IZVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) 2024/203

z dne 18. decembra 2023

o določitvi oblike poročanja o nepravilnostih v zvezi z Evropskim skladom za prilagoditev globalizaciji za presežne delavce (ESPG) v skladu z Uredbo (EU) 2021/691 Evropskega parlamenta in Sveta

EVROPSKA KOMISIJA JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju Uredbe (EU) 2021/691 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 28. aprila 2021 o Evropskem skladu za prilagoditev globalizaciji za presežne delavce (ESPG) in razveljavitvi Uredbe (EU) št. 1309/2013 (1) ter zlasti člena 23(7) Uredbe,

po posvetovanju z odborom ESPG, ustanovljenim s členom 26 Uredbe (EU) 2021/691,

ob upoštevanju naslednjega:

(1)	Države članice morajo poročati o nepravilnostih v zvezi z Evropskim skladom za prilagoditev globalizaciji za presežne delavce (ESPG) v skladu s členom 23(1), drugi odstavek, Uredbe (EU) 2021/691 in v skladu z Delegirano uredbo Komisije (EU) 2024/204 (2).

(2)

Finančne interese Unije bi bilo treba zaščititi na enak način ne glede na sklade, ki se uporabljajo za uresničevanje ciljev, za katere so bili ti skladi ustanovljeni. V ta namen člen 23(7) Uredbe (EU) 2021/691 pooblašča Komisijo, da sprejme izvedbena pravila, ki določajo obliko poročanja o nepravilnostih v zvezi s financiranjem ESPG, ki jo uporabijo države članice. Ta pravila bi morala biti enakovredna podrobnim pravilom za poročanje o nepravilnostih iz Priloge XII, oddelek 2, k Uredbi (EU) 2021/1060 Evropskega parlamenta in Sveta (3) ter v skladu s pravili iz Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2024/206 (4).

(3)

Za zagotovitev učinkovite analize in splošnega upravljanja primerov nepravilnosti v smislu člena 3(4) Uredbe Sveta (EU) 2021/691 morajo države članice Komisiji na strukturiran način predložiti vse ustrezne informacije o nepravilnostih, o katerih je treba poročati na podlagi člena 23(1) Uredbe (EU) 2021/691 in v skladu z Delegirano uredbo (EU) 2024/204. Zaradi zaščite finančnih interesov Unije je treba določiti enotne pogoje v zvezi s strukturo teh informacij, zlasti glede njihove oblike.

(4)	Da bi države članice čim bolj izkoristile uporabo elektronskih sredstev za izmenjavo informacij in hkrati ohranile varnost izmenjav, bi morale za obveščanje o nepravilnostih uporabljati namenski sistem za upravljanje nepravilnosti.

(5)	Države članice in Komisija bi morale zagotoviti, da prenos podatkov prek sistema za upravljanje nepravilnosti poteka na varen način, ki omogoča razpoložljivost, celovitost, verodostojnost in zaupnost informacij.

(6)

Da se zagotovi primerljivost predloženih informacij, je treba uporabljati euro kot edino valuto za poročanje o nepravilnostih. Za države članice, ki niso sprejele eura kot svoje valute, je treba določiti menjalni tečaj, ki se uporablja za pretvorbo zadevnih zneskov v eure, in menjalni tečaj, ki se uporablja za pretvorbo odhodkov, ki niso bili zabeleženi v računovodskih izkazih pristojnega organa.

(7)	Ker bi se lahko nepravilnosti, o katerih se poroča, že pojavile in je v interesu Unije, da se odpravijo, bi se morala ta uredba začeti uporabljati takoj. Zato bi morala začeti veljati dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

(8)	V skladu s členom 42(1) Uredbe (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (5) je bilo v zvezi s to uredbo opravljeno posvetovanje z Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov –

SPREJELA NASLEDNJO UREDBO:

Člen 1

Predmet urejanja

Ta uredba določa obliko poročanja o nepravilnostih v skladu s členom 23(1), drugi pododstavek, Uredbe (EU) 2021/691, ki jo uporabijo države članice.

Člen 2

Oblika poročanja

1. Informacije iz člena 3 Delegirane uredbe (EU) 2024/204 se pošljejo Komisiji z elektronskimi sredstvi z uporabo posebnega sistema za upravljanje nepravilnosti (IMS).

2. Države članice Komisiji po odkritju nepravilnosti brez odlašanja pošljejo prvo poročilo o nepravilnostih iz člena 3(3) Delegirane uredbe (EU) 2024/204.

3. Države članice Komisiji po pridobitvi ustreznih informacij čim prej pošljejo poročila o nadaljnjih ukrepih iz člena 3(5) in (6) Delegirane uredbe (EU) 2024/204.

Člen 3

Uporaba eura

1. Zneski, ki jih poročajo države članice, so izraženi v eurih.

2. Države članice, ki niso sprejele eura kot svoje valute do datuma predložitve poročila v skladu s členom 3 Delegirane uredbe (EU) 2024/204, preračunajo zneske v nacionalni valuti v eure z uporabo mesečnega računovodskega menjalnega tečaja Komisije v mesecu, v katerem so odhodki zabeleženi v računovodskih sistemih pristojnega organa. Če odhodki niso zabeleženi v računovodskih izkazih pristojnega organa, se za preračun zneskov v nacionalni valuti v eure uporabi zadnji mesečni računovodski menjalni tečaj, ki ga Komisija v elektronski obliki objavi ob prvem poročanju.

Člen 4

Začetek veljavnosti

Ta uredba začne veljati dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

Ta uredba je v celoti zavezujoča in se neposredno uporablja v vseh državah članicah.

V Bruslju, 18. decembra 2023

Za Komisijo

predsednica

Ursula VON DER LEYEN

(1) UL L 153, 3.5.2021, str. 48.

(2) Delegirana uredba Komisije (EU) 2024/204 z dne 18. decembra 2023 o dopolnitvi Uredbe (EU) 2021/691 Evropskega parlamenta in Sveta s posebnimi določbami o poročanju o nepravilnostih v zvezi z Evropskim skladom za prilagoditev globalizaciji za presežne delavce (ESPG) (UL L, 2024/204, 29.2.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2024/204/oj).

(3) Uredba (EU) 2021/1060 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. junija 2021 o določitvi skupnih določb o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu plus, Kohezijskem skladu, Skladu za pravični prehod in Evropskem skladu za pomorstvo, ribištvo in akvakulturo ter finančnih pravil zanje in za Sklad za azil, migracije in vključevanje, Sklad za notranjo varnost in Instrument za finančno podporo za upravljanje meja in vizumsko politiko (UL L 231, 30.6.2021, str. 159).

(4) Izvedbena uredba Komisije (EU) 2024/206 z dne 18. decembra 2023 o določitvi pogostosti in oblike poročanja o nepravilnostih v zvezi z Evropskim kmetijskim jamstvenim skladom in Evropskim kmetijskim skladom za razvoj podeželja v skladu z Uredbo (EU) 2021/2116 Evropskega parlamenta in Sveta ter o razveljavitvi Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2015/1975 (UL L, 2024/206, 29.2.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2024/206/oj)

(5) Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).