Razpis prostega delovnega mesta direktorja/direktorice Sekretariata Energetske skupnosti

COM/2021/20055

(2021/C 63 A/01)

 

Predstavitev Sekretariata Energetske skupnosti

Energetska skupnost temelji na Pogodbi o ustanovitvi Energetske skupnosti, ki je začela veljati leta 2006 ter je zavezujoča za Evropsko unijo in devet pogodbenic Energetske skupnosti, ki niso članice EU: Albanijo, Bosno in Hercegovino, Kosovo (*1), Gruzijo, Moldavijo, Črno goro, Severno Makedonijo, Srbijo in Ukrajino. Armenija, Norveška in Turčija imajo trenutno status opazovalk.

Sekretariat Energetske skupnosti je eden od organov, ustanovljenih s Pogodbo o ustanovitvi Energetske skupnosti. Kot edina institucija s stalnim osebjem (37 uslužbencev in uslužbenk v letu 2020) zagotavlja upravno podporo drugim organom Energetske skupnosti (Ministrskemu svetu, Stalni skupini na visoki ravni, Odboru regulatorjev in Forumoma) ter med drugim pregleduje pravilno izvajanje obveznosti pogodbenic na podlagi Pogodbe o Energetski skupnosti.

Sekretariat upravlja proračun Energetske skupnosti, ki je v letu 2020 znašal približno 4,8 milijona EUR. EU z deležem približno 95 % največ prispeva v ta proračun.

Delovni jezik Energetske skupnosti je angleški.

Dodatne informacije so na voljo na spletišču: https://www.energy-community.org/aboutus/whoweare.html.

Delovno mesto direktorice oziroma direktorja Sekretariata

Po Pravilih Energetske skupnosti o zaposlovanju, delovnih pogojih in zemljepisni uravnoteženosti osebja Sekretariata (1) se direktor/direktorica Sekretariata s postopkovnim aktom Ministrskega sveta Energetske skupnosti na predlog Evropske komisije imenuje za obdobje treh let, ki se lahko podaljša.

Direktor/direktorica vodi in upravlja Sekretariat Energetske skupnosti, ga pravno zastopa in predstavlja v javnosti. Direktor oziroma direktorica odgovarja Ministrskemu svetu Energetske skupnosti.

Od uspešnega kandidata oziroma kandidatke se pričakuje, da s svojo vizijo in svetovanjem prevzame vodilno in navdihujočo vlogo pri učinkovitem načrtovanju in izvajanju delovnega programa Energetske skupnosti.

Direktor/direktorica skrbi za čim gladkejše usklajevanje med organi in deležniki Energetske skupnosti za doseganje njenih ciljev.

Odgovornosti direktorja oziroma direktorice vključujejo:

—	oblikovanje politik: razvoj in zagotavljanje učinkovitega izvajanja kratko- in dolgoročnih dejavnosti Sekretariata v skladu z njegovim mandatom, kakor je določeno v členu 67 Pogodbe o Energetske skupnosti;

—	človeški viri: učinkovito načrtovanje in upravljanje človeških virov, med drugim učinkovito razporejanje in uporabo virov, motiviranje osebja, spodbujanje dobrega timskega duha ter ustvarjanje in vzdrževanje uravnoteženega in produktivnega delovnega okolja;

—	proračun: učinkovito načrtovanje, upravljanje in učinkovito izvrševanje proračuna v skladu z načeli dobrega finančnega poslovodenja;

—	zastopanje: skrb za zastopanje Sekretariata Energetske skupnosti v organih Energetske skupnosti in navzven.

Sposobnosti kandidatov in kandidatk

Kandidati in kandidatke bodo ocenjeni po v nadaljevanju navedenih merilih za izbor:

1)

Izkušnje in spretnosti na področju vodenja in upravljanja, zlasti: — dokazana sposobnost vodenja javnega organa na strateški in operativni ravni ter zmožnost spoprijemanja z izzivi organa, ki ima stike s številnimi deležniki; — dobre izkušnje z vodenjem in upravljanjem osebja, zlasti sposobnost vodenja, motiviranja in razvijanja ekipe za doseganje njenega polnega potenciala; izkušnje, pridobljene v večkulturnem in večjezičnem okolju, pomenijo prednost; — dobre izkušnje z učinkovitim upravljanjem znatnih finančnih virov, vključno s proračunskim načrtovanjem in notranjo kontrolo.

2)

Tehnično znanje: — temeljito poznavanje političnih prednostnih nalog Evropske unije, zlasti evropskega zelenega dogovora; — temeljito poznavanje evropskih regulativnih politik in praks, ki so relevantne za notranji energijski trg EU ter zasnovo trga na ravni EU in/ali nacionalni ravni; — temeljito poznavanje izzivov in instrumentov na globalni in regionalni ravni za boj proti podnebnim spremembam; — znanje o energetskem sektorju in/ali izkušnje na tem področju v eni od pogodbenic pomenijo prednost; — dobro poznavanje institucij EU, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov.

3)

Komunikacijske in pogajalske spretnosti, zlasti: — odlične sposobnosti komuniciranja, tudi z javnostjo, ter učinkovitega in uspešnega sodelovanja z javnostjo in različnimi deležniki (evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi organi, mednarodnimi organizacijami itd.); — odlične pogajalske sposobnosti; — znanje katerega od uradnih jezikov pogodbenic ali držav članic Evropske unije, ki ni angleški.

4)	Mednarodne izkušnje in znanje o Evropski uniji: — dobro poznavanje institucij EU, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov ter politik EU in mednarodnih dejavnosti, povezanih z dejavnostmi Energetske skupnosti, — poklicne izkušnje v evropskih in/ali mednarodnih organizacijah pomenijo prednost.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali v nadaljevanju navedene pogoje.

