Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/183/22

(2022/C 433 A/01)

 

ALLMÄN INFORMATION

Avdelning	JURIDISKA AVDELNINGEN
Arbetsplats	Bryssel, Justus Lipsius-byggnaden
Tjänstebeteckning	Generaldirektör
Tjänstegrupp och lönegrad	AD 15
Krav på säkerhetsgodkännande	SECRET UE/EU SECRET
SISTA ANSÖKNINGSDAG	2 december 2022 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel)

Om oss

Rådets generalsekretariat hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden. Under generalsekreterarens överinseende ger det råd och stöd till Europeiska rådet, rådet och de båda institutionernas ordförandeskap inom all verksamhet. Det rör sig bland annat om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromisser samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att arbetet vid Europeiska rådet och rådet ska vara väl förberett och flyta smidigt.

Juridiska avdelningen fungerar som juridisk rådgivare till Europeiska rådet och rådet, och hjälper Europeiska rådet, rådet och dess förberedande organ, ordförandeskapet och rådets generalsekretariat att se till att rättsakterna är lagenliga och välskrivna. I samarbete med andra rådsavdelningar bidrar juridiska avdelningen till att hitta lösningar som är rättsligt korrekta och politiskt godtagbara, när så är lämpligt med en kreativ infallsvinkel. Den yttrar sig därför fullständigt opartiskt – skriftligt eller muntligt och på begäran av rådet eller på eget initiativ – i frågor av rättslig karaktär. Juridiska avdelningen företräder också Europeiska rådet och rådet i förfaranden vid unionens domstolar. Den ansvarar för kontrollen av den redaktionella kvaliteten i Europeiska rådets och rådets rättsakter och säkerställer att dessa är rättsligt och språkligt konsekventa på samtliga officiella EU-språk. Juridiska avdelningen har som ständigt mål att inom fastställd tid lämna bidrag som kännetecknas av att de fullt ut respekterar lagen samt är opartiska och tydliga.

Juridiska avdelningen består av sex tematiska direktorat som täcker unionens alla verksamhetsområden samt ett direktorat som ansvarar för lagstiftningens kvalitet.

Vårt erbjudande

Tjänsten som generaldirektör för Europeiska rådets och rådets juridiska avdelning och juridiska rådgivare ställer höga krav på sin innehavare i en mångkulturell och politiskt komplex miljö, där du leder ett arbetslag med omkring 330 synnerligen kvalificerade medarbetare.

Du tillhandahåller på eget initiativ eller på begäran rådgivning på högsta nivå till Europeiska rådet, rådet, Coreper och deras ordförandeskap samt till generalsekreteraren. Du tillhandahåller skriftliga eller muntliga yttranden på hög nivå om rättsliga och institutionella frågor om alla aspekter av ärenden för att hitta rättsligt korrekta och politiskt godtagbara lösningar.

Du ska också bistå och företräda Europeiska rådet och rådet i tvister och, i förekommande fall, företräda dem i mål inför EU:s domstolar samt företräda dem i allmänna forum och i förhandlingar med andra EU-institutioner, byråer och andra organ på de områden som ingår i generaldirektoratets uppdrag.

Under överinseende av generalsekreteraren och i samarbete med dina direktörer leder du ditt generaldirektorat och samordnar dess resurser på ett professionellt sätt. Du organiserar dessutom verksamheten och stöder och motiverar personalen i arbetet. Du har till uppgift att fastställa generaldirektoratets mål och se till att de uppnås i enlighet med fastställda tidsfrister och kvalitetskrav. Du främjar en god kommunikations- och samarbetskultur, både inom generaldirektoratet och i kontakterna med övriga generaldirektorat och med generalsekretariatets övriga enheter och externa intressenter.

Du säkerställer en övergripande strategisk samordning, även med andra generaldirektorat, när det gäller politik och mål som generalsekretariatet ska uppnå.

Ibland måste du göra tjänsteresor utomlands, vanligtvis inom EU.

Vi söker

Vi söker dig som är advokat med yrkeserfarenhet på mycket hög nivå och en utpräglad känsla för politik, som även har ledningserfarenhet från en högre chefsbefattning inom det EU-rättsliga området och förmåga att leda och motivera ett stort multidisciplinärt arbetslag. Omfattande kunskaper om EU-rätten är en nyckelkompetens för tjänsten. Det krävs också omfattande kunskaper om EU:s funktionssätt och förfaranden samt kunskap om Europeiska rådets och rådets roll och beslutsprocess.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge råd till överordnade och intressenter, leda personalen, förvalta de ekonomiska resurserna och företräda generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande chefsprofil (1).

Du måste dessutom ha följande egenskaper:

—	Förmåga att tänka och planera strategiskt, att förutse och identifiera möjliga problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

—	Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation.

—	Förmåga till goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner och förmåga att uppträda diplomatiskt.

—	Ledarskapsförmåga och förmåga att främja en stark laganda och ge vägledning, motivera dina medarbetare och ge dem inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

—	Förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid generaldirektoratet så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget samt förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar.

