This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2011/330/08
Call for proposals — Joint harmonised European Union programme of business and consumer surveys
Förslagsinfordran – Det gemensamma harmoniserade EU-programmet för konjunkturundersökningar
Förslagsinfordran – Det gemensamma harmoniserade EU-programmet för konjunkturundersökningar
EUT C 330, 12.11.2011, pp. 11–21
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
12.11.2011 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
C 330/11 |
Förslagsinfordran – Det gemensamma harmoniserade EU-programmet för konjunkturundersökningar
2011/C 330/08
1. BAKGRUND
Europeiska kommissionen utlyser en förslagsinfordran (ref. ECFIN/A4/2011/014) för genomförandet av undersökningar som ingår i det gemensamma harmoniserade EU-programmet för konjunkturundersökningar (antaget av kommissionen den 12 juli 2006 KOM(2006) 379) i följande EU-medlemsstater: Luxemburg, Malta, Sverige samt i kandidatländerna Island och Montenegro. Kommissionen kommer att samarbeta med de specialiserade organen under en period om tre år inom ramen för ett ramavtal om partnerskap.
Syftet med programmet är att samla in information om det ekonomiska läget i EU:s medlemsstater och kandidatländerna för att kunna jämföra konjunkturcyklerna dem emellan som ett led i förvaltningen av Ekonomiska och monetära unionen (EMU). Det har blivit ett oumbärligt verktyg i den ekonomiska övervakningsprocessen inom EMU och för allmänna ekonomisk-politiska ändamål.
2. ÅTGÄRDENS SYFTE OCH SPECIFIKATIONER
2.1 Mål
I det gemensamma harmoniserade EU-programmet medverkar specialiserade organ eller institut som utför samfinansierade opinionsundersökningar. Kommissionen avser att ingå en överenskommelse med organ och institut med erforderlig kompetens för att utföra en eller flera av följande undersökningar under de kommande tre åren:
|
— |
Investeringsundersökning i Island, Montenegro och Sverige. |
|
— |
Undersökning av byggsektorn i Island och Montenegro. |
|
— |
Undersökning av detaljhandeln i Island, Luxemburg och Montenegro. |
|
— |
Undersökning av tjänstesektorn i Island, Luxemburg och Montenegro. |
|
— |
Undersökning av industrin i Island och Montenegro. |
|
— |
Konsumentundersökning i Island, Luxemburg, Malta och Montenegro. |
|
— |
Engångsundersökningar om aktuella ekonomiska frågor. Dessa särskilda undersökningar är på grund av sin karaktär mer tillfälliga och genomförs vid sidan av de månatliga undersökningarna med utnyttjande av samma fastställda slumpmässiga urval som för dessa, för att inhämta information om specifika ekonomisk-politiska frågor. |
De riktar sig till chefer inom industrin, investeringsbranschen, byggsektorn, detaljhandeln och tjänstesektorn samt till konsumenterna.
2.2 Tekniska specifikationer
2.2.1 Tidtabell för genomförandet och rapportering av resultaten
Följande tabell ger en översikt över de undersökningar som är aktuella under denna ansökningsomgång:
|
Undersökning |
Antal åtgärder/storleksklasser |
Antal aggregat |
Antal frågor som ställs varje månad |
Antal frågor som ställs varje kvartal |
|
Industrin |
68/— |
8 |
7 |
9 |
|
Investeringar |
6/6 |
2 |
Två frågor i mars/april Fyra frågor i oktober/november |
|
|
Byggnation |
3/— |
1 |
5 |
1 |
|
Detaljhandel |
5/— |
3 |
6 |
— |
|
Tjänster |
37/— |
1 |
6 |
2 |
|
Konsumenter |
22 variabler |
2 |
14 |
3 |
|
— |
De månatliga undersökningarna ska genomföras under de första två veckorna av varje månad och resultaten ska varje månad sändas per e-post till kommissionen senast fem arbetsdagar före utgången av månaden i enlighet med den tidsplan som ska ingå i bidragsavtalet. Resultaten offentliggörs i allmänhet den näst sista arbetsdagen i månaden. Tidsfristen för inlämning av resultaten av konsumentundersökningar är sju arbetsdagar före slutet av månaden i enlighet med den tidsplan som ska ingå i bidragsavtalet. |
|
— |
