Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/150/19

(2019/C 402 A/01)

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

Avdelning	LIFE 3 Veterinära frågor och växtskyddsfrågor samt livsmedel och skogsbruk
Tjänsteort	Bryssel, Justus Lipsiusbyggnaden
Tjänstebeteckning	Direktör
Kategori och lönegrad	AD 14
Krav på säkerhetsgodkännande	SECRET UE/EU SECRET
SISTA ANSÖKNINGSDAG:	3 januari 2020 – kl. 12.00 (belgisk tid)

Vilka är vi?

Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden och ger rådgivning och stöd till Europeiska rådets och rådets medlemmar samt till de båda institutionernas ordförande inom all verksamhet. Det rör sig bland annat om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromissförslag samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att Europeiska rådets och rådets verksamhet ska vara väl förberedd och välfungerande.

Från och med den 1 januari 2020 kommer generaldirektoratet LIFE att bestå av fyra direktorat, som vart och ett har ansvar för särskilda politikområden.

Direktoratet LIFE 3 kommer att ansvara för veterinära frågor och växtskyddsfrågor samt livsmedel och skogsbruk.

Direktoratet kommer att samordna organisationen av mötena i rådet (jordbruk och fiske), som vanligtvis sammanträder elva gånger per år och vars arbete bereds av Coreper och av flera arbetsgrupper som behandlar både lagstiftningsärenden och icke lagstiftande ärenden samt internationella förbindelser i samband med dessa ärenden.

Vad erbjuder vi?

En tjänst som direktör för direktorat LIFE 3, i en politiskt intressant miljö, där du leder ett lag av 12 synnerligen kvalificerade medarbetare och hanterar både de operativa och de strategiska aspekterna av de ärenden som de handlägger.

Under överinseende av generaldirektören förvaltar du ditt direktorat och dess resurser på ett professionellt sätt. Du organiserar dessutom verksamheten och stöder och motiverar personalen i arbetet. Du ser till att direktoratets tjänster och produkter håller hög kvalitet och att kommunikationen och samarbetet är effektivt, både inom direktoratet och med de övriga direktoraten och generalsekretariatets övriga enheter.

Du tillhandahåller på eget initiativ eller på begäran muntlig och skriftlig rådgivning om politik och förfaranden på hög nivå, till Europeiska rådet, rådet, Coreper och deras ordförandeskap samt till generalsekreteraren om alla aspekter av ärenden som faller inom direktoratets verksamhetsområde, och du deltar i möten och vid behov i informationsmöten och/eller förhandlingar i syfte att nå kompromisser och hitta lösningar. Du bistår här ordförandeskapet vid förhandlingar och ser till att kommunikationen och samarbetet med EU:s institutioner, byråer och andra organ fungerar väl på de områden som faller inom direktoratets verksamhetsområde.

Du fastställer vilka mål som ska uppnås och bidrar till att de uppnås genom att upprätta direktoratets arbetsprogram och se till att programmets genomförande övervakas på lämpligt sätt

Du ansvarar också för att inleda och övervaka arbetet med politiska analyser i syfte att bistå beslutsfattare med rådgivning inom de områden som faller inom direktoratets verksamhetsområde.

Arbetet kan planeras och organiseras flexibelt, dock med beaktande av arbetstiderna och tidsplanerna för Corepers och rådets möten inom direktoratets verksamhetsområde. Du och din personal kan dra fördel av generalsekretariatets arbetsformer, bland annat distansarbete. Enstaka tjänsteresor utomlands, t.ex. till Luxemburg och Strasbourg och vanligtvis inom EU (uppskattningsvis åtta gånger om året), är nödvändiga.

Vem söker vi?

Vi söker en chef med erfarenhet av EU:s beslutsfattande och lagstiftningsprocess och med omfattande kunskaper om EU:s institutionella frågor. Kunskaper inom de områden som direktoratet arbetar med ses som en fördel.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge rådgivning till överordnade och intressenter, leda din personal och förvalta de ekonomiska resurserna samt fungera som företrädare för generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande ledningsprofil i bilaga I.

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

—	Förmåga att tänka och planera strategiskt, att föregripa och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

—	Ledarskapsförmåga och förmåga att ge vägledning och att få personalen att känna sig motiverad och ge den inflytande i en mångkulturell miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

—	Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation, förmåga att främja en stark laganda och förmåga till goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner.

—	Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen genom förändringar.

—	God förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid direktoratet så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom gruppen och att successionsplaneringen säkras.

—	Förmåga att uppnå gemensamma överenskommelser och mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner till ett resultat som alla parter vinner på.

Eftersom generalsekretariatet uppmuntrar rörlighet bland sina chefer, och dessa bör ha bred erfarenhet, bör du som söker både vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär vid generalsekretariatet.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tiden för ansökan:

a)	Allmänna villkor — Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. — Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. — Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

b)

Särskilda villkor — Universitetsexamen (1). — Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet varav minst tre år med en arbetsledande funktion med organisatoriskt ansvar. Tre års erfarenhet från en befattning med betydande samordningsansvar anses motsvara den erfordrade ledningserfarenheten. — Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk är en fördel.

