RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/302/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcionalna skupina AD, razred 14)

Generalni direktorat za infrastrukturo in logistiko – Direktorat za trajnostne stavbe in stavbno opremo v Bruslju

(C/2024/1444)

1. Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29, odstavek 2, Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljnjem besedilu: kadrovski predpisi) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) direktorata za trajnostne stavbe in stavbno opremo v Bruslju pri generalnem direktorata za infrastrukturo in logistiko.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD14 (2). Osnovna mesečna plača je 16 735,00 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/direktorica bo svoje delo pogosto opravljal/a v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2. Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3. Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4. Opis nalog

Kot visoki uradnik bo direktor/ica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalna direktorica, opravljal/a naslednje naloge (3):

—	skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije,

—	vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

—	načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

—	svetovanje generalni direktorici, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

—	sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

—	vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

—	izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5. Pogoji za sprejem

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

a)	Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:

—	je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4),

—	uživa državljanske pravice,

—	je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

—	ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

Posebni pogoji

Zahtevani nazivi in diplome

—	raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, ki je uradno priznana v eni od držav članic Unije, če zadevni redni študij traja štiri leta ali več, ali

—	raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, ki je uradno priznana v eni od držav članic Unije, in vsaj enoletne ustrezne poklicne izkušnje (5), če zadevni redni študij traja vsaj tri leta.

Diplome, izdane v državi članici ali tretji državi, mora priznati uradni organ države članice EU, kot je ministrstvo za izobraževanje.

Kandidati z diplomo, izdano v tretji državi (6), morajo svoji prijavi predložiti potrdilo o enakovrednosti EU za svojo diplomo. Več informacij o priznavanju kvalifikacij tretjih držav najdete v omrežju ENIC-NARIC na spletnem mestu https://www.enic-naric.net/.

ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

—	dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega:

—	najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in

—	najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

iii)	Znanje jezikov Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (7) in zadovoljivo znanje vsaj še enega od teh jezikov. Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6. Preizkusi

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

—	smisel za strategijo,

—	vodstvene sposobnosti,

—	sposobnost predvidevanja,

—	sposobnost ukrepanja,

—	doslednost,

—	sposobnost komuniciranja.

7. Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

četrtek, 29. februarja 2024, ob 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo „à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/302/S“) in življenjepis v obliki Europass (8) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/302/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično prebrani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (9) . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

(1) Uredba Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2) Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3) Za glavne naloge gl. prilogo.

(4) Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5) Delovne izkušnje v tem letu se ne upoštevajo pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.

(6) Britanske kvalifikacije/diplome, izdane do 31. 12. 2020, so veljavne brez dodatnih potrdil. Tiste, ki so izdane kasneje, mora priznati NARIC. V praksi to pomeni, da je treba britanskim diplomam, izdanim po 1. januarju 2021, priložiti potrdilo o enakovrednosti EU, ki ga izda pristojni organ države članice EU.

(7) Uradni jeziki Evropske unije so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu. Kandidati morajo poskrbeti, da imajo službe Parlamenta popoln dosje, ki ustreza njihovi prijavi (če ustrezni dokumenti še niso na voljo na portalu HRM (Streamline)).

(10) Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

PRILOGA

Generalni direktorat za infrastrukturo in logistiko – Direktorat za trajnostne stavbe in stavbno opremo v Bruslju

Glavne naloge

(Direktorat s 105 uslužbenci)

30. 1. 2024

—	Zagotavljanje integriranega upravljanja infrastrukture Parlamenta ter dejavnosti vzdrževanja v Bruslju. Izvajanje strategije integriranega upravljanja infrastrukture, ki jo je predsedstvo sprejelo na seji 8. marca 2021,

—

nudenje različnih vrst pomoči strankam na področju upravljanja infrastrukture za dosego njihovih specifičnih ciljev v duhu dobrega sodelovanja; spodbujanje sodelovanja znotraj generalnih direktoratov in med generalnimi direktorati ter medinstitucionalnega sodelovanja na vseh področjih, povezanih z upravljanjem stavb in infrastrukture,

—	nadaljnje izvajanje politike prilagajanja stavb, da bodo dostopne vsem v skladu z zahtevami okoljskih politik Parlamenta. Izvajanje ukrepov za nadaljnje zmanjšanje porabe energije Parlamenta in da bo Parlament postal ogljično nevtralen,

