This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C/2024/06469
RECRUITMENT NOTICE PE/316/2024/S – DIRECTOR-GENERAL (Function group AD, grade 15) – Directorate-General for Security and Safety
MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/316/2024/S – GENERALDIREKTÖR (tjänstegrupp AD, lönegrad 15) – generaldirektoratet för skydd och säkerhet
MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/316/2024/S – GENERALDIREKTÖR (tjänstegrupp AD, lönegrad 15) – generaldirektoratet för skydd och säkerhet
EUT C, C/2024/6469, 28.10.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6469/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
Europeiska unionens |
SV C-serien |
C/2024/6469 |
28.10.2024 |
MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/316/2024/S
GENERALDIREKTÖR
(tjänstegrupp AD, lönegrad 15)
generaldirektoratet för skydd och säkerhet
(C/2024/6469)
1. Ledig tjänst
Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som generaldirektör (AD, lönegrad 15) vid generaldirektoratet för skydd och säkerhet.
Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.
Lön och anställningsvillkor fastställs i tjänsteföreskrifterna. Rekryteringen görs till lönegrad AD 15 (2). Grundlönen beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.
All nyanställd personal måste i enlighet med tjänsteföreskrifterna genomgå en prövotid på nio månader med godkänt resultat. Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av parlamentets presidium den 15 januari 2018.
Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.
2. Tjänstgöringsort
Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.
3. Lika möjligheter
Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnisk grupp, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.
4. Arbetsbeskrivning
Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generalsekretaren (3):
— |
Ansvara för en av Europaparlamentets generalsekretariats stora administrativa enheter, som består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets ansvarsområden. |
— |
Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser. |
— |
Leda och/eller övervaka övergripande projekt. |
— |
Ge råd åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter i frågor inom deras ansvarsområden och samarbeta med den juridiska rådgivaren och de övriga generaldirektörerna. |
— |
Företräda institutionen när så behövs. |
— |
Fungera som delegerad utanordnare. |
— |
Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs. |
5. Behörighetskrav
Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:
a) Allmänna krav
Du ska i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna
— |
vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
— |
åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
— |
ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
— |
uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
b) Särskilda krav
i)
— |
En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer, eller |
— |
en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, som styrks av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement. Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer som förvärvats i ett tredjeland inom nätverket Enic-Naric hittar du på https://www.enic-naric.net/. |
ii)
Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av
— |
minst femton års yrkeserfarenhet som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker generaldirektoratets ansvarsområden och som inbegriper minst nio år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst nio år i ledande ställning på en större avdelning. |
iii)
Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.
6. Prov
I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua den eller de sökande.
Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:
— |
Strategisk förmåga. |
— |
Ledarskapsförmåga. |
— |
Framförhållning. |
— |
Handlingsförmåga. |
— |
Noggrannhet. |
— |
Kommunikationsförmåga. |
7. Inlämning av ansökan
Sista dag för inlämning av ansökan är
måndagen den 11 november 2024 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.
Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/316/2024/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/316/2024/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.
Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.
Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (9) . Du kommer inte att få tillbaka dessa handlingar.
Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.
(1) Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).
(2) Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.
(3) Se bilagan för huvuduppgifterna.
(4) Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.
(5) Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.
(6) Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket till och med den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdas från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av ett intyg om likvärdig utbildning utfärdat av en behörig myndighet i en av EU:s nuvarande medlemsstater.
(7) Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.
(8) https://europa.eu/europass/.
(9) Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen. Du måste försäkra dig om att parlamentets administration har alla handlingar som ingår i din ansökan (om berörda dokument saknas i HRM-portalen (Streamline)).
(10) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).
BILAGA
Generaldirektoratet för skydd och säkerhet
Huvudsaklig verksamhet
— |
Fastställa generaldirektoratets strategi samt organisera och samordna dess verksamhet. |
— |
Ansvara för säkerheten för personer och egendom på Europaparlamentets tre arbetsorter i överensstämmelse med de regler som fastställts av de politiska myndigheterna och i åtgärderna för deras genomförande, samt genom att vidta säkerhetsåtgärder som är anpassade till användare och byggnader. |
— |
Ansvara för personskyddet för talmannen och se till att beväpnad personal garanterar säkerheten vid de strategiska punkterna i parlamentets lokaler. |
— |
Säkerställa lokal säkerhet och permanent assistans för parlamentets användare och vidta alla nödvändiga åtgärder för att förebygga och bekämpa bränder, åtgärda paniksituationer samt tillhandahålla första hjälpen. |
