Razpis za prosto delovno mesto PE/330/2025/S

direktor/direktorica

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

Generalni direktorat za kadrovske zadeve – direktorat za razvoj človeških virov (direktorat A)

(C/2025/2285)

1. Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) direktorata za razvoj človeških virov v generalnem direktoratu za kadrovske zadeve.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti čim več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Plačo in pogoje zaposlitve določajo kadrovski predpisi. Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da morajo vsi novo zaposleni v skladu s kadrovskimi predpisi uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo ter da za to delovno mesto velja pravilnik o zaposlitveni mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor bo pogosto na službenih poteh v različnih krajih dela Evropskega parlamenta.

2. Kraj zaposlitve

Luxembourg. Delovno mesto se lahko prerazporedi v katerega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3. Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in prijave obravnava brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti narodnostni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4. Opis nalog

Kot visok uradnik bo direktor v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalna direktorica, opravljal naslednje naloge (3):

—	skrb za dobro delovanje velike službe v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko matične institucije,

—	vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter kakovostne storitve (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na področjih delovanja direktorata,

—	načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

—	svetovanje generalni direktorici, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na področjih delovanja direktorata,

—	sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na področjih delovanja direktorata,

—	vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

—	izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5. Pogoji za pripustitev

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

(a) Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

—	je državljan ene od držav članic Evropske unije (4),

—	uživa državljanske pravice,

—	je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

—	ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

(b) Posebni pogoji

(i) Zahtevani nazivi in diplome

—	Raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, ki je uradno priznana v eni od držav članic Unije, če zadevni redni študij traja štiri leta ali več, ali

—	raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, ki je uradno priznana v eni od držav članic Unije, in vsaj enoletne ustrezne poklicne izkušnje (5), če zadevni redni študij traja vsaj tri leta.

Diplome, izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo prijavi priložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete v omrežju ENIC-NARIC: https://www.enic-naric.net/.

(ii) Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

—

dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega:

—	najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in

—	najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

(iii) Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje (najmanj na ravni C1) enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zadovoljivo znanje (najmanj na ravni B2) vsaj še enega od teh jezikov

To znanje je opredeljeno v skupnem evropskem referenčnem okviru za jezike. Predstavitev znanja je dostopna na spletnem mestu: https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills

Svetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6. Preizkusi

Svetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

—	smisel za strategijo,

—	vodstvene sposobnosti,

—	sposobnost predvidevanja,

—	sposobnost ukrepanja,

—	doslednost,

—	sposobnost komuniciranja.

7. Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

petek, 2. maj 2025, ob 12. uri (poldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo (z navedbo „Za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis za prosto delovno mesto PE/330/2025/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) pošljejo na spodnji naslov izključno po elektronski pošti v obliki PDF in v enem od uradnih jezikov Evropske unije (9), v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/330/2025/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično prebrani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (10) . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (11), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

(1) Gl. Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2) Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3) Glavne naloge so navedene v prilogi.

(4) Države članice Evropske unije so: Avstrija, Belgija, Bolgarija, Ciper, Češka, Danska, Estonija, Finska, Francija, Grčija, Hrvaška, Irska, Italija, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nemčija, Nizozemska, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovaška, Slovenija, Španija, Švedska.

(5) Delovne izkušnje v tem letu se ne upoštevajo pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.

(6) Britanske kvalifikacije/diplome, izdane do 31. 12. 2020, so veljavne brez dodatnih potrdil. Tiste, ki so izdane pozneje, mora priznati NARIC. V praksi to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim po 1. januarju 2021, priložiti potrdilo o enakovrednosti, ki ga izda pristojni organ države članice EU.

(7) Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(10) To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu. Kandidati morajo poskrbeti, da imajo službe Parlamenta popoln dosje, potreben za prijavo (če ustrezni dokumenti še niso na voljo na portalu HRM (Streamline)).