—	Förmåga att nå överenskommelser, säkerställa resultat och arbeta mot gemensamma mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tidpunkten för ansökan:

a)	Allmänna villkor — Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. — Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. — Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

b)

Särskilda villkor — Universitetsexamen på hög nivå i juridik som ger tillträde till forskarutbildning i juridik eller motsvarande yrkeskvalifikationer (2). — Minst 15 års yrkeserfarenhet av juridisk rådgivning på mycket hög ansvarsnivå. — Gedigen ledningserfarenhet varav minst tre år från en högre chefsbefattning inom det rättsliga området. — Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk är en fördel.

OBS!

1.

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). De som söker tjänsten måste vara beredda att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (3). För att tjänsten ska kunna tillsättas måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett avtal som tillfälligt anställd i avvaktan på säkerhetsprövningen.

2.	Den sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning.

URVALSFÖRFARANDE

Tillsättningsmyndigheten ska bistås av en rådgivande urvalskommitté när den väljer ut sökande som ska gå vidare. Den rådgivande urvalskommittén bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som upprättas av utvärderingscentrumet för samma typ av tjänst upphör att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariat och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén gör en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämför samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen väljer den rådgivande urvalskommittén ut de sökande som den anser ska kallas till en första intervju. Eftersom det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna finns det ingen garanti för att sökande som uppfyller kraven i detta meddelande kallas till en första intervju. Den rådgivande urvalskommittén gör ett första urval efter intervjuerna. De utvalda sökandena kallas till utvärderingscentrumet och till en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

—	De sökande som väljs ut för intervjuer ska enligt planeringen informeras under senare hälften av december 2022.

—	De första intervjuerna planeras till första hälften av januari 2023.

—	Den del av urvalsförfarandet som sker vid utvärderingscentrumet väntas äga rum i slutet av januari 2023.

—	Andra intervjuomgången planeras till första hälften av februari 2023.

OBS! Ovannämnda planering är endast preliminär och kan komma att ändras.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten offentliggörs vid alla Europeiska unionens institutioner och även utanför institutionerna, i enlighet med artikel 29.1 och 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (4).

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 2 december 2022 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel).

Ansökningar kan godtas bara om de inkommer med e-post till applications.management@consilium.europa.eu (5) senast den sista ansökningsdagen och senast det angivna klockslaget. Ansökningar som inkommer för sent beaktas inte.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all eventuell korrespondens avseende urvalsförfarandet (ärenderaden måste innehålla referensen CONS/AD/183/22 JUR).

Innan de sökande skickar in sin ansökan bör de noggrant kontrollera att de uppfyller samtliga behörighetskriterier under rubriken ”Rekryteringspolitik” ovan. Annars riskerar de att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

En giltig ansökan måste innehålla följande dokument i pdf-format (observera att låsta, lösenordsskyddade och elektroniskt undertecknade dokument inte godtas):

a)

Ett korrekt ifyllt och daterat ansökningsformulär (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Application form.pdf”). För att ladda ner det elektroniska ansökningsformuläret (EN eller FR), klicka på lämplig länk nedan eller kopiera och klistra in den i din webbläsare (6): https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

b)

Ett detaljerat cv, på engelska eller franska (utan foto), helst i Europass-format (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv). Ditt cv ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”).

c)	Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Motivation letter.pdf”).

d)

Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett enda pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in det cv som nämns under b. De styrkande handlingarna ska vara utfärdade av tredje part (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Supporting documents.pdf”).

Om dessa handlingar inte bifogas är ansökan ogiltig.

Samtliga styrkande handlingar som avses under d, i samlad form enligt ovan, måste förses med numrering (bilaga 1, 2 osv.).

Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning beaktas inte.

En godkänd sökande kommer att uppmanas att visa upp originalhandlingarna.

Den sökande får ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Dock kan tekniska problem alltid uppstå i samband med att e-postmeddelanden skickas. Om du inte får något e-postmeddelande med en bekräftelse uppmanar vi dig därför att skriva till applications.management@consilium.europa.eu. Den rådgivande urvalskommittén påbörjar sitt arbete kort efter den sista ansökningsdagen, och därför bör eventuell korrespondens om mottagandet ske inom en vecka efter detta datum.

MÅNGFALD OCH INKLUDERING

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik för mångfald och inkludering. För mer information, se https://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Information om förfarandet för framställningar om klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen finns på https://www.consilium.europa.eu/media/56654/complaint-sv.pdf.

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande återges i förklaringen om skydd av personuppgifter: https://www.consilium.europa.eu/media/56678/jobs-data-protection-083r00-sv.pdf.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53273/gsc-manager-profile-sv.pdf

(2)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

i)	en utbildningsnivå som motsvarar avslutad universitetsutbildning, styrkt av ett examensbevis (där normal studietakt innebär minst fyra år), eller

ii)	en utbildningsnivå som motsvarar avslutad universitetsutbildning, styrkt av ett examensbevis (där normal studietakt innebär minst tre år), samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(3)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(4)  Tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i unionen, vilka fastställs i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EUT L 56, 4.3.1968, s. 1). Den konsoliderade texten till föreskrifterna finns tillgänglig på

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101.

(5)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen e-postmeddelande får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera m”Normal”. E-postmeddelanden med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat”, ”Konfidentiellt” eller krypterad e-post) kan inte behandlas. Välj därför känslighetsinställningen ”Normal”. Ditt e-postmeddelande får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera meddelanden.

(6)  Om du behöver mer information och/eller stöter på tekniska problem kan du skicka ett e-postmeddelande till: applications.management@consilium.europa.eu.