a)

vilka intressenter som är relevanta för miljöledningssystemet,

b)

dessa intressenters relevanta behov och förväntningar (dvs. krav),

c)

vilka av dessa behov och förväntningar som ska bli organisationens bindande krav.

a)

de externa och interna frågor som det hänvisas till i A.4.1,

b)

de bindande krav som det hänvisas till i 4.2,

c)

sina organisatoriska enheter, funktioner och fysiska gränser,

d)

sina aktiviteter, produkter och tjänster,

e)

sina befogenheter och sin förmåga att utöva styrning och påverkan.

a)

ta ansvar för miljöledningssystemets verkan,

b)

säkerställa att miljöpolicy och miljömål är upprättade och är förenliga med organisationens strategiska inriktning och förutsättningar,

c)

säkerställa att miljöledningssystemets krav integreras i organisationens verksamhetsprocesser,

d)

säkerställa att miljöledningssystemet ges nödvändiga resurser,

e)

kommunicera betydelsen av att miljöarbetet leds och styrs på ett väl fungerande sätt och att kraven i miljöledningssystemet uppfylls,

f)

säkerställa att miljöledningssystemet uppnår avsett resultat,

g)

leda och stödja personer så att de bidrar till ett väl fungerande miljöledningssystem,

h)

främja ständig förbättring,

i)

ge stöd till andra relevanta ledande befattningshavare så att de tydligt utövar sitt ledarskap på ett sätt som är tillämpligt inom deras ansvarsområden.

Anmärkning:

Begreppet verksamhet i denna standard kan tolkas i vid bemärkelse som de aktiviteter som är av central betydelse för syftet med organisationens existens.

a)

är anpassad till organisationens syfte och förutsättningar, inklusive typ, omfattning och miljöpåverkan från dess aktiviteter, produkter och tjänster,

b)

ger ett ramverk för att sätta miljömål,

c)

innefattar ett åtagande att skydda miljön, inklusive förebyggande av förorening, och andra specifika åtaganden som är relevanta för organisationens förutsättningar.

d)

innefattar ett åtagande att uppfylla bindande krav,

e)

innefattar ett åtagande att ständigt förbättra miljöledningssystemet för att uppnå bättre miljöprestanda.

—

upprätthållas som dokumenterad information,

—

kommuniceras inom organisationen,

—

vara tillgänglig för intressenter.

a)

säkerställa att miljöledningssystemet uppfyller kraven i denna standard,

b)

rapportera till högsta ledningen om hur miljöledningssystemet fungerar, inklusive miljöprestandan.

—

de frågor som hänvisas till i 4.1,

—

de krav som hänvisas till i 4.2,

—

omfattningen av miljöledningssystemet; och avgöra risker och möjligheter rörande organisationens

—

och andra frågor och krav, som identifierats i 4.1 och 4.2, och som behöver hanteras för att

—

risker och möjligheter som behöver hanteras,

—

den eller de process(er) som behövs enligt 6.1.1 till 6.1.4, i den omfattning som är nödvändig för att ha tilltro till att de utförs som planerat.

a)

förändring, inklusive planerad eller ny utveckling, samt nya eller ändrade aktiviteter, produkter och tjänster,

b)

onormala förhållanden och rimligt förutsebara nödlägen.

—

miljöaspekter och åtföljande miljöpåverkan,

—

kriterier som används för fastställande av betydande miljöaspekter,

—

betydande miljöaspekter.

Anmärkning:

Betydande miljöaspekter kan medföra risker och möjligheter som associeras med antingen negativ miljöpåverkan (hot) eller positiv miljöpåverkan (möjlighet).

a)

fastställa och ha tillgång till de bindande krav som rör dess miljöaspekter,

b)

fastställa hur dessa bindande krav är tillämpliga på organisationen,

c)

ta hänsyn till dessa bindande krav när miljöledningssystemet upprättas, införs, underhålls och ständigt förbättras.

Anmärkning:

Bindande krav kan medföra risker och möjligheter för organisationen.

a)

åtgärder för att hantera sina

b)

hur den ska

1)

De har identifierat och är medvetna om följderna för dem av alla tillämpliga lagstadgade miljökrav.

2)

De efterlever miljölagstiftningen, bland annat med avseende på tillstånd och tillståndsbegränsningar, och tillhandahåller relevant styrkande dokumentation.

3)

De har utarbetat rutiner som gör det möjligt för organisationen att säkerställa att miljölagstiftningen efterlevs.

