RAZPIS JAVNIH NATEČAJEV

TEHNIKI IN PODPORNI DELAVCI

EPSO/AST/150/21 – Tehniki (AST 3)

Področje 1: avdiovizualni in konferenčni tehniki

Področje 2: gradbeni tehniki

Področje 3: laboratorijski tehniki

EPSO/AST-SC/11/21 – Laboratorijski podporni delavci (AST-SC 1)

(2021/C 386 A/01)

Rok za prijavo: 26. oktober 2021 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času

Evropski urad za izbor osebja (EPSO) organizira javna natečaja, s katerima bo na podlagi kvalifikacij in testov sestavil rezervne sezname uspešnih kandidatov. Te sezname lahko Evropska komisija, Evropski parlament, Svet EU, Sodišče EU, Evropski ekonomsko-socialni odbor, Računsko sodišče in Odbor regij uporabijo za zaposlovanje novih javnih uslužbencev na delovna mesta „tehnikov“ (funkcionalna skupina AST) ali „podpornih delavcev“ (funkcionalna skupina AST-SC).

Uspešni kandidati, ki bodo zaposleni na podlagi natečaja EPSO/AST/150/21, bodo delali na treh zgoraj navedenih področjih. Uspešni kandidati za področji 1 in 2 natečaja EPSO/AST/150/21 bodo večinoma zaposleni v Bruslju in Luxembourgu (na Evropski komisiji, prednostno bodo zapolnjena mesta v Luxembourgu). Uspešni kandidati za področje 3 natečaja EPSO/AST/150/21 in uspešni kandidati na natečaju EPSO/AST-SC/11/21 bodo večinoma zaposleni v prostorih Skupnega raziskovalnega središča Evropske komisije v krajih Ispra (Italija), Karlsruhe (Nemčija), Petten (Nizozemska) in Geel (Belgija).

Ta razpis natečajev in njegove priloge so pravno zavezujoči okvir za te izbirne postopke.

Splošna pravila za javne natečaje so v PRILOGI III.

Želeno število uspešnih kandidatov na natečaj in področje:

EPSO/AST/150/21

EPSO/AST-SC/11/21

Laboratorijski podporni delavci: 15

Ta razpis se nanaša na dva natečaja, pri čemer eden vključuje tri področja. Kandidati se lahko prijavijo samo za eno področje na natečaj. Izbrati ga morajo ob elektronski prijavi. Ko elektronsko prijavo potrdijo, izbire ne morejo več spremeniti.

Kot je navedeno v tem razpisu natečajev, bodo kandidati med izbirnim postopkom povabljeni na več testov. Urad EPSO bo zagotovil, da so pogoji za opravljanje testov skladni s priporočili pristojnih organov za javno zdravje (Evropski center za preprečevanje in obvladovanje bolezni oziroma drugi mednarodni/evropski in nacionalni organi).

NALOGE ZADEVNIH TEHNIKOV IN PODPORNIH DELAVCEV

EPSO/AST/150/21

Področje 1: avdiovizualni in konferenčni tehniki

Avdiovizualni in konferenčni tehniki so pristojni za oblikovanje, naročanje in konfiguracijo avdiovizualnih infrastruktur (kot so sejne sobe in prostori za oddajanje), vodenje s tem povezanih projektov ter po potrebi upravljanje takšnih infrastruktur in odpravljanje napak na njih.

Področje 2: gradbeni tehniki

Gradbeni tehniki pomagajo pri vodenju projektov na področjih gradnje in prenove ter upravljanja stavb, specializirane tehnologije (npr. ogrevanje, prezračevanje in klimatske naprave – HVAC, elektromehanika in elektrotehnika), grobih gradbenih in zaključnih del, energijskega in okoljskega upravljanja stavb, upravljanja zdravja in varnosti ter preventive.

Področje 3: laboratorijski tehniki

Laboratorijski tehniki so pristojni za zasnovo, namestitev, upravljanje in vzdrževanje tehničnih naprav in laboratorijev, ki jih uporablja zlasti Skupno raziskovalno središče Evropske komisije. Tehnične naprave vključujejo laboratorije za področja kemije/znanosti o materialih/biologije/elektrike/elektronike, električna omrežja, hidravlične in prezračevalne sisteme, mehanične delavnice in mehatronske sisteme.

