1.

2.

Člani Odbora niso vezani na nikakršna obvezujoča navodila. Člani opravljajo svoje naloge popolnoma neodvisno in v splošnem interesu Unije.

Delo Odbora poteka v treh skupinah: skupini delodajalcev, skupini delojemalcev in skupini drugih predstavnikov civilne družbe.

3.

Posvetovalna vloga Odbora omogoča evropski civilni družbi, da sodeluje v postopku odločanja Evropske unije.

4.

5.

6.

S tem pomaga razvijati pristno evropsko zavest.

7.

8.

1.

2.

3.

4.

Svet določi nadomestila za člane Odbora.

5.

Predsedstvo spremlja stanje glede uravnotežene zastopanosti spolov v vseh organih Odbora in po potrebi sprejema posebna priporočila.

Za oceno tega stanja predsedstvo redno prejema poročila, v pripravo katerih je vključena uprava. Na podlagi teh poročil predsedstvo Odbora sprejme konkretne ukrepe za izboljšanje uravnotežene zastopanosti spolov.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Določa tudi postopek in ukrepe za primer kršitve standardov in načel.

4.

1.

2.

3.

Razen v primerih, določenih v odstavku 8 tega člena, član v odstopu:

4.

5.

6.

7.

8.

Če v takem primeru ne odstopi, se lahko uporabita člen 14(3) in člen 16 Kodeksa ravnanja.

9.

Novi član se imenuje za preostanek tekočega mandatnega obdobja.

1.

2.

Sekretariat posodablja seznam organov Odbora in ga objavlja na intranetni strani Odbora.

3.

1.

2.

3.

Član lahko v istem obdobju pripada samo eni skupini.

4.

Skupine si prizadevajo doseči soglasje z drugimi skupinami.

Skupine pripravljajo predloge za izvolitev in imenovanja na funkcije ter za sestavo organov Odbora v skladu z določbami Poslovnika.

5.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

Članom, ki ne pripadajo nobeni skupini, je zagotovljena materialna in tehnična pomoč, potrebna za izvajanje njihovega mandata.

To pomoč jim zagotavlja generalni sekretariat.

4.

Podrobnosti glede materialne pomoči, ki jo zagotavlja sekretariat, določi predsedstvo na predlog generalnega sekretarja.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Svoja pooblastila pa lahko dodeli drugim organom Odbora v Poslovniku, Kodeksu ravnanja ali Statutu članov v skladu z določbami Poslovnika.

Poleg tega lahko izrecno prenese svoja pooblastila v primerih, določenih v Poslovniku.

2.

3.

4.

5.

Na predlog skupin določi tudi število in pristojnosti strokovnih skupin ter število članov strokovnih skupin in CCMI.

6.

Na predlog skupin imenuje tudi člane strokovnih skupin, člane in delegate CCMI ter člane njihovih predsedstev, člane pododborov, opazovalnih skupin, delegacij in odbora za etiko, kvestorje in člane komisije za poslovnik.

7.

8.

a)

predsednik Odbora,

b)

podpredsednika Odbora,

c)

predsedniki vseh treh skupin, izvoljeni v skladu z drugo alineo člena 37(2)(a),

d)

predsedniki strokovnih skupin in CCMI,

e)

spremenljivo število članov, ki ne presega števila držav članic.

1.

Pri tem zagotavlja zlasti, da so dejavnosti Odbora, njegovih organov in osebja v skladu z njegovo institucionalno vlogo.

2.

Določi delovni program Odbora in oceni njegovo izvajanje.

Po posvetovanju z razširjenim ožjim predsedstvom sprejme delovni program Odbora.

3.

4.

5.

Poleg tega določi organizacijo in delovne postopke Odbora ter sprejme organizacijsko shemo na predlog generalnega sekretarja.

6.

7.

8.

Na sklepe predsedstva glede tolmačenja Poslovnika se je mogoče pritožiti skupščini v skladu s postopkom, določenim v izvedbenih določbah Poslovnika.