A.6.2

Miljömål och planering för att uppnå dem

a)

överensstämma med miljöpolicyn,

b)

vara mätbara (om praktiska förutsättningar finns),

c)

övervakas,

d)

kommuniceras,

e)

uppdateras vid behov.

a)

vad som ska göras,

b)

vilka resurser som kommer att krävas,

c)

vem som ska vara ansvarig,

d)

när det ska vara genomfört,

e)

hur resultaten ska utvärderas, vilket innefattar indikatorer för övervakning av framsteg mot uppnående av mätbara miljömål (se 9.1.1).

a)

avgöra vilken kompetens som är nödvändig hos den eller de personer som arbetar inom eller åt organisationen och som påverkar dess miljöprestanda och dess möjligheter att uppfylla sina bindande krav,

b)

säkerställa att dessa personer är kompetenta baserat på lämplig utbildning, upplärning eller erfarenhet,

c)

fastställa utbildningsbehov med anknytning till miljöaspekterna och miljöledningssystemet,

d)

vidta åtgärder, där så är tillämpligt, för att införskaffa den nödvändiga kompetensen och utvärdera verkan av de vidtagna åtgärderna.

Anmärkning:

Tillämpliga åtgärder kan exempelvis vara att erbjuda anställda möjlighet till vidareutbildning, mentorstöd eller andra arbetsuppgifter, eller att hyra in eller anlita kompetenta personer.

1)

Organisationen ska ta hänsyn till att arbetstagarnas delaktighet är såväl en drivande kraft som en förutsättning för ständiga och framgångsrika miljöförbättringar som en viktig resurs för förbättringen av miljöprestanda och det bästa sättet att effektivt förankra miljöledningssystemet och miljörevisionssystemet i organisationen.

2)

Uttrycket arbetstagarnas delaktighet ska tolkas så att det omfattar både direkt delaktighet från arbetstagarna som tillhandahållande av information till arbetstagarna och deras representanter. Därför behövs ett system för arbetstagardelaktighet på alla nivåer. Organisationen bör ta hänsyn till att åtagande, lyhördhet och aktivt stöd från ledningens sida är en förutsättning för att lyckas med dessa processer. I detta sammanhang bör ledningen ge lämplig återkoppling till de anställda.

3)

Förutom dessa krav ska arbetstagarna eller deras representanter vara delaktiga i den process som syftar till att ständigt förbättra organisationens miljöprestanda genom

4)

Lämpliga former för deltagande såsom systemet med en förslagsbok eller projektbaserade grupparbeten eller miljökommittéer bör användas för detta ändamål. Organisationerna ska beakta kommissionens riktlinjer om bästa praxis på detta område. Om de så önskar ska företrädare för arbetstagarna också medverka.

a)

miljöpolicyn,

b)

betydande miljöaspekter och relaterad, verklig eller potentiell, miljöpåverkan som kan kopplas till deras arbete,

c)

sina bidrag till ett väl fungerande miljöledningssystem, inklusive fördelarna med förbättrade miljöprestanda,

d)

konsekvenserna av att inte uppfylla kraven i miljöledningssystemet, inklusive att inte uppfylla organisationens bindande krav.

a)

vad kommunikationen ska handla om,

b)

när kommunikationen ska ske,

c)

med vem kommunikationen ska ske,

d)

hur kommunikationen ska ske.

—

ta hänsyn till bindande krav,

—

säkerställa att den miljöinformation som kommuniceras överensstämmer med den information som genereras i miljöledningssystemet och är tillförlitlig.

a)

i lämplig omfattning kommunicera inom organisationens nivåer och funktioner, information som är relevant för miljöledningssystemet, inklusive ändringar av miljöledningssystemet,

b)

se till att kommunikationsprocesserna gör det möjligt för personer som arbetar under organisationens kontroll att bidra till ständig förbättring.

1)

Organisationerna ska kunna visa att de bedriver en öppen dialog med allmänheten, myndigheter och andra berörda parter, inklusive lokala myndigheter och kunder, med avseende på miljöpåverkan av organisationernas verksamhet, produkter och tjänster.

2)

För att säkerställa en hög grad av öppenhet och skapa förtroende med berörda parter, ska organisationer som är registrerade i Emas lämna ut viss miljöinformation enligt definitionen i bilaga IV om miljörapportering.

a)

dokumenterad information som krävs enligt denna standard,

b)

dokumenterad information som organisationen har fastställt vara nödvändig för ett väl fungerande miljöledningssystem.

Anmärkning:

Omfattningen av den dokumenterade informationen för ett miljöledningssystem kan variera från en organisation till en annan beroende på

a)

identifiering och beskrivning (t.ex. rubrik, datum, författare eller referensnummer),

b)

form (t.ex. språk, programvaruversion, grafik) och medium (t.ex. papper, elektroniskt format),

c)

granskning och godkännande med avseende på lämplighet och tillräcklighet.

a)

den är tillgänglig och lämpar sig för användning där den behövs och när den behövs,

b)

den är tillräckligt skyddad (t.ex. mot förlust av konfidentialitet, olämplig användning eller förlust av integritet).