—	upravljanje nepremičninskega portfelja v Bruslju, da se zagotovi pravilno delovanje Parlamenta in poklicno vključevanje vseh novih stavb v portfelj,

—	zagotavljanje, da se vsi uslužbenci direktorata stalno usposabljajo v smislu razvoja splošnih znanj in spretnosti ter na svojem posebnem strokovnem področju,

—	zagotavljanje, da vse enote ustrezno in pravilno izvršujejo proračun direktorata, da se doseže učinkovita poraba finančnih sredstev v skladu z vsemi veljavnimi pravili za različne vrste postopkov in pogodb,

—	zagotavljanje kontinuitete dejavnosti institucije s posodobitvijo stavbnega portfelja, izboljšavo tehničnih in varnostnih naprav ter prenovo prostorov Parlamenta v Bruslju, da bi zmanjšali njihov vpliv na okolje,

—	izvajanje del in tehničnih prilagoditev, potrebnih za skladnost z okoljskimi dovoljenji in revizijami, pa tudi ukrepov za varčevanje z energijo in vodo, v tesnem sodelovanju s projektno skupino Masterplan in projektno skupino za varčevanje z energijo,

—	nadaljnje ukrepanje po revizijah ocenjevanja staranja stavb v Bruslju (EPIQR) in usklajevanje z dvema drugima lokacijama za skupni pristop k večletni posodobitvi naših prostorov.

ODDELEK ZA UPRAVLJANJE INFRASTRUKTURE V BRUSLJU

—	Integrirano upravljanje infrastrukture Parlamenta v Bruslju z izvajanjem strategije integriranega upravljanja infrastrukture, ki jo je predsedstvo sprejelo na seji 8. marca 2021,

—	nadaljnje razvijanje in soizvajanje posebnih ukrepov na področju upravljanja stavb za povečanje prihrankov energije in energetske učinkovitosti (v okviru tako imenovanih ciklov PLAGE). prispevanje k okoljskemu generalnemu načrtu GD INLO za prenovo stavb Parlamenta v Bruslju,

—	priprava tehničnih specifikacij in izvajanje novih pogodb ob sprejemanju inovativnih in prožnejših pristopov, pri čemer je treba posebno pozornost nameniti družbeni odgovornosti izvajalcev do svojih zaposlenih,

—	razvoj in implementacija orodij za zagotovitev, da vsaka nova (ali prenovljena) stavba izpolnjuje zahteve projekta in povečuje učinkovitost. Razširitev področja uporabe pogojnega vzdrževanja in preizkušanja strojnega učenja ter orodij, ki temeljijo na umetni inteligenci,

—	zagotavljanje nemotenega prehoda v novo zakonodajno obdobje z dodatno podporo med volilnim obdobjem in ob prihodu novih poslancev,

—

razvoj in izvajanje vseh ukrepov za izboljšanje ujemanja med potrebami strank in ponujenimi storitvami in/ali povečanje učinkovitosti ponudnikov storitev (npr. revizija ključnih kazalnikov uspešnosti, nadaljnja krepitev ekipe CLiQC). nadaljevanje spreminjanja službe za pomoč v zvezi s stavbami v bolj proaktivno storitev in uvedba sistema neposredne prijave,

—	nadaljnji razvoj in razširitev uporabe orodja za načrtovanje del in prireditev, da se izboljša komunikacija in sodelovanje med generalnimi direktorati. Priprava konkretnih predlogov za razsvetljavo stavbnih fasad za prireditve,

—	izboljšava organizacije in delovnih postopkov enote ter zagotavljanje, da ta še naprej opravlja osrednjo funkcijo imenovanega upravljavca stavb,

—	zagotavljanje tehničnega strokovnega znanja ter predlaganje stroškovno učinkovitih in praktičnih rešitev upravnim in političnim organom; sodelovanje z drugimi generalnimi direktorati, da se zadosti potrebam, povezanim z infrastrukturo.