—	Državljanstvo: so državljani oziroma državljanke pogodbenice Energetske skupnosti ali države članice Evropske unije.

—

Visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — ali raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju). Upoštevane bodo samo diplome, ki jih je priznala katera od pogodbenic ali držav članic Evropske unije.

—	Delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 10 let izkušenj (2) po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi.

—	Ustrezne delovne izkušnje: dokazane delovne izkušnje v energetskem sektorju, pridobljene po pridobitvi diplome, ki se zahteva za pripustitev k izbirnemu postopku.

—	Vodstvene izkušnje: dokazane delovne izkušnje na višjih vodstvenih položajih (3), pri čemer vodstvene izkušnje v energetskem sektorju pomenijo prednost.

—	Jeziki: temeljito morajo obvladati angleški jezik. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahteve glede znanja jezika. To pomeni, da lahko del razgovora poteka v drugih jezikih.

—

Starostna omejitev: ob roku za prijavo mora starost kandidatk in kandidatov omogočati, da opravijo celoten triletni mandat pred koncem meseca, v katerem dopolnijo 66 let. Starost kandidatk in kandidatov ob roku za prijavo mora omogočati, da opravijo celoten triletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost.

Dodatne zahteve:

—	izpolnitev vseh zakonskih obveznosti glede služenja vojaškega roka;

—	moralna primernost in fizična sposobnost za opravljanje predvidenih nalog;

—	potrdilo ustrezno kvalificiranega zdravnika, da imenovana oseba izpolnjuje zahteve glede fizične sposobnosti za zadevno delovno mesto.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora imeti veljavno potrdilo svojega nacionalnega varnostnega organa za dostop do tajnih podatkov ali možnost, da ga pridobi. Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov je upravni sklep, izdan na podlagi varnostnega preverjanja, ki ga opravi pristojni nacionalni varnostni organ v skladu z veljavnimi nacionalnimi varnostnimi predpisi in ki potrjuje, da se osebi lahko dovoli dostop do tajnih podatkov do določene stopnje tajnosti. (Kandidat/kandidatka ne more sam sam/sama začeti postopka za izdajo tega dovoljenja; to lahko stori le delodajalec.)

Neodvisnost in izjava o interesih

Od direktorice oziroma direktorja se zahteva izjava o neodvisnem in nepristranskem delovanju v interesu Energetske skupnosti v skladu s členom 70 Pogodbe o Energetski skupnosti ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njeno oziroma njegovo neodvisnost. Kandidati in kandidatke morajo v prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Izbor in imenovanje

Evropska komisija bo izbor organizirala v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Document on Senior Officials Policy (4)). V ta namen bo ustanovila predizbirno komisijo, ki bo na razgovor povabila tiste kandidate in kandidatke, ki bodo izpolnjevali navedene pogoje za prijavo in katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidatke in kandidate, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidatke in kandidati, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci.

Kandidati in kandidatke, ki jih bo Posvetovalni odbor za imenovanja uvrstil v ožji izbor, bodo nato povabljeni na razgovor s komisarko za energijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo Evropska komisija enega kandidata oziroma kandidatko predlagala Ministrskemu svetu Energetske skupnosti. Ministrski svet lahko pred sprejetjem sklepa o imenovanju zahteva zaslišanje kandidata/kandidatke. Ministrski svet bo o imenovanju direktorja/direktorice odločil z navadno večino.

Iz operativnih razlogov in zaradi čim hitrejšega dokončanja izbirnega postopka, kar je v interesu kandidatk in kandidatov, bo izbirni postopek potekal samo v angleščini.

Enake možnosti

Energetska skupnost izvaja politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s točkama 26 in 27 Pravil o zaposlovanju, delovnih pogojih in zemljepisni uravnoteženosti osebja Sekretariata (5).

Pogoji za zaposlitev (6)

Direktor/direktorica bo imenovan/imenovana s postopkovnim aktom Ministrskega sveta kot član/članica osebja Sekretariata Energetske skupnosti za obdobje treh let, ki se lahko podaljša.

Kraj zaposlitve je Dunaj, kjer je sedež Sekretariata Energetske skupnosti.

Letna bruto plača bo znašala od 96 000 EUR do 120 000 EUR, odvisno od ravni izkušenj (7).

Za imenovanje veljajo šestmesečna poskusna doba in pogoji, ki se določijo v pogodbi o zaposlitvi.

Ministrski svet lahko na svoji seji pred sprejetjem sklepa o imenovanju zahteva zaslišanje kandidata/kandidatke.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidatke in kandidati, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo je treba poslati v angleščini.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija. Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 23. marec 2021 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na Sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo osebne podatke kandidatk in kandidatov obdelala v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (8). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov .

---

(*1)  To poimenovanje ne posega v stališča o statusu ter je v skladu z RVSZN 1244 (1999) in mnenjem Meddržavnega sodišča o razglasitvi neodvisnosti Kosova.

(1)  https://www.energy-community.org/dam/jcr:40827ebc-b6d5-45e2-a695-258a09d99b9d/Rules_recruitment_2016.pdf

(2)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo, če predstavljajo dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot dejansko, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, vendar se priznajo največ tri leta, če je bil uspešno zaključen. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(3)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, jasno navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere so bili na teh položajih odgovorni, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(4)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(5)  https://www.energy-community.org/dam/jcr:40827ebc-b6d5-45e2-a695-258a09d99b9d/Rules_recruitment_2016.pdf

(6)  Podrobnosti so na voljo v kadrovskih predpisih Energetske skupnosti na spletnem naslovu:https://www.energy-community.org/dam/jcr:cc5c53fa-2e7e-4e01-a562-db5eb812c07c/Staff_regulations.pdf.

(7)  Potrebna je odobritev Ministrskega sveta.

(8)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).