De kvartalsvisa undersökningarna ska genomföras under de första två veckorna av den första månaden i varje kvartal (januari, april, juli och oktober) och resultaten ska sändas per e-post till kommissionen senast fem arbetsdagar före utgången av januari, april, juli och oktober och i enlighet med den tidsplan som ska ingå i bidragsavtalet. |
|
— |
De halvårsvisa undersökningarna om investeringar ska genomföras under månaderna mars/april och oktober/november och resultaten ska sändas per e-post till kommissionen senast fem arbetsdagar före utgången av april respektive november och i enlighet med den tidsplan som ska ingå i bidragsavtalet. |
|
— |
När det gäller engångsundersökningarna förbinder sig uppdragstagaren att följa den särskilda tidtabellen för dessa undersökningar. |
En utförlig beskrivning av åtgärden (bilaga I till det särskilda bidragsavtalet) kan laddas ner från följande webbplats:
http://ec.europa.eu/economy_finance/procurement_grants/grants/proposals/index_en.htm
2.2.2 Metoder och frågeformulär
Närmare uppgifter om metodanvändning, frågeformulär och internationella riktlinjer för genomförandet av konjunkturundersökningar finns i användarmanualen för det gemensamma harmoniserade EU-programmet för konjunkturundersökningar på följande webbplats:
http://ec.europa.eu/economy_finance/db_indicators/surveys/documents/userguide_en.pdf
3. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER OCH GILTIGHETSTID
3.1 Administrativa bestämmelser
Kommissionen vill upprätta ett långsiktigt samarbete med de sökande som valts ut. Därför kommer ett ramavtal om partnerskap att ingås mellan parterna. Enligt ramavtalet om partnerskap, som ska innehålla uppgifter om gemensamma mål och de planerade åtgärdernas art, får parterna ingå särskilda årliga bidragsavtal. Verksamheten ska genomföras från och med den 1 maj till och med den 30 april.
3.2 Giltighetstid
Organ eller institut ska väljas för en period på längst tre år. Tre särskilda årliga bidragsavtal får ingås. Det första av dessa särskilda bidragsavtal gäller perioden 1 maj 2012–30 april 2013.
4. BUDGETRAM
4.1 Källor till unionsstödet
De utvalda åtgärderna kommer att finansieras genom budgetrubrik 01.02.02 – Samordning och övervakning av Ekonomiska och monetära unionen.
4.2 Beräknad total unionsbudget för denna infordran
|
— |
Den totala årliga disponibla budgeten för perioden maj 2012–april 2013 för dessa undersökningar ligger kring 175 000 EUR (etthundrasjuttiofemtusen euro). |
|
— |
Beloppen för de kommande två åren kan ökas med omkring 2 procent per år om det finns utrymme för det i budgeten. |
4.3 Andel unionsmedel
Kommissionens andel av finansieringen av undersökningarna får inte överstiga 50 procent av organets eller institutets bidragsberättigande kostnader för varje undersökning. Kommissionen fattar beslut om hur stor andel som ska samfinansieras från fall till fall.
4.4 Uppdragstagarens finansiering av åtgärden och bidragsberättigande kostnader
Uppdragstagaren ska lämna in en detaljerad budget för första året, med en beräkning av kostnaderna för åtgärden och dess finansiering där beloppen uttrycks i euro. En detaljerad budget för vart och ett av de följande åren enligt ramavtalet om partnerskap ska tillhandahållas på kommissionens begäran.
Det budgeterade bidragsbelopp som begärs från kommissionen ska avrundas till närmaste tiotal. Om det utelämnas avrundas det av kommissionen. Budgeten kommer att ingå i det särskilda bidragsavtalet i form av en bilaga. Kommissionen kan därefter använda uppgifterna i budgeten i revisionssyfte.
De bidragsberättigande kostnaderna får endast i undantagsfall avse tiden innan alla parterna har skrivit under det särskilda bidragsavtalet. De får emellertid aldrig avse tiden före inlämnandet av bidragsansökan. Bidrag in natura betraktas inte som bidragsberättigande kostnader.
4.5 Utbetalning av stödet
Inom 45 dagar efter det att den sista av de två parterna undertecknar det särskilda avtalet ska förfinansiering i form av en utbetalning ske till parten, motsvarande 40 procent av det största bidragsbelopp som anges i artikel 3 i det särskilda bidragsavtalet.