Sklep skupščine je dokončen.

9.

10.

11.

—

vzpostavljanje, sestavo in upravljanje forumov, platform in drugih struktur Odbora za tematska posvetovanja ter način sodelovanja Odbora v posvetovalnih strukturah, ki so jih ustanovile institucije Evropske unije, ali strukturah, v katerih te institucije sodelujejo;

—

sodelovanje članov v zunanjih strukturah, kar se redno spremlja in ocenjuje. Zastopanost članov v zunanjih strukturah mora biti uravnotežena in upoštevati načelo rotacije;

—

pripravo ali naročilo študij in njihovo objavo;

—

organizacijo delovnih obiskov in dogodkov zunaj sedeža.

1.

2.

Naknadno ocenjevanje mora biti kvalitativno in ciljno usmerjeno.

Pri ocenjevanju politik se upoštevajo gospodarski, družbeni in okoljski učinki.

3.

1.

Predsedstvo se sestaja redno pred plenarnimi zasedanji in po potrebi na izredni seji.

2.

3.

Zapisnik mora potrditi predsedstvo na svoji naslednji seji.

4.

Predsedstvo določi pisni postopek v pravilih svojega delovanja.

5.

6.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4.

1.

Predsednik lahko pooblastilo za zastopanje prenese na enega od podpredsednikov ali po potrebi na enega od članov.

2.

3.

Predsednik ima vsa potrebna pooblastila za vodenje razprav teh organov in zagotavlja njihov ustrezen potek.

4.

Podpredsednika glede prenosa teh pooblastil odgovarjata predsedniku.

5.

Tem poročilom lahko sledi razprava.

6.

7.

Predsednik v imenu Odbora izvaja naloge in pooblastila, ki so Odboru kot organu Evropske unije dodeljeni z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Predsednik lahko to pooblastilo prenese na generalnega sekretarja.

8.

Predsednik ob koncu svojega mandatnega obdobja skupščini predstavi rezultate opravljenega dela.

Ti dve predstavitvi sta predmet razprave na plenarnem zasedanju.

1.

2.

3.

Na te seje so lahko povabljeni tudi predsedniki strokovnih skupin.

4.

1.

2.

3.

Poleg tega se sestane najmanj dvakrat letno s predsedniki strokovnih skupin in CCMI, da se pripravi delovni program Odbora in oceni njegovo izvajanje ter po potrebi predsedstvu predložijo predlogi.

Na seje razširjenega ožjega predsedstva so lahko po potrebi povabljene tudi druge osebe.

1.

2.

Strokovne skupine ustanovi skupščina za področja, ki so po Pogodbah v pristojnosti Odbora.

3.

1.

2.

3.

Član je lahko član več kot dveh strokovnih skupin hkrati samo, če prihaja iz države članice, ki nima več kot devet članov Odbora.

Nihče pa ne more biti član več kot treh strokovnih skupin hkrati.

4.

Naslednik lahko pripada drugi skupini.

1.

2.

Predsednik in ostali člani predsedstva strokovne skupine so lahko ponovno izvoljeni.

3.

1.

2.

3.

1.

Ti osnutki mnenj se pošljejo predsedstvu in predložijo skupščini v odobritev.

Člane pododbora imenuje skupščina na predlog skupin.

2.

Na predlog skupin lahko imenuje tudi njihove člane.

V tem primeru skupščina naknadno potrdi sklep o ustanovitvi pododbora in imenovanju njegovih članov.

3.

Pododbor se samodejno razpusti, ko skupščina glasuje o osnutku mnenja, ki ga je pripravil.

4.

5.

1.

2.

3.

Ta sklep lahko skupščina pozneje na predlog predsedstva prekliče ali spremeni.

4.

5.

Ti informativni dokumenti in študije se lahko na podlagi sklepa skupščine posredujejo Evropskemu parlamentu, Svetu, Komisiji ali drugi instituciji ali organu Evropske unije.

