Evropsko skupno podjetje za ITER in razvoj fuzijske energije (F4E)

Objava prostega delovnega mesta direktorice/direktorja

(začasni uslužbenec / začasna uslužbenka – razred AD 14)

COM/2022/20086

(2022/C 285 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Evropsko skupno podjetje za ITER in razvoj fuzijske energije (v nadaljnjem besedilu: skupno podjetje ali F4E (Fuzija za energijo)) je bilo ustanovljeno z Odločbo Sveta 2007/198/Euratom (1) za obdobje 35 let. Je notranja agencija Euratoma v smislu Sporazuma ITER in njegovih izvedbenih določb.

Glavna vloga F4E je zagotavljati evropski prispevek (45 %) k izgradnji projekta ITER v mejah proračuna, pravočasno in v skladu z zahtevami ITER. ITER je raziskovalni fuzijski stroj/naprava, ki se trenutno gradi v kraju Cadarache v Franciji. Pomenil bo velik korak k čisti in trajnostni proizvodnji energije iz fuzije ter zagotovil prihodnji vir energije, ki bo dopolnjeval obnovljive vire energije. Komponente zagotavljajo tudi druge podpisnice Sporazuma ITER (Kitajska, Indija, Japonska, Koreja, Rusija in ZDA). F4E prispeva tudi k dejavnostim širšega pristopa z Japonsko in usklajuje dejavnosti za pripravo gradnje demonstracijskega fuzijskega reaktorja in sorodnih naprav.

F4E ima sedež v Barceloni v Španiji. Delovni jezik osebja skupnega podjetja je v skladu z odločitvijo upravnega odbora angleščina. Med deležniki F4E so Evropski parlament, Svet Evropske unije, Evropska komisija, Organizacija ITER, upravni odbor F4E, industrija, evropski laboratoriji za fuzijo in širša javnost. Okvirna sredstva za F4E v obdobju 2021–2027 znašajo 6,7 milijarde EUR. Več informacij o F4E je na voljo na https://fusionforenergy.europa.eu.

Delovno mesto

Razpisano je delovno mesto direktorice oziroma direktorja skupnega podjetja.

Direktor oziroma direktorica skupnega podjetja je glavni izvršni direktor oziroma direktorica, ki odgovarja za tekoče upravljanje F4E in ga tudi pravno zastopa. Odgovarja upravnemu odboru F4E in deluje pod njegovim vodstvom v tesnem sodelovanju z Evropsko komisijo kot predstavnico Euratoma v Svetu ITER. Direktor oziroma direktorica skrbi za vodenje F4E in ga zastopa pri Organizaciji ITER.

Direktor oziroma direktorica vodi osebje F4E, katerega število se je med gradnjo postopoma povečevalo. F4E trenutno šteje približno 440 članov osebja poleg 400 zunanjih sodelavcev, med katerimi so zlasti ponudniki storitev. Njegov prihodnji razvoj bo odvisen od potreb in napredka projekta ter razpoložljivosti sredstev.

Med odgovornostmi direktorice oziroma direktorja so:

1.	skrb za doseganje ciljev F4E v skladu z njegovim poslanstvom in zlasti zagotavljanje, da je evropski prispevek (v naravi in gotovini) za Organizacijo ITER pravočasen, v skladu z zahtevami ITER in standardi jedrske varnosti ter v mejah odobrenega proračuna;

2.	sodelovanje v popolnoma integriranem vodenju projekta ITER v tesnem sodelovanju z Organizacijo ITER, s posebnim poudarkom na prizadevanjih, ki prispevajo k nemotenemu izvajanju projekta s skupnimi prizadevanji F4E in Organizacije ITER;

3.	prispevanje k splošnemu vodenju projekta ITER z učinkovitim sodelovanjem z vsemi deležniki, zlasti Organizacijo ITER (s pristopom „ena ekipa – en projekt“), drugimi notranjimi agencijami ITER in Evropsko komisijo;

4.	poročanje upravnemu odboru F4E in pridobivanje njegove odobritve v zvezi s strateškimi in proračunskimi vprašanji, povezanimi s F4E;

5.

zagotavljanje učinkovitega upravljanja človeških virov, spodbujanje zdravega in sodelovalnega delovnega okolja, ki temelji na zaupanju, solidarnosti in spoštovanju, ter izvajanje politike raznolikosti in enakih možnosti s podporo pristojnih služb Evropske komisije in ob upoštevanju najboljših praks upravljanja človeških virov, ki se uporabljajo v Evropski komisiji;

6.	preučitev in izvedba ustreznih upravljavskih orodij, kot je na primer 360-stopinjsko ocenjevanje, da se zagotovijo uspešnost in odpornost F4E ter ustrezni delovni pogoji v kontekstu izzivov, povezanih s projektom, ki je prvi svoje vrste;

