„1.

Razen če je drugače navedeno za najmanjše organizacije iz točke 11, preglednica v točki 12 določa standardni sistem za odobritev vzdrževalnih organizacij iz Priloge I (Del M), Poddel F. Organizacija mora pridobiti odobritev, ki sega od enega samega razreda in ratinga z omejitvami do vseh razredov in ratingov z omejitvami.

2.

Poleg preglednice iz točke 12 mora odobrena vzdrževalna organizacija navesti obseg dela v svojem priročniku vzdrževalne organizacije.“;

„8.

Namen oddelka omejitev je, da se pristojnim organom omogoči prožnost pri prilagajanju odobritve določeni organizaciji. Ratingi so na odobritvi navedeni le, če so ustrezno omejeni. Preglednica iz točke 12 opredeljuje možne vrste omejitev. Ker je vzdrževanje navedeno zadnje v vsakem ratingu razreda, je sprejemljivo poudariti nalogo vzdrževanja namesto tipa ali proizvajalca zrakoplova ali motorja, če je to za organizacijo ustreznejše (primer bi lahko bile vgradnje in vzdrževanje letalskih elektronskih sistemov). Taka navedba v oddelku omejitev pomeni, da je vzdrževalna organizacija odobrena za izvajanje vzdrževanja do vključno tega tipa/naloge.

9.

Pri sklicevanju na serijo, tip in skupino v oddelku omejitev razreda A in B serija pomeni specifično serijo tipa, kot je serija Cessna 150 ali Cessna 172 ali Beech 55 ali kontinentalna serija O-200 itd.; tip pomeni specifični tip ali model, kot je Cessna tipa 172RG; lahko se navede poljubno število serij ali tipov; skupina pomeni na primer enomotorni batni zrakoplov Cessna ali batne motorje Lycoming brez tlačnega polnjenja itd.

10.

Kadar se uporablja daljši seznam zmogljivosti, ki bi lahko bil predmet pogostih sprememb, se lahko take spremembe izvedejo v skladu s postopkom posredne odobritve iz točk M.A.604(c) in M.B.606(c).

11.

Vzdrževalna organizacija, ki zaposluje samo eno osebo za načrtovanje in izvajanje vsega vzdrževanja, ima lahko ratinge odobrene samo v omejenem obsegu. Najvišje dovoljene omejitve so:

Treba je opozoriti, da lahko pristojni organ tako organizacijo nadalje omeji glede pogojev odobritve, kar je odvisno od zmogljivosti določene organizacije.

12.

Preglednica

1.

rezultate predhodne revizije, ki jo organizacija opravi na podlagi veljavnih zahtev iz Priloge I (Del M), Priloge Vb (Del ML) in te priloge;

2.

dokumentacijo, iz katere je razvidno, kako bodo izpolnjevali zahteve iz te uredbe.“;

„(a)

Organizacija imenuje odgovornega vodjo, ki ima pooblastilo podjetja za zagotavljanje, da je mogoče vse vzdrževalne dejavnosti organizacije financirati in izvesti v skladu z Uredbo (EU) 2018/1139 ter njenimi delegiranimi in izvedbenimi akti. Odgovorni vodja:

(b)

Odgovorni vodja imenuje osebo ali skupino oseb, ki predstavljajo vodstveno strukturo za funkcije vzdrževanja in so odgovorne za zagotovitev, da organizacija deluje v skladu s priročnikom vzdrževalne organizacije in odobrenimi postopki. V postopkih se pojasni, kdo nadomešča določeno osebo v primeru njene daljše odsotnosti.

(c)

Odgovorni vodja imenuje osebo ali skupino oseb, odgovornih za vodenje funkcije spremljanja skladnosti v okviru sistema upravljanja.“;

„(ca)

Odgovorni vodja imenuje osebo ali skupino oseb, odgovornih za vodenje razvoja, upravljanja in vzdrževanja učinkovitih postopkov upravljanja varnosti v okviru sistema upravljanja.

(cb)

Oseba ali skupina oseb, imenovana v skladu s točkami (b), (c) in (ca), je odgovorna odgovornemu vodji in ima neposreden dostop do njega, da ga ustrezno obvešča o zadevah v zvezi s skladnostjo in varnostjo.