6.

7.

Osnutek mnenja, ki ga pripravi opazovalna skupina, se predloži v sprejetje strokovni skupini.

Če strokovna skupina sprejme osnutek mnenja, ga predloži v sprejetje skupščini.

1.

2.

Mandat članov CCMI traja dve leti in pol, delegatov CCMI pa pet let. V obeh primerih se mandat lahko podaljša.

3.

4.

Vsaka skupina sprejme svoja priporočila glede imenovanja delegatov v skladu s svojimi pravili.

5.

6.

Na sejah in med pripravljalnim delom CCMI jih ne morejo nadomeščati namestniki.

7.

1.

Sestavljajo jih člani Odbora in delegati s področij organizirane civilne družbe, ki jih Odbor želi vključiti v svoje delo.

2.

3.

V sklepu skupščine o ustanovitvi posvetovalne komisije so opredeljene njene naloge, struktura, sestava in trajanje ter morebitni pogoji za opravljanje funkcije delegata.

1.

2.

1.

2.

Drugače sodelovanje poteka v skupinah za stike.

Člane skupnih posvetovalnih odborov in skupin za stike imenuje predsedstvo na predlog skupin.

3.

1.

2.

3.

1.

Podrobnosti njihove izvolitve so določene v členu 10 Kodeksa ravnanja.

2.

3.

1.

2.

Naloga revizijskega odbora je zagotavljanje neodvisnosti notranjega revizorja, spremljanje kakovosti notranjega revizijskega dela ter zagotavljanje, da službe Odbora ustrezno upoštevajo in spremljajo priporočila notranjih in zunanjih revizij.

3.

4.

5.

Predsednika revizijskega odbora izmenično imenuje vsaka od treh skupin za dve leti in pol.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

V primeru nesoglasij glede pridružitve člana posamezni interesni skupini odloča predsedstvo po posvetovanju s člani zadevne interesne skupine.

Član se ne more pridružiti več kot eni interesni skupini hkrati.

3.

4.

Ta sklep lahko predsedstvo naknadno spremeni ali prekliče.

1.

Najpozneje 40 dni po objavi sklepa Sveta o imenovanju članov jo skliče in ji predseduje najstarejši član Odbora, pod pogojem da je Svet imenoval vsaj polovico članov.

Če vsi člani Odbora niso imenovani z istim sklepom Sveta, začne navedeni rok teči od datuma sklepa o imenovanju večine članov.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

Člani komisije za pripravo volitev ne morejo biti kandidati za člana predsedstva.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

Skupščina najprej odloča o seznamu ali seznamih kandidatov za predsedstvo.

2.

1.

Sestava predsedstva mora biti v skladu z določbami člena 1(5) in odražati splošno ravnovesje med skupinami in geografsko ravnovesje, pri čemer vsako državo članico zastopa najmanj en član in največ trije.

2.

Predsednika Odbora se za vsak dveinpolletni mandat izvoli izmenično izmed članov vseh treh skupin.

3.

Podpredsednika Odbora pripadata različnim skupinam in sta izvoljena izmed članov preostalih dveh skupin, ki jima ne pripada predsednik Odbora.

4.

Predsednik in podpredsednika Odbora ne morejo biti ponovno izvoljeni na isto funkcijo.

5.

Predsednik Odbora v obdobju dveh let in pol, ki sledi njegovemu mandatu, ne more biti član predsedstva kot podpredsednik Odbora, predsednik skupine, strokovne skupine ali CCMI.

1.

2.

Potrebna večina je več kot polovica glasov prisotnih ali zastopanih članov Odbora.

Če kandidat, ki ga predlaga zadevna skupina, ne prejme potrebne večine glasov, skupina tako dolgo pripravlja nove predloge, dokler ni imenovan nov član.

1.

2.

1.

2.

Pri tem upoštevajo tudi člane, ki ne pripadajo nobeni skupini.

1.

