1.   Skupni odbor CETA, ki je ustanovljen v skladu s členom 26.1 celovitega gospodarskega in trgovinskega sporazuma (CETA) med Kanado na eni strani ter Evropsko unijo in njenimi državami članicami na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: sporazum), opravlja svoje naloge, ki so določene v členu 26.1 sporazuma, prevzame odgovornost za izvajanje in uporabo sporazuma ter uresničuje njegove splošne cilje.

2.   Skupni odbor CETA v skladu s členom 26.1.1 sporazuma sestavljajo predstavniki pogodbenic sporazuma (v nadaljnjem besedilu: člani Skupnega odbora CETA), sopredsedujeta pa mu minister Kanade za mednarodno trgovino in član Evropske komisije, odgovoren za trgovino. Sopredsednika lahko predstavljata njuna pooblaščenca, kot določa člen 26.1.1 sporazuma.

3.   Pogodbenici v tem poslovniku sta opredeljeni v členu 1.1 sporazuma.

1.   Pogodbenici sporazuma si uradno izmenjata seznam svojih članov Skupnega odbora CETA. Seznam ureja in posodablja sekretariat Skupnega odbora CETA.

2.   Če se sopredsednik Skupnega odbora CETA ne more udeležiti sestanka, ga lahko predstavlja pooblaščenec. Sopredsednik ali njegov pooblaščenec pisno obvesti drugega sopredsednika in ustrezno določeno kontaktno točko čim prej pred sestankom.

3.   Pooblaščenec sopredsednika Skupnega odbora CETA uveljavlja pravice zadevnega sopredsednika v okviru svojih pooblastil. V tem poslovniku se navedbe glede članov in sopredsednikov Skupnega odbora CETA razlagajo, kot da vključujejo pooblaščenca.

1.   V skladu s členom 26.1.2 sporazuma se Skupni odbor CETA sestane enkrat letno ali na zahtevo ene od pogodbenic sporazuma. Sestanki so izmenično v Bruslju in Ottawi, razen če se sopredsednika odločita drugače.

2.   V skladu s členom 26.6.1 sporazuma se lahko sestanki Skupnega odbora CETA izvedejo prek video- ali telekonference.

3.   Vsak sestanek Skupnega odbora CETA skliče sekretariat Skupnega odbora CETA na dan in v kraju, ki ga določita pogodbenici sporazuma. Kot določa člen 26.6.2, si pogodbenici Sporazuma prizadevata, da se sestaneta v 30 dneh po datumu, ko ena pogodbenica sporazuma prejme zahtevo druge pogodbenice sporazuma za sestanek.

1.   Korespondenca, naslovljena na sopredsednika Skupnega odbora CETA, se posreduje sekretariatu Skupnega odbora CETA, ki jo po potrebi razpošlje članom Skupnega odbora CETA.

2.   Korespondenco sopredsednikov Skupnega odbora CETA prejemnikom pošlje sekretariat Skupnega odbora CETA, ki jo oštevilči in po potrebi razpošlje drugim članom Skupnega odbora CETA.

1.   Sekretariat Skupnega odbora CETA za vsak sestanek pripravi začasni dnevni red, ki ga skupaj z ustreznimi dokumenti pošlje članom Skupnega odbora CETA in sopredsednikoma najpozneje 15 koledarskih dni pred začetkom sestanka.

2.   Začasni dnevni red vključuje točke, za katere sekretariat Skupnega odbora CETA prejme od pogodbenice sporazuma prošnjo za uvrstitev na dnevni red in ustrezne dokumente, in sicer najpozneje 21 dni pred začetkom sestanka.

3.   Sopredsednika Skupnega odbora CETA objavita skupno odobreno različico začasnega dnevnega reda Skupnega odbora CETA pred začetkom sestanka ob upoštevanju člena 26.4 sporazuma.

4.   Skupni odbor CETA sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka. Če se pogodbenici sporazuma tako odločita, se na dnevni red lahko uvrstijo tudi točke, ki niso bile na začasnem dnevnem redu.

5.   Sopredsednika Skupnega odbora CETA lahko sporazumno povabita opazovalce, med drugim predstavnike drugih organov pogodbenic sporazuma ali neodvisne strokovnjake, ki zagotovijo informacije o določenih temah.

6.   Sopredsednika Skupnega odbora CETA lahko sporazumno skrajšata ali podaljšata roke iz odstavkov 1 in 2, da se upoštevajo zahteve posamezne zadeve.

1.   Sekretariat Skupnega odbora CETA pripravi osnutek zapisnika vsakega sestanka, običajno 21 dni po koncu sestanka, razen če je sporazumno sprejeta drugačna odločitev.

2.   V zapisniku so praviloma povzete vse točke dnevnega reda, po potrebi pa se navede naslednje:

3.   Zapisnik vsebuje tudi seznam imen, nazivov in pripadnosti vseh posameznikov, ki so se v kakršni koli funkciji udeležili sestanka.