EPSO/AST-SC/11/21 – laboratorijski podporni delavci

Laboratorijski podporni delavci opravljajo operativne naloge v zvezi z zasnovo, namestitvijo, upravljanjem in vzdrževanjem tehničnih naprav in laboratorijev, ki jih uporablja zlasti Skupno raziskovalno središče Evropske komisije. Tehnične naprave vključujejo laboratorije za področja kemije/znanosti o materialih/biologije/elektrike/elektronike, električna omrežja, hidravlične in prezračevalne sisteme, mehanične delavnice in mehatronske sisteme.

Več informacij o nalogah, ki jih običajno opravljajo zadevni tehniki in podporni delavci, je v PRILOGI I.

POGOJI ZA PRIPUSTITEV K NATEČAJU

Kandidati morajo na zadnji dan roka za elektronsko prijavo izpolnjevati VSE naslednje splošne in posebne pogoje:

1.    Splošni pogoji

2.    Posebni pogoji – jeziki

Od kandidatov se zahteva znanje vsaj dveh uradnih jezikov EU , in sicer enega vsaj na stopnji C1 (temeljito znanje) in drugega vsaj na stopnji B2 (zadovoljivo znanje).

Te zahtevane najnižje stopnje se nanašajo na vse jezikovne spretnosti (govorjenje, pisanje ter bralno in slušno razumevanje) iz prijave. Te spretnosti ustrezajo spretnostim iz skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike ( https://rm.coe.int/CoERMPublicCommonSearchServices/DisplayDCTMContent?documentId=090000168045bb67).

V tem razpisu natečajev jeziki pomenijo:

Komuniciranje prek računa EPSO med uradom EPSO in kandidati, ki so vložili veljavno prijavo, bo potekalo v enem od jezikov, za katere so kandidati v prijavi navedli znanje na stopnji B2 ali višji stopnji.

2. jezik mora biti angleščina ali francoščina.

Uspešni kandidati, ki bodo zaposleni na podlagi teh dveh natečajev, morajo zadovoljivo (vsaj na stopnji B2) obvladati angleščino ali francoščino . Ta zahteva ustreza dejanskemu delovnemu okolju, kot je za vsako področje pojasnjeno v nadaljevanju.

EPSO/AST/150/21, področje 1: avdiovizualni in konferenčni tehniki

Angleščina je najpogosteje uporabljen jezik na avdiovizualnem področju tako v svetu kot tudi v institucijah EU. Dobro znanje angleščine je nujno, kadar so tehniki, ki delajo v institucijah EU, v stiku s tehniki drugih mednarodnih organizacij, kot so Združeni narodi, Svetovna trgovinska organizacija ali Evropski patentni urad, da pripravijo tehnično organizacijo srečanj na visoki ravni. Komunikacija s tolmaškimi službami teh organizacij prav tako običajno poteka v angleščini.

Tehnični vodniki in standardi, priročniki za opremo in drugi referenčni dokumenti ter gradiva za usposabljanje, ki jih izdajo proizvajalci opreme, ki se uporablja na tem področju, so najpogosteje na voljo v angleščini in francoščini. Orodje IT, ki ga uporabljajo konferenčni tehniki (Coralin) in je namenjeno načrtovanju storitev v dvoranah, je na voljo samo v angleščini in francoščini. Zunanji izvajalci usposabljanja izvajajo v angleščini, medsebojno usposabljanje in usposabljanje na delovnem mestu pa se izvajata v angleščini in francoščini.

Angleščina in francoščina sta glavna jezika za pripravo tehničnih in operativnih specifikacij za nove konferenčne in avdiovizualne zmogljivosti ali za nadgradnjo obstoječih zmogljivosti. V vseh obstoječih okvirnih pogodbah, ki so bile sklenjene za zagotavljanje avdiovizualnih storitev ter za nakup, namestitev in storitve vzdrževanja, sta jezika, ki ju nalaga okvirna pogodba, angleščina in francoščina. To pomeni, da ekipe, ki jih zagotavljajo zunanji izvajalci, delajo izključno v angleščini ali francoščini. V stikih z lokalnimi ponudniki, zlasti v Bruslju, se najpogosteje uporablja francoščina.

