A.

ker je Računsko sodišče navedlo, da je prejelo zadostno zagotovilo o zanesljivosti letnih računovodskih izkazov za proračunsko leto 2008 ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij,

B.

ker je Parlament 23. aprila 2009 izvršnemu direktorju Agencije Skupnosti za nadzor ribištva podelil razrešnico glede izvrševanja proračuna agencije za proračunsko leto 2007 (5) in se je v resoluciji, ki spremlja sklep Parlamenta o razrešnici, med drugim seznanil:

1.

se seznanja s pripombo Računskega sodišča, da agencija ne pripravlja večletnega delovnega programa; zato poudarja pomen priprave tega dokumenta, da bi agencija lahko učinkovito organizirala izvajanje svoje strategije in dosegla svoje cilje; kljub temu pozdravlja odločitev agencije, da bo pripravila ta dokument skladno s srednjeročno strategijo upravnega odbora;

2.

poziva agencijo, naj poleg tega premisli o uvedbi Ganttovega diagrama v načrtovanje vseh svojih operativnih dejavnosti, kar bo omogočilo strnjen prikaz časa, ki ga vsak uslužbenec porabi za posamezne projekte in spodbudilo pristop, usmerjen k doseganju rezultatov;

3.

zahteva, da agencija v razpredelnici, ki bo priložena prihodnjemu poročilu Računskega sodišča, predstavi primerjavo med rezultati, doseženimi v obravnavanem letu razrešnice, in rezultati, doseženimi v predhodnem proračunskem letu, da bo organ za razrešnico lahko bolje ocenil uspešnost agencije med enim in drugim letom;

4.

opozarja na to, da mora agencija odpraviti pomanjkljivosti v načrtovanju svojih dejavnosti, da bi bili v prihodnje postopki za pripravo proračuna dovolj strogi in naj se izogiba zviševanju oziroma zmanjševanju odobrenih sredstev v proračunskih razdelkih; poleg tega poudarja, da je takšno stanje v nasprotju z načelom specifikacije; med drugim ugotavlja, da upravni odbor v nasprotju z veljavnimi pravili ni bil zaprošen, da odobri prenose, oziroma da o njih ni bil obveščen; kljub temu ugotavlja, da si agencija prizadeva izboljšati načrtovanje in nadzor proračuna in s tem zmanjšati število potrebnih sprememb proračuna;

5.

se seznanja tudi z odgovorom agencije, v katerem je poudarila, da je bilo leta 2008 zaradi preselitve agencije na končno lokacijo načrtovanje proračuna še posebej oteženo;

6.

se seznanja s pripombo Računskega sodišča, da so bile v nasprotju s finančno uredbo nekatere pravne obveznosti (v skupnem znesku 1 400 000 EUR) prevzete pred ustreznimi proračunskimi obveznostmi;

7.

potrjuje, da je notranja revizijska služba za agencijo oblikovala 15 priporočil, od katerih je bilo 9 ocenjenih kot „zelo pomembna“ in so povezana s potrebo po razvoju vrste kazalnikov, ki krijejo vse dejavnosti agencije, notranjo organizacijo in postopkovno strukturo, ki podpira zanesljivost upravljanja, upravljanje človeških virov (v zvezi z izboljšanjem postopkov zaposlovanja in dokumentacijskih sistemov) ter potrebo po notranjih postopkih za zmanjšanje zamud pri plačilih agencije;

8.

ugotavlja, da se je v letu 2008 zaposlovalo hitreje, kot je bilo prvotno pričakovano, in da je bila ocena zneska odobrenih proračunskih sredstev za izplačilo plač prenizka za več kot 35 % (približno 1 300 000 EUR); zato zahteva od agencije, da izboljša spremljanje izvrševanja svojega proračuna;

9.

sporoča, da so druge pripombe k sklepu o razrešnici, ki so horizontalne narave, zbrane v njegovi resoluciji z dne 5. maja 2010 (6) o uspešnosti, finančnem poslovodenju in nadzoru agencij.