Mnenja kategorije A

V to kategorijo spadajo mnenja, ki so pripravljena na podlagi:

Ta mnenja pripravijo študijske skupine z različnim številom članov (od 6 do 24), ki so jim za to na voljo ustrezna sredstva.

2.

Mnenja kategorije B

V to kategorijo spadajo mnenja, pripravljena na podlagi obveznih ali neobveznih zaprosil, ki so nujna ali se nanašajo na teme drugotnega pomena za Odbor.

Ta mnenja pripravi samostojni ali glavni poročevalec, razen v primerih, določenih v Poslovniku.

Predsedstvo lahko v ustrezno utemeljenih primerih odloči, da mnenje kategorije B obravnava tričlanska redakcijska skupina (kategorija B+).

3.

Mnenja kategorije C

V to kategorijo spadajo mnenja, ki so pripravljena na podlagi obveznih ali neobveznih zaprosil izključno tehnične narave in ne zahtevajo imenovanja poročevalca ali študijske skupine.

Za zaprosila v tej kategoriji se pripravi standardno mnenje, ki ga predsedstvo predloži neposredno skupščini.

Ta postopek ne vključuje niti imenovanja poročevalca niti obravnave v strokovni skupini, temveč izključno sprejetje ali zavrnitev standardnega mnenja na plenarnem zasedanju.

Na obravnavi na plenarnem zasedanju skupščina najprej izrazi svoje mnenje glede obravnave zaprosila po zgoraj navedenem postopku in nato glasuje o sprejetju standardnega mnenja.

1.

To poročilo mora zahtevati evropska institucija.

2.

3.

4.

Poročilo o oceni, ki ni v skladu z odstavkom 1 tega člena, predsedstvo vrne strokovni skupini ali CCMI.

Člani in skupine lahko za plenarno zasedanje vložijo amandmaje k poročilu o oceni, če so amandmaji v skladu z odstavkom 1 tega člena.

Skupščina glasuje o poročilu in po potrebi o tem, da se pošlje drugim evropskim institucijam.

5.

1.

2.

3.

4.

Informativno poročilo, ki ni v skladu z odstavkom 1 tega člena, predsedstvo vrne strokovni skupini ali CCMI.

Skupščina glasuje o poročilu in po potrebi o tem, da se pošlje drugim evropskim institucijam.

5.

6.

1.

2.

Vključevati mora osnutek resolucije in tajništvu predsedstva ga je treba predložiti po možnosti 48 ur pred začetkom plenarnega zasedanja.

3.

Plenarna skupščina razpravlja in glasuje o resolucijah o aktualnih vprašanjih ter jih sprejme, če prejmejo večino glasov.

1.

2.

3.

Če ob izteku tega roka mnenje ni pripravljeno, to ne prepreči nadaljnjega ukrepanja.

4.

Predsednik v dogovoru s predsedstvom organizira delo Odbora ob upoštevanju rokov, določenih v zaprosilu za mnenje.

1.

2.

3.

4.

1.

Kadar je zadeva nedvoumno v pristojnosti določene strokovne skupine, slednjo predsednik Odbora zadolži za pripravo dela v zvezi z zadevo in o tem obvesti predsedstvo.

Predsedstvo na svoji naslednji seji po potrebi to potrdi.

2.

Predlog se predloži predsedstvu, ki določi prednostno razvrstitev mnenj in jih razvrsti v kategorije.

Kategorija mnenja določa, ali ga pripravi samostojni poročevalec ali pa poročevalcu pomaga študijska skupina.

3.

V primeru nesoglasja med strokovnimi skupinami se zadeva predloži v odločanje razširjenemu ožjemu predsedstvu.

Končni predlog se predloži v odločanje predsedstvu, ki sprejme sklep.

4.

Predsedstvo po potrebi na svoji naslednji seji potrdi novi predlog in določi končno število članov študijske skupine.