OBS!

1)

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). De som söker tjänsten måste samtycka till att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (2). För att kunna tillträda tjänsten måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. Sökande som saknar säkerhetsgodkännande kommer att erbjudas ett tillfälligt kontrakt fram till dess att resultaten av säkerhetsprövningen har kommit.

2)	De sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets utbildning i arbetsledning (management).

URVALSFÖRFARANDE

När tillsättningsmyndigheten väljer en sökande ska den bistås av en rådgivande urvalskommitté. Den rådgivande urvalskommittén kommer att bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som upprättas av utvärderingscentrumet för samma typ av tjänst kommer att upphöra att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariat och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén kommer att göra en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämföra samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen kommer den rådgivande urvalskommittén att välja ut de sökande som den anser ska kallas till en första intervju. Eftersom det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna innebär uppfyllande av kraven i detta meddelande inte någon garanti för att kallas till den första intervjun. Den rådgivande urvalskommittén kommer bland de sökande som intervjuats att göra ett första urval av sökande som kommer att kallas till ett utvärderingscentrum, och kallas till en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

—	De sökande som väljs ut för intervjuer kommer sannolikt att informeras i slutet av januari 2020.

—	De första intervjuerna planeras till mitten av februari 2020.

—	Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet förväntas äga rum senast i början av mars 2020.

—	Den andra intervjuomgången planeras till slutet av mars 2020.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten ledigförklaras i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen (3) (högre chefstjänst).

Tjänsten har offentliggjorts vid alla Europeiska Unionens institutioner och även utanför institutionerna.

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 3 januari 2020 kl. 12.00 (belgisk tid).

Ansökningar får endast lämnas in per e-post och ska skickas till:applications.management@consilium.europa.eu (4) senast den sista ansökningsdagen. Ansökningar som inkommer för sent kommer inte att beaktas.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all eventuell korrespondens avseende urvalsförfarandet (ange CONS/AD/150/19 LIFE 3 i ärenderaden).

Innan ansökan skickas in bör de sökande noggrant kontrollera att de uppfyller samtliga behörighetskriterier, för att undvika att de automatiskt utesluts från urvalsförfarandet.

För att ansökan ska kunna beaktas måste den innehålla följande:

a)	Ansökningsformuläret (bilaga V), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

En detaljerad meritförteckning (5) och ett personligt brev, på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu). Meritförteckningen ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter. och

c)	Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet. Styrkande handlingar ska vara utfärdade av tredje man och det räcker således inte att enbart skicka in den meritförteckning som nämns under b.

Samtliga styrkande handlingar som bifogas ansökan måste vara i Word-, pdf- eller jpg-format, namnges (på engelska eller franska) och förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.). En förteckning över samtliga bilagor måste också bifogas. Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning kommer inte att beaktas.

Den sökande som väljs ut till tjänsten kommer att få visa upp originalhandlingarna.

Du kommer att få ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Tekniska problem i samband med sändning av e-post kan aldrig uteslutas helt. Om du inte får någon sådan bekräftelse bör du därför kontrollera att din ansökan har mottagits genom att kontakta generalsekretariatet på e-postadressen applications.management@consilium.europa.eu. Eftersom den rådgivande urvalskommittén påbörjar sitt arbete kort efter den sista ansökningsdagen bör eventuella kontroller ske under veckan som följer på detta datum.

LIKA MÖJLIGHETER

Rådets generalsekretariat har åtagit sig att ge alla sina anställda och arbetssökande lika möjligheter (se bilaga II). I egenskap av arbetsgivare har generalsekretariatet åtagit sig att garantera jämställdhet och att förebygga alla typer av diskriminering. Generalsekretariatet välkomnar aktivt ansökningar från alla kvalificerade sökande med olika bakgrunder och förmågor och från ett så stort geografiskt område som möjligt i EU:s medlemsstater.

Stöd kan ges till personer med funktionsnedsättning under rekryteringsförfarandet. Skicka ett e-postmeddelande till Equal.opportunities@consilium.europa.eu för mer information.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Förfarandet för klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga III till detta meddelande om ledig tjänst.

UPPGIFTSSKYDD

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga IV till detta meddelande om ledig tjänst.

---

(1)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

i)	intyg om avslutad minst fyraårig universitetsutbildning (där fyra år motsvarar normal studietakt), eller

ii)	intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(2)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 av den 29 februari 1968 om fastställande av tjänsteföreskrifter för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkor för övriga anställda i dessa gemenskaper samt om införande av särskilda tillfälliga åtgärder beträffande kommissionens tjänstemän (EGT L 56, 4.3.1968) och senast ändrade genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen ”Normal”. E-postmeddelanden med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat” eller ”Konfidentiellt”) kan inte behandlas. Välj därför inställningen ”Normal”. Ditt e-postmeddelande får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas över flera e-postmeddelanden.

(5)  Foto ska inte infogas i meritförteckningen.