ODDELEK ZA VZDRŽEVALNA DELA V BRUSLJU

—	zagotavljanje kontinuitete dejavnosti institucije s posodobitvijo stavbnega portfelja, izboljšavo tehničnih in varnostnih naprav ter prenovo prostorov Parlamenta v Bruslju, da bi zmanjšali njihov vpliv na okolje,

—	preučevanje in izvedba potrebnih del, vključenih v lokalni načrt upravljanja z energijo (PLAGE) za Bruselj, in dela, povezanih s cilji EMAS, v tesnem sodelovanju z dvema drugima oddelkoma direktorata,

—	izvajanje del in tehničnih prilagoditev, potrebnih za skladnost z okoljskimi dovoljenji in revizijami, pa tudi ukrepov za varčevanje z energijo in vodo, v tesnem sodelovanju s projektno skupino Masterplan in projektno skupino za varčevanje z energijo,

—	izvajanje projektov, opredeljenih v okviru skupine za varnost vode, da se zagotovijo visoki standardi kakovosti vode in omeji tveganje za razmnoževanje legionel,

—	izvajanje rešitev za vse stavbe na področju dostopnosti za vse („oblikovanje za dostojanstvo“) na podlagi večletnega načrta in po revizijah dostopnosti,

—	nadaljevanje posodabljanja centraliziranega sistema upravljanja stavb po večletnem načrtu, ki se je začel izvajati leta 2018, zlasti za stavbe BRANDT, ANTALL, MARTENS in Hiša evropske zgodovine, ter začetek posodabljanja pisarn poslancev v stavbi SPINELLI,

—	po večletnem načrtu, ki se je začel izvajati leta 2018, nadaljevanje posodabljanja sistemov za odkrivanje in zaščito požarov, zlasti v stavbah TREVES I in ARENDT,

—	izvajanje prve faze novega sistema za določanje poti v stavbi SPINELLI, vključno s požarno varnostjo in označevanjem parkirišč,

—	prenovitev in predaja pisarn za nove poslance v stavbi SPINELLI. prispevanje k potrebnim delom za posebne stojnice „Welcome Village“ po evropskih volitvah leta 2024 in njihova izvedba,

—	nadaljnje ukrepanje po revizijah ocenjevanja staranja stavb v Bruslju (EPIQR) in usklajevanje z dvema drugima lokacijama za skupni pristop k večletni posodobitvi prostorov Parlamenta.

ENOTA ZA OKOLJSKO IN TRAJNOSTNO NADGRADNJO V BRUSLJU

—

Sodelovanje pri izvajanju okoljske politike in politike energetske učinkovitosti Parlamenta z načrtovanjem in izvajanjem okoljske in trajnostne nadgradnje stavbnega portfelja v Bruslju v skladu z zakonodajo EU o energetski učinkovitosti stavb (v Bruslju, tako imenovano uredbo PLAGE) v prihodnjih desetletjih (sveženj „Pripravljeni na 55“),

—	optimizacija zasnove in izvajanje projektov prenove in gradnje ob osredotočenosti na energetsko učinkovitost in okoljsko trajnostnost ter načrtovanje izboljšanja delovnih pogojev in funkcij, ki so potrebne za učinkovito upravno in parlamentarno delo na podlagi odločitev političnih organov,

—	nadaljnji razvoj in izvajanje okoljskih projektov, opisanih v akcijskem načrtu EMAS, ki so v pristojnosti direktorata, ob skrbnem zagotavljanju dosledne skladnosti s standardi in zahtevami okoljske politike Parlamenta,

—	oblikovanje in izvajanje učinkovitih, okoljsko ambicioznih in dostopnih gradbenih projektov, ki izboljšujejo delovne pogoje in omogočajo vsem uporabnikom, da dejavno prispevajo k vlogi Evropskega parlamenta,

—	izvajanje potrebnih del in tehnične prilagoditve po prihodnjih okoljskih pregledih (potrebna skrbnost) ter skladnost z ukrepi za varčevanje z energijo v tesnem sodelovanju z enotami za upravljanje in vzdrževanje infrastrukture v Bruslju,

—	priprava tehničnih specifikacij in izvajanje novih pogodb. Uporaba novih in inovativnih pristopov v teh postopkih,

—	optimizacija delovnih metod v novi enoti s pametno uporabo orodij in omrežij IT za dosego svojih ciljev. Sodelovanje z drugimi lokacijami pri tem razvoju, da se zagotovi usklajen pristop in izmenjava dobrih praks,

—	izvajanje ukrepov za začetek projekta prenove SPAAK kot modela za vse druge okoljske in trajnostne prenove stavb Parlamenta v Bruslju,

—	v skladu s sklepi, ki jih je predsedstvo sprejelo na sejah 12. junija 2023 in 11. decembra 2023, izvedba prenove SPAAK kot prvega od projektov okoljske prenove Parlamenta v Bruslju, pri čemer se ohrani dogovorjeni proračun in načrt prenove.