(cc)

Oseba ali osebe, imenovane v skladu s točkami (b), (c) in (ca), so sposobne izkazati ustrezno znanje, izobrazbo in zadovoljive izkušnje v zvezi z vzdrževanjem zrakoplovov ali komponent ter izkazujejo delovno poznavanje te uredbe.“;

„(d)

Organizacija ima načrt delovnih ur za vzdrževanje za zagotovitev, da ima zadostno in ustrezno usposobljeno osebje za načrtovanje, izvajanje, nadziranje, inšpekcijsko preverjanje in spremljanje dejavnosti organizacije v skladu s pogoji odobritve. Poleg tega ima organizacija postopek za ponovno ovrednotenje dela, ki ga je treba opraviti, kadar je dejanska razpoložljivost osebja v primerjavi z načrtovanim številom osebja za določeno delovno izmeno ali obdobje zmanjšana.

(e)

Organizacija določi in nadzoruje usposobljenost osebja, ki se ukvarja z morebitnim vzdrževanjem, opravljanjem pregledov plovnosti, upravljanjem varnosti in spremljanjem skladnosti, po postopku in standardu, dogovorjenem s pristojnim organom. Poleg potrebnega strokovnega znanja, povezanega s funkcijo delovnega mesta, mora usposobljenost osebja vključevati razumevanje uporabe načel upravljanja varnosti, vključno s človeškimi dejavniki in vprašanji človekove storilnosti, ki ustrezajo njihovi funkciji in odgovornostim v organizaciji.“;

(a)

uvodni stavek se nadomesti z naslednjim:

(b)

točke 1 do 4 se nadomestijo z naslednjim:

„(k)

Če organizacija opravlja preglede plovnosti in izdaja ustrezno potrdilo o pregledu plovnosti v skladu s točko ML.A.903 Priloge Vb (Del ML), ima osebje za pregled plovnosti, ki je usposobljeno in pooblaščeno v skladu s točko 145.A.37.“;

„(d)

Organizacija zagotovi, da je vse potrditveno in podporno osebje deležno dovolj periodičnega usposabljanja v vsakem dvoletnem obdobju za zagotovitev, da ima ažurirano znanje o ustreznih tehnologijah, organizacijskih postopkih in upravljanju varnosti, vključno z vprašanji človeškega dejavnika.

(e)

Organizacija določi program za periodično usposabljanje za potrditveno in podporno osebje, vključno s postopkom za zagotavljanje skladnosti z ustreznimi določbami iz te točke in postopkom za zagotavljanje skladnosti s Prilogo III (Del 66).

(f)

Razen ko gre nepredvidene primere iz točke 145.A.30(j)(5), organizacija oceni vse potrditveno osebje glede njegove usposobljenosti, kvalifikacij in sposobnosti opravljanja njegovih predvidenih dolžnosti potrjevanja v skladu s postopkom v priročniku vzdrževalne organizacije, preden se takemu osebju izda ali ponovno izda pooblastilo za potrjevanje na podlagi te priloge.“;

„(i)

Oseba ali osebe iz točke 145.A.30(c), ki so dogovorne za funkcije spremljanja skladnosti, ostanejo odgovorne tudi za izdajanje pooblastil za potrjevanje potrditvenemu osebju. To osebje lahko imenuje druge osebe za dejansko izdajanje ali preklic pooblastil za potrjevanje v skladu s postopkom v priročniku vzdrževalne organizacije.

(j)

Organizacija zagotovi potrditvenemu osebju kopijo njihovega pooblastila za potrjevanje v papirni ali elektronski obliki.

(k)

Potrditveno osebje predloži svoje pooblastilo za potrjevanje kateri koli pooblaščeni osebi v 24 urah.

(l)

Minimalna starost potrditvenega osebja in podpornega osebja je 21 let.

(m)

Imetnik licence za vzdrževanje zrakoplova kategorije A lahko izvaja pravice potrjevanja na določenem tipu zrakoplova samo potem, ko je uspešno zaključil ustrezno usposabljanje za naloge na zrakoplovu kategorije A, ki ga je izvedla ustrezno odobrena organizacija v skladu s Prilogo II (Del 145) ali Prilogo IV (Del 147). To usposabljanje vključuje praktično usposabljanje na zrakoplovu in teoretično usposabljanje, kot ustreza za vsako potrjeno nalogo. Uspešno dokončanje usposabljanja se izkaže z izpitom ali oceno na delovnem mestu, ki ju izvede organizacija.