Kadar je zaradi spoštovanja medinstitucionalnih rokov potreben nujni postopek, so strokovne skupine o teh spremembah obveščene hkrati z imenovanji, za odobritev predsedstva Odbora pa lahko zaprosijo po pisnem postopku.

—

poročevalec, ki sodeluje z enim ali dvema soporočevalcema, oziroma dva ali trije poročevalci z enako težo znotraj študijske skupine;

—

samostojni poročevalec, ki mu po potrebi pomaga redakcijska skupina.

1.

Tričlanska študijska skupina se imenuje redakcijska skupina.

2.

3.

V teh primerih se morajo z odločitvijo predsednika strokovne skupine o imenovanju poročevalca oziroma soporočevalcev in članov študijske skupine strinjati vsi trije predsedniki skupin.

4.

Študijske skupine ne glasujejo.

5.

V izjemnih primerih jim lahko predsedstvo predhodno odobri podaljšanje njihovih dejavnosti za obdobje, ki nikakor ne sme biti daljše od konca tekočega dveinpolletnega mandata.

1.

Takšen sklep lahko predsedstvo sprejme tudi na lastno pobudo.

2.

3.

4.

5.

Kljub temu mora svojemu mnenju priložiti dopolnilno mnenje CCMI.

1.

Skliče jo predsednik strokovne skupine.

2.

3.

1.

2.

1.

V okviru sej strokovne skupine lahko člani vlagajo amandmaje k osnutkom mnenj.

Strokovna skupina glasuje o mnenju strokovne skupine in ga sprejme z večino glasov.

2.

Zavrnjeni amandmaji se skupaj z navedbo rezultatov glasovanja priložijo mnenju, če so prejeli vsaj četrtino oddanih glasov.

1.

2.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

Skupščina dovoli vlaganje amandmajev tudi pred začetkom zadevne seje do 12.00, če jih vloži skupina ali podpiše najmanj petindvajset članov.

4.

5.

1.

Pri tem mu pomagata podpredsednika Odbora.

2.

V primeru odsotnosti podpredsednikov ga nadomešča najstarejši član predsedstva.

3.

Skupščina je sklepčna, če je prisotna ali zastopana več kot polovica članov.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

Če poročevalec amandma sprejme, ne pomeni, da se o njem ne glasuje.

3.

4.

Če se predsednik Odbora odloči omejiti čas govora, velja ta omejitev enako za vse po načelu enake obravnave.

5.

6.

V tem primeru skupščina glasuje le o kompromisnem predlogu.

7.

8.

9.

Amandma postane brezpredmeten, če je v protislovju s prejšnjim glasovanjem v zvezi z besedilom istega mnenja.

10.

V tem zadnjem primeru predsednik Odbora o tem obvesti institucijo, ki je zaprosila za pripravo mnenja.

11.

Skupščina glasuje o tem predlogu predsednika Odbora.

1.

2.

Tovrstne zahteve lahko predsedstvu predložijo skupine.

Predsedstvo sprejme sklep po tem, ko se je seznanilo s stališči predsednikov skupin in predsednika zadevne strokovne skupine ali CCMI.

3.

Če predsedstvo sklene, da se osnutek mnenja ne vrne v ponovno obravnavo, se ga doda na dnevni red zadnjega dne plenarnega zasedanja, če je to še mogoče.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Razdeljena so na vsebinski in postopkovni del.

2.

V primeru poimenskega glasovanja se navedejo imena glasovalcev.

3.

Enako velja tudi za nasprotna mnenja.

4.

5.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

V ostalih primerih je glasovanje tajno, če to zahteva večina prisotnih ali zastopanih članov Odbora.

6.

1.

Besedilo, ki ga je pripravil, predstavi ustreznemu organu.

Če je sprejeto, predstavi osnutek mnenja skupščini.

2.

Pri tej nalogi mu pomaga tajništvo zadevne strokovne skupine, ki se ji poroča o ugotovitvah tega spremljanja.

3.

Po njegovem odstopu lahko organ, ki ga je imenoval za poročevalca, imenuje novega poročevalca po posvetovanju s skupinami.

