a)

förklaringar och underrättelser från importörer, aktörer som ansvarar för sändningarna, första mottagare och mottagare för import av produkter från tredjeländer i syfte att släppa ut dessa produkter på marknaden i unionen som ekologiska produkter eller produkter under omställning, och

b)

medlemsstaternas behöriga myndigheters anmälan av misstänkt eller konstaterad bristande efterlevnad avseende sändningar.

(1)

importör: en fysisk eller juridisk person som är etablerad i unionen och omfattas av det kontrollsystem som avses i förordning (EU) 2018/848 och som, antingen själv eller genom ett ombud, uppvisar sändningen för övergång till fri omsättning i unionen.

(2)

aktör som ansvarar för sändningen: vid tillämpning av artikel 6.4 i delegerade förordning (EU) 2021/2306 och kommissionens delegerade förordning (EU) 2019/2123 (3) antingen importören eller en fysisk eller juridisk person som är etablerad i unionen och som visar upp sändningen vid gränskontrollstationen för importörens räkning.

(3)

förste mottagare: en fysisk eller juridisk person som är etablerad i unionen och omfattas av det kontrollsystem som avses i förordning (EU) 2018/848 till vilken sändningen levereras av importören efter övergången till fri omsättning och som tar emot den för vidare beredning och/eller saluföring.

(4)

mottagare: en fysisk eller juridisk person som är etablerad i unionen och omfattas av det kontrollsystem som avses i förordning (EU) 2018/848 till vilken det parti som erhållits genom uppdelning av en sändning levereras av importören efter övergången till fri omsättning och som tar emot det för vidare beredning och/eller saluföring.

(5)

sändning: sändning, enligt definitionen i artikel 3.37 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/625 (4), med produkter som är avsedda att släppas ut på marknaden i unionen som ekologiska produkter eller produkter under omställning; när det gäller ekologiska produkter och produkter under omställning som är undantagna från offentlig kontroll vid gränskontrollstationer i enlighet med kommissionens delegerade förordning (EU) 2021/2305 (5) avses dock en kvantitet produkter enligt ett eller flera KN-nummer som omfattas av ett enda kontrollintyg, transporteras med samma transportmedel och importeras från samma tredjeland.

a)

Lokalerna.

b)

Verksamheten, med angivande av platsen för övergång till fri omsättning i unionen.

c)

Eventuella andra anläggningar som importören avser att använda för lagring av de importerade produkterna i väntan på leverans till den förste mottagaren.

d)

Ett åtagande om att säkerställa att alla anläggningar som kommer att användas för lagring av importerade produkter blir föremål för kontroll, som ska utföras av antingen av kontrollmyndigheten eller kontrollorganet eller, om dessa lagringsanläggningar är belägna i en annan medlemsstat eller region, av en kontrollmyndighet eller ett kontrollorgan som har erkänts för kontroller i den medlemsstaten eller regionen.

Utdrag nr …:

Fält 1

:

Namn, adress och kod för den kontrollmyndighet eller det kontrollorgan i tredjelandet som har utfärdat det ursprungliga kontrollintyget.

Fält 2

:

I detta fält anges vilka bestämmelser i förordning (EU) 2018/848 som är relevanta för utfärdandet och användningen av detta utdrag. Ange enligt vilken relevant bestämmelse den ursprungliga sändningen importerades – se fält 2 i det ursprungliga kontrollintyget.

Fält 3

:

Det nummer för kontrollintyget som tilldelats det ursprungliga intyget automatiskt av det elektroniska Traces-systemet.

Fält 4

:

Namn, adress och kod för den kontrollmyndighet eller det kontrollorgan som ansvarar för kontroll av den aktör som delat upp sändningen.

Fälten 5, 6 och 7

:

Se berörda uppgifter i det ursprungliga kontrollintyget.

Fält 8

:

Detta är den unika alfanumeriska kod som Traces tilldelat gränskontrollstationen eller ett annat kontrollställe än en gränskontrollstation enligt vad som avses i artikel 53.1 a i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/625 (2) eller platsen för övergång till fri omsättning i Europeiska unionen, beroende på vad som är tillämpligt, inbegripet det land där offentlig kontroll för verifiering av partiet utförs i enlighet med artikel 6.1 och 6.2 i kommissionens delegerade förordning (EU) 2021/2306 (3) och där beslutet om sändningen angivits i fält 30 i kontrollintyget.

Fält 9

:

Destinationsland är landet för den förste mottagaren i Europeiska unionen.

Fält 10

:

Mottagare av partiet (som erhållits genom uppdelning) i Europeiska unionen.

Fält 11

:

Beskrivning av produkterna, där följande ingår:

Fält 12

:

Detta fält ska fyllas i av den behöriga myndigheten för varje parti som erhållits från den uppdelning som avses i artiklarna 6.6 och 7.3 i delegerad förordning (EU) 2021/2306.

Den behöriga myndigheten ska välja lämpligt alternativ och vid behov ange ytterligare information som anses relevant. Detta gäller särskilt om alternativet ”Partiet kan inte övergå till fri omsättning” väljs, då relevant information ska anges under rubriken ”Ytterligare information”.

När det gäller produkter som omfattas av offentlig kontroll vid gränskontrollstationer ska detta fält fyllas i av den behöriga myndigheten vid gränskontrollstationen.

Den bemyndigade personens namnteckning krävs endast för utdrag ur kontrollintyg som påtecknas på papper till och med den 30 juni 2022 i enlighet med artikel 11.5 i delegerad förordning (EU) 2021/2306.

Fält 13

:

Detta fält ska fyllas i av mottagaren vid mottagandet av partiet genom att välja ett alternativ efter det att de kontroller som föreskrivs i punkt 6 i bilaga III till förordning (EU) 2018/848 har utförts.

Mottagarens namnteckning krävs för utdrag ur kontrollintyg som påtecknas på papper till och med den 30 juni 2022 i enlighet med artikel 11.5 i delegerad förordning (EU) 2021/2306.