Meddelande om ledig tjänst – CONS/AD/168/21

(2021/C 370 A/01)

 

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

Avdelning	LIFE: jordbruk, fiske, sociala frågor samt hälso- och sjukvård
Arbetsplats	Bryssel, Justus Lipsius-byggnaden
Tjänstebeteckning	Generaldirektör
Tjänstegrupp och lönegrad	AD 15
Krav på säkerhetsgodkännande	SECRET UE/EU SECRET
SISTA ANSÖKNINGSDAG:	den 1 oktober 2021 – kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel)

Om oss

Rådets generalsekretariat (nedan kallat generalsekretariatet) hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden. Under överinseende av generalsekreteraren bistår generalsekretariatet Europeiska rådet, rådet och deras ordförandeskap med rådgivning och stöd inom all verksamhet. Det rör sig bland annat om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromissförslag samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att Europeiska rådets och rådets verksamhet ska vara väl förberedd och välfungerande.

Generaldirektoratet för jordbruk, fiske, sociala frågor samt hälso- och sjukvård (GD LIFE) består av fem direktorat: LIFE.1, som behandlar jordbruksfrågor (SJK – särskilda jordbrukskommittén); LIFE.2, som behandlar fiskefrågor; LIFE.3, som behandlar veterinära frågor och växtskyddsfrågor samt livsmedel och skogsbruk; LIFE.4, som behandlar frågor om sysselsättning och socialpolitik; LIFE.5, som behandlar frågor om hälso- och sjukvård. Samtliga rapporterar till generaldirektören.

Generaldirektoratet samordnar uppläggningen av arbetet i både rådet (jordbruk och fiske) och rådet (sysselsättning, socialpolitik, hälso- och sjukvård samt konsumentfrågor), som sammanträder ungefär tio respektive fyra gånger om året. Dessa rådsmöten förbereds av Coreper och av flera arbetsgrupper som behandlar både lagstiftningsärenden och ärenden som inte avser lagstiftning samt internationella förbindelser i samband med dessa ärenden.

Vårt erbjudande

Tjänsten som generaldirektör för GD LIFE ställer stora krav på sin innehavare i en politiskt intressant miljö, där generaldirektören leder ett lag med ca 65 synnerligen kvalificerade medarbetare.

Under överinseende av generalsekreteraren och i samarbete med de fem direktörerna vid GD LIFE leder och samordnar du ditt generaldirektorat och förvaltar dess resurser på ett professionellt sätt. Du organiserar dessutom verksamheten och stöder och motiverar personalen i arbetet. Du utarbetar och genomför generaldirektoratets strategi och arbetsprogram. Du fastställer dess mål och ser till att de uppnås i enlighet med fastställda tidsfrister och kvalitetsstandarder. Du utvecklar en god kommunikations- och samarbetskultur, både inom GD LIFE och i relationerna med övriga generaldirektorat och med generalsekretariatets övriga enheter.

I samarbete med övriga generaldirektorat ansvarar du för övergripande samordning av politik och förfaranden i syfte att stödja kontinuiteten och samstämmigheten i rådets och Europeiska rådets arbete.

Du tillhandahåller rådgivning på hög nivå om politik och förfaranden till generalsekreteraren samt till Europeiska rådets och rådets ordförandeskap och till Coreper om alla aspekter av ärenden som faller inom generaldirektoratets verksamhetsområde, och du deltar i möten och vid behov i föredragningar och/eller förhandlingar i syfte att nå kompromisser och hitta lösningar. Du bistår här ordförandeskapen vid förhandlingar och ser till att kommunikationen och samarbetet med EU:s institutioner, byråer och andra organ fungerar väl på de områden som faller inom GD LIFE:s verksamhetsområde.

Du säkerställer en övergripande strategisk samordning, även med andra generaldirektorat, när det gäller politik och mål som ska uppnås.

Det krävs regelbundna tjänsteresor utomlands, vanligtvis inom EU.

Vi söker

Vi söker en chef med gedigen erfarenhet av EU:s beslutsfattande och lagstiftningsprocess och med omfattande kunskaper om rådet och Europeiska rådet samt om EU:s institutionella frågor. Kunskaper inom de områden som GD LIFE arbetar med ses som en fördel.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge råd till överordnade och intressenter, leda din personal och förvalta de ekonomiska resurserna samt fungera som företrädare för generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande chefsprofil i bilaga I.

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

—	Förmåga att tänka och planera strategiskt, förutse och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

—	Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation.

—	Förmåga att upprätthålla goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner och att uppträda diplomatiskt.

—	Ledarskapsförmåga, förmåga att främja en stark laganda och ge vägledning, och förmåga att motivera dina medarbetare och ge dem inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

—	Förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid generaldirektoratet, så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget samt förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar.

—	Förmåga att skapa samförstånd och uppnå mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner.

