a)

Namn och adress för leverantören och, i förekommande fall, för ägaren, säljaren eller exportören av produkterna.

b)

Namn och adress för mottagaren och, i förekommande fall, för köparen eller importören av produkterna.

c)

Leverantörens certifikat i enlighet med artikel 35.6 i förordning (EU) 2018/848.

d)

De uppgifter som avses i punkt 2.1 första stycket i bilaga III till förordning (EU) 2018/848.

e)

Identifikationsuppgifter för varupartiet.

a)

Beskaffenheten och kvantiteten av de produkter som levererats till enheten och, i förekommande fall, inköpta råvaror samt deras användning, och, i förekommande fall, produkternas sammansättning.

b)

Beskaffenheten och kvantiteten av de produkter som lagras i lokalerna.

c)

Beskaffenheten och kvantiteten av de produkter som har avsänts från aktörens eller aktörsgruppens enhet till mottagarens lokaler eller lagerutrymmen.

d)

När det gäller aktörer som köper och säljer produkter utan att fysiskt hantera produkterna: beskaffenheten och kvantiteten av de produkter som har köpts och sålts samt leverantörerna, och i förekommande fall, säljarna eller exportörerna samt köparna, och i förekommande fall, mottagarna.

e)

Avkastningen av de produkter som erhållits, samlats in eller skördats under det föregående året.

f)

Den faktiska avkastningen av de produkter som erhållits, samlats in eller skördats under det innevarande året.

g)

Antal och/eller vikt för djur som hanterats under det innevarande och föregående året.

h)

Förluster, ökningar eller minskningar av produktkvantiteterna i varje produktions-, berednings- och distributionsled.

i)

Ekologiska produkter eller produkter under omställning som säljs på marknaden som icke-ekologiska.

a)

de dokumenterade förfaranden för systemet för internkontroll som har införts uppfyller de krav som fastställs i förordning (EU) 2018/848,

b)

förteckningen över aktörsgruppens medlemmar med de uppgifter som krävs för varje medlem uppdateras kontinuerligt och anpassas till certifikatets tillämpningsområde,

c)

alla medlemmar i aktörsgruppen uppfyller kriterierna i artikel 36.1 a, b och e i förordning (EU) 2018/848 under hela sitt deltagande i aktörsgruppen,

d)

antalet IKS-inspektörer samt deras utbildning och kompetens är proportionerligt och tillräckligt och att inspektörerna inte har några intressekonflikter,

e)

de interna kontrollerna av alla medlemmar i aktörsgruppen och deras verksamhet och produktionsenheter eller lokaler, inbegripet inköps- och uppsamlingscentraler, har genomförts minst en gång per år och dokumenteras,

f)

nya medlemmar eller nya produktionsenheter och ny verksamhet för befintliga medlemmar, inbegripet nya inköps- och uppsamlingscentraler, har godtagits först efter att ha godkänts av den person som ansvarar för IKS på grundval av internkontrollrapporten enligt de dokumenterade förfaranden inom systemet för internkontroll som införts,

g)

den person som ansvarar för IKS vidtar lämpliga åtgärder vid fall av bristande efterlevnad, inbegripet uppföljning av dem, enligt de dokumenterade förfaranden inom systemet för internkontroll som har införts,

h)

anmälningar från den person som ansvarar för IKS till den behöriga myndigheten eller, i förekommande fall, kontrollmyndigheten eller kontrollorganet, är lämpliga och tillräckliga,

i)

den interna spårbarheten för alla produkter och medlemmar i aktörsgruppen säkerställs genom uppskattning av kvantiteten och korskontroller av avkastningen för varje medlem i aktörsgruppen,

j)

medlemmarna i aktörsgruppen får lämplig utbildning om IKS-förfarandena och kraven i förordning (EU) 2018/848.