(11) Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39, http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA KADROVSKE ZADEVE

DIREKTORAT ZA RAZVOJ ČLOVEŠKIH VIROV

GLAVNE NALOGE

—	Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov direktorata ter vodenje kadrovskih zadev in splošna organizacija direktorata;

—	vodenje in usklajevanje kadrovske politike na področju pristojnosti direktorata in oddelkov;

—	analiziranje, načrtovanje in ocenjevanje potreb Evropskega parlamenta na področju človeških virov, iskanje in izbor talentov, zaposlovanje osebja, usposabljanje, poklicni razvoj uslužbencev in etika;

—	upravljanje področja učenja in razvoja za poslance in uslužbence;

—	upravljanje projektov na področju razvoja človeških virov;

—	sodelovanje v odborih ali delovnih skupinah znotraj generalnih direktoratov in med njimi, v medinstitucionalnih forumih itd. ter zastopanje direktorata in po potrebi generalnega direktorata v njih;

—	usklajevanje odgovorov direktorata in/ali njegovih oddelkov v zvezi z zahtevki, ki se nanašajo na področje pristojnosti direktorata;

—	izvrševanje pooblastil organa za imenovanje in izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

ODDELEK ZA STRATEŠKO NAČRTOVANJE ČLOVEŠKIH VIROV

—	Priprava in izvedba ukrepov in študij s področja človeških virov ter priprava priporočil za načrtovanje tega področja z namenom doseganja strateških ciljev institucije;

—	koordinacija stikov med GD za kadrovske zadeve in direktorati za vire, povezanih s strategijo na področju človeških virov in z vidiki načrtovanja, vključno s spodbujanjem dobre prakse na teh področjih za celotno institucijo;

—	razvoj, usklajevanje in izvajanje politike mobilnosti za uslužbence Evropskega parlamenta in spremljanje s tem povezanih spremljevalnih ukrepov;

—	karierno svetovanje, in sicer prek centralne službe za karierno svetovanje (SCOP), ter usklajevanje lokalne mreže za karierno svetovanje (RELOP);

—	urejanje opisov delovnih mest v Evropskem parlamentu;

—	razvoj instrumentov za vodenje, namenjenih vodjem oddelkov, zlasti prek akcijskega programa za srednji vodstveni kader;

—	usklajevanje sodelovanja GD za kadrovske zadeve v izbirnih postopkih za vodje oddelkov ter postopkovna in administrativna podpora generalnim direktoratom.

ODDELEK ZA ISKANJE IN IZBOR TALENTOV

—

Zasnova in organizacija natečajev ter izbirnih postopkov Evropskega parlamenta (za uradnike/začasne uslužbence/pogodbene uslužbence); upravljanje vseh faz natečajev in izbirnih postopkov, tudi priprava seznamov uspešnih kandidatov Evropskega parlamenta, ter natečajev EPSO, ki zadevajo samo Evropski parlament;

—	upravljanje rezervnih seznamov Evropskega parlamenta ter kvot na seznamih EPSO; pomoč in svetovanje generalnim direktoratom, ki zaposlujejo s teh seznamov;

—	razvoj in izvajanje dejavnosti za iskanje talentov (t. i. outreach), s katerimi se sekretariat Evropskega parlamenta promovira kot zaželen delodajalec in ki so namenjene privabljanju kvalificiranih kandidatov, ki izpolnjujejo potrebe institucije;

—	sodelovanje z EPSO: določanje potreb Evropskega parlamenta po natečajih, pregled razpisov natečajev, ki jih predlaga EPSO;

—	skrb, da ima EPSO za natečaje, pri katerih sodeluje Evropski parlament, na voljo člane izbirnih komisij, korektorje in nadzornike; s tem povezana koordinacija z drugimi institucijami;

—	upravljanje postopka certifikacije in preizkusov znanja za Schumanov program zaposlovanja in razvoja kadrov za praktikante ter upravljanje drugih posebnih izbirnih postopkov;

—	upravljanje proračuna iz proračunske vrstice 1610: povračilo potnih stroškov (zdravniški pregledi, razgovori, pisni in ustni preizkusi) ter upravljanje stroškov, povezanih z drugimi dejavnostmi oddelka, zlasti s področjem iskanja talentov (t. i. outreach).