Angleščina in francoščina sta jezika, ki ju najpogosteje uporabljajo organizatorji in udeleženci konferenc in drugih prireditev, pri katerih morajo morda pomagati avdiovizualni in konferenčni tehniki. V takih primerih njihovi glavni sogovorniki, na primer tehnično osebje, ki skrbi za sejne sobe, organizatorji konferenc itn., prav tako uporabljajo angleščino in francoščino.

V teh dveh jezikih poteka tudi notranja komunikacija v službah, ki zagotavljajo avdiovizualne in konferenčne storitve.

EPSO/AST/150/21, področje 2: gradbeni tehniki

Uradniki, ki se bodo zaposlili kot gradbeni tehniki, bodo v vsakodnevnem stiku z izvajalci, zunanjimi podjetji in lokalnimi organi, zlasti v Bruslju in Luxembourgu. Glavni delovni jezik teh zunanjih deležnikov je francoščina, v manjši meri tudi angleščina. Angleščina se na primer uporablja v stikih z nizozemsko govorečimi izvajalci in izvajalci, ki so del večjih večnacionalnih konzorcijev. Znanje francoščine gradbenim tehnikom omogoča, da razumejo in uporabljajo lokalno zakonodajo.

Francoščina in angleščina sta glavna jezika za pripravo popisov potreb in razpisnih specifikacij za vzdrževanje in upravljanje stavb.

Tehnične specifikacije, postopkovni priročniki ter mednarodne norme in standardi na področju gradnje in upravljanja stavb so večinoma na voljo v angleščini. Usposabljanje na delovnem mestu in medsebojno usposabljanje v zadevnih službah sta na voljo zgolj v francoščini in angleščini.

V teh dveh jezikih večinoma poteka tudi notranja komunikacija v službah, ki zagotavljajo infrastrukturne in logistične storitve, ter med temi službami in oddelki strank.

EPSO/AST/150/21, področje 3: laboratorijski tehniki, in EPSO/AST-SC/11/21: laboratorijski podporni delavci

Uradniki, ki se bodo zaposlili kot laboratorijski tehniki in laboratorijski podporni delavci, bodo delali na različnih lokacijah Skupnega raziskovalnega središča, ki se nahajajo v več državah članicah. Na večini teh lokacij je eden od jezikov, ki se uporabljajo, jezik države članice gostiteljice, za katerega vsi novozaposleni uradniki opravijo usposabljanje. Vendar sta na vseh lokacijah Skupnega raziskovalnega središča najpogosteje uporabljena jezika angleščina in francoščina. Uporabljata se za komunikacijo med različnimi lokacijami ter za povezovanje z raziskovalnimi središči in drugimi institucijami EU. Angleščina se večinoma uporablja v pisni komunikaciji v Skupnem raziskovalnem središču, francoščina pa se široko uporablja v številnih laboratorijih.

Notranje usposabljanje je na voljo v angleščini in francoščini, v teh dveh jezikih pa so na voljo tudi orodja IT in priročniki za opremo, ki jih uporabljajo laboratorijski tehniki in laboratorijski podporni delavci.

Iz navedenih razlogov, ki se nanašajo na področja teh natečajev, morajo imeti uradniki, ki se bodo zaposlili, znanje angleščine in/ali francoščine, da bodo takoj sposobni opravljati delo ter da bodo lahko najučinkoviteje opravljali tehnične in podporne naloge iz Priloge I k temu razpisu natečajev.

Iz istih razlogov se mora glede točke 4 oddelka „IZBIRNI POSTOPEK“ za izbor na podlagi kvalifikacij (Talent Screener) in teste v ocenjevalnem centru uporabiti angleščina ali francoščina. Poleg tega natečajna komisija Talent Screener uporabi za primerjalno oceno in kot referenčni dokument med razgovorom o zadevnem področju v ocenjevalnem centru, uporabi pa se tudi pri zaposlovanju, če kandidat uspešno opravi natečaj. Zato je v interesu službe in kandidatov, da se Talent Screener izpolni v 2. jeziku.