7.	priprava in izvajanje splošnega projektnega načrta, določitev delovnega programa F4E, opredelitev kazalnikov uspešnosti za spremljanje napredka projekta v skladu s cilji ITER ter zagotavljanje najučinkovitejše rabe virov F4E;

8.	načrtovanje in izvrševanje proračuna F4E v skladu z njegovo finančno uredbo (2) in dobrim finančnim poslovodenjem ter v tesnem sodelovanju s službami Evropske komisije;

9.

razvijanje in izvajanje strategij za zagotovitev, da F4E priskrbi in dostavi komponente v zahtevanem času, zahtevane kakovosti in v mejah proračuna, vključno z vsemi povezanimi raziskovalnimi in razvojnimi dejavnostmi; oddajanje in spremljanje javnih naročil v skladu s postopki EU za javno naročanje ter ob upoštevanju industrijske politike EU in F4E;

10.	poročanje ustreznim evropskim institucijam in nacionalnim parlamentarnim telesom v tesnem sodelovanju z Evropsko komisijo;

11.	izvajaje priporočil, ki izhajajo iz revizij služb Evropske komisije ali Evropskega računskega sodišča, in spremljanje nadaljnjih ukrepov na podlagi teh priporočil;

12.	zagotavljanje, da dejavnosti F4E ustvarjajo sinergije z integriranim evropskim fuzijskim programom (EUROfusion) ter nadalje spodbujajo razvoj panoge fuzijske energije v Evropi;

13.	zastopanje F4E pri vseh deležnikih, tudi na mednarodni ravni.

Podrobnejši opis nalog direktorice oziroma direktorja je na voljo v Odločbi 2007/198/Euratom.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Kandidati in kandidatke bi morali imeti:

vodstvene spretnosti

—	dokazane in uspešne izkušnje na višjem vodstvenem položaju v veliki mednarodni organizaciji, vključno z upravljanjem procesov sprememb,

—	dokazano sposobnost in bogate izkušnje na področju upravljanja in vodenja finančnih in človeških virov velike službe,

—	sposobnost vodenja, motiviranja in razvijanja večkulturnih ekip visoko usposobljenega osebja z največjim izkoristkom njihovega potenciala ter potenciala vsakega posameznika,

—	sposobnost timskega dela v vodstveni ekipi organizacije, ki deluje na mejah znanosti, tehnologije in industrije,

—	zelo dobre analitične spretnosti ter sposobnost reševanja organizacijskih in operativnih težav,

strokovne spretnosti in izkušnje

—	izkušnje z vodenjem projektov na področju najnovejše tehnologije v evropskem ali mednarodnem okolju; izkušnje v zvezi z izgradnjo obsežnega tehnološkega objekta, prvega svoje vrste, pomenijo prednost,

—	sposobnost upravljanja dejavnosti v zvezi z obsežnimi industrijskimi javnimi naročili v skladu z najvišjimi standardi odgovornosti in zahtevami glede preglednosti ter skladno z evropskimi pravili o javnem naročanju, ki se uporabljajo,

—	izkušnje z gradnjo jedrskih naprav in/ali njihovim upravljanjem, vključno s sodelovanjem z organom za jedrsko varnost, pomenijo prednost,

—	poznavanje tehnologij fuzijskih naprav ter evropskih in mednarodnih raziskovalnih dejavnosti, politik in programov na področju fuzije pomeni prednost,

osebnostne lastnosti

—	odlične komunikacijske in pogajalske spretnosti ter sposobnost vzpostavljanja produktivnih dolgoročnih odnosov z izvajalci in drugimi deležniki,

—	sposobnost zunanjega predstavljanja F4E in učinkovitega komuniciranja z vsemi deležniki,

—	dobre medosebne spretnosti in sposobnost zagotavljanja dvosmerne komunikacije z osebjem.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—

državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije. Na podlagi odločitve upravnega odbora F4E, da po potrebi za imenovanje direktorice oziroma direktorja dovoli izjemo v skladu s členom 12(2), točka (a), Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, se lahko prijavijo tudi državljani in državljanke naslednjih držav, če so na dan roka za prijavo članice F4E: Švica, Združeno kraljestvo,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj (3) po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi, od tega vsaj pet let na področju, povezanem z dejavnostmi skupnega podjetja,

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (4) na področju, relevantnem za to delovno mesto,

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (5) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku,

—

starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celotni petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (6)).

Izbor in imenovanje

Direktorico oziroma direktorja bo imenoval upravni odbor F4E na podlagi ožjega seznama Evropske komisije.

