This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C/2025/02285
Recruitment notice PE/330/2025/S – Director (function group AD, grade 14) – Directorate-General for Personnel – Directorate for HR Development (Directorate A)
Meddelande om rekrytering PE/330/2025/S – Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) – Generaldirektoratet för personal – direktoratet för personalutveckling (direktorat A)
Meddelande om rekrytering PE/330/2025/S – Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) – Generaldirektoratet för personal – direktoratet för personalutveckling (direktorat A)
EUT C, C/2025/2285, 15.4.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/2285/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
Europeiska unionens |
SV C-serien |
|
C/2025/2285 |
15.4.2025 |
Meddelande om rekrytering PE/330/2025/S
Direktör
(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)
Generaldirektoratet för personal – direktoratet för personalutveckling (direktorat A)
(C/2025/2285)
1. Ledig tjänst
Europaparlamentets talman har beslutat att tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för personal, direktoratet för personalutveckling (direktorat A), på grundval av artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna).
Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.
Lön och anställningsvillkor fastställs i tjänsteföreskrifterna. Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (2). Grundlönen beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.
All nyanställd personal måste i enlighet med tjänsteföreskrifterna genomgå en prövotid på nio månader med godkänt resultat. Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av parlamentets presidium den 15 januari 2018.
Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till parlamentets olika arbetsorter.
2. Tjänstgöringsort
Luxemburg. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av parlamentets andra arbetsorter.
3. Lika möjligheter
Parlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.
4. Arbetsbeskrivning
Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):
|
— |
Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa sektioner, vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden i enlighet med parlamentets politiska prioriteringar. |
|
— |
Leda, sporra, motivera och samordna personalen samt optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden. |
|
— |
Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
|
— |
Ge råd åt generaldirektören, generalsekreteraren och parlamentets ledamöter inom direktoratets verksamhetsområden. |
|
— |
Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden. |
|
— |
Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
|
— |
Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
5. Behörighetskrav
Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:
a) Allmänna krav
Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna
|
— |
vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
|
— |
åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
|
— |
ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
|
— |
uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
b) Särskilda krav
i) Utbildning
|
— |
En utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer, eller |
|
— |
en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.
Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer som förvärvats i ett tredjeland inom nätverket Enic-Naric hittar du på https://www.enic-naric.net/.
ii) Yrkeserfarenhet
Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av
|
— |
tolv års yrkeserfarenhet, åtminstone delvis inom direktoratets kompetensområden, varav
|
iii) Språkkunskaper
Fördjupade kunskaper (lägst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och tillfredsställande kunskaper (lägst nivå B2) i minst ett annat av dessa språk krävs.
Dessa kunskapsnivåer definieras i den gemensamma europeiska referensramen för språk, som du hittar här: https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills.
Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.
6. Prov
I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua den eller de sökande.
Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:
|
— |
Strategisk förmåga. |
|
— |
Ledarskapsförmåga. |
|
— |
Framförhållning. |
|
— |
Handlingsförmåga. |
|
— |
Noggrannhet. |
|
— |
Kommunikationsförmåga. |
7. Inlämning av ansökan
Sista dag för inlämning av ansökan är
fredagen den 2 maj 2025 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.
Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post på ett av Europeiska unionens officiella språk (8). Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/330/2025/S) och en meritförteckning i Europass-format (9), och meddelandets referensnummer (PE/330/2025/S) ska anges på ärenderaden.
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.
Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.
Vid intervjutillfället ska du bara lämna in kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (10) . Dessa handlingar kommer du inte att få tillbaka.
Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (11). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.
(1) Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).
(2) Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.
(3) Se bilagan för huvuduppgifterna.
(4) Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.
(5) Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.
(6) Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdas från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av ett intyg om likvärdig utbildning utfärdat av en behörig myndighet i en av EU:s nuvarande medlemsstater.
(7) Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.
(8) Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.
(9) https://europa.eu/europass/.
(10) Detta gäller inte sökande som den sista ansökningsdagen redan tjänstgör vid Europaparlamentet. Du måste försäkra dig om att vi har alla handlingar som ingår i din ansökan (om berörda handlingar saknas i HRM Portal (Streamline)).
(11) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39, http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).