—

distribution, åtkomst, inhämtning och användning,

—

förvaring och bevarande, inklusive bevarande av läsbarhet,

—

styrning av ändringar (t.ex. versionshantering),

—

arkivering och gallring.

Anmärkning:

Åtkomst kan förutsätta att det tagits ett beslut om behörighet att endast läsa den dokumenterade informationen, eller att både läsa och ändra den dokumenterade informationen.

—

upprätta kriterier för dessa processer,

—

införa styrning av processerna enligt kriterierna.

Anmärkning:

Styrning kan innefatta styrmedel i teknisk mening och rutiner. Styrmedel kan införas enligt en hierarkisk ordning (t.ex. eliminering, substitution, administrativ) och kan användas var för sig eller i kombination.

a)

upprätta styrning, i lämplig omfattning, för att säkerställa att miljökraven hanteras under konstruktions- och utvecklingsprocessen för produkten eller tjänsten, under beaktande av varje fas av dess livscykel,

b)

fastställa lämpliga miljökrav för upphandling av produkter och tjänster,

c)

kommunicera relevanta miljökrav till externa leverantörer, inklusive entreprenörer,

d)

beakta behovet av att ge information rörande potentiell, betydande miljöpåverkan

a)

förbereda sig genom att planera åtgärder för att förebygga eller mildra negativ miljöpåverkan till följd av nödlägen,

b)

agera vid faktiska nödlägen,

c)

vidta åtgärder för att förhindra eller mildra konsekvenserna av nödlägen, lämpliga för nödlägets omfattning och potentiella miljöpåverkan,

d)

regelbundet öva planerade responsåtgärder, där så är praktiskt möjligt,

e)

regelbundet granska och revidera processer och planerade responsåtgärder, i synnerhet efter inträffade nödlägen eller övningar,

f)

i lämplig omfattning tillhandahålla relevant information och utbildning rörande beredskap för och respons vid nödlägen till relevanta intressenter, inklusive personer som utför arbete inom eller åt organisationen.

a)

vad som behöver övervakas och mätas,

b)

vilka metoder som i tillämplig utsträckning behövs för övervakning, mätning, analys och utvärdering för att säkerställa tillförlitliga resultat,

c)

kriterier samt lämpliga indikatorer enligt vilka organisationen ska utvärdera miljöprestandan,

d)

när övervakning och mätning ska utföras,

e)

när resultaten från övervakning och mätning ska analyseras och utvärderas.

a)

fastställa frekvensen för utvärdering av efterlevnad,

b)

utvärdera efterlevnad och vid behov vidta åtgärder,

c)

underhålla kunskap om, och förståelse för, efterlevnadsstatus.

a)

överensstämmer med

b)

har införts och underhållits på ett ändamålsenligt sätt.

a)

definiera revisionskriterier och omfattning för varje revision,

b)

välja revisorer och genomföra revisioner på ett sätt som säkerställer revisionsprocessens objektivitet och oberoende,

c)

säkerställa att revisionsresultaten rapporteras till relevanta ledningsfunktioner.

a)

status för åtgärder som beslutats vid ledningens tidigare genomgångar,

b)

förändringar i

c)

i vilken utsträckning organisationens miljömål har uppnåtts,

d)

information om organisationens miljöprestanda, vilket innefattar trender i fråga om

e)

resursers tillräcklighet,

f)

relevant kommunikation från intressenter, inklusive klagomål,

g)

möjligheter till ständig förbättring.

—

slutsatser om miljöledningssystemet är fortsatt lämpligt, tillräckligt och verkningsfullt,

—

beslut som rör möjligheter till ständig förbättring,

—

beslut som rör behov av ändring av miljöledningssystemet, inklusive resurser,

—

åtgärder, om så behövs, när miljömål inte uppnåtts,

—

möjligheter att förbättra integrering av miljöledningssystemet i andra verksamhetsprocesser, om så behövs,

—

eventuella konsekvenser för organisationens strategiska inriktning.

a)

reagera på avvikelsen, och i tillämplig utsträckning:

b)

utvärdera behovet av åtgärder för att eliminera orsakerna till avvikelsen, så att den inte inträffar på nytt eller på annat håll, genom att

c)

vidta nödvändiga åtgärder,

d)

granska vilken verkan genomförda korrigerande åtgärder har haft,

e)

göra ändringar i miljöledningssystemet om det är nödvändigt.

—

arten av avvikelser och åtgärder som vidtagits i efterhand,

—

resultaten av korrigerande åtgärder.