4.   Sopredsednika v roku 28 dni od dne sestanka ali do drugega dne, o katerem se dogovorita pogodbenici sporazuma, pisno potrdita zapisnik. Po potrditvi zapisnika kontaktne točke sekretariata Skupnega odbora CETA podpišejo po dva izvoda zapisnika, obe pogodbenici sporazuma pa prejmeta po en izvirnik teh dokumentov. Pogodbenici se lahko odločita, da to zahtevo izpolnita s podpisom in izmenjavo elektronskih izvodov. Izvodi podpisanih zapisnikov se posredujejo članom Skupnega odbora CETA.

5.   Sekretariat Skupnega odbora CETA pripravi tudi povzetek zapisnika. Potem ko sopredsednika Skupnega odbora odobrita besedilo povzetka zapisnika, ga objavita, ob upoštevanju člena 26.4 sporazuma.

1.   Skupni odbor CETA odloča o vseh zadevah, če je tako določeno v tem sporazumu, in lahko pripravi tudi ustrezna priporočila. Skupni odbor CETA deluje na podlagi obojestranskega soglasja, kot je določeno v členu 26.3.3 sporazuma.

2.   V obdobju med posameznimi sestanki lahko Skupni odbor CETA sprejema sklepe ali priporočila s pisnim postopkom, če se pogodbenici sporazuma tako odločita z obojestranskim soglasjem. V ta namen sopredsednika v skladu s členom 7 članom Skupnega odbora CETA razpošljeta besedilo predloga v pisni obliki in določita rok, do katerega člani sporočijo pomisleke ali želene spremembe. Po preteku roka se v skladu s členom 7 pošlje obvestilo o sprejetih predlogih, ki se vključijo v zapisnik naslednjega sestanka.

3.   Kadar je Skupni odbor CETA v skladu s sporazumom pooblaščen za sprejemanje sklepov, priporočil ali razlag, se ti akti naslovijo „Sklep“, „Priporočilo“ oziroma „Razlaga“. Sekretariat Skupnega odbora CETA sklepom, priporočilom in razlagam dodeli zaporedno številko ter navede datum sprejetja in opis predmeta urejanja. V vsakem sklepu je določen datum začetka njegove veljavnosti, pri čemer je treba izpolniti vse potrebne notranje zahteve in končati notranje postopke.

4.   Vsak sklep, priporočilo ali razlago podpišeta sopredsednika Skupnega odbora CETA.

5.   Pogodbenici sporazuma zagotovita, da se sklepi, priporočila ali razlage, ki jih sprejme Skupni odbor CETA, objavijo.

6.   Pri sklepih Skupnega odbora CETA, ki spreminjajo protokole in priloge k sporazumu v skladu s členom 30.2.2 sporazuma, so vse jezikovne različice enako verodostojne, kot je določeno v členu 30.11 sporazuma.

1.   Sestanki Skupnega odbora CETA zaprti za javnost, če ni v sporazumu drugače določeno ali se tako odločita sopredsednika.

2.   Če pogodbenica sporazuma Skupnemu odboru CETA ali kateremu koli specializiranemu odboru ali drugemu organu, ustanovljenemu na podlagi sporazuma, predloži informacije, ki v skladu z njenimi zakoni in predpisi veljajo za zaupne ali zaščitene pred razkritjem, druga pogodbenica sporazuma te informacije obravnava kot zaupne, kot je določeno v členu 26.4 sporazuma.

1.   Uradni jeziki Skupnega odbora CETA so uradni jeziki pogodbenic sporazuma.

2.   Delovna jezika Skupnega odbora CETA sta angleščina in/ali francoščina. Če se sopredsednika ne odločita drugače, potekajo posvetovanja Skupnega odbora CETA na podlagi dokumentov, pripravljenih v teh jezikih.

1.   Obe pogodbenici sporazuma krijeta svoje stroške, ki nastanejo zaradi udeležbe na sestankih Skupnega odbora CETA.

2.   Stroške, povezane z organizacijo sestankov in razmnoževanjem dokumentov, krije pogodbenica sporazuma, ki je gostiteljica sestanka.

3.   Stroške tolmačenja v delovne jezike Skupnega odbora CETA in iz njih na sestankih krije pogodbenica sporazuma, ki je gostiteljica sestanka. Storitve tolmačenja in prevajanja dokumentov v jezike, ki niso delovni jeziki, določeni v členu 12, ali iz njih plača pogodbenica sporazuma, ki jih zahteva.

1.   Skupni odbor CETA v skladu s členom 26.1.4(b) sporazuma nadzoruje delo vseh specializiranih odborov in drugih organov, ustanovljenih na podlagi sporazuma.

2.   Skupnemu odboru CETA se pošlje pisno obvestilo o kontaktnih točkah, ki jih določijo specializirani odbori ali drugi organi, ustanovljeni na podlagi sporazuma. Vsa ustrezna korespondenca, dokumenti in obvestila med kontaktnimi točkami posameznih specializiranih odborov v zvezi z izvajanjem sporazuma se hkrati pošljejo tudi sekretariatu Skupnega odbora CETA.

3.   Specializirani odbori v skladu s členom 26.2.6 sporazuma obveščajo Skupni odbor CETA o rezultatih in sklepnih ugotovitvah vsakega sestanka.

4.   Če posamezni specializirani odbori ne odločijo drugače v skladu s členom 26.2.4 sporazuma, se ta poslovnik smiselno uporablja za specializirane odbore in druge organe, ustanovljene na podlagi sporazuma.