BILAGA
GENERALDIREKTORATET FÖR PERSONAL
DIREKTORATET FÖR PERSONALUTVECKLING
HUVUDUPPGIFTER
|
— |
Ansvara för ledningen, samordningen och organisationen av direktoratets enheter samt personaladministrationen och den allmänna organisationen av direktoratet. |
|
— |
Ansvara för ledning och samordning av personalpolitiken inom direktoratets och enheternas ansvarsområden. |
|
— |
Analysera, planera och utvärdera Europaparlamentets behov i fråga personal, uttagningar och utåtriktad verksamhet, personalrekrytering, utbildning, personalens karriärutveckling och etik. |
|
— |
Hantera ledamöternas och personalens utbildning och fortbildning. |
|
— |
Hantera projekt inom området personalutveckling. |
|
— |
Delta i kommittéer eller arbetsgrupper inom generaldirektoratet och mellan olika generaldirektorat och i interinstitutionella organ m.m. och där företräda direktoratet och, vid behov, generaldirektoratet. |
|
— |
Samordna direktoratets och/eller dess enheters svar i frågor som rör direktoratets ansvarsområden. |
|
— |
Fungera som tillsättningsmyndighet och vidaredelegerad utanordnare. |
ENHETEN FÖR STRATEGISK PERSONALPLANERING
|
— |
Ta fram åtgärder och studier i personalfrågor och utforma rekommendationer för personalplanering i syfte att uppfylla parlamentets strategiska mål. |
|
— |
Samordna kontakterna mellan GD Personal och direktoraten för resurser vad gäller personalstrategi och planeringsfrågor och bland annat främja bästa praxis för hela parlamentet inom dessa områden. |
|
— |
Utveckla, samordna och tillämpa Europaparlamentets system för rörlighet och följa upp tillhörande åtgärder. |
|
— |
Erbjuda karriärrådgivning via den centrala yrkesvägledningstjänsten (SCOP) och samordna det lokala yrkesvägledningsnätverket (RELOP). |
|
— |
Hantera parlamentets befattningsbeskrivningar. |
|
— |
Utveckla förvaltningsverktyg för enhetscheferna, särskilt med hjälp av ”Middle Management Action Programme” (MM-AP). |
|
— |
Samordna GD Personals deltagande i urvalsförfarandena för enhetschefer och bistå generaldirektoraten med förfarandemässigt och administrativt stöd. |
ENHETEN FÖR UTTAGNINGAR OCH UTÅTRIKTAD VERKSAMHET
|
— |
Utforma och organisera Europaparlamentets egna uttagningsprov och urvalsförfaranden (för tjänstemän/tillfälligt anställda/kontraktsanställda). Hantera alla etapper i dessa, bland annat upprättandet av förteckningarna över godkända sökande till Europaparlamentet, och de etapper i Epsos uttagningsprov som är av intresse endast för Europaparlamentet. |
|
— |
Hantera Europaparlamentets reservlistor, och dess kvoter på Epsos reservlistor, samt bistå och ge råd till de generaldirektorat som rekryterar från dessa reservlistor. |
|
— |
Utveckla och bedriva utåtriktad verksamhet för att marknadsföra Europaparlamentets generalsekretariat som en attraktiv arbetsgivare och för att locka till sig kvalificerade sökande i överensstämmelse med institutionens behov. |
|
— |
Fungera som kontaktpunkt med Epso: Fastställa Europaparlamentets behov i fråga om uttagningsprov och granska Epsos meddelanden om uttagningsprov. |
|
— |
Förse Epso med jurymedlemmar, rättare och vakter och svara för samordningen med övriga institutioner i de uttagningsprov där Europaparlamentet deltar. |
|
— |
Hantera certifieringsförfarandet och testerna för programmet för rekrytering och utveckling av Schuman-praktikanter och andra särskilda urvalsförfaranden. |
|
— |
Hantera budgeten under budgetpost 1610 – ersättning för resekostnader (läkarbesök, intervjuer, skriftliga och muntliga prov) – och hantera kostnaderna för enhetens övriga verksamhet, särskilt inom ramen för det utåtriktade arbetet. |
ENHETEN FÖR KARRIÄRUTVECKLING OCH ETIK
|
— |
Hantera personalens karriär och administration på Europaparlamentet, t.ex. olika förfaranden som tjänstemän och övriga anställda kommer i kontakt med under karriärens gång (förflyttning, byte av tjänst, upphörande av tjänst, förlängd tjänstgöring, tjänstledighet av personliga skäl och återgång i tjänst). |
