaltning.

4.   Styrelsen ska rekommendera ambassadörskommittén att bevilja direktören ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten efter granskningen av centrumets årsredovisning.

Artikel 7

Direktören

1.   Centrumet ska ledas av en direktör som utses av ambassadörskommittén på förslag av styrelsen för en period på upp till fem år. Ambassadörskommitténs båda ordförande ska underteckna direktörens förordnande. På grundval av mycket goda prestationer kan ambassadörskommittén på styrelsens rekommendation i undantagsfall förnya mandatet för direktören för en period på högst fem år. Ingen förlängning ska vara möjlig efter denna period. Ett godkännande av en andra slutlig period ska baseras på en grundlig utvärdering, på grundval av kontrollerbara prestationskriterier som styrelsen överlämnat till ambassadörskommittén.

2.   Direktören ska ansvara för centrumets rättsliga och institutionella representation och för genomförandet av centrumets befogenheter och uppgifter.

3.   Direktören ska ansvara för att följande dokument inges till styrelsen för godkännande:

a)	Centrumets övergripande strategidokument.

b)	De årliga och fleråriga verksamhets- och arbetsprogrammen.

c)	Centrumets årliga budget.

d)	Årsrapporten samt regelbundna rapporter och utvärderingar.

e)	Dokument rörande centrumets organisationsstruktur, personalpolitik och organisationsplan.

f)	Dokument om rekrytering av nya anställda och förnyelse, förlängning och uppsägning av kontrakt med redan anställda.

4.   Direktören ska ansvara för centrumets organisation och dagliga förvaltning. Direktören ska rapportera till styrelsen om eventuella genomförandeåtgärder till centrumets interna verksamhetsregler.

5.   Direktören ska rapportera till styrelsen om alla viktiga frågor som uppkommer under arbetets gång och ska vid behov informera ambassadörskommittén om dessa.

6.   Direktören ska presentera sin årliga resultathanteringsplan och rapport om de framsteg som gjorts för styrelsen för bedömning och dessa dokument ska därefter överlämnas till ambassadörskommittén.

7.   Direktören ska ansvara för att årsredovisningarna inges till styrelsen för godkännande och överlämnande till ambassadörskommittén.

8.   Direktören ska vidta alla lämpliga åtgärder för att rätta sig efter ambassadörskommitténs synpunkter och rekommendationer som åtföljer dess beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten.

---

(1)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 3.

(2)  Avtal om ändring av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 (EUT L 209, 11.8.2005, s. 27).

(3)  Avtal om ändring för andra gången av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 och ändrat första gången i Luxemburg den 25 juni 2005 (EUT L 287, 4.11.2010, s. 3).