(n)

Imetnik licence za vzdrževanje zrakoplova kategorije B2 lahko pravice potrjevanja, opisane v točki 66.A.20(a)(3)(ii) Priloge III (Del 66), izvaja samo potem, ko je uspešno zaključil:

Usposabljanje vključuje praktično usposabljanje na zrakoplovu in teoretično usposabljanje, kot ustreza za vsako potrjeno nalogo. Uspešno dokončanje usposabljanja se izkaže z izpitom ali oceno na delovnem mestu. Usposabljanje za naloge in preverjanje znanja/oceno izvaja vzdrževalna organizacija, ki je izdala pooblastilo za potrditveno osebje. V okviru teh vzdrževalnih organizacij je mogoče pridobiti tudi praktične izkušnje.“;

(1)

ima vsaj enoletne izkušnje na področju stalne plovnosti v zvezi z jadralnimi letali in baloni ter vsaj triletne izkušnje na področju stalne plovnosti v zvezi z vsemi drugimi zrakoplovi;

(2)

ima pooblastilo potrditvenega osebja za ustrezen zrakoplov;

(3)

je seznanjeno z vsebino Priloge I (Del M), Poddel C, ali Priloge Vb (Del ML), Poddel C;

(4)

je seznanjeno s postopki vzdrževalne organizacije v zvezi s pregledom plovnosti in izdajo potrdila o pregledu plovnosti.

„(a)

Organizacija ima in uporablja trenutno veljavne podatke za vzdrževanje, ki so potrebni pri izvajanju vzdrževanja, vključno z modifikacijami in popravili. ‚Veljaven‘ pomeni ustrezen za vsak zrakoplov, komponento ali postopek, opredeljen v pogojih odobritve organizacije in v morebitnem povezanem seznamu zmogljivosti.

V primeru podatkov za vzdrževanje, ki jih je priskrbela oseba ali organizacija, ki zahteva vzdrževanje, organizacija te podatke ima, ko delo poteka, z izjemo potrebe po skladnosti s točko 145.A.55(a)(3).“;

„(c)

Organizacija vzpostavi postopke za zagotovitev, da če se v podatkih za vzdrževanje, ki jih uporablja osebje za vzdrževanje, odkrije netočen, nepopoln ali dvomljiv postopek, praksa, informacija ali navodilo za vzdrževanje, se dokumentira v okviru notranjega sistema poročanja o varnosti iz točke 145.A.202 in sporoči avtorju podatkov za vzdrževanje.

(d)

Organizacija lahko spremeni navodila za vzdrževanje samo v skladu s postopkom, opredeljenim v priročniku vzdrževalne organizacije. V zvezi s spremembami navodil za vzdrževanje organizacija dokaže, da te omogočijo enakovredne ali izboljšane standarde vzdrževanja, in o takih spremembah obvesti avtorja navodil za vzdrževanje. Za namene te točke ‚navodila za vzdrževanje‘ pomenijo navodila o izvajanju določene naloge vzdrževanja; izključujejo tehnično projektiranje popravil in sprememb.

(e)

Organizacija zagotovi enoten sistem delovnih kartic ali delovnih pol, ki se uporablja v vseh ustreznih delih organizacije. Poleg tega organizacija na take delovne kartice ali pole natančno prepiše podatke za vzdrževanje iz točk (b) in (d) ali pa navede natančne sklice na določeno vzdrževalno nalogo ali naloge, vsebovane v teh podatkih za vzdrževanje. Delovne kartice in delovne pole so lahko računalniško izdelane in se hranijo v elektronski podatkovni bazi, ki je ustrezno zaščitena pred nepooblaščenim spreminjanjem ter za katero je na voljo rezervna elektronska podatkovna baza, ki se posodobi v 24 urah od vnosa v glavno računalniško podatkovno bazo. Naloge zahtevnega ali dolgotrajnega vzdrževanja se prepišejo na delovne kartice ali delovne pole in nadalje razdelijo v jasne stopnje, ki zagotavljajo evidenco o izvedbi naloge vzdrževanja.

Kadar organizacija zagotavlja storitve vzdrževanja operatorju zrakoplova, ki zahteva uporabo svojega sistema delovnih kartic ali delovnih pol, se lahko uporabi ta sistem delovnih kartic ali pol. V tem primeru organizacija vzpostavi postopek za zagotavljanje pravilnega izpolnjevanja teh delovnih kartic ali delovnih pol.“;

„(b)

V okviru sistema upravljanja se pri načrtovanju nalog vzdrževanja in organiziranju izmen upoštevajo omejitve človekove storilnosti, vključno z nevarnostjo utrujenosti osebja za vzdrževanje.“;

„(d)

Organizacija zagotovi, da se v sistemu upravljanja organizacije upoštevajo nevarnosti na področju varnosti v letalstvu, povezane z zunanjimi delovnimi skupinami, ki izvajajo vzdrževanje v objektih organizacije.“;