En ansökan om betalning av återstoden av bidraget ska överlämnas inom två månader efter det att åtgärden avslutats (se artiklarna 5 och 6 i det särskilda bidragsavtalet för fullständig information).
Endast kostnader som kan spåras och identifieras i uppdragstagarens kostnadsredovisning är bidragsberättigande.
4.6 Underleverantörer
|
— |
Om en underleverantör enligt en ansökan ska utföra minst 50 procent av tjänsterna måste underleverantören överlämna alla de handlingar som behövs för en helhetsbedömning av ansökan när det gäller kriterierna för uteslutning, urval och tilldelning (se punkterna 5, 6 och 7 nedan). Detta innebär att underleverantören måste visa att han uppfyller uteslutningskriterierna och att underleverantörens och den sökandes kombinerade kapacitet beaktas med avseende på urvals- och tilldelningskriterierna. |
|
— |
Bidragssökanden ska teckna kontrakt med de anbudsgivare som erbjuder det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet och samtidigt se till att undvika intressekonflikter. Om underleverantörskostnaderna överstiger 60 000 euro ska sökanden skriftligen styrka att valet av underleverantör gjorts mot bakgrund av det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. |
4.7 Gemensamma ansökningar
När det gäller gemensamma ansökningar måste alla deltagarnas uppgifter och ekonomiska bidrag framgå tydligt av ansökan. Alla deltagarna måste överlämna alla de handlingar som behövs för att det ska kunna göras en helhetsbedömning av ansökan när det gäller huruvida deltagarna uppfyller uteslutnings-, urvals- och tilldelningskriterierna (se punkterna 5, 6 och 7 nedan) för de uppgifter de ska utföra.
En av deltagarna ska ta på sig rollen som samordnare och ska
|
— |
åta sig det övergripande ansvaret för partnerskapet gentemot kommissionen, |
|
— |
övervaka övriga deltagares åtgärder, |
|
— |
se till att undersökningsresultaten är konsekventa och lämnas in i tid, |
|
— |
centralt sköta undertecknandet av kontraktet och överlämna detta till kommissionen, vederbörligen undertecknat av alla deltagarna (fullmakt är en möjlighet), |
|
— |
centralt sköta kommissionens ekonomiska bidrag och göra utbetalningar till deltagarna, |
|
— |
samla in och vid ett och samma tillfälle överlämna alla underlag för de utgifter som varje deltagare ådragit sig. |
5. KRITERIER FÖR BIDRAGSBERÄTTIGANDE OCH UTESLUTNING
5.1 Den sökandes rättsliga ställning
Denna förslagsinfordran riktar sig till organ och institut (juridiska personer) som räknas som juridisk person i någon av EU:s medlemsstater eller kandidatländerna. De sökande måste styrka att de är juridiska personer och lämna den dokumentation som krävs genom standardformuläret för juridiska personer.
5.2 Skäl för uteslutning
Bidrag kan inte komma ifråga till sökande som (1)
|
a) |
befinner sig i konkurs eller likvidation, är föremål för tvångsförvaltning, har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer eller har avbrutit sin näringsverksamhet, är föremål för rättsliga förfaranden som avser sådana förhållanden eller är i en motsvarande situation till följd av något liknande förfarande enligt nationella lagar och andra författningar, |
|
b) |
har fällts för brott mot yrkesetiken enligt lagakraftvunnen dom, |
|
c) |
har gjort sig skyldiga till allvarligt fel i yrkesutövningen, som på något sätt kan styrkas av den upphandlande myndigheten, |
|
d) |
inte har fullgjort sina skyldigheter att betala socialförsäkringsavgifter eller skatt enligt lagstiftningen i det land där sökanden är etablerad eller i det land där den upphandlande myndigheten finns, eller där kontraktet ska genomföras, |
|
e) |
i en lagakraftvunnen dom har dömts för bedrägeri, korruption, deltagande i kriminella organisationer eller någon annan illegal verksamhet som skadar unionens finansiella intressen, |
|
f) |
i samband med ett annat upphandlingsförfarande eller ett förfarande för beviljande av bidrag som finansierats genom unionens budget har konstaterats bryta mot sina skyldigheter på ett allvarligt sätt, |
|
g) |
befinner sig i en intressekonflikt, |
|
h) |
har lämnat felaktiga uppgifter eller som inte lämnat de uppgifter som krävs. |
De sökande måste genom standardformuläret på heder och samvete intyga att de inte befinner sig i någon av de situationer som anges i punkt 5.2.
5.3 Olaglig verksamhet som leder till uteslutning
De fall som avses i punkt 5.2 e är följande:
|
a) |
Fall av bedrägerier som avses i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, upprättad genom rådets akt av den 26 juli 1995 (2). |
|
b) |
Fall av korruption som avses i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, upprättad genom rådets akt av den 26 maj 1997 (3). |
|
c) |
Inblandning i en kriminell organisation, enligt definitionen i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF (4). |
|
d) |
Deltagande i tvättning av pengar enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG (5). |
5.4 Administrativa och ekonomiska påföljder
|
1. |
Utan att detta påverkar tillämpningen av påföljder som fastställs i kontraktet får anbudsgivare, sökande och kontraktsparter som lämnat felaktiga uppgifter, gjort sig skyldiga till väsentliga fel, oegentligheter eller bedrägeri, eller som på ett allvarligt sätt underlåtit att uppfylla sina kontraktsskyldigheter, uteslutas från alla kontrakt eller bidrag som finansieras genom unionens budget i upp till fem år räknat från den dag överträdelsen har fastställts, vilket bekräftats efter ett förfarande där kontraktsparten getts tillfälle att yttra sig. Denna period får förlängas till tio år om en förseelse upprepas inom fem år räknat från det datum som avses i första stycket. |
|
2. |
Anbudsgivare eller sökande som lämnat felaktiga uppgifter eller gjort sig skyldiga till väsentliga fel, oegentligheter eller bedrägeri kan också bli föremål för ekonomiska påföljder motsvarande 2–10 procent av det sammanlagda uppskattade kontraktsvärdet. De kontraktsparter som på ett allvarligt sätt underlåtit att uppfylla sina kontraktsskyldigheter kan bli föremål för ekonomiska påföljder motsvarande 2–10 procent av kontraktets sammanlagda värde. Den ekonomiska påföljden får höjas till 4–20 procent om en förseelse upprepas inom fem år räknat från det datum som avses i punkt 1 första stycket. |
5.5 Tillämpningen av kriterierna för uteslutning och uteslutningens varaktighet
|
1. |
I fall som avses i punkt 5.2 c ska sökande eller anbudsgivare uteslutas från alla kontrakt och bidrag under högst fem år räknat från det datum då överträdelsen begicks eller, i fall av fortsatta eller upprepade överträdelser, det datum då överträdelsen upphör. |
|
2. |
I fall som avses i punkterna 5.2 b och e ska sökande och anbudsgivare uteslutas från alla kontrakt och bidrag under högst fem år räknat från datumet för lagakraftvunnen dom. Dessa perioder av uteslutande får förlängas till tio år om en förseelse upprepas inom fem år räknat från de datum som avses i punkterna 1 och 2. |
6. URVALSKRITERIER
De sökande måste ha solida och adekvata finansieringskällor för att kunna upprätthålla verksamheten under den tid de stödberättigade åtgärderna genomförs. De måste ha den yrkeskompetens och de kvalifikationer som krävs för att genomföra den åtgärd eller det arbetsprogram som föreslås.
6.1 De sökandes ekonomiska förmåga
De sökande måste ha ekonomisk förmåga att slutföra den föreslagna åtgärden, och de måste överlämna sina av revisor godkända balans- och resultaträkningar för de två senaste avslutade räkenskapsåren. Denna bestämmelse är inte tillämplig på offentliga organ och internationella organisationer.
6.2 De sökandes operativa kapacitet
De sökande måste ha tillräcklig operativ kapacitet för att slutföra den föreslagna åtgärden och bör överlämna lämpliga handlingar som styrker detta.
Följande kriterier kommer att tillämpas vid bedömningen av de sökandes kapacitet:
|
— |
Den sökandes kapacitet att följa formaliserade affärsprocesser och internationella standarder för kvalitetsstyrning, särskilt när det gäller att genomföra undersökningar. |
|
— |
Minst tre års styrkt erfarenhet av att förbereda och genomföra månatliga eller kvartalsvisa undersökningar. Den sökandes tidigare resultat samt erfarenheter och kvalifikationer hos experter och chefer kommer att beaktas. |
|
— |
Den sökandes kapacitet att slutföra undersökningen och leverera informationen varje månad (eller varje kvartal i förekommande fall) i tid (t.ex. på grundval av tillgängliga resurser och belägg för relevant erfarenhet). |
7. TILLDELNINGSKRITERIER
Följande fyra kriterier kommer att tillämpas vid utvärderingen av förslagen och poängsättningen (alla kriterier har samma viktning) för att rangordna förslagen och fastställa utvalda sökande som kan komma ifråga för EU-finansiering av åtgärden:
|
— |
Den föreslagna undersökningsmetodens kvalitet på grundval av de tekniska specifikationerna (urvalets utformning, undersökningsform, täckningsgrad, resultatens representativitet). Följande ytterligare information kommer att beaktas:
|
|
— |
Erfarenhet och sakkunskap när det gäller att utveckla undersökningsmetoder, använda undersökningsresultaten till att ta fram indikatorer och att göra konjunkturanalyser och ekonomiska analyser, inklusive sektorsvisa analyser. |
|
— |
Effektiviteten hos anbudsgivarens organisering av logistik och arbete med avseende på infrastruktur, resurser och kvalificerad personal för utförande av de uppgifter som anges i punkt 2.2. |
|
— |
Den sökandes efterlevnad av formaliserade affärsprocesser och internationella standarder för kvalitetsstyrning, särskilt när det gäller att genomföra undersökningar. |
8. PRAKTISKA BESTÄMMELSER
8.1 Utarbetande och inlämnande av ansökningar
Förslagen måste innehålla ett ifyllt och undertecknat standardformulär för bidragsansökan och alla handlingar som det hänvisas till i ansökan. De sökande kan lämna in ansökningar om flera undersökningar och flera länder. En separat ansökan för varje land ska dock lämnas in.
Ansökningarna måste läggas fram i tre delar:
|
— |
Administrativt förslag |
|
— |
Tekniskt förslag |
|
— |
Finansieringsförslag |
Följande standardformulär kan erhållas från kommissionen:
|
— |
Formulär för bidragsansökan. |
|
— |
Formulär för juridiska personer. |
|
— |
Formulär för finansiell information. |
|
— |
Formulär för intygan på heder och samvete (med avseende på uteslutningskriterierna). |
|
— |
Formulär för att ange avsikten att underteckna ramavtalet för partnerskap och det särskilda bidragsavtalet. |
|
— |
Formulär beträffande offentliggörande, utlämnande och utnyttjande av information. |
|
— |
Formulär för beskrivning av undersökningsmetodiken. |
|
— |
Formulär angående underleverantörer. |
|
— |
Budgetuppställning för beräknade kostnader för undersökningen och en finansieringsplan. |
Följande dokumentation beträffande bidragets finansiella aspekter kan också erhållas från kommissionen:
|
— |
Memorandum för utarbetande av finansiella uppskattningar och finansieringsöversikter. |
|
— |
Mall för ramavtalet om partnerskap. |
|
— |
Mall för det särskilda årliga bidragsavtalet. |
|
a) |
Dessa kan laddas ned från följande webbplats: http://ec.europa.eu/economy_finance/procurement_grants/grants/proposals/index_en.htm |
|
b) |
Om detta inte är möjligt kan de beställas genom att skriva till kommissionen på följande adress:
Ange ”Call for proposals — ECFIN/A4/2011/014” |
Kommissionen förbehåller sig rätten att ändra dessa standarddokument beroende på det gemensamma harmoniserade EU-programmets behov och/eller begränsningar i budgeten.
8.2 Förslagens innehåll
Förslagen ska utformas på ett av Europeiska unionens officiella språk, företrädesvis dock på ett av Europeiska unionens arbetsspråk, dvs. engelska, franska eller tyska.
8.2.1 Administrativa förslag
Administrativa förslag måste innehålla följande:
|
— |
Ett vederbörligen undertecknat standardiserat formulär för bidragsansökan. |
|
— |
Ett vederbörligen ifyllt och undertecknat standardformulär för juridiska personer och de begärda underlagen som styrker organets eller institutets rättsliga status. |
|
— |
Ett vederbörligen ifyllt och undertecknat standardformulär för finansiell information. |
|
— |
Ett vederbörligen undertecknat standardformulär för intygan på heder och samvete (med avseende på uteslutningskriterierna). |
|
— |
Ett vederbörligen undertecknat standardformulär för att ange avsikten att underteckna ramavtalet för partnerskap och det särskilda bidragsavtalet, om det blir utvalt. |
|
— |
Ett vederbörligen ifyllt och undertecknat standardformulär beträffande offentliggörande, utlämnande och utnyttjande av information i samband med Europeiska kommissionens konjunkturundersökningar. |
|
— |
Organisationsplan för organet eller institutet med uppgift om namn och befattningar för personer i ledningen och i den operativa tjänst som ansvarar för genomförandet av undersökningen/undersökningarna. |
|
— |
För styrkande av en sund finansiell ställning: av revisor godkända balans- och resultaträkningar för de båda föregående avslutade räkenskapsåren. Denna bestämmelse är inte tillämplig på offentliga organ och internationella organisationer. |
|
— |
För gemensamma förslag, en förklaring om att medlemmen fungerar som samordnare, undertecknad av varje deltagande medlem. |
8.2.2 Tekniska förslag
Tekniska förslag måste innehålla följande:
|
— |
En beskrivning av organets eller institutets verksamheter, som gör det möjligt att bedöma dess kvalifikationer och omfattningen och varaktigheten av dess erfarenhet på de områden som begärs i punkt 6.2. I beskrivningen ska relevanta studier, tjänsteavtal, konsultuppdrag, undersökningar, publikationer och andra arbeten som utförts tidigare anges. Uppdragsgivarens namn ska anges och, i förekommande fall, vilka uppdrag som gjorts för kommissionen. De mest relevanta studierna och/eller resultaten ska bifogas. |
|
— |
En detaljerad beskrivning av den operativa organisationen för genomförandet av undersökningarna. Sådan relevant dokumentation ska bifogas som den sökande har tillgång till när det gäller infrastruktur, utrustning, resurser och kvalificerad personal (med kortfattat cv för den personal som medverkar mest till att genomföra undersökningen/undersökningarna). |
|
— |
Ett exempel på frågeformulär på engelska och på det språk som ska användas i undersökningen. |
|
— |
Ett eller flera vederbörligen ifyllda standardformulär med en ingående beskrivning av undersökningsmetodiken. |
|
— |
Ett vederbörligen ifyllt standardformulär om de underleverantörer som medverkar i åtgärden, inbegripet en utförlig beskrivning av vilka uppgifter som ska läggas ut på dem. |
8.2.3 Finansieringsförslag
Finansieringsförslaget måste innehålla följande:
|
— |
En vederbörligen ifylld och detaljerad standardiserad budgetuppställning (i euro och exklusive moms) för en tolvmånadersperiod för varje undersökning, som innehåller en finansieringsplan för åtgärden och en detaljerad specifikation av uppskattade bidragsberättigande totala kostnader och enhetskostnader för att genomföra undersökningen/undersökningarna (även kostnader för underleverantörer). För icke-offentliga organ får denna budget i undantagsfall inbegripa moms, förutsatt att ett intyg utfärdat av de berörda skattemyndigheterna visar att organet eller institutet inte kan återfå moms. För offentliga organ är moms aldrig bidragsberättigande. |
|
— |
I tillämpliga fall, ett intyg om finansiella bidrag från andra organisationer/sponsorer (samfinansiering). |
8.3 Kontakter mellan kommissionen och sökande före sista dagen för inlämnande av förslag
|
— |
Kommissionen kan informera intresserade parter om den uppmärksammar felaktigheter, oklarheter, förbiseenden eller någon annan typ av brister i texten till förslagsinfordran och lämna kompletterande upplysningar genom att lägga ut dessa uppgifter på sin webbplats: http://ec.europa.eu/economy_finance/procurement_grants/grants/proposals/index_en.htm |
Sökande uppmanas att regelbundet besöka denna webbplats.
|
— |
På sökandes begäran kan kommissionen lämna kompletterande upplysningar för att förtydliga aspekter av förslagsinfordran. En begäran om kompletterande upplysningar ska lämnas skriftligen till ecfin-bcs-mail@ec.europa.eu och i e-meddelandets ärenderad ska då följande referens anges tydligt: ”Call for Proposals — ECFIN/A4/2011/014”. Om begäran om kompletterande upplysningar tas emot mindre än fem (5) arbetsdagar före sista dagen för inlämnande av förslag besvaras den eventuellt inte. |
8.4 Adress dit ansökningarna ska skickas och sista inlämningsdag
De som önskar ansöka om bidrag inbjuds att lämna in sina förslag till Europeiska kommissionen.
Sökanden ska lämna in en undertecknad ansökan i original och tre kopior som inte är häftade eller inbundna. Detta skulle underlätta det administrativa arbetet med att förbereda alla nödvändiga kopior/handlingar åt uttagningskommittén/uttagningskommittéerna.
Ansökningarna ska ligga i en förseglad försändelse som i sin tur ska ligga i en förseglad försändelse.
På det yttre kuvertet ska adressen under punkt 8.4 nedan anges.
Det inre förslutna kuvertet, som innehåller förslaget, ska märkas med ”Call for proposals — ECFIN/A4/2011/014, not to be opened by the internal mail department”.
De sökande informeras om att ansökan mottagits genom att det mottagningsbevis som lämnas med ansökan returneras.
Ansökningarna kan lämnas in på något av följande sätt:
|
a) |
Med post eller med kurir, skickade senast den 19 december 2011. Poststämpeln eller inlämningskvittot från kurirföretaget ska utgöra bevis för vilken dag ansökningen skickades till följande adress: Med post:
Med kurirföretag:
|
|
b) |
eller personligen, på följande adress:
senast den 19 december 2011 kl. 16.00 (lokal tid i Bryssel). Vid inlämning på det sistnämnda sättet lämnas ett mottagningsbevis i form av ett daterat och undertecknat kvitto. Det utfärdas av den tjänsteman på postserviceenheten som tar emot försändelsen. Posttjänsten är öppen måndag–torsdag kl. 08.00–17.00 och fredag kl. 08.00–16.00. Den är stängd lördagar, söndagar och de dagar som inte är arbetsdagar vid kommissionen. |
9. VAD HÄNDER MED DE INKOMNA ANSÖKNINGARNA?
Varje ansökan kommer att granskas för att se om den uppfyller de formella bidragskriterierna.
De förslag som anses uppfylla kriterierna kommer att bedömas och poängsättas i enlighet med de tilldelningskriterier som anges ovan för att fastslå vilka förslag som kan få EU-medel för åtgärden, med beaktande av deras kostnadseffektivitet och den totala budgeten för denna förslagsinfordran.
Utvärderingen av förslagen kommer att ske under december 2011–januari 2012. En urvalskommitté inrättas för detta ändamål under överinseende av generaldirektören för ekonomi och finans.
Både sökande som godkänts och sådana som fått avslag kommer antagligen att underrättas i början av 2012.
Därefter kommer ramavtal om partnerskap att undertecknas med utvalda sökande, följt av undertecknande av särskilda bidragsavtal för det första året.
10. VIKTIGA ANMÄRKNINGAR
Denna ansökningsomgång är på intet vis något avtalsmässigt bindande åtagande från kommissionens sida gentemot de organ eller institut som lämnar in ansökningar. All korrespondens beträffande denna ansökningsomgång ska ske skriftligen.
De sökande bör beakta avtalsvillkoren som kommer att vara bindande i händelse av att de tilldelas uppdrag.
För att värna om gemenskapernas ekonomiska intressen kan personuppgifter komma att lämnas ut till den interna revisionsavdelningen, Europeiska revisionsrätten, panelen för finansiella oegentligheter och/eller Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf).
Uppgifter om ekonomiska aktörer som befinner sig i någon av de situationer som anges i artiklarna 93, 94, 96.1 b och 96.2 a i budgetförordningen kan komma att föras in i en central databas och lämnas till de personer i kommissionen, andra institutioner, byråer, myndigheter och organ som anges i artikel 95.1 och 95.2 i budgetförordningen. Detta gäller även personer med befogenhet att representera, fatta beslut om eller kontrollera nämnda ekonomiska aktörer. Alla parter vars uppgifter har förts in i databasen har rätt att på begäran hos kommissionens räkenskapsförare få information om vilka uppgifter som finns om denne.
(1) I enlighet med artiklarna 93.1 och 94 i budgetförordningen för Europeiska unionens allmänna budget.
(2) EGT C 316, 27.11.1995, s. 48.
(3) EGT C 195, 25.6.1997, s. 1.
(4) EGT L 351, 29.12.1998, s. 1.
(5) EGT L 166, 28.6.1991, s. 77.