Eftersom generalsekretariatet tillämpar intern rörlighet för sina chefer, som förväntas ha bred erfarenhet, bör du som söker både vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär vid generalsekretariatet.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tidpunkten för ansökan:

a)	Allmänna villkor — Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. — Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. — Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

b)

Särskilda villkor — Universitetsexamen. — Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet. — Minst tre års ledningserfarenhet från en högre chefsbefattning inom EU:s politikområden. — Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk ses som en fördel.

Anm.:

1.

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). Den som söker tjänsten måste vara beredd att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (1). För att tjänsten ska kunna tillsättas måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett tillfälligt kontrakt i avvaktan på resultatet av säkerhetsprövningen.

2.	Den sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning.

URVALSFÖRFARANDE

När tillsättningsmyndigheten väljer ut en sökande ska den bistås av en rådgivande urvalskommitté. Den rådgivande urvalskommittén bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som utvärderingscentrumet upprättar för samma typ av tjänst upphör att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariat och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén gör en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämför samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen väljer den rådgivande urvalskommittén ut de sökande som den anser ska kallas till en första intervju. Eftersom det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna finns det ingen garanti för att sökande som uppfyller kraven i detta meddelande kallas till den första intervjun. Den rådgivande urvalskommittén gör bland de sökande som intervjuats ett första urval av sökande som kallas till utvärderingscentrumet och till en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

—	De sökande som väljs ut för intervjuer informeras sannolikt under första hälften av oktober.

—	De första intervjuerna är planerade till andra hälften av oktober.

—	Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet väntas äga rum senast i slutet av oktober.

—	Den andra intervjuomgången är planerad till första hälften av november.

Anm.: Ovannämnda planering är endast preliminär och kan i synnerhet komma att påverkas av restriktiva åtgärder för att hantera covid-19-pandemin.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten offentliggörs vid alla Europeiska unionens institutioner och även utanför institutionerna, i enlighet med artikel 29.1 och 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen.

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 1 oktober 2021 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel).

Endast ansökningar som inkommer via e-post till applications.management@consilium.europa.eu (2) senast den sista ansökningsdagen och inom det angivna klockslaget kan godtas. Ansökningar som inkommer för sent beaktas inte.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all eventuell korrespondens avseende urvalsförfarandet (ange följande i ärenderaden: CONS/AD/168/21 LIFE).

Innan ansökan skickas in bör de sökande noggrant kontrollera att de uppfyller samtliga behörighetskriterier ovan under rubriken ”Rekryteringspolitik”. Annars riskerar de att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

En giltig ansökan måste innehålla följande i pdf-format (Obs! låsta, lösenordsskyddade och elektroniskt undertecknade dokument godtas inte):

a)

Ansökningsformuläret (bilaga V), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: http://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Application form.pdf”).

b)

En detaljerad meritförteckning (3) på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), som ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”).

c)	Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Motivation letter.pdf”).

d)

Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in den meritförteckning som nämns under b. Styrkande handlingar ska vara utfärdade av tredje man (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Supporting documents.pdf”).

Om dessa handlingar inte bifogas är ansökan ogiltig.

Samtliga styrkande handlingar som nämns under d måste förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.) och vara samlade som nämnts ovan.

Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning beaktas inte.

Den sökande som väljs ut till tjänsten kommer att få visa upp originalhandlingarna.

Den sökande får ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Tekniska problem i samband med e-post kan dock aldrig uteslutas helt. Om du inte får något e-postmeddelande med en bekräftelse bör du därför kontakta applications.management@consilium.europa.eu. Eftersom den rådgivande urvalskommittén påbörjar sitt arbete kort efter den sista ansökningsdagen bör eventuella kontroller av huruvida ansökan har mottagits ske under veckan som följer på detta datum.

MÅNGFALD OCH INKLUDERING

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik för mångfald och inkludering (se bilaga II).

Generalsekretariatet inser att en sund balans mellan arbetsliv och privatliv är en viktig motiverande faktor för många människor och att flexibelt arbete i allt högre grad förväntas ingå i en modern arbetsmiljö. Vi erbjuder därför ett mycket bra paket med lagstadgade flexibla arbetsformer och barnomsorg.

I egenskap av arbetsgivare har generalsekretariatet åtagit sig att garantera jämställdhet och att förebygga alla former av diskriminering. Generalsekretariatet välkomnar aktivt ansökningar från alla behöriga sökande med olika bakgrunder, oavsett eventuell funktionsnedsättning och med så stor geografisk spridning som möjligt i EU:s medlemsstater. För att främja jämställdhet uppmuntrar rådets generalsekretariat framför allt kvinnor att söka.

Personer med funktionsnedsättning kan få stöd under rekryteringsförfarandet. Skicka ett e-postmeddelande till diversity.inclusion@consilium.europa.eu för mer information.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Förfarandet för framställningar om klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga III till detta meddelande om ledig tjänst.

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga IV till detta meddelande om ledig tjänst.

---

(1)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(2)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen ”Normal”. E-postmeddelanden med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat” eller ”Konfidentiellt”) kan inte kan behandlas. Välj därför inställningen ”Normal”. Meddelandet får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera meddelanden.

(3)  Foto ska inte infogas i meritförteckningen.