|
— |
Hantera förfarandena i samband med bedömningsrapporter, tilldelning av meritpoäng, förmåga att arbeta på ett tredje språk och befordran. |
|
— |
Hantera etikrelaterade förfaranden, t.ex. förfrågningar om mottagande av hedersbetygelser och gåvor, utförande av avlönade eller oavlönade bisysslor, makes/makas yrkesverksamhet, arbete som förtroendevald och publicering av texter. |
|
— |
Informera personalen om administrativa förfaranden och svara på kundförfrågningar. |
|
— |
Ansvara för uppdatering eller utarbetande av interna förfaranden, riktlinjer och bestämmelser med anknytning till karriär, etik och hantering av enhetens verksamhet. |
FORTBILDNINGSENHETEN
TJÄNSTEN FÖR LEDAMÖTERNAS FORTBILDNING
|
— |
Utforma, utveckla och/eller tillhandahålla utbildningsprogram och kurser om parlamentsinterna ämnen samt erbjuda kurser ur katalogen och skräddarsydda kurser, teambuilding och bortadagar för Europaparlamentets ledamöter, för generalsekretariatets personal och för ackrediterade assistenter. |
|
— |
Ansvara för uppdateringen av utbildningsutbudet utifrån institutionens behov och bistå generaldirektoraten med stöd och rådgivning i analysen av personalens utbildningsbehov. |
|
— |
Organisera, välja ut och genomföra fortbildningsinsatser för Europaparlamentets ledamöter, för generaldirektoratets personal och för ackrediterade assistenter inom språk, it och kompetensutveckling via virtuella kurser eller e-lärande, hantera logistikaspekter och kontrollera utbildningens kvalitet. |
|
— |
Utforma och genomföra utbildningsevenemang vid Jean Monnet-akademin i Houjarray i form av grundläggande utbildning, livslångt lärande och teambuilding. |
|
— |
Ansvara för förvaltningen av enhetens budget i nära samarbete med enheten för ekonomiska resurser vid generaldirektoratet för personal samt organisera och följa upp de nödvändiga offentliga upphandlingarna för ingående av utbildningsavtal. |
|
— |
Samarbeta med övriga institutioner och bidra till utbildningsprogrammen vid Europeiska förvaltningsskolan (Eusa). |
ENHETEN FÖR REKRYTERING AV PERSONAL
|
— |
Ansvara för processerna i samband med att tjänstemän, provanställda tjänstemän, tillfälligt anställda och kontraktsanställda rekryteras och tillträder sina tjänster, inom alla avdelningar vid Europaparlamentets generalsekretariat och i de politiska grupperna, genom att tillämpa gällande stadgar, föreskrifter och instruktioner för rekrytering i nära samarbete med tjänsterna för kundkontakter. |
|
— |
Ansvara för hanteringen av anställningsavtal för interimsanställda och beslut angående utstationerade nationella experter. |
|
— |
Följa upp gällande anställningsavtal för tillfälligt anställda och kontraktsanställda och, på begäran av tjänsterna för kundkontakter, eventuellt förlänga/förnya dessa. |
|
— |
Ansvara för den administrativa hanteringen av kontraktsanställdas karriärer (anställningsavtalets upphörande, förlängning av provanställning, tillstånd att arbeta efter uppnådd pensionsålder, karriär inom EU-institutionerna, intyg för f.d. extraanställda under sammanträdesperioder). |
|
— |
Utveckla verktyg, inklusive it-lösningar, för enhetens drift. |
|
— |
Ansvara för att lediga tjänster offentliggörs internt och på den interinstitutionella portalen, ta emot ansökningar och kontrollera deras giltighet, ansvara för att giltiga ansökningar skickas till berörda generaldirektorat. |
|
— |
Bidra till de strategiska övervägandena inom enhetens verksamhetsområde. |
|
— |
Ansvara för hanteringen av budgetposterna för kontraktsanställda, interimsanställda och utstationerade nationella experter. |
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/2285/oj
ISSN 1977-1061 (electronic edition)