1.   Člani so posamezniki, ki so imenovani osebno, in organizacije z znanjem in izkušnjami na področju človekove razsežnosti enotnega evropskega neba.

2.   Člani, imenovani osebno, delujejo neodvisno in v javnem interesu.

3.   Organizacije imenujejo svoje predstavnike in so odgovorne za zagotavljanje visoke ravni strokovnega znanja svojih predstavnikov.

4.   Člani, ki ne morejo več učinkovito prispevati k razpravam strokovne skupine, ki po mnenju Generalnega direktorata Evropske komisije za mobilnost in promet (v nadaljnjem besedilu: GD za mobilnost in promet) ne izpolnjujejo pogojev iz člena 339 Pogodbe o delovanju Evropske unije ali ki odstopijo, niso več povabljeni na sestanke skupine in se lahko nadomestijo za preostanek mandata.

1.   Izbor članov skupine se izvede na podlagi javnega razpisa, ki se objavi v registru strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov (v nadaljnjem besedilu: register strokovnih skupin). Razpis se poleg tega lahko objavi tudi prek drugih sredstev, med drugim na namenskih spletiščih. V razpisu so jasno določena merila za izbor, vključno z zahtevanim strokovnim znanjem in interesi, ki se zastopajo v zvezi z delom, ki ga je treba opraviti. Minimalni rok za oddajo prijav je štiri tedne.

2.   Posamezniki, ki se prijavijo za osebno imenovane člane skupine, razkrijejo vse okoliščine, ki bi lahko vodile v navzkrižje interesov. Komisija od teh posameznikov zlasti zahteva, da ob prijavi predložijo izjavo o interesih, ki temelji na standardnem obrazcu izjave o interesih za strokovne skupine (7), in posodobljen življenjepis. Predložitev ustrezno izpolnjenega obrazca izjave o interesih je pogoj za upravičenost do osebnega imenovanja. Ocena navzkrižja interesov se izvede v skladu s horizontalnimi pravili Komisije o strokovnih skupinah (v nadaljnjem besedilu: horizontalna pravila) (8).

3.   Organizacije morajo biti za imenovanje vpisane v register za preglednost.

4.   Člane skupine imenuje generalni direktor GD za mobilnost in promet, in sicer izmed kandidatov s kompetencami na področjih iz člena 2, ki so se odzvali na razpis.

5.   Člani so imenovani za pet let. Svoje dolžnosti opravljajo do konca svojega mandata oziroma do zamenjave. Njihov mandat se lahko podaljša.

6.   GD za mobilnost in promet lahko pripravi rezervni seznam primernih kandidatov, ki se lahko uporabi za imenovanje zamenjav članov. GD za mobilnost in promet kandidate zaprosi za privolitev, preden njihova imena vključi na rezervni seznam.

1.   Skupina deluje na zahtevo svojega predsednika s soglasjem GD za mobilnost in promet ter v skladu s horizontalnimi pravili in poslovnikom skupine (9).

2.   Sestanki skupine načeloma potekajo v prostorih Komisije ali virtualno, odvisno od okoliščin.

3.   Uradniki GD za mobilnost in promet se udeležujejo sestankov ter zagotavljajo podporo in storitve sekretariata (10). Navzoči so lahko tudi uradniki iz drugih služb Komisije, ki jih postopki zanimajo.

4.   V dogovoru z GD za mobilnost in promet lahko skupina z navadno večino svojih članov odloči, da bodo njene razprave javne.

5.   Zapisnik, ki povzema razpravo o vsaki točki dnevnega reda in o mnenjih skupine, je smiseln in popoln. Zapisnik sestavijo službe sekretariata, zanj pa je odgovoren predsednik.

6.   Kadar je mogoče, skupina svoja mnenja, priporočila ali poročila sprejema s soglasjem. V primeru glasovanja se o izidu glasovanja odloča z navadno večino članov. Člani, ki so glasovali proti ali so se glasovanja vzdržali, imajo pravico, da razloge za svoje stališče povzamejo v pisni prilogi k mnenjem, priporočilom ali poročilom.

1.   GD za mobilnost in promet lahko na podlagi mandata, ki ga določi, ustanovi podskupine za preučitev posebnih vprašanj. Podskupine delujejo v skladu s horizontalnimi pravili in poročajo skupini. Razpustijo se takoj, ko izpolnijo svoj mandat.

2.   Člani podskupin, ki niso člani skupine, se izberejo z javnim razpisom v skladu s členom 5 in horizontalnimi pravili.

1.   Posameznikom, organizacijam in javnim subjektom, ki niso organi držav članic, se lahko z neposrednim povabilom GD za mobilnost in promet dodeli status opazovalca v skladu s horizontalnimi pravili.

2.   Organizacije in javni subjekti s statusom opazovalca imenujejo svoje predstavnike.

3.   Opazovalcem in predstavnikom opazovalcev lahko predsednik dovoli, da sodelujejo v razpravah skupine in njenih podskupin ter prispevajo strokovno znanje. Vendar nimajo glasovalnih pravic in ne sodelujejo pri pripravi priporočil ali nasvetov skupine in njenih podskupin.

1.   Skupina in njene podskupine se vpišejo v register strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov.

2.   V registru strokovnih skupin se v zvezi s sestavo skupine in podskupin objavijo naslednji podatki:

3.   Vsi zadevni dokumenti, vključno z dnevnimi redi, zapisniki in prispevki udeležencev, se dajo na voljo v registru strokovnih skupin. Zlasti dnevni red in drugi zadevni referenčni dokumenti se objavijo pravočasno pred sestankom, temu pa sledi pravočasna objava zapisnika. Izjeme glede objave so mogoče le, če se šteje, da bi razkritje dokumenta oslabilo varstvo javnega ali zasebnega interesa, kakor je opredeljeno v členu 4 Uredbe (ES) št. 1049/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (13).

1.   Udeleženci, ki sodelujejo pri dejavnostih skupine in podskupin, za to niso plačani.

2.   Komisija povrne potne stroške in po potrebi stroške bivanja, ki nastanejo udeležencem sestankov skupine, v skladu s Sklepom Komisije C(2007) 5858 (14) in po predhodnem soglasju GD za mobilnost in promet. Povračilo se izplača v skladu z veljavnimi določbami Komisije in v mejah razpoložljivih odobrenih sredstev, dodeljenih službam Komisije v okviru letnega postopka dodelitve sredstev.