(1)

po zaključku vzdrževanja izvede splošno preverjanje za zagotovitev, da na zrakoplovu ali komponenti niso ostala kakršna koli orodja, oprema in drugi tuji deli ali material ter da so bile vse odstranjene panelne plošče za dostop ponovno nameščene;

(2)

se po vsaki kritični nalogi vzdrževanja izvede metoda za zajemanje napak;

(3)

se čim bolj zmanjšata tveganje napak med vzdrževanjem in tveganje ponavljanja napak pri enakih nalogah vzdrževanja;

(4)

se oceni škoda ter izvedejo modifikacije in popravila, pri čemer se uporabljajo podatki iz točke M.A.304 Priloge I (Del M) ali točke ML.A.304 Priloge Vb (Del ML), kot je ustrezno;

(5)

se ocena okvar zrakoplova izvede v skladu s točko M.A.403(b) Priloge I (Del M) ali točko ML.A.403(b) Priloge Vb (Del ML), kot je ustrezno.“;

„(a)

Potrdilo o sprostitvi v uporabo izda ustrezno pooblaščeno potrditveno osebje v imenu organizacije, ko je to potrditveno osebje preverilo, da je organizacija vse naročeno vzdrževanje pravilno izvedla v skladu s postopki iz točke 145.A.70 ob upoštevanju razpoložljivosti in uporabe podatkov za vzdrževanje, opredeljenih v točki 145.A.45, in da ni znanih neskladnosti, ki ogrožajo varnost letenja.“;

„(c)

Na nove okvare ali nepopolne delovne naloge za vzdrževanje, ugotovljene med vzdrževanjem, se opozori oseba ali organizacija, odgovorna za stalno plovnost zrakoplova s posebnim namenom pridobitve soglasja za odpravo teh okvar ali dopolnitev manjkajočih elementov delovnega naloga za vzdrževanje. Če ta oseba ali organizacija zavrne izvedbo takega vzdrževanja na podlagi te točke, se uporablja točka (e).

(d)

Ustrezno pooblaščeno potrditveno osebje v imenu organizacije izda potrdilo o sprostitvi v uporabo, potem ko je bilo naročeno vzdrževanje opravljeno na komponenti v času, ko ni bila na zrakoplovu. Dovoljenje za sprostitev v uporabo ‚obrazec EASA 1‘ iz Dodatka II k Prilogi I (Del M) predstavlja potrdilo o sprostitvi komponente v uporabo, razen če ni določeno drugače v točki M.A.502 Priloge I (Del M) ali točki ML.A.502 Priloge Vb (Del ML), kot je ustrezno. Ko organizacija vzdržuje komponento za lastno uporabo, obrazec EASA 1 morda ni potreben, če tako določajo notranji postopki organizacije za sprostitev, določeni v njenem priročniku vzdrževalne organizacije.“;

„(f)

Z odstopanjem od točke 145.A.50(a) in točke 145.A.42, ko je zrakoplov prizemljen na lokaciji, ki ni glavna lokacija za linijsko vzdrževanje ali glavna lokacija za vzdrževanje v bazi, ker ni na voljo komponente z ustreznim dovoljenjem o sprostitvi, lahko organizacija, s katero je bila sklenjena pogodba za vzdrževanje tega zrakoplova, začasno namesti komponento brez ustreznega dovoljenja o sprostitvi za največ 30 ur letenja ali dokler se zrakoplov prvič ne vrne na glavno lokacijo za linijsko vzdrževanje ali glavno lokacijo za vzdrževanje v bazi, kar nastopi prej, pri čemer je treba upoštevati soglasje osebe ali organizacije, odgovorne za stalno plovnost zrakoplova, obenem pa mora ta komponenta imeti ustrezno dovoljenje o sprostitvi ter sicer izpolnjevati vse veljavne zahteve za vzdrževanje in delovanje. Take komponente se odstranijo do roka, določenega v prvem stavku te točke, razen če je bilo medtem pridobljeno ustrezno dovoljenje o sprostitvi na podlagi točk 145.A.50(a) in 145.A.42.“;

(1)

Organizacija evidentira podrobnosti o vzdrževanju, ki se izvaja v obsegu njene odobritve. Kot minimum organizacija obdrži vse evidence, potrebne za dokazovanje, da so bile izpolnjene vse zahteve za izdajo potrdila o sprostitvi v uporabo, vključno z morebitnimi podizvajalčevimi dokumenti o sprostitvi.

