29.11.2005   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 312/55

(1)

Till följd av den resolution som rådet och kulturministrarna, församlade i rådet, utfärdade den 14 november 1991 om bestämmelser för arkiven (1) och rådets slutsatser av den 17 juni 1994 om ökat samarbete på arkivområdet (2) har framsteg börjat göras mot ett ökat samarbete mellan medlemsstaterna på arkivområdet.

(2)

I rådets resolution av den 6 maj 2003 om arkiv i medlemsstaterna (3) framhålls arkivens betydelse för förståelsen av Europas kultur och historia och för att samhället skall kunna fungera på ett demokratiskt sätt inom ramen för utvidgningen av unionen den 1 maj 2004.

(3)

Tvärvetenskapliga forum har arrangerats på gemenskapsnivå om problem i samband med hantering, lagring, bevarande och återsökning av maskinläsbara data med deltagande från offentliga förvaltningar och nationella arkivinstitutioner samt företrädare för näringsliv och forskning.

(4)

I rådets resolution av den 6 maj 2003 framhålls behovet av ytterligare utveckling av IKT-tillämpningar och IKT-lösningar på arkivområdet.

(5)

Kommissionen betonar det arbete som utförts av EU-institutionerna på det specifika området för filmarkiv, bland annat genom rådets resolution av den 24 november 2003 om deposition av filmverk i Europeiska unionen (4) och Europaparlamentets och rådets rekommendation om filmarvet och konkurrenskraften i därtill kopplade branscher som kommer att antas före utgången av 2005.

(6)

I sin resolution av den 6 maj 2003 uppmanar rådet även kommissionen att lägga fram en rapport om den rådande situationen och den framtida utvecklingen för arkiven i den utvidgade unionen. Den rapport om arkiven i det utvidgade EU som utarbetades av en grupp experter från medlemsstaterna och som antogs i februari 2005 (5) ger en god grund för den fortsatta utvecklingen av arkiven i Europa. På kommissionens begäran innehåller den förslag till praktiska åtgärder och riktlinjer som syftar till att öka arkivsamarbetet på EU-nivå.

A.

En europeisk arkivgrupp med experter som utses av medlemsstaterna och EU-institutionerna bör säkerställa samarbete och samordning när det gäller allmänna arkivfrågor och följa upp det arbete som avses i rapporten om arkiven i den utvidgade Europeiska unionen från februari 2005 och särskilt de prioriterade åtgärder som nämns i punkt B i den här rekommendationen. Om och när det är lämpligt bör europeiska arkivgruppen också samarbeta med andra berörda europeiska nätverk, till exempel National Representatives Group on Digitisation och European Bureau of Library, Information and Documentation (EBLIDA).

B.

Åtgärder på arkivområdet:

C.

Medlemsstaterna och EU-institutionerna bör gemensamt verka för genomförandet av de prioriterade åtgärder som anges i rapporten om arkiven i den utvidgade Europeiska unionen från februari 2005 och som det hänvisas till under B i denna rekommendation. Vid genomförandet av prioriterade åtgärder kommer hänsyn att tas till arbetet i de arbetsgrupper som inrättats inom ramen för EBNA (European Board of National Archivists), särskilt samarbetet när det gäller säkerhet och bevarande av arkiv och införandet av en europeisk informationsportal. Antagandet av denna rekommendation och genomförandet av dessa åtgärder innebär inte i sig ett löfte om nya budgetmedel från Europeiska unionen eller medlemsstaterna. När det är möjligt och i enlighet med relevanta förfaranden kommer Europeiska unionen att under befintliga program sträva efter att stödja projekt i syfte att genomföra dessa åtgärder.

D.

Senast tre år efter dagen för offentliggörandet av denna rekommendation bör Europeiska arkivgruppen lägga fram en lägesrapport om genomförandet av de prioriterade åtgärder som anges i punkt B.