3.    Posebni pogoji – kvalifikacije in delovne izkušnje

EPSO/AST/150/21

Področje 1: avdiovizualni in konferenčni tehniki

Področje 2: gradbeni tehniki

Področje 3: laboratorijski tehniki

EPSO/AST-SC/11/21 – laboratorijski podporni delavci

Primeri minimalnih kvalifikacij so v PRILOGI IV.

IZBIRNI POSTOPEK

1.    Postopek prijave

Pri izpolnjevanju prijave morajo kandidati:

Elektronska prijava je na voljo v 24 uradnih jezikih EU. Kandidati lahko prijavo izpolnijo v katerem koli od teh jezikov, razen oddelka Talent Screener , ki ga morajo izpolniti v jeziku, ki so ga izbrali kot 2. jezik .

Kandidati s potrditvijo prijave izjavljajo, da izpolnjujejo vse pogoje iz oddelka „Pogoji za pripustitev k natečaju“. Ko kandidati prijavo potrdijo, je ne morejo več spremeniti. Dolžnost kandidatov je, da prijavo izpolnijo in potrdijo v roku .

2.    Računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa

Če bo število prijavljenih kandidatov:

Če kandidati ne dobijo drugačnih navodil, morajo rezervirati termin za opravljanje testov z vprašanji izbirnega tipa v skladu z navodili urada EPSO. Urad EPSO bo običajno kandidatom ponudil več datumov za opravljanje testov na različnih lokacijah. Lahko pa se odloči, da jim ponudi možnost opravljanja testov prek spleta. Obdobji, ko lahko rezervirajo termin in opravljajo test, sta omejeni .

Računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa bodo organizirani, kot sledi:

Ti testi so izločilni, kar pomeni, da morajo kandidati zbrati vsaj zahtevano najmanjše število točk, navedeno v tabeli. Zbrane točke se pri izračunu kandidatove končne ocene ne bodo prištele k točkam, zbranim pri drugih testih.

3.    Preverjanje izpolnjevanja pogojev za pripustitev k natečaju

Izpolnjevanje pogojev za pripustitev k natečaju iz oddelka „Pogoji za pripustitev k natečaju“ se bo preverilo na podlagi podatkov iz elektronskih prijav kandidatov. Urad EPSO bo preveril izpolnjevanje splošnih pogojev za pripustitev k natečaju, natečajna komisija pa izpolnjevanje posebnih pogojev za pripustitev k natečaju iz oddelkov „Izobraževanje in usposabljanje“ in „Delovne izkušnje“ elektronskih prijav kandidatov, pri čemer se bodo upoštevale naloge iz Priloge I.

Uporabljena bo ena od naslednjih dveh možnosti, odvisno od tega, ali je bil prag, omenjen v točki 2, presežen ali ne:

Dokazila kandidatov se bodo preverila pozneje (glej točko 6).

4.    Izbor na podlagi kvalifikacij (Talent Screener)

Da bi natečajna komisija lahko objektivno ocenila primerjalne dosežke vseh kandidatov na strukturiran način, morajo vsi kandidati za isto področje v prijavi odgovoriti na isti sklop vprašanj v oddelku Talent Screener („preverjanje dodatnih sposobnosti“), in sicer v 2. jeziku. Izbor na podlagi kvalifikacij bo opravljen samo za kandidate, za katere se šteje, da izpolnjujejo pogoje za pripustitev k natečaju , kot je opisano v točki 3, in sicer samo na podlagi informacij iz oddelka Talent Screener. Zato morajo kandidati v odgovore v oddelku Talent Screener vključiti vse relevantne informacije, tudi če so jih navedli že v drugih oddelkih svoje prijave. Vprašanja temeljijo na merilih iz Priloge II.

Seznam meril je v PRILOGI II.

Za izbor na podlagi kvalifikacij bo natečajna komisija najprej za vsako merilo za izbor določila utež (od 1 do 3), ki odraža relativno pomembnost posameznega merila, in vsak odgovor kandidatov točkovala s točkami od 0 do 4. Točke se pomnožijo z utežjo za posamezno merilo in seštejejo, da se določijo kandidati, katerih profil najbolj ustreza predvidenim nalogam.