1.

2.

Če ga imenuje predsednik Odbora, ga mora skupščina potrditi pred obravnavo njegovega osnutka mnenja.

3.

1.

2.

3.

Namestniki so lahko imenovani za svetovalca, pri čemer se jim mandat namestnika začasno prekine.

4.

5.

1.

2.

3.

Pod temi pogoji se lahko udeleži naslednjih sej:

Udeleži se lahko tudi ene pripravljalne seje s poročevalcem.

Udeležbo na drugih sejah, vključno s srečanji s predstavniki drugih institucij in drugimi deležniki, mora vnaprej odobriti predsednik strokovne skupine.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

Član Odbora, ki se ne more udeležiti seje strokovne skupine, lahko svojo glasovalno pravico prenese na drugega člana te strokovne skupine.

2.

Član, ki ne pripada nobeni skupini, o tem sam obvesti predsednika zadevnega organa.

3.

4.

1.

2.

Član, ki ne pripada nobeni skupini, o tem sam obvesti predsednika zadevnega organa.

3.

Pooblastilo vključuje prenos glasovalne pravice v skladu s členom 84 na člana, ki ga nadomešča, razen če je v pooblastilu določeno drugače.

4.

1.

2.

1.

Delegat CCMI ne more določiti namestnika.

2.

3.

Člani Odbora in delegati CCMI ne morejo biti namestniki.

4.

Ime in položaj izbranega namestnika se predložita predsedstvu Odbora v odobritev.

5.

6.

7.

8.

V tem primeru se njegov status namestnika dejansko prekine za čas njegovega imenovanja za svetovalca.

9.

V vsakem primeru pooblastilo namestniku preneha veljati, ko se izteče mandat člana, ki ga nadomešča.

V primeru odstopa člana se mandat njegovega namestnika izteče na dan, ko član Odbora dejansko preneha opravljati to funkcijo.

10.

1.

Predsedstvo lahko naroči CCMI tudi, da pripravi osnutek mnenja, vključno z mnenjem na lastno pobudo, osnutek poročila o oceni ali osnutek informativnega poročila.

2.

1.

Nujni postopek na ravni skupščine se lahko uporabi tudi za sprejetje poročila o oceni, informativnega poročila ali resolucije o aktualnem vprašanju, če po mnenju predsednika Odbora ni mogoče počakati do naslednjega plenarnega zasedanja.

2.

Predsednik Odbora nemudoma obvesti člane predsedstva o sprejetih ukrepih.

3.

1.

O sprejetih ukrepih obvesti člane predsedstva.

2.

1.

Nujni postopek na ravni strokovne skupine se lahko uporabi tudi za sprejetje poročila o oceni, informativnega poročila ali resolucije o aktualnem vprašanju, če po mnenju predsednika strokovne skupine ni mogoče počakati do naslednje seje.

Predsednik strokovne skupine o sprejetih ukrepih obvesti člane predsedstva te strokovne skupine.

2.

Predsednik strokovne skupine lahko sklene, da se njegov predlog pisno potrdi pred naslednjo sejo strokovne skupine. V tem primeru določi rok za odgovor. Glede potrebne večine se uporabljajo pravila, ki veljajo za sprejemanje sklepov znotraj strokovne skupine.

3.

1.

V tem primeru je ta predlog prva točka dnevnega reda na naslednjem plenarnem zasedanju.

Med obravnavo nezaupnice vodi skupščino podpredsednik, pristojen za CAF.

2.

Skupščina o tem predlogu odloča z dvotretjinsko večino oddanih glasov, ki predstavljajo večino vseh članov.

V nasprotnem primeru je nezaupnica zavrnjena.

3.

4.

Začasni predsednik znova skliče skupščino, po možnosti še isti dan.

5.

1.

Član, ki ne pripada nobeni skupini, o tem sam obvesti predsednika zadevnega organa.

2.

3.

