1.   Grupperna ska bestå av intresseorganisationer, andra än offentliga organ, som är verksamma på unionsnivå på de områden som avses i artikel 1.

2.   Medlemsorganisationerna ska utse sin företrädare som ska närvara vid gruppernas möten i enlighet med punkterna på dagordningen. Om ordföranden så anger får organisationerna företrädas av fler än en företrädare. Varje organisation ska ha en rösträtt, oavsett antalet företrädare.

3.   Medlemsorganisationerna ska ansvara för att deras företrädare tillhandahåller sakkunskap på hög nivå.

4.   Medlemsorganisationer som inte längre kan bidra på ett ändamålsenligt sätt vid expertgruppens överläggningar, som enligt GD Jordbruk inte uppfyller villkoren i artikel 339 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt eller som avsäger sig sitt uppdrag ska inte längre inbjudas att delta i gruppens möten och får ersättas under den tid som återstår av mandatperioden.

1.   Urvalet av medlemsorganisationer ska ske genom en offentlig ansökningsomgång som ska offentliggöras i kommissionens register över expertgrupper och liknande organ (registret över expertgrupper). Ansökningsomgången får även offentliggöras på andra sätt, bland annat via särskilda webbplatser. I meddelandet om ansökningsomgången ska urvalskriterierna anges tydligt, bland annat vilken sakkunskap som krävs och vilka intressen som ska företrädas med hänsyn till det arbete som ska utföras. Ansökningsperioden ska vara minst fyra veckor.

2.   Registrering i öppenhetsregistret krävs för att intresseorganisationer ska kunna utnämnas till medlemmar.

3.   Intresseorganisationerna ska utnämnas av generaldirektören för GD Jordbruk bland de sökande som har kompetens och en hög nivå av sakkunskap inom de områden som avses i artikel 1, som har kapacitet att ge råd i enlighet med artikel 2 och som har deltagit i den offentliga ansökningsomgången.

4.   Intresseorganisationerna ska utnämnas för en mandatperiod på fem år. Mandatperioden får förnyas.

1.   Grupperna ska agera på begäran av GD Jordbruk i enlighet med de övergripande reglerna.

2.   Gruppernas möten ska i princip hållas virtuellt eller i kommissionens lokaler, beroende på omständigheterna.

3.   GD Jordbruk ska tillhandahålla sekretariatstjänster. Kommissionstjänstemän från andra avdelningar med intresse av överläggningarna får närvara vid gruppernas och deras undergruppers möten.

4.   Efter överenskommelse med GD Jordbruk får varje grupp med enkel majoritet av medlemmarna besluta att överläggningarna ska vara offentliga.

5.   Protokollen över diskussionerna kring varje enskild punkt på dagordningen och kring de yttranden, rekommendationer eller rapporter som varje grupp avger ska vara ändamålsenliga och fullständiga. Protokollen ska föras av sekretariatet under ordförandens ansvar.

6.   I möjligaste mån ska grupperna anta sina yttranden, rekommendationer eller rapporter enhälligt. Eventuella omröstningar ska avgöras med enkel majoritet av medlemmarna. Medlemmar som har röstat emot eller avstått från att rösta ska ha rätt att dokumentera motiven till sin ståndpunkt och bifoga dem till yttrandena, rekommendationerna eller rapporterna.

1.   GD Jordbruk får inrätta undergrupper som ska granska specifika frågor enligt direktiv från GD Jordbruk. Undergrupperna ska handla i enlighet med de övergripande reglerna och ska rapportera till gruppen. De ska upplösas så snart de har fullgjort sina uppdrag.

2.   Medlemmar i undergrupperna som inte är medlemmar i gruppen ska väljas ut genom en offentlig ansökningsomgång i enlighet med artikel 4 och de övergripande reglerna.

1.   Enskilda personer, organisationer, inbegripet intresseorganisationer, och offentliga organ förutom medlemsstaternas myndigheter får ges observatörsstatus, i enlighet med de övergripande reglerna, genom direkt inbjudan.

2.   Organisationer och offentliga organ som utnämns till observatörer ska utse sina företrädare.

3.   Ordföranden får ge observatörer och deras företrädare tillstånd att delta i gruppens och dess undergruppers diskussioner och tillhandahålla sakkunskap. De ska dock inte ha rösträtt och får inte delta i utformningen av gruppernas eller undergruppernas rekommendationer eller råd.

1.   Grupperna och dess undergrupper ska registreras i registret över expertgrupper.

2.   Följande uppgifter om grupperna och undergruppernas sammansättning ska offentliggöras i registret över expertgrupper:

3.   Alla relevanta handlingar, inbegripet dagordningar, protokoll och deltagarnas inlagor, ska göras tillgängliga antingen i registret över expertgrupper eller via en länk från registret till en särskild webbplats där denna information finns att tillgå. De särskilda webbplatserna ska vara tillgängliga utan krav på registrering eller andra restriktioner. I synnerhet ska dagordningen och andra relevanta bakgrundsdokument offentliggöras i god tid före mötet, och protokollet ska offentliggöras skyndsamt därefter. Undantag från offentliggörande får endast medges när det bedöms att utlämnandet av en handling skulle undergräva skyddet för det allmänna samhällsintresset eller ett enskilt intresse enligt definitionen i artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (8).

1.   Deltagarna i gruppernas och undergruppernas arbete ska inte ersättas för sina tjänster.

2.   Deltagarna i gruppernas och undergruppernas arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen, förutom när närvaron är virtuell. Ersättningen ska betalas ut i enlighet med gällande regler inom kommissionen och inom ramen för tillgängliga anslag som tilldelas kommissionens avdelningar enligt det årliga förfarandet för tilldelning av medel.