— |
Utforma, använda och förvalta innovativa och effektiva system för kontroll av det fysiska tillträdet till parlamentet på de tre arbetsorterna, utfärda ackreditering och underlätta tillträdet till parlamentets lokaler samt ta emot en rad olika användare och besökare. |
— |
Säkerställa skyddet av uppgifter samt förebygga och bekämpa hybridhot och spioneri. |
— |
Ansvara för samordningen av kriscellen och sköta Europaparlamentets elektroniska program för motåtgärder, bidra till att säkerställa kontinuitet i verksamheten, hantera risker och kriser i och utanför parlamentets lokaler, inbegripet planering och testning av kontinuiteten i generaldirektoratets verksamhet. |
— |
Ge råd åt generalsekreteraren och samarbeta med de andra generaldirektoraten, Europeiska unionens institutioner och de nationella myndigheterna på säkerhetsområdet, främja informations-, kommunikations- och upplysningskampanjer om en deltagandebaserad säkerhetskultur samt stärka det interinstitutionella samarbetet på detta område. |
— |
Ansvara för personalförvaltning, anordna och leda flera ledningsmöten (direktörer, enhetschefer) per månad. |
— |
Fungera som delegerad utanordnare. |
DIREKTORAT A
Direktoratet för säkerhetsinsatser
— |
Ansvara för ledningen, samordningen och organiseringen av direktoratets enheter och avdelningar och säkerställa informationsutbytet mellan generaldirektoratets olika enheter. |
— |
Ansvara för säkerheten för personer och egendom på Europaparlamentets tre arbetsorter i överensstämmelse med de regler som fastställts av de politiska myndigheterna. |
— |
Ansvara för kontrollen av tillträdet för personer och fordon samt för säkerhetskontrollen för leveranser och post till parlamentets byggnader. |
— |
Ansvara för personskyddet för talmannen och se till att beväpnad personal garanterar säkerheten vid de strategiska punkterna i parlamentets lokaler. |
— |
Ansvara för kontakterna och organisera det nödvändiga samarbetet med värdländernas behöriga myndigheter och de andra institutionernas säkerhetstjänster inom direktoratets ansvarsområde. |
— |
Bidra till omprövningen av de tekniska åtgärder som krävs för att öka säkerheten på de tre arbetsorterna och samarbeta om sådana projekt inom de övriga direktoraten som skulle kunna påverka den operativa verksamheten. |
DIREKTORAT B
Direktoratet för skydd, tillträde och assistans
— |
Ansvara för ledning, samordning, informationsutbyte och organisation av direktoratets enheter samt säkerställa att direktoratets interna förfaranden är samstämda. |
— |
Bidra till införandet av det övergripande säkerhetskonceptet inom direktoratets ansvarsområden på de tre arbetsorterna, genom att utveckla och genomföra säkerhetspolitik och säkerhetsstrategier och genom att standardisera de operativa säkerhetsförfarandena. |
— |
Fortlöpande finna lämpliga lösningar på säkerhetsbehov med hjälp av tjänster för förebyggande arbete och fjärrövervakning av byggnader och tekniska anläggningar. |
— |
Säkerställa hanteringen av begäranden om tillträde och tilldelningen av passerkort på grundval av gällande föreskrifter och tillhandahålla en mycket god service i samband med mottagandet av parlamentets gäster och besökare, bl.a. vid större evenemang i parlamentet. |
— |
På de tre arbetsorterna ansvara för brandförebyggande åtgärder, säkerhet och första hjälpen för alla som använder parlamentets faciliteter och säkerställa att de operativa säkerhetsförfarandena är enhetliga inom direktoratets ansvarsområden. Utföra riskanalyser, utredningar och brandsäkerhetsrevisioner i förebyggande syfte eller efter säkerhetsincidenter. |
— |
Avge yttranden om brandsäkerhet, förebyggande åtgärder och första hjälpen samt ansvara för efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på området brandsäkerhet och ansvara för kontakterna och det nödvändiga samarbetet med värdländernas och de andra institutionernas behöriga myndigheter. |
— |
Bidra till ett gott samarbete med Europaparlamentets organ och med dess sekretariat inom direktoratets ansvarsområden och ansvara för genomförandet av deras beslut. |
DIREKTORAT C
Direktoratet för resurser
— |
Ansvara för och genomföra en personalförvaltningspolitik som är anpassad till generaldirektoratets behov, vilket inbegriper optimering av de mänskliga resurserna per verksamhetsområde, organisation av arbetsstationerna på de tre arbetsorterna och en fortsatt effektiv årlig planering när det gäller säkerhetspersonal, samtidigt som man bidrar till de allmänna målen att utöka karriärmöjligheterna och förbättra arbetsvillkoren för alla. |
— |
Ansvara för generaldirektoratets budgetförvaltning och ekonomiska förvaltning av avtal, programplanering och upphandlingar, inbegripet den årliga planeringen av anbudsinfordringar. |
— |
Ansvara för drift, utveckling och underhåll av it-system samt för stödet till användare i samband med säkerhetsinsatser. |
— |
Ansvara för och genomföra riktade strategier för utbildning om säkerhet för alla personalkategorier inom generaldirektoratet, samt fastställa utbildningsbehoven genom att anta en årlig utbildningsplan för att garantera säkerheten och en inkluderande arbetsmiljö. |
— |
Samordna verksamheten och se till att den fungerar på ett korrekt sätt inom direktoratet för resurser och generaldirektoratet, i enlighet med parlamentets och generaldirektoratets behov. |
DIREKTORAT D
Direktoratet för teknik och information
— |
Kontinuerligt tillhandahålla specialiserade riskanalys- och utredningstjänster. |
— |
Säkerställa skyddet av uppgifter samt förebygga och bekämpa hybridhot och spioneri. |
— |
Ansvara för installation, drift och underhåll av de fysiska säkerhetssystemen på parlamentets alla arbetsorter. |
— |
Underlätta ett förstärkt samarbete med parlamentets behöriga avdelningar, med värdländernas och de andra institutionernas behöriga myndigheter samt med övriga institutioner. |
— |
Ansvara för samordningen av kriscellen för säkerhet och för skyddet i samband med ledamöternas och personalens tjänsteresor utanför de tre arbetsorterna. |
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6469/oj
ISSN 1977-1061 (electronic edition)