Skupno podjetje za krožno Evropo na biološki osnovi

Objava prostega delovnega mesta izvršne direktorice/izvršnega direktorja

(začasni uslužbenec/začasna uslužbenka – razred AD 14)

COM/2022/20077

(2022/C 206 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Skupno podjetje za krožno Evropo na biološki osnovi (v nadaljnjem besedilu: skupno podjetje), ki je bilo ustanovljeno z Uredbo Sveta (EU) 2021/2085 (1), je javno-zasebno partnerstvo med Evropsko komisijo in konzorcijem industrijskih panog na biološki osnovi (Bio-based Industries Consortium), namenjeno podpiranju trajnostnih inovacij pri ustvarjanju nove lokalne vrednosti iz odpadkov in biomase. Osredotočeno bo na podpiranje razvoja trajnostnih in podnebno nevtralnih tehnologij ter nadomeščanje neobnovljivih fosilnih in mineralnih virov z biomaso in odpadki za pridobitev obnovljivih izdelkov in hranil. Skupno podjetje za krožno Evropo na biološki osnovi je nasledilo in nadomestilo Skupno podjetje za industrijske panoge, ki temeljijo na rabi biomase, ustanovljeno z Uredbo Sveta (EU) št. 560/2014 (2).

Namen Skupnega podjetja za krožno Evropo na biološki osnovi je:

—	povečati krožnost sistemov na biološki osnovi z razvojem krožnih ter podnebju in okolju prijaznih rešitev v vseh fazah življenjskega cikla izdelkov na biološki osnovi, od pridobivanja in predelave do tržne uporabe in potrošnje,

—	razvijati in širiti trajnostno pridobivanje in uporabo surovin, vključno z biološkimi ostanki, stranskimi toki in toki odpadkov, na primer iz kmetijstva, akvakulture in ribištva, gozdarstva, industrije in komunalnih dejavnosti,

—	podpirati razvoj novih, učinkovitejših in manj onesnaževalnih metod za pretvorbo biomase v izdelke na biološki osnovi s tehnologijo večstopenjske predelave v biorafinerijah,

—	oblikovati nove krožne vrednostne verige za izdelke na biološki osnovi ter raziskati nove trge,

—	podpirati oživitev in razvoj podeželskih, obalnih in obrobnih regij z razvojem ustreznih tehnoloških rešitev ter vključitvijo in opolnomočenjem lokalnih akterjev na področju biogospodarstva.

Skupno podjetje bo mobilizirajo znatne vire javnega in zasebnega sektorja, potrebne za doseganje njegovih ciljev, pri čemer bo izvrševalo proračun v višini do 2 milijard EUR. Zaposlovalo bo približno 30 oseb. Več informacij o skupnem podjetju je na voljo v Uredbi (EU) 2021/2085 (zlasti v členih 46–56) in na spletišču skupnega podjetja (https://www.cbe.europa.eu).

Delovno mesto

Izvršni direktor oziroma direktorica pravno zastopa skupno podjetje in ga predstavlja v javnosti. Svoje naloge opravlja neodvisno in odgovarja upravnemu odboru. Vodi in usmerja dejavnosti skupnega podjetja, skrbi za motiviranost zaposlenih ter spodbuja pozitivno in zdravo delovno okolje.

Ima polno odgovornost za dejavnosti skupnega podjetja, vključno z izvrševanjem proračuna in doseganjem ciljev skupnega podjetja.

Izvršni direktor oziroma direktorica skrbi za tekoče upravljanje skupnega podjetja v skladu z odločitvami upravnega odbora. Med drugim opravlja naslednje naloge:

—	pripravi ključne dokumente, kot so osnutek letnega proračuna in kadrovski načrt, program dela in konsolidirano letno poročilo o dejavnostih, ter jih predloži upravnemu odboru,

—	deluje kot vmesni člen med skupnim podjetjem ter zlasti institucijami in drugimi organi Unije in evropskimi partnerstvi. Skrbi tudi za usklajevanje potrebnega sodelovanja in obveščanja vseh organov skupnega podjetja,

—	nadzira razpise za zbiranje predlogov, njihovo upravljanje in postopke ocenjevanja ter podpisuje sporazume o nepovratnih sredstvih za izbrane predloge,

—	izvaja komunikacijsko politiko skupnega podjetja,

—	nadzira sistem notranje kontrole skupnega podjetja ter njegovo ocenjevanje in obvladovanje tveganja ter ima polno odgovornost za zaščito finančnih interesov Unije pri dejavnostih skupnega podjetja,

—	imenuje in nadzira osebje skupnega podjetja ter spodbuja dober timski duh in dobro delovno okolje.