ODDELEK ZA POKLICNO POT ZAPOSLENIH IN ETIKO

—

Upravljanje vseh faz poklicne poti in upravnega življenja osebja Evropskega parlamenta, zlasti različnih postopkov, povezanih s poklicno potjo uradnikov in drugih uslužbencev (premestitev, sprememba upravnega statusa, prenehanje in podaljšanje zaposlitve, dopust iz osebnih razlogov in vrnitev na delo);

—	upravljanje postopkov, povezanih z ocenjevanjem, dodeljevanjem točk za delovno uspešnost, sposobnostjo delati v tretjem jeziku, napredovanjem;

—	upravljanje postopkov, povezanih z etiko, zlasti zahtevkov v zvezi s sprejemanjem odlikovanj in daril, opravljanjem plačanih ali neplačanih zunanjih dejavnosti, dejavnostjo zakonca, opravljanjem voljenih funkcij, objavo besedil;

—	obveščanje osebja o upravnih postopkih in odgovori strankam na zahteve po informacijah;

—	posodabljanje in po potrebi priprava novih postopkov, notranjih smernic in pravilnikov, povezanih s poklicno potjo, etiko in upravljanjem dejavnosti oddelka.

ODDELEK ZA USPOSABLJANJE IN IZPOPOLNJEVANJE

+ SLUŽBA ZA STROKOVNO USPOSABLJANJE POSLANCEV

—

Zasnova, priprava in/ali izvedba programov usposabljanja, tečajev o notranjih temah Evropskega parlamenta, ponudba tečajev iz kataloga in tečajev po meri, dejavnosti za krepitev timskega duha (t. i. team building) in srečanj zunaj prostorov Parlamenta (t. i. Away Days) za poslance Evropskega parlamenta, zaposlene v generalnem sekretariatu in akreditirane parlamentarne pomočnike;

—	posodabljanje ponudbe usposabljanj glede na potrebe institucije; podpora pri pripravi analize potreb po usposabljanjih za zaposlene v vsakem generalnem direktoratu in svetovanje v zvezi s tem;

—

organizacija, izbira in izvedba strokovnih usposabljanj za poslance Evropskega parlamenta, zaposlene v generalnem sekretariatu in akreditirane parlamentarne pomočnike na področju jezikov, IT in strokovnega izpopolnjevanja v obliki virtualnih tečajev ali e-učenja; upravljanje logističnih vidikov in preverjanje kakovosti usposabljanj;

—	načrtovanje in izvedba izobraževalnih dogodkov na Akademiji Jeana Monneta v Houjarrayju za področja začetnega usposabljanja, vseživljenjskega učenja in timskih dogodkov;

—	upravljanje proračuna oddelka v tesnem sodelovanju z oddelkom za finančne vire generalnega direktorata za kadrovske zadeve; organizacija in spremljanje javnih naročil, potrebnih za pripravo in izvajanje pogodb o usposabljanju;

—	sodelovanje z drugimi institucijami in pomoč pri vzpostavljanju programov usposabljanja Evropske šole za upravo (EUSA).

ODDELEK ZA ZAPOSLOVANJE OSEBJA

—

Izvedba postopkov zaposlovanja in nastopa službe za uradnike, uradnike na poskusnem delu in pogodbene uslužbence za vse enote generalnega sekretariata Evropskega parlamenta in za politične skupine ob spoštovanju statutarnih in regulativnih določb ter veljavnih navodil s področja zaposlovanja v tesnem sodelovanju s službami strank;

—	upravljanje pogodb za agencijske delavce in odločb za napotene nacionalne strokovnjake;

—	spremljanje veljavnih pogodb začasnega in pogodbenega osebja in skrb za morebitna podaljšanja/obnovitve pogodb v skladu z zahtevami služb strank;

—	upravno poslovodenje kariernega razvoja pogodbenih uslužbencev (prenehanje pogodbe, podaljšanje poskusne dobe, odobritev dela po upokojitveni starosti, poklicna pot v evropskih institucijah, potrdila pomožnim uslužbencem za zasedanja);

—	razvoj orodij za oddelčne postopke, tudi informacijskih rešitev;

—	objava prostih delovnih mest znotraj Parlamenta in na medinstitucionalnem portalu; sprejem kandidatur in preverjanje, ali kandidati izpolnjujejo pogoje, pošiljanje kandidatur z izpolnjenimi pogoji zadevnim generalnim direktoratom;

—	prispevanje k strateškim vidikom na področjih delovanja oddelka;

—	upravljanje proračunskih vrstic, ki zadevajo pogodbene uslužbence, agencijske delavce in napotene nacionalne strokovnjake.