Predsednik strokovne skupine o tem obvesti predsedstvo Odbora, postopek zamenjave pa se začne v skladu s členom 23(4) Poslovnika.

1.

2.

Predsedstvo sprejme sklep po posvetovanju z zadevnim članom.

3.

Če za pomoč zaprosi predsednik Odbora, predsedstvo odloča na predlog podpredsednika, pristojnega za CAF.

1.

2.

1.

2.

3.

Za dostop do dokumentov Odbora veljajo načela, pogoji in omejitve, določeni v evropskih uredbah in notranjih sklepih Odbora ter pravila EU o varstvu podatkov.

4.

Predsedstvo sprejme notranja pravila o načinu dostopa do tega registra in določi seznam dokumentov, ki so neposredno dostopni.

Namen tega je zagotoviti evidentiranje vseh dokumentov Odbora, zlasti sklepov skupščine, predsedstva in predsednika Odbora.

5.

1.

2.

Zadevna institucija ali organ, pa tudi predsedstvo, lahko od skupščine zahtevajo razpravo za zaprtimi vrati.

3.

V upravičenih primerih, o katerih presoja predsednik seje, so lahko na nejavnih sejah kot opazovalci prisotne tudi druge osebe.

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

Generalni sekretar v zvezi z izvajanjem sklepov teh organov predsedniku Odbora po potrebi vsake tri mesece predloži pisno poročilo o merilih in izvedbenih določbah, ki so bili sprejeti ali se načrtujejo v zvezi z upravnimi in organizacijskimi težavami ter kadrovskimi vprašanji.

Predsednik Odbora te informacije nemudoma posreduje predsedstvu.

5.

Generalni sekretar lahko prenese pooblastila, ki mu jih je podelilo predsedstvo ali predsednik Odbora, v mejah, ki jih določi organ, ki je nanj prenesel pooblastila.

6.

1.

v primeru uradnika, imenovanega na mesto generalnega sekretarja, predsedstvo;

2.

v primeru uradnika, imenovanega na mesto namestnika generalnega sekretarja ali direktorja:

3.

v primeru uradnika, imenovanega na mesto namestnika direktorja ali vodje enote, predsednik Odbora na predlog generalnega sekretarja.

O imenovanju teh uradnikov se podrobno obvesti razširjeno ožje predsedstvo in se z njim posvetuje;

4.

v primeru uradnika funkcionalne skupine AD, ki ne opravlja vodstvenih nalog na ravni vodje enote ali višji ravni, in uradnika funkcionalne skupine AST ali AST/SC, pa generalni sekretar.

1.

v primeru začasnega osebja, imenovanega na mesto generalnega sekretarja, predsedstvo;

2.

v primeru začasnega osebja, imenovanega na mesto namestnika generalnega sekretarja ali direktorja:

3.

v primeru začasnega osebja, imenovanega na mesto namestnika direktorja ali vodje enote, predsednik Odbora na predlog generalnega sekretarja.

O imenovanju tega osebja se podrobno obvesti razširjeno ožje predsedstvo in se z njim posvetuje;

4.

v primeru začasnega osebja funkcionalne skupine AD, ki ne opravlja vodstvenih nalog na ravni vodje enote ali višji ravni, in začasnega osebja funkcionalnih skupin AST in AST/SC, generalni sekretar;

5.

v primeru posebnih svetovalcev generalni sekretar;

6.

v primeru pogodbenih uslužbencev generalni sekretar.

1.

Pooblastila za izvajanje drugih splošnih določb izvaja generalni sekretar.

2.

3.

Akti o prenosu določajo, na katere uradnike ali uslužbence so prenesena ta pooblastila, ter obseg prenesenih pooblastil in njihovo vsebinsko in časovno omejitev; poleg tega določajo, ali lahko imetniki prenesenih pooblastil ta pooblastila prenesejo naprej.

A.

Predsedstvo (prva faza):

B.

Komisija za predizbor:

C.

Predsedstvo (druga faza):

1.