Na naslednjo stopnjo se bodo uvrstili samo kandidati, ki bodo po izboru na podlagi kvalifikacij (Talent Screener) med najboljšimi po skupnem številu točk.

5.    Ocenjevalni center

Na to stopnjo bo povabljenih največ 3-krat toliko kandidatov, kot je želeno število uspešnih kandidatov za posamezno področje. Kandidati, ki bodo na podlagi podatkov iz elektronske prijave izpolnjevali pogoje za pripustitev k natečaju in bodo pri izboru na podlagi kvalifikacij med najboljšimi po skupnem številu točk , bodo povabljeni na opravljanje testov v ocenjevalnem centru (prek spleta ali osebno) v  2. jeziku v enem ali več dneh. Študija primera bo organizirana v enem od pooblaščenih testnih centrov urada EPSO ali na daljavo. Podrobnejše informacije in navodila bodo kandidati prejeli v vabilu.

Če računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa iz točke 2 niso bili organizirani predhodno , se bodo opravljali na stopnji ocenjevalnega centra v enem od pooblaščenih centrov urada EPSO ali na daljavo.

Če kandidati ne dobijo drugačnih navodil, bodo morali v svoj račun EPSO naložiti skenirane kopije dokazil. Podrobnejše informacije in navodila bodo kandidati prejeli v vabilu.

V ocenjevalnem centru bo potekalo testiranje sedmih splošnih kompetenc ter kompetenc z zadevnega področja, ki se zahtevajo za posamezno področje natečaja EPSO/AST/150/21 in za natečaj EPSO/AST-SC/11/21, in sicer s  tremi testi (študija primera, situacijski razgovor za ugotavljanje kompetenc in razgovor o zadevnem področju), kot je opisano v nadaljevanju:

Zahtevano najmanjše število točk : vsaka kompetenca se bo točkovala z največ 10 točkami. Ni zahtevanega najmanjšega števila točk na kompetenco, vendar morajo kandidati skupaj zbrati vsaj 35 od skupno 70 točk. Točke, zbrane pri teh testih, se bodo upoštevale pri končni oceni.

Pri razgovoru o zadevnem področju morajo kandidati zbrati vsaj zahtevano najmanjše število točk, navedeno v tabeli. Točke, zbrane pri tem testu, se bodo upoštevale pri končni oceni.

6.    Rezervni seznam

Natečajna komisija bo po primerjanju podatkov iz elektronskih prijav kandidatov z njihovimi dokazili za navedena natečaja sestavila štiri rezervne sezname z imeni kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje za pripustitev k natečaju ter bodo zbrali zahtevano najmanjše število točk pri vseh testih in bodo po ocenjevalnem centru med najboljšimi po skupnem številu točk (od možnih 170 točk), dokler ne bo doseženo želeno število uspešnih kandidatov. Seznami imen bodo sestavljeni po abecednem redu.

Rezervni seznami in spričevala kompetenc uspešnih kandidatov s kvalitativnimi povratnimi informacijami natečajne komisije bodo na voljo institucijam EU za postopke zaposlovanja in prihodnji razvoj poklicne poti. Vključitev na rezervni seznam še ne daje pravice do zaposlitve ali zagotovila zanjo .

ENAKE MOŽNOSTI IN POSEBNE PRILAGODITVE

Urad EPSO si prizadeva za enakost možnosti, obravnave in dostopa za vse kandidate.

Če bi vaša invalidnost ali zdravstveno stanje lahko vplivala na opravljanje testov, to navedite v prijavi. Sledite postopku za uveljavljanje posebnih prilagoditev pri izbirnih testih, kot je opisan v splošnih pravilih, priloženih temu razpisu (pod točko 1.3 Enake možnosti in posebne prilagoditve).

Več informacij o naši politiki enakih možnosti in postopku za uveljavljanje posebnih prilagoditev je na voljo na našem spletišču (https://epso.europa.eu/how-to-apply/equal-opportunities).

PRIJAVA

Za prijavo morajo kandidati najprej ustvariti račun EPSO. Kandidat za vse prijave EPSO ustvari samo en račun.

Kandidati se morajo prijaviti elektronsko na spletišču urada EPSO http://jobs.eu-careers.eu/job-opportunities do:

26. oktobra 2021 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času.