Podrobnejši opis nalog je na voljo v Uredbi Sveta (EU) 2021/2085. Skupno podjetje za krožno Evropo na biološki osnovi je 30. novembra 2021 nadomestilo svojega predhodnika, tj. Skupno podjetje za industrijske panoge, ki temeljijo na rabi biomase, in prevzelo njegove dejavnosti, zato bodo naloge izvršne direktorice oziroma direktorja Skupnega podjetja za krožno Evropo na biološki osnovi zajemale tudi dejavnosti predhodnika, ki še potekajo.

Brez poseganja v pristojnosti Evropske komisije in upravnega odbora, ki vključuje predstavnike Evropske komisije in industrijskih združenj, izvršni direktor oziroma direktorica prevzame polno odgovornost za naloge, zaupane skupnemu podjetju, in zanj/zanjo velja postopek letne razrešnice Evropskega parlamenta za izvrševanje proračuna.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Od izvršne direktorice oziroma direktorja skupnega podjetja pričakujemo izpolnjevanje naslednjih meril za izbor:

—

vodstvene spretnosti — sposobnost oblikovanja, komuniciranja in uresničevanja v prihodnost usmerjene vizije in strategij, določanja prednostnih nalog in izvajanja strateških ciljev skupnega podjetja, — dobri dosežki pri vodenju, upravljanju in komuniciranju, vključno z vodenjem ekip in upravljanjem finančnih virov na ravni, ki ustreza naravi skupnega podjetja, — sposobnost vodenja, upravljanja in motiviranja zaposlenih, vključno z upravnim in tehničnim osebjem, v evropskem, večkulturnem in večjezičnem okolju, ter sposobnost skrbeti za njihovo dobro počutje, — dobre odločevalske spretnosti, vključno s sposobnostjo doseganja rezultatov v mejah določenega proračuna in v dogovorjenih rokih,

—

strokovne spretnosti in izkušnje — odlično poznavanje raziskav in inovacij na področju biogospodarstva in njegovih vrednostnih verig, zlasti industrijskih raziskav in inovacij ter izzivov pri uvajanju rešitev na biološki osnovi, — poznavanje regionalnih, nacionalnih, medvladnih in/ali evropskih raziskovalnih, razvojnih in inovacijskih programov, — dokazane izkušnje s sodelovanjem med različnimi deležniki pri raziskavah in inovacijah na biološki osnovi, kot je sodelovanje med industrijo in akademskim svetom, — dobro poznavanje institucij EU, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov ter politik in mednarodnih dejavnosti EU, povezanih z dejavnostmi skupnega podjetja, pomeni prednost, — izkušnje s prenosom tehnologije, patentiranjem, standardizacijo, odprtimi inovacijami, objavljanjem (akademskih) člankov, pogajanji o pogodbah pomenijo prednost,

—

osebnostne lastnosti — sposobnost tekočega in učinkovitega komuniciranja ter vzpostavljanja dobrih delovnih odnosov z različnimi notranjimi in zunanjimi deležniki, — odlične medosebne spretnosti in spretnosti mreženja, občutek za odgovornost, taktnost, občutek za politično občutljivost in diplomatske spretnosti, — velika vzdržljivost, — bogate izkušnje s pogajanji v mednarodnem okolju.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj (3) po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi (od tega vsaj pet let na področju dejavnosti skupnega podjetja),

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (4) na področju, relevantnem za to delovno mesto,

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (5) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku,

—

starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celotni štiriletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (6)).

Izbor in imenovanje

Izvršno direktorico oziroma direktorja bo imenoval upravni odbor skupnega podjetja na podlagi ožjega seznama Evropske komisije. Pri odprtem in transparentnem izbirnem postopku bo spoštovano načelo enakosti spolov.

Za oblikovanje tega ožjega seznama Evropska komisija organizira izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy (7)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo, ki bo v skladu z uredbo o ustanovitvi skupnega podjetja vključevala predstavnike, ki jih imenuje vsaka vrsta članov skupnega podjetja razen Unije, in enega opazovalca, ki ga imenuje upravni odbor. Predizbirna komisija bo preučila vse prijave in opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor in ki bodo lahko povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidati oziroma kandidatke, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije izvršne direktorice oziroma direktorja skupnega podjetja.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo opravili razgovor člani oziroma članice Evropske komisije, ki so pristojni za generalni direktorat, odgovoren za odnose s tem skupnim podjetjem (8).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatk oziroma kandidatov ter ga poslala upravnemu odboru skupnega podjetja. Ta se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden s tega ožjega seznama imenuje izvršno direktorico oziroma direktorja. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatk in kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Od njih se lahko tudi zahteva, da podajo izjavo pred ustreznimi odbori Evropskega parlamenta.