(2)

Organizacija zagotovi kopijo vsakega potrdila o sprostitvi v uporabo operatorju ali stranki, skupaj s kopijami podrobnih evidenc o vzdrževanju, ki so povezane z opravljenim delom in potrebne za dokazovanje skladnosti s točko M.A.305 Priloge I (Del M) ali točko ML.A.305 Priloge Vb (Del ML), kot je ustrezno.

(3)

Organizacija obdrži kopijo vseh podrobnih evidenc o vzdrževanju (vključno s potrdili o sprostitvi v uporabo) in s tem povezanih podatkov za vzdrževanje še tri leta od datuma, ko je bilo zrakoplovu ali komponenti, na katero se delo nanaša, izdano potrdilo o sprostitvi v uporabo.

(4)

Če organizacija zaključi svoje delovanje, prenese vse shranjene evidence o vzdrževanju, ki zajemajo zadnja tri leta, na zadnjo stranko ali lastnika zadevnega zrakoplova ali komponente ali pa jih shrani tako, kot to določi pristojni organ.

(1)

Če ima organizacija pravico iz točke 145.A.75(f), obdrži kopijo vsakega potrdila o pregledu plovnosti, ki ga je izdala, skupaj z vsemi spremnimi dokumenti, in te evidence na zahtevo da na voljo lastniku zrakoplova.

(2)

Organizacija obdrži kopijo vseh evidenc iz točke (1) še tri leta po izdaji potrdila o pregledu plovnosti.

(3)

Če organizacija zaključi svoje delovanje, prenese vse shranjene evidence o pregledih plovnosti, ki zajemajo zadnja tri leta, na zadnjega lastnika ali operatorja zadevnega zrakoplova ali pa jih shrani tako, kot to določi pristojni organ.

(i)

evidenc ključnih postopkov sistema upravljanja iz točke 145.A.200;

(ii)

pogodb, sklenjenih z izvajalci in podizvajalci iz točke 145.A.205.

(1)

Organizacija zagotovi hrambo naslednjih evidenc:

(2)

Evidence o vsem osebju za pregled plovnosti vključujejo podrobnosti o vseh ustreznih kvalifikacijah, skupaj s povzetkom ustreznih izkušenj in usposabljanja za vodenje stalne plovnosti ter kopijo pooblastila za pregled plovnosti, ki ga je temu osebju izdala organizacija.

(3)

Evidence o vsem potrditvenem in podpornem osebju vključujejo naslednje:

(4)

Evidence o osebju se hranijo, dokler je oseba zaposlena pri organizaciji in še vsaj tri leta po tem, ko oseba zapusti organizacijo ali ko je bilo pooblastilo, izdano tej osebi, umaknjeno.

(5)

Organizacija osebju iz točk (2) in (3) na njegovo zahtevo omogoči dostop do njihovih evidenc o osebju, kot je podrobno opredeljeno v navedenih točkah. Poleg tega vzdrževalna organizacija vsakemu članu osebja na njegovo zahtevo ob odhodu iz organizacije dostavi kopijo njegove osebne evidence.

(1)

začetna obvezna poročila:

(2)

če je ustrezno, se pripravi poročilo o nadaljnjih ukrepih s podrobnostmi o ukrepih, ki jih namerava organizacija sprejeti za preprečevanje podobnih dogodkov v prihodnosti, kar najhitreje po opredelitvi navedenih ukrepov; ta poročila o nadaljnjih ukrepih:

(1)

zagotavljajo, da se organizacija in oseba ali organizacija, ki zahteva vzdrževanje, dogovorita o jasnem delovnem nalogu za vzdrževanje ali pogodbi za jasno določitev vzdrževanja, ki ga je treba opraviti, da se lahko zrakoplovi in komponente sprostijo v uporabo v skladu s točko 145.A.50;

(2)

pokrivajo vse vidike izvedbe vzdrževanja, vključno z zagotavljanjem in nadzorom specializiranih storitev, ter določajo standarde, po katerih namerava organizacija delovati.“;

(1)

izjavo, ki jo je podpisal odgovorni vodja in ki potrjuje, da bo vzdrževalna organizacija vedno delovala v skladu s to prilogo, Prilogo I (Del M) in Prilogo Vb (Del ML), kot je ustrezno, ter odobrenim priročnikom vzdrževalne organizacije. Če odgovorni vodja ni glavni direktor organizacije, potem glavni direktor sopodpiše izjavo;

(2)

varnostno politiko organizacije in povezane varnostne cilje iz točke 145.A.200(a)(2);

(3)

nazive in imena oseb, imenovanih na podlagi točk 145.A.30(b), (c) in (ca);

(4)

dolžnosti in odgovornosti oseb, imenovanih na podlagi točk 145.A.30(b), (c) in (ca), vključno z zadevami, glede katerih lahko v imenu organizacije delajo neposredno s pristojnim organom;

(5)

organizacijski diagram, ki prikazuje odgovornost in povezane pristojnosti, določene v skladu s točko 145.A.200(a)(1), med vsemi osebami iz točk 145.A.30(a), (b), (c) in (ca);

(6)

seznam potrditvenega osebja in, če je ustrezno, podpornega osebja ter osebja za pregled plovnosti z njihovim obsegom pooblastila;

(7)

splošen opis virov delovne sile in sistema, vzpostavljenega za načrtovanje razpoložljivosti osebja, kot se zahteva v točki 145.A.30(d);

(8)

splošen opis zmogljivosti na vsaki odobreni lokaciji;

(9)

specifikacijo obsega dela organizacije, ki se nanaša na pogoje odobritve, kot se zahteva v točki 145.A.20;

(10)

postopek, ki določa obseg sprememb, za katere ni potrebna predhodna odobritev, in v katerem je opisano, kako se take spremembe upravljajo in priglasijo pristojnemu organu, kot se zahteva v točki 145.A.85(c);

(11)

postopek za spremembo priročnika vzdrževalne organizacije;

(12)

postopke, ki določajo, kako organizacija zagotavlja skladnost s to prilogo;

(13)

seznam komercialnih operatorjev, ki jim organizacija zagotavlja redne storitve vzdrževanja zrakoplova, in povezanih postopkov;

(14)

kjer je ustrezno, seznam organizacij podizvajalk iz točke 145.A.75(b);

(15)

seznam odobrenih lokacij, vključno, kjer je ustrezno, z lokacijami za linijsko vzdrževanje iz točke 145.A.75(d);

(16)

seznam organizacij, s katerimi je bila sklenjena pogodba;

(17)

seznam trenutno odobrenih drugih načinov usklajevanja, ki jih uporablja organizacija.

„(a)

vzdržuje vsak zrakoplov ali komponento, za katera je odobrena, na lokacijah, opredeljenih v potrdilu in v priročniku vzdrževalne organizacije;

(b)

dogovori se za vzdrževanje katerega koli zrakoplova ali komponente, za katera je odobrena, z drugo organizacijo podizvajalko, ki dela v okviru njenega sistema upravljanja. To je omejeno na delo, dovoljeno po postopkih, določenih v skladu s točko 145.A.65, in ne vključuje kontrole vzdrževanja na zrakoplovu v bazi ali popolne kontrole vzdrževanja v delavnici ali obnove motorja ali motorjevega modula;“;

„(f)

če je organizacija posebej odobrena za to za zrakoplove, zajete s Prilogo Vb (Del ML), in če je njen glavni kraj poslovanja v eni od držav članic, lahko izvaja preglede plovnosti in izdaja ustrezna potrdila o pregledu plovnosti po pogojih iz točke ML.A.903 Priloge Vb (Del ML).“;

(1)

spremembe potrdila, vključno s pogoji odobritve organizacije;

(2)

spremembe oseb iz točk 145.A.30(a), (b), (c) in (ca);

(3)

spremembe linij poročanja med osebjem, imenovanim v skladu s točkami 145.A.30(b), (c) in (ca), in odgovornim vodjo;

(4)

postopek v zvezi s spremembami, za katere ni potrebna predhodna odobritev iz točke (c);

(5)

dodatne lokacije organizacije razen tistih, za katere velja točka 145.A.75(c).

(1)

organizacija ostane skladna z Uredbo (EU) 2018/1139 ter njenimi delegiranimi in izvedbenimi akti, ob upoštevanju določb iz točke 145.B.350 te priloge, ki se nanašajo na obravnavanje ugotovitev;

(2)

pristojnemu organu se odobri dostop do organizacije, kot je opredeljeno v točki 145.A.140;

(3)

organizacija ni umaknila potrdila oziroma ga ni začasno ukinil ali preklical pristojni organ na podlagi točke 145.B.355.

(1)

opredeli temeljne vzroke za neskladnost in dejavnike, ki prispevajo k njej;

(2)

opredeli načrt korektivnih ukrepov;

(3)

pristojnemu organu zadovoljivo dokaže izvajanje korektivnih ukrepov.

(1)

jasno opredeljeno odgovornost in pristojnosti v organizaciji, vključno z neposredno odgovornostjo odgovornega vodje za varnost;

(2)

opis splošnih filozofij in načel organizacije v zvezi z varnostjo (‚varnostna politika‘) in povezanimi varnostnimi cilji;

(3)

opredelitev nevarnosti na področju varnosti v letalstvu, ki izhajajo iz dejavnosti organizacije, njihovo oceno in obvladovanje povezanih tveganj, vključno s sprejetjem ukrepov za ublažitev tveganj in preverjanje njihove učinkovitosti;

(4)

vzdrževanje usposobljenosti in sposobnosti članov osebja za izvajanje njihovih nalog;

(5)

dokumentacijo o vseh ključnih postopkih sistema upravljanja, vključno s postopkom seznanjanja članov osebja z njihovimi odgovornostmi in postopkom za spremembo te dokumentacije;

(6)

funkcijo spremljanja skladnosti organizacije z ustreznimi zahtevami. Spremljanje skladnosti vključuje sistem povratnih informacij o ugotovitvah za odgovornega vodjo, da se po potrebi zagotovi učinkovito izvajanje korektivnih ukrepov;

(1)

opredeli vzroke za vse sporočene napake, skorajšnje nesreče in nevarnosti ter dejavnike, ki prispevajo k njim, in jih obravnava v okviru svojega postopka za obvladovanje varnostnih tveganj v skladu s točko 145.A.200(a)(3);

(2)

zagotovi ovrednotenje vseh znanih, pomembnih informacij v zvezi z napakami, skorajšnjimi nesrečami, nevarnostmi in nezmožnostjo upoštevanja postopkov ter metodo za razpošiljanje informacij po potrebi.

(1)

da vzdrževanje izpolnjuje veljavne zahteve;

(2)

da vse nevarnosti na področju varnosti v letalstvu, povezane s takim sklepanjem pogodb z izvajalci ali podizvajalci, veljajo za del sistema upravljanja organizacije.

(1)

dokumentirane politike in postopke za opis organizacije, načinov in metod za vzpostavitev skladnosti z Uredbo (EU) 2018/1139 ter njenimi delegiranimi in izvedbenimi akti. Postopki se redno posodabljajo in se kot osnovni delovni dokumenti v okviru navedenega pristojnega organa uporabljajo za vse njegove povezane naloge;

(2)

zadostno število članov osebja za opravljanje nalog in izpolnjevanje odgovornosti. Vzpostavljen je sistem za načrtovanje razpoložljivosti osebja, da se zagotovi ustrezno dokončanje vseh nalog;

(3)

osebje, ki je usposobljeno za opravljanje dodeljenih mu nalog in ima potrebno znanje in izkušnje ter je deležno uvodnega in periodičnega usposabljanja, da se zagotovi njegova stalna usposobljenost;

(4)

ustrezno opremo in prostore za osebje za opravljanje dodeljenih nalog;

(5)

funkcijo spremljanja skladnosti sistema upravljanja z ustreznimi zahtevami in ustreznosti postopkov, vključno z vzpostavitvijo postopka notranje revizije in postopka obvladovanja varnostnih tveganj. Spremljanje skladnosti vključuje sistem posredovanja povratnih informacij o revizijskih ugotovitvah višjemu vodstvu pristojnega organa, da se po potrebi zagotovi izvajanje korektivnih ukrepov;

(6)

osebo ali skupino oseb, ki je za izvajanje funkcije spremljanja skladnosti odgovorna višjemu vodstvu pristojnega organa.

(1)

vsemi ugotovitvami in morebitnimi nadaljnjimi ukrepi, sprejetimi na podlagi pregleda nad osebami in organizacijami, ki izvajajo dejavnosti na ozemlju države članice, vendar jih je certificiral pristojni organ druge države članice ali Agencija;

(2)

informacijami, pridobljenimi z obveznim in prostovoljnim poročanjem o dogodkih, kot se zahteva v točki 145.A.60.

(1)

vzpostavljen sistem za prvo in stalno ocenjevanje skladnosti usposobljenega subjekta s Prilogo VI k Uredbi (EU) 2018/1139. Ta sistem in rezultati ocenjevanja se dokumentirajo;

(2)

sklenjen pisni sporazum z usposobljenim subjektom, ki sta ga obe pogodbenici potrdili na ustrezni ravni upravljanja in ki določa:

(1)

dokumentiranih politik in postopkov sistema upravljanja;

(2)

usposabljanja, kvalifikacij in pooblastil njegovega osebja;

(3)

dodelitve nalog, ki vključujejo elemente, zahtevane v točki 145.B.205, in podrobnosti o dodeljenih nalogah;

(4)

certifikacijskih postopkov in stalnega pregleda nad delovanjem certificiranih organizacij, vključno z:

(5)

dokumentov, ki podpirajo uporabo drugih načinov usklajevanja;

(6)

varnostnih informacij, zagotovljenih v skladu s točko 145.B.125, in nadaljnjih ukrepov;

(7)

uporabe določb o zaščiti in prožnosti v skladu s členom 70, členom 71(1) in členom 76(4) Uredbe (EU) 2018/1139.

(1)

skladnost z zahtevami, ki veljajo za organizacije, pred izdajo potrdila organizacije;

(2)

stalno skladnost organizacij, ki jih je certificiral, z veljavnimi zahtevami;

(3)

izvajanje ustreznih varnostnih ukrepov, ki jih pristojni organ zahteva v skladu s točkama 145.B.135(c) in (d).

(1)

temelji na dokumentaciji, ki je izrecno namenjena zagotovitvi navodil osebju, odgovornemu za pregled, za izvajanje njegovih nalog;

(2)

zadevnim organizacijam zagotovi rezultate dejavnosti pregleda;

(3)

temelji na ocenah, revizijah in inšpekcijskih pregledih ter po potrebi nenapovedanih inšpekcijskih pregledih;

(4)

pristojnemu organu zagotovi potrebne dokaze, če se zahtevajo nadaljnji ukrepi, vključno z ukrepi iz točke 145.B.350.

(1)

ocene, revizije in inšpekcijske preglede, ki vključujejo, kot je ustrezno:

(2)

sestanke, ki se jih udeležita odgovorni vodja in pristojni organ, da se zagotovi stalna obveščenost obeh strani o vseh pomembnih vprašanjih.

(1)

organizacija dokazala, da lahko učinkovito opredeljuje nevarnosti na področju varnosti v letalstvu in obvladuje povezana tveganja;

(2)

organizacija stalno dokazovala skladnost s točko 145.A.85 in ima popoln nadzor nad vsemi spremembami;

(3)

niso bile izdane ugotovitve 1. stopnje;

(4)

so bili vsi korektivni ukrepi izvedeni v roku, ki ga je pristojni organ sprejel ali podaljšal, kot je določeno v točki 145.B.350.

(1)

izda potrdilo, kot je določeno v Dodatku III ‚Obrazec EASA 3-145‘ v skladu s sistemom razredov in ratingov, določenim v Dodatku II;

(2)

formalno odobri priročnik vzdrževalne organizacije.

(1)

vse primere, v katerih se pristojnemu organu ne omogoči dostop do prostorov organizacije iz točke 145.A.140 med rednim delovnim časom in po dveh pisnih zahtevah;

(2)

pridobitev potrdila organizacije ali ohranjanje njegove veljavnosti s predložitvijo ponarejenih dokazil;

(3)

morebiten dokaz o zlorabi ali nepošteni uporabi potrdila organizacije;

(4)

neimenovanje odgovornega vodje.

(1)

Pristojni organ pri morebitnih ugotovitvah 1. stopnje sprejme takojšnje in ustrezne ukrepe za prepoved ali omejitev dejavnosti zadevne organizacije in, če je ustrezno, ukrepe za preklic potrdila ali njegovo omejitev ali začasno ukinitev v celoti ali delno, odvisno od razsežnosti ugotovitve 1. stopnje, dokler organizacija ne sprejme uspešnega korektivnega ukrepa.

(2)

Pri morebitnih ugotovitvah 2. stopnje pristojni organ:

(3)

Če organizacija ne predloži sprejemljivega načrta korektivnih ukrepov ali korektivnih ukrepov ne izvede v roku, ki ga potrdi ali podaljša pristojni organ, se ugotovitev zviša na ugotovitev 1. stopnje in sprejmejo se ukrepi iz točke (d)(1).

(4)

Pristojni organ evidentira vse svoje ugotovitve ali ugotovitve, ki so mu bile sporočene v skladu s točko (e), ter če je ustrezno, uporabljene izvršilne ukrepe, vse korektivne ukrepe in datume dokončanja ukrepov v zvezi z vsemi ugotovitvami.

(1)

za vsak predmet, katerega delovanje je bilo ocenjeno kot neučinkovito;

(2)

kadar je bilo ugotovljeno, da lahko predmet povzroči neskladnost iz točk (b) ali (c);

(3)

kadar so predlogi ali izboljšave v interesu splošne varnostne uspešnosti organizacije.