Za oblikovanje tega ožjega seznama Evropska komisija organizira izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy (7)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo, ki lahko vključuje predstavnika, ki ga imenuje upravni odbor skupnega podjetja, in enega opazovalca, ki ga prav tako imenuje upravni odbor. Ta predizbirna komisija bo preučila vse prijave, opravila prvo preverjanje izpolnjevanja pogojev za prijavo in opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor in ki bodo lahko povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidati oziroma kandidatke, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije direktorice oziroma direktorja F4E.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bo opravil razgovor član oziroma članica Evropske komisije, pristojen/pristojna za generalni direktorat, odgovoren za odnose s skupnim podjetjem (8).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatk oziroma kandidatov ter ga poslala upravnemu odboru F4E. Ta se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden s tega ožjega seznama imenuje direktorico oziroma direktorja. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatk in kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Od njih se lahko tudi zahteva, da podajo izjavo pred ustreznimi odbori Evropskega parlamenta.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora imeti veljavno potrdilo svojega nacionalnega varnostnega organa za dostop do tajnih podatkov ali možnost, da ga pridobi. Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov je upravni sklep, ki se izda na podlagi varnostnega preverjanja, ki ga opravi pristojni nacionalni varnostni organ v skladu z veljavnimi nacionalnimi varnostnimi predpisi, in ki potrjuje, da se osebi lahko dovoli dostop do tajnih podatkov do določene stopnje tajnosti. (Kandidat oziroma kandidatka ne more sam oziroma sama začeti postopka za izdajo tega dovoljenja; to lahko stori le delodajalec.)

Do pridobitve dovoljenja za dostop do tajnih podatkov s strani zadevne države članice in dokončanja zadevnega postopka za pridobitev dovoljenja z zakonsko predpisano seznanitvijo, ki jo organizira direktorat Evropske komisije za varnost, zadevni kandidat oziroma kandidatka ne more dostopati do tajnih podatkov EU s stopnjo tajnosti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ali višje niti se udeleževati sestankov, na katerih se razpravlja o takšnih tajnih podatkih EU.

Raznolikost in vključenost

Skupno podjetje priznava, da je zdravo usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja za mnoge pomemben motivacijski dejavnik ter da se sodobno delovno okolje vse bolj pričakuje tudi v javnih organizacijah. Skupno podjetje je kot delodajalec zavezano zagotavljanju enakosti spolov ter preprečevanju vsakršne diskriminacije. Dejavno spodbuja prijavo vseh usposobljenih kandidatk in kandidatov z različnimi ozadji, najrazličnejšimi sposobnostmi in s kar najširšega geografskega območja držav članic EU. Za spodbujanje enakosti spolov skupno podjetje še posebej spodbuja prijavo kandidatk. Invalidnim osebam se lahko zagotovi pomoč med postopkom zaposlitve. Za dodatne informacije pošljite elektronsko sporočilo na naslov hr-selections@f4e.europa.eu in/ali obiščite spletno mesto https://fusionforenergy.europa.eu/.

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Izbranega kandidata ali kandidatko bo F4E zaposlil kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 (9) ter ga/jo glede na obseg delovnih izkušenj razvrstil v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka bo imenovan/imenovana za začetni petletni mandat z možnostjo podaljšanja za največ pet let v skladu z uredbo o ustanovitvi skupnega podjetja, ki se uporablja ob imenovanju.

Po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije morajo vsi novozaposleni uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je Barcelona (Španija).

Delovno mesto je na voljo od 1. januarja 2024.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od direktorice oziroma direktorja se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njeno oziroma njegovo neodvisnost.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF, po možnosti v obliki življenjepisa Europass (10), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na:

HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 23. september 2022 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (11). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  Odločba Sveta 2007/198/Euratom z dne 27. marca 2007 o ustanovitvi Evropskega skupnega podjetja za ITER in razvoj fuzijske energije ter dodelitvi prednosti le-temu (UL L 90, 30.3.2007, str. 58), kakor je bila spremenjena s Sklepom Sveta 2013/791/Euratom z dne 13. decembra 2013 (UL L 349, 21.12.2013, str. 100), Sklepom Sveta (Euratom) 2015/224 z dne 10. februarja 2015 (UL L 37, 13.2.2015, str. 8) in Sklepom Sveta (Euratom) 2021/281 z dne 22. februarja 2021 (UL L 62, 23.2.2021, str. 41).

(2)  Besedilo je na voljo na https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/keyreference.aspx.

(3)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo za dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot resnično, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, če je bil uspešno zaključen, vendar se priznajo največ tri leta. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(4)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število podrejenih na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01958R0001-20130701

(6)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140701

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (na voljo samo v angleščini).

(8)  Razen če zadevni član oziroma članica v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Evropske komisije.

(9)  Korekcijski koeficient, ki se uporablja za osebne prejemke in pokojnine uradnikov in drugih uslužbencev Evropske unije, za Španijo znaša 96,3 % od 1. julija 2021. Koeficient se prilagodi vsako leto.

(10)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na: https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv.

(11)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).