Enake možnosti

Evropska komisija in skupno podjetje izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (9). Pozdravljajo se prijave, ki bi lahko prispevale k večji raznolikosti, enakosti spolov in splošnemu geografskemu ravnotežju. V Uredbi Sveta o ustanovitvi skupnih podjetij v okviru Obzorja Evropa je izrecno določeno, da se v postopku spoštuje načelo uravnotežene zastopanosti spolov, in še posebej se spodbuja prijava kandidatk.

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Izvršno direktorico oziroma direktorja bo upravni odbor imenoval kot začasno uslužbenko oziroma uslužbenca v razredu AD 14 v skladu s členoma 2(a) in 10 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstil v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka bo imenovan/imenovana za začetno štiriletno obdobje z možnostjo podaljšanja za največ tri leta.

Po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije morajo vsi novozaposleni uspešno opraviti poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je Bruselj, kjer so prostori Skupnega podjetja za krožno Evropo na biološki osnovi.

Delovno mesto je na voljo od 1. oktobra 2022.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izvršne direktorice oziroma direktorja se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njeno oziroma njegovo neodvisnost.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF, po možnosti v obliki življenjepisa Europass (10), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 13. junij 2022 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (11). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  Uredba Sveta (EU) 2021/2085 z dne 19. novembra 2021 o ustanovitvi skupnih podjetij v okviru Obzorja Evropa ter o razveljavitvi uredb (ES) št. 219/2007, (EU) št. 557/2014, (EU) št. 558/2014, (EU) št. 559/2014, (EU) št. 560/2014, (EU) št. 561/2014 in (EU) št. 642/2014 (UL L 427, 30.11.2021, str. 17).

(2)  Uredba Sveta (EU) št. 560/2014 z dne 6. maja 2014 o ustanovitvi Skupnega podjetja za industrijske panoge, ki temeljijo na rabi biomase (UL L 169, 7.6.2014, str. 130).

(3)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo za dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot resnično, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, če je bil uspešno zaključen, vendar se priznajo največ tri leta. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(4)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število podrejenih na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01958R0001-20130701

(6)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140701

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (na voljo samo v angleščini).

(8)  Razen če zadevni član oziroma članica v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Evropske komisije.

(9)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140701

(10)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na: https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv.

(11)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

Skupno podjetje za pametna omrežja in storitve

Objava prostega delovnega mesta izvršne direktorice/izvršnega direktorja Skupnega podjetja za pametna omrežja in storitve

(začasni uslužbenec/začasna uslužbenka – razred AD 14)

COM/2022/20078

(2022/C 206 A/02)

 

Predstavitev delodajalca

Skupno podjetje za pametna omrežja in storitve (v nadaljnjem besedilu: skupno podjetje) je eno od evropskih partnerstev v programu Obzorje Evropa, ustanovljenih z Uredbo Sveta (EU) 2021/2085 (1) (v nadaljnjem besedilu: uredba o ustanovitvi skupnega podjetja). Deluje na podlagi dveh stebrov: raziskave in inovacije v programu Obzorje Evropa na področju tehnologij in sistemov za pametna omrežja in storitve v smeri tehnologije 6G ter usklajevanje ukrepov za uvajanje tehnologije 5G, ki se financirajo iz evropskih ali nacionalnih programov financiranja. To partnerstvo je ključnega pomena za zagotovitev evropske tehnološke zmogljivosti na teh področjih v skladu z industrijsko strategijo EU in naborom orodij EU za kibernetsko varnost 5G. V tem kontekstu je njegov cilj, da se evropskim akterjem omogoči razvoj tehnoloških zmogljivosti za sisteme 6G kot podlago za prihodnje digitalne storitve do leta 2030. Evropska komisija je odgovorna za ustanovitev in začetno delovanje skupnega podjetja, dokler ni samostojno, tj. dokler nima v celoti delujoče pisarne in vzpostavljenih vseh potrebnih podpornih storitev, kar se pričakuje v začetku leta 2023.

Poleg izvršne direktorice oziroma direktorja naj bi Skupno podjetje za pametna omrežja in storitve na začetku imelo 16 zaposlenih.

Delovno mesto

Izvršni direktor oziroma direktorica ima glavno vodstveno odgovornost za upravljanje skupnega podjetja.

Pravno zastopa skupno podjetje in ima polno odgovornost za njegove dejavnosti, kar vključuje izvrševanje proračuna in skrb za usklajevanje med različnimi organi in službami skupnega podjetja, med katerimi so pisarna skupnega podjetja, upravni odbor, skupina predstavnikov držav in skupina deležnikov. Izvršni direktor oziroma direktorica ima bistveno vlogo pri uresničevanju ciljev skupnega podjetja, ki so ključnega pomena za konkurenčnost Evrope na tem področju.

Svoje naloge opravlja neodvisno in odgovarja upravnemu odboru, ki ga sestavljajo predstavniki Evropske komisije in zasebnega sektorja.

Skrbi za nadzor nad strateškim načrtom skupnega podjetja, ki ga sprejme upravni odbor, in vsakodnevno sprejema odločitve. Slednje vključuje zlasti organizacijo, vodenje in nadziranje dejavnosti in osebja skupnega podjetja v skladu z uredbo o njegovi ustanovitvi. Poleg tega navezuje stike in tesno sodeluje s predstavniki vseh zadevnih deležnikov in člani skupnega podjetja (Evropska komisija in zasebni člani ter posvetovalni organi skupnega podjetja).

V skladu s členom 19 uredbe o ustanovitvi skupnega podjetja bodo naloge izvršne direktorice oziroma direktorja med drugim vključevale:

—	skrb za trajnostno in učinkovito upravljanje skupnega podjetja ter učinkovito izvajanje njegovega programa dela,

—	pripravo osnutka programa dela skupnega podjetja, vključno z osnutkoma letnega proračuna in kadrovskega načrta ter drugimi pomembnimi dokumenti, kot so zaključni računi in konsolidirano letno poročilo o dejavnostih, ter njihovo predložitev upravnemu odboru v sprejetje,

—

skrb za izvajanje strateškega načrta za raziskave in inovacije skupnega podjetja, vključno s pripravo programov dela za raziskave in inovacije, usklajevanjem postopka sprejemanja v tesnem sodelovanju s posvetovalnimi organi skupnega podjetja, objavljanjem razpisov za zbiranje predlogov, ocenjevanjem predlogov, podpisovanjem posameznih sporazumov in sklepov o nepovratnih sredstvih v imenu skupnega podjetja in spremljanjem projektov,

—	spremljanje finančnih prispevkov in prispevkov v naravi članov razen Unije in prispevajočih partnerjev, redno poročanje upravnemu odboru o napredku pri doseganju ciljev in po potrebi predlaganje popravnih ukrepov,

—	usklajevanje rednih posodobitev strateškega načrta za raziskave in inovacije ter zadevnih strateških načrtov uvajanja v tesnem sodelovanju z zasebnimi člani, posvetovalnimi odbori skupnega podjetja in zadevnimi deležniki,

—	vzpostavitev formalnega in rednega sodelovanja z evropskimi partnerstvi, opredeljenimi v strateškem načrtu za raziskave in inovacije, v skladu s strateškimi usmeritvami, ki jih določi upravni odbor,

—	redno obveščanje ostalih organov skupnega podjetja o vseh zadevah, ki so pomembne za njihovo vlogo, in sodelovanje z ustrezno sestavo programskega odbora Obzorje Evropa, kot je potrebno,

—	spremljanje in ocenjevanje napredka pri doseganju ciljev skupnega podjetja po zadevnih kazalnikih učinka,

—	izvajanje komunikacijske strategije skupnega podjetja,

—	podpisovanje pogodb o javnih naročilih v imenu skupnega podjetja,

—	vzpostavitev in skrb za delovanje uspešnega in učinkovitega sistema notranje kontrole ter poročanje upravnemu odboru o vsaki pomembni spremembi tega sistema.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Od kandidatk in kandidatov pričakujemo izpolnjevanje naslednjih meril za izbor:

—

vodstvene spretnosti — sposobnost vodenja in motiviranja zaposlenih, vključno z upravnim, finančnim in tehničnim osebjem, v evropskem, večkulturnem in večjezičnem okolju, — izkušnje z upravljanjem znatnih finančnih sredstev na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni, vključno s financiranjem iz javnih sredstev, — izