Handledning för sökande till uttagningsprov/uttagningsförfaranden som organiseras av Europaparlamentet

I detta dokument avser termen ”meddelande””meddelande om uttagningsprov” i samband med ett uttagningsprov och ”rekryteringsmeddelande” i samband med ett uttagningsförfarande.

1.   INLEDNING

Hur går ett uttagningsprov/uttagningsförfarande till?

Ett uttagningsprov/ett uttagningsförfarande består av ett antal etapper där de bäst meriterade sökande väljs ut. Det är öppet för alla EU-medborgare som vid sista ansökningsdag uppfyller behörighetskraven. Detta förfarande ger alla sökande samma chans att visa sin kompetens och garanterar att urvalet bygger på meriter och att hänsyn tas till principen om likabehandling.

De sökande som klarar ett uttagningsprov/ett uttagningsförfarande förs upp på en förteckning över godkända sökande som Europaparlamentet använder sig av för att tillsätta sina tjänster vid behov.

En uttagningskommitté inrättas för varje uttagningsprov/uttagningsförfarande. Medlemmarna i uttagningskommittén utses av administrationen och personalkommittén. Uttagningskommitténs arbete är konfidentiellt och utförs i enlighet med bilaga III till tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1).

Uttagningskommittén tar strikt hänsyn till behörighetskraven som anges i meddelandet för att besluta om en kandidat ska få delta eller inte. Sökande som deltagit i ett tidigare prov eller uttagningsförfarande kan inte åberopa detta.

För att välja ut de bästa sökandena bedömer uttagningskommittén de sökandes prestationer och deras lämplighet att utföra de arbetsuppgifter som anges i meddelandet. Det handlar alltså inte bara om att bedöma deras kunskapsnivå, utan också om att få fram de bäst kvalificerade personerna utifrån deras meriter.

Observera att ett uttagningsprov/uttagningsförfarande i allmänhet tar sex till tolv månader, beroende på antalet sökande.

2.   ETAPPER I UTTAGNINGSPROVET/UTTAGNINGSFÖRFARANDET

Etapperna i ett uttagningsprov/uttagningsförfarande är följande:

—	Mottagande av ansökningshandlingar.

—	Bedömning av behörighetskraven.

—	Utvärdering av kvalifikationer (beroende på meddelandet).

—

Prov.

—	Uppförande på förteckningen över godkända sökande.

2.1   Mottagande av ansökningshandlingar

Anmälan görs endast på onlineplattformen Apply4EP, genom att noggrant följa alla steg fram till den slutliga elektroniska valideringen av din ansökan (se punkt 3 i denna handledning). Du ska bifoga, helst i PDF-format, alla relevanta styrkande handlingar som krävs för att bevisa att du uppfyller de villkor som krävs i meddelandet. Med hjälp av dessa dokument kan uttagningskommittén kontrollera om uppgifterna är korrekta. Det är ditt ansvar att tillhandahålla dokument av läsbar kvalitet.

På plattformen Apply4EP går det att ladda upp dokument som är högst 5 MB per dokument i formaten doc, docx, gif, jpg, txt, pdf, png och rtf. På detta sätt kan du styrka yrkeserfarenhet, examina och, i tillämpliga fall, språkkunskaper som du tar upp i ansökan.

2.2   Bedömning av behörighetskraven

Tillsynsmyndigheten upprättar en förteckning över sökande som lämnat in sina ansökningshandlingar på angivet sätt och inom tidsfristen. Förteckningen överlämnas sedan till uttagningskommittén tillsammans med ansökningshandlingarna.

Uttagningskommittén granskar ansökningshandlingarna och upprättar en förteckning över de kandidater som uppfyller behörighetskraven i meddelandet. Uttagningskommittén grundar sin bedömning uteslutande på de uppgifter som lämnats i ansökan och som styrks genom intyg och liknande handlingar.

Studier, vidareutbildning, yrkeserfarenhet och språkkunskaper ska beskrivas utförligt i ansökan, enligt följande:

—	För studier: när studierna påbörjades och avslutades samt typ av examensbevis och uppgifter om vilka ämnen som studerats.

—	För eventuell yrkeserfarenhet: datum för anställningsperiodens början och slut samt de exakta arbetsuppgifterna. Arbetstiden eller antalet arbetade timmar per dag/vecka/månad bör också anges.

Om du har publicerat studier, artiklar eller andra texter som är relevanta för de arbetsuppgifter som beskrivs i meddelandet ska detta anges i ansökan.

Varje yrkeserfarenhet kan beaktas endast en gång. Yrkeserfarenheten bör vara relevant för arbetsuppgifterna, utgöra ett verkligt och faktiskt arbete och vara avlönad. Särskilda fall av yrkeserfarenhet beaktas dock enligt följande:

—	Yrkeserfarenhet som volontär: om den regleras av ett formellt avtal och varar minst fem månader på heltid. Det sammanlagda tillgodoräknandet av erfarenhet som volontär får inte överstiga ett år.

—

Avlönad eller oavlönad praktik: om den inte ingår i en studiekurs och inte varar mindre än fem månader på heltid. Det sammanlagda tillgodoräknandet av praktik får inte överstiga ett år. Endast den minsta praktikperiod som måste fullgöras för att få tillträde till ett yrke ska betraktas som relevant yrkeserfarenhet, och endast om den berörda personen faktiskt har förvärvat rätten att utöva yrket i fråga.

—	Obligatorisk värnplikt eller civilplikt: tillgodoräknas för den faktiska tjänstgöringstiden. I detta specifika fall ska sådan erfarenhet beaktas oberoende av vilket datum som det examensbevis som ger behörighet till den relevanta tjänstegruppen och lönegraden erhölls.

—	Mammaledighet/pappaledighet/adoptionsledighet/föräldraledighet/familjeledighet: om den omfattas av ett anställningsavtal. Sådan ledighet betraktas som 100 procent arbete oavsett om den har tagits på heltid eller halvtid.

—	Doktorandtjänst: i högst tre år, förutsatt att doktorsexamen faktiskt har erhållits.

—

Deltidsarbete: beräknas proportionellt på grundval av antalet arbetade timmar (t.ex. skulle två dagar per arbetsvecka på fem dagar under tio månader räknas som fyra månader). Uttagningskommittén kan dock, inom ramen för sitt utrymme för skönsmässig bedömning, besluta att som heltidserfarenhet betrakta en arbetslivserfarenhet som motsvarar minst en halvtidserfarenhet. Detta innebär att en yrkeserfarenhet på minst 50 procent av den normala arbetstiden jämfört med heltidsarbete kan beräknas som heltid (dvs. 100 procent).

I detta skede kommer de kandidater som inte uppfyller de behörighetskrav som anges i meddelandet, kandidater vars styrkande handlingar inte på ett tillfredsställande och/eller precist sätt styrker uppgifterna i ansökan och kandidater vars styrkande handlingar inte gör det möjligt för uttagningskommittén att kontrollera att de uppfyller behörighetskraven i meddelandet att få delta.

Uttagningskommittén kommer att meddela dig per e-post om du har beviljats eller nekats tillträde till proven.

2.3   Utvärdering av kvalifikationer

Om det anges i meddelandet, kommer uttagningskommittén att bedöma de kandidaters kvalifikationer som fått tillträde till provet för att kunna välja ut de kandidater som ska kallas till proven. Uttagningskommittén grundar sin utvärdering uteslutande på de uppgifter som lämnats i ansökan och som styrks genom intyg och relevanta handlingar (helst i pdf-format). Uttagningskommittén utgår från de kriterier som den tidigare har fastställt med hänsyn till de kvalifikationer som anges i meddelandet.

Uttagningskommittén kommer att meddela dig per e-post om du har beviljats eller nekats tillträde till proven.

2.4   Prov

Om du uppfyller behörighetskraven och rankas bland toppkandidaterna i utvärderingen av kvalifikationer (i förekommande fall) kallas du till proven. Alla prov är obligatoriska och fungerar som utslagsprov. Det högsta antal sökande som får delta i proven fastställs i meddelandet. Beskrivning och poängsättning av proven ingår i meddelandet.

Tekniska specifikationer – Onlineprov (flervalsfrågor och skriftligt prov) För prov som anordnas online anlitar Europaparlamentet en tjänsteleverantör. Du behöver därför en dator (stationär eller bärbar) med: — operativsystem Microsoft Windows 10 och senare eller Apple OS X 10.13 och senare för Mac. — en kapacitet på 1 GB ledigt utrymme på hårddisken. — en kamera på framsidan, ansluten eller inbyggd i din dator. — En internetuppkoppling. — 4 GB RAM-minne. Du kommer att informeras före proven om alla eventuella ändringar av de tekniska minimikraven till följd av en mjukvaruuppdatering. Det fungerar inte med operativsystemen XP, Vista eller lägre, Windows 10 S, Windows ARM (RT), MacOS lägre än 10.11, IOS (Ipad, Iphone), Android, Chromebook, virtuell maskin, Linux (Debian, Ubuntu osv.). Du måste också ha administratörsrättigheter för datorn för att kunna blockera alla andra applikationer (dokument, annan programvara, webbplatser osv.) än tjänsteleverantörens under provet. Du måste se till att datorn är inställd på rätt datum och tid och att skärmupplösningen är korrekt. Du måste ladda ner, installera, verifiera och testa applikationen så snart som möjligt (minst en vecka före provet) . För att kunna testa applikationen efter installationen måste du göra ett test av de tekniska förutsättningarna när du öppnar den. Detta test av de tekniska förutsättningarna är obligatoriskt och måste köras på den dator som kommer att användas på provdagen. Testet av de tekniska förutsättningarna kommer inte att poängsättas. Det gör att du kan bekanta dig med applikationen och dess användning. Alla antivirusprogram på den bärbara eller stationära datorn bör inaktiveras under testet. Om du i något skede av uttagningsprovet/uttagningsförfarandet stöter på tekniska problem så meddela rekryteringsenheten via ditt konto på Apply4EP. Ange tydligt uttagningsprovets/uttagningsförfarandets nummer och namn samt det problem som uppstått, så att vi kan undersöka det och vid behov vidta åtgärder. Provdagen: Se till att du inte behöver lämna din dator under provet. Mer information om hur proven går till och vad du bör och inte bör göra hittar du i den information som kommer att skickas till dig tillsammans med kallelsen till proven. Om ett problem uppstår under proven ska du omedelbart ringa tjänsteleverantören på + 33 176411488 så att problemet kan lösas och du kan återuppta proven. Om du inte avlägger samtliga prov kommer de inte att poängsättas. Det datum och den tid som anges i kallelsen till det skriftliga provet (eller flervalsfrågorna) är de enda möjliga. Om du inte kan göra provet då har du ingen annan möjlighet att göra det.

Även om proven av organisatoriska skäl äger rum samma dag, kommer de att poängsättas i den ordning som framgår i kallelsen. Om en kandidat inte får godkänt på ett prov poängsätter uttagningskommittén inte efterföljande prov.

2.5   Förteckning över godkända sökande

Listan över godkända sökande kommer att offentliggöras med namnen på de godkända sökande.

Om ditt namn finns med på förteckningen över godkända sökande betyder det att du kan komma att kontaktas av någon av Europaparlamentets enheter för en intervju, men det innebär inte att du har rätt till eller är garanterad anställning vid Europaparlamentet.

3.   HUR ANSÖKER DU?

3.1   Allmänt

Innan du ansöker bör du kontrollera att du uppfyller alla behörighetskrav genom att läsa meddelandet och denna handledning och godkänna dess villkor.

Ansökningar till Europaparlamentets uttagningsprov/uttagningsförfaranden görs på webbplattformen Apply4EP. Den finns på följande adress: https://apply4ep.gestmax.eu. Skapa ett konto i Apply4EP genom att klicka på fliken ”Ansök online” i slutet av meddelandet för det prov du vill ansöka till och följa anvisningarna.

Du kan bara skapa ett enda konto. Du kan dock ändra dina registrerade personuppgifter för att uppdatera informationen.

Observera: Om du lämnar sidan utan att spara innan du är klar med din ansökan eller om du blir utloggad från Apply4EP (efter 120 minuter) går all information förlorad och du måste börja om från början. Se därför till att du förbereder alla styrkande handlingar som ska bifogas ansökan i förväg.

Du måste fylla i ansökningsformuläret online och bifoga alla styrkande handlingar, helst i pdf-format. Dessa måste styrka att du uppfyller alla villkor som krävs i meddelandet, vilket gör det möjligt för uttagningskommittén att kontrollera uppgifternas riktighet. Du ansvarar för att tillhandahålla dokument av läsbar kvalitet.

Det kommer inte längre att vara möjligt att ansöka efter utgången av sista datum och tid för ansökan som anges i meddelandet. Du bör inte vänta till sista dagen för att lämna in ansökan. Europaparlamentet tar inte ansvar för eventuella funktionsfel i sista minuten på grund av exempelvis en överbelastning av systemet.

Uttagningsenheten kommer inte att godta ansökningar som lämnas in personligen.

Om du har en funktionsnedsättning eller om du befinner dig i en situation som kan orsaka problem under proven (t.ex. graviditet, amning, hälsoproblem, medicinsk behandling osv.) måste du ange detta i ansökningshandlingarna och tillhandahålla all relevant information så att administrationen kan vidta nödvändiga åtgärder, inom gränserna för vad som anses rimligt. Observera att för att din ansökan ska beaktas måste du skicka ett intyg utfärdat av din nationella myndighet eller ett läkarintyg. Intygen kommer att granskas så att rimliga anpassningsåtgärder kan vidtas vid behov.

3.2   Hur ska den fullständiga ansökan lämnas in?

1.	Ansök online via länken i meddelandet och slutför noggrant alla steg. För att göra detta måste du ha ETT konto på plattformen Apply4EP, som du skapar genom att klicka på ”Ansök online”.

2.	Bifoga alla nödvändiga styrkande handlingar, helst konverterade till PDF-format. Du ansvarar för att tillhandahålla dokument av läsbar kvalitet. Via Apply4EP-plattformen kan du ladda upp dokument på upp till 5 MB per dokument.

3.

Validera din ansökan genom att följa anvisningarna inom den tidsfrist som anges i meddelandet. Se till att din ansökan är korrekt ifylld och åtföljs av alla nödvändiga styrkande handlingar innan du skickar in den. När den väl har validerats kommer du inte att kunna göra fler ändringar eller lägga till dokument.

3.3   Vilka styrkande handlingar ska bifogas ansökan?

3.3.1   Allmänt

De dokument, helst i PDF-format, som du laddar upp vid din onlineansökan behöver inte vara bestyrkta kopior.

Hänvisningar till webbplatser och sociala konton utgör inte giltiga styrkande handlingar.

Utskrifter av webbsidor gäller inte som intyg utan får bifogas endast som kompletterande information till intyg.

En meritförteckning (cv) betraktas inte som en styrkande handling för yrkeserfarenhet, examina eller, i förekommande fall, språkkunskaper.

Du kan inte hänvisa till handlingar, ansökningsblanketter eller andra uppgifter som laddats upp i samband med tidigare ansökningar.

3.3.2   Styrkande handlingar för de allmänna kraven

I detta skede behövs inga handlingar för att styrka att du:

—	är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

—	åtnjuter fullständiga medborgerliga rättigheter.

—	har fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

—	uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen, eller

—	har de språkkunskaper som anges i din ansökan, utom i de specifika fall som uttryckligen anges i meddelandet.

Du måste kryssa i rutan ”försäkran på heder och samvete”. Därmed försäkrar du på heder och samvete att du uppfyller kraven och att uppgifterna i ansökan är fullständiga och korrekta. Du kommer dock att bli ombedd att visa upp de styrkande handlingarna vid en rekrytering.

3.3.3   Styrkande handlingar för de särskilda kraven

Du måste förse uttagningskommittén med alla upplysningar och dokument som den behöver för att kontrollera att uppgifterna i din ansökan är korrekta.

Examensbevis och/eller intyg om avslutade studier

Examensbevis från gymnasium, högskola eller universitet eller intyg som motsvarar den utbildningsnivå som krävs i meddelandet ska lämnas in i form av dokument, helst i pdf-format. Du ansvarar för att tillhandahålla dokument av läsbar kvalitet.

Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan de olika utbildningssystemen i EU:s medlemsstater (se bilaga I och II i denna handledning). Om du har ett examensbevis som utfärdats av ett tredjeland måste detta åtföljas av en likvärdighetsförklaring utfärdad av en behörig myndighet i en av Europeiska unionens medlemsstater.

När det gäller examen från universitets- eller högskoleutbildning bör du lämna så detaljerad information som möjligt, bland annat om vilka ämnen du studerat och hur länge, så att uttagningskommittén kan bedöma om din utbildning är relevant för arbetsuppgifterna.

Om du har gått en yrkesutbildning, vidareutbildning eller fortbildning ska du ange om detta har skett på heltid, deltid eller på kvällstid, vilka ämnen du läste samt utbildningens officiella längd. Ladda upp denna information i ett enda dokument, helst i pdf-format.

Tidigare yrkeserfarenhet

Om det enligt rekryteringsmeddelandet krävs yrkeserfarenhet beaktas endast sådan yrkeserfarenhet som du har tillägnat dig efter att du har tagit den examen eller fått det studieintyg som krävs. De styrkande handlingarna måste bevisa yrkeserfarenhetens längd och nivå samt innehålla så detaljerad information som möjligt om utförda arbetsuppgifter, så att uttagningskommittén kan bedöma om din erfarenhet är relevant för arbetsuppgifterna. Om du har flera handlingar för samma yrkeserfarenhet måste du ladda upp dem i ett enda dokument. Via Apply4EP-plattformen kan du ladda upp dokument på upp till 5 MB per dokument.

All yrkeserfarenhet måste styrkas enligt följande:

—	Intyg från tidigare och nuvarande arbetsgivare som styrker den yrkeserfarenhet som krävs för tillträde till uttagningsprovet/uttagningsförfarandet.

—	Om du av sekretesskäl inte kan bifoga anställningsintyg från din arbetsgivare måste du i stället lämna kopior av anställningsavtalet eller anställningsbeskedet samt de första och senaste lönebeskeden.

—	För yrkesverksamma som inte är anställda (egenföretagare, fria yrken osv.) kan fakturor där de utförda arbetsuppgifterna framgår, liksom andra officiella handlingar, tjäna som intyg.

Språkkunskaper

För tjänster med språklig profil, och om så krävs i meddelandet, måste du motivera ditt tredje och eventuellt ditt fjärde språk, som ska vara ett av de tjugofyra officiella språken i Europeiska unionen, och ange kunskapsnivån i språket.

Försäkringar

Om du enligt meddelandet måste fylla i en försäkring, måste den fyllas i enlighet med meddelandet och laddas upp i fältet ”Försäkringar” som är avsett för detta ändamål, när du skickar in ansökan online. Observera att avsaknaden av nämnda försäkring, eller inlämnande av en ofullständig försäkring, gör ansökan ogiltig.

4.   UTESLUTNING

Du riskerar att uteslutas i alla skeden av ett pågående uttagningsförfarande om du:

—	har skapat fler än ett konto,

—	har lämnat oriktiga uppgifter eller skickat in falska handlingar,

—	inte har gjort något eller några av proven,

—	har fuskat på proven,

—	har försökt att på ett icke godtagbart sätt kontakta någon medlem av uttagningskommittén,

—	har undertecknat eller använt en identitetsbeteckning på skriftliga eller praktiska prov som rättas anonymt,

—	inte har följt de givna anvisningarna för online-prov.

Den som söker anställning måste visa prov på mycket stor integritet. Bedrägeri eller försök till bedrägeri kan medföra påföljder.

5.   MEDDELANDE

Det är ditt eget ansvar att se till att din onlineansökan är korrekt ifylld, att alla styrkande handlingar som krävs är bifogade och att den valideras i Apply4EP inom den tidsfrist som anges i rekryteringsmeddelandet.

Alla ansökningar som sänds via Apply4EP kommer att bekräftas genom ett e-postmeddelande där det anges att din ansökan har registrerats. Kontrollera din skräppost.

Bara ansökningar som inlämnas via Apply4EP kommer att tas upp till behandling. Det är därför ingen idé att posta din ansökan, oavsett du skickar den rekommenderat eller inte. Uttagningsenheten kommer inte heller att godkänna ansökningar som lämnas in personligen.

Uttagningsenheten för lämpliga sökande ansvarar för kommunikationen med de sökande fram till uttagningsprovet/uttagningsförfarandet har avslutats.

All korrespondens med Europaparlamentet om uttagningsprovet/uttagningsförfarandet, inbegripet kallelser till prov och meddelanden om resultat, kommer att skickas per e-post till den adress som du angivit i din onlineansökan via Apply4EP. Du måste regelbundet kontrollera din e-post och uppdatera personuppgifterna i ditt Apply4EP-konto.

Du bör helst inte ringa till uttagningsenheten för lämpliga sökande utan ställa dina frågor genom att besvara det e-postmeddelande som bekräftar din onlineansökan.

Om du ännu inte har ett Apply4EP-konto eller om du stöter på tekniska problem, skriv till följande adress: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu.

För att upprätthålla uttagningskommittén oberoende får de sökande under inga omständigheter vända sig direkt eller indirekt till uttagningskommittén – det kan medföra uteslutning.

6.   ALLMÄN INFORMATION

6.1   Lika möjligheter

Europaparlamentet strävar efter att undvika alla former av diskriminering.

Parlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska egenskaper, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, tillhörighet till en nationell minoritet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

6.2   Begäran om tillgång till uppgifter om dig själv

Inom ramen för uttagningsprov/uttagningsförfaranden har du som sökande rätt att enligt villkoren nedan få tillgång till vissa uppgifter som rör dig direkt och personligen. Denna rätt innebär att Europaparlamentet på begäran från en sökande får lämna följande uppgifter:

a)	Om ett flervalsprov ingår i meddelandet och du inte har klarat detta flervalsprov har du rätt att få en förteckning över dina svar och de rätta svaren. En begäran ska skickas in via Apply4EP-kontot inom en månad räknat från det datum då e-postmeddelandet med beslutet skickades.

b)	Om en utvärdering av kvalifikationer anges i meddelandet och du inte har fått tillträde till proven har du rätt att få en kopia av utvärderingen av dina kvalifikationer. En begäran ska skickas in via Apply4EP-kontot inom en månad räknat från det datum då e-postmeddelandet med beslutet skickades.

c)

Om ett eller flera skriftliga prov anges i meddelandet och du inte har klarat de skriftliga proven eller inte har kallats till de muntliga proven har du rätt att få en icke rättad kopia av dina skriftliga prov och en kopia av den individuella utvärderingen samt, i förekommande fall, beroende på förfarande, de poäng som du tilldelats per fråga i utvärderingen av kvalifikationer och erfarenheter/per kriterium för utvärdering av kvalifikationer. En begäran ska skickas in via Apply4EP-kontot inom en månad räknat från den dag då e-postmeddelandet med beslutet skickades.

d)

Om du kallats till de muntliga proven men inte finns med bland namnen i förteckningen över godkända sökande kommer du att informeras om det antal poäng du erhållit i de olika proven först när uttagningskommittén har upprättat denna förteckning. Du kan på begäran få en icke rättad kopia av dina skriftliga prov och, för vart och ett av de skriftliga och muntliga proven, en kopia av den individuella utvärderingen samt, i förekommande fall, beroende på förfarande, de poäng som du tilldelats per fråga i utvärderingen av kvalifikationer och erfarenheter/per kriterium för utvärdering av kvalifikationer. En begäran ska skickas in via Apply4EP-kontot inom en månad räknat från den dag då e-postmeddelandet med beslutet om att inte föra upp dig på förteckningen skickades.

e)	Om du förs upp på förteckningen över godkända sökande kommer du endast att informeras om att du har klarat uttagningsprovet/uttagningsförfarandet. Du får dock lämna in en begäran om tillgång till information enligt punkterna a, b, c och d ovan.

Behandlingen av en sådan begäran måste vara förenlig med det konfidentiella arbete som uttagningskommittén utför enligt tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (bilaga III, artikel 6) som hindrar spridning av uttagningskommitténs medlemmars individuella ställningstaganden och av alla uppgifter som rör personliga eller jämförande bedömningar av sökandena. En sådan begäran måste också behandlas men hänsyn till de bestämmelser som gäller för skydd av fysiska personer vid behandlingen av deras personuppgifter. Parlamentet ska besvara en begäran om tillgång inom en månad räknat från dess mottagande.

6.3   Skydd av personuppgifter

Som ansvarigt organ för att anordna uttagningsprov/uttagningsförfaranden ska Europaparlamentet se till att personuppgifter om de sökande behandlas i full överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (2). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

6.4   Omkostnader för resa och uppehälle i samband med prov som kräver fysisk närvaro

Ett bidrag till kostnaderna för resa och uppehälle utbetalas till de sökande som kallas till proven, om proven kräver fysisk närvaro. Du kommer att informeras om formerna för detta och de tillämpliga ersättningsnivåerna när du kallas till proven.

Den adress som du har uppgett i din ansökan kommer att betraktas som avreseort för resan till den ort där proven anordnas. Av detta skäl kommer Europaparlamentet inte att beakta en adressändring som görs efter det att kallelsen till proven har skickats ut. Undantag kan göras vid force majeure eller en oförutsedd händelse.

7.   BEGÄRAN OM OMPRÖVNING, ÖVERKLAGANDE OCH KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN

Information som rör begäran om omprövning, överklaganden och klagomål till Europeiska ombudsmannen finns i bilaga III till denna handledning.

---

(1)  EUT 45, 14.6.1962, s. 1385/62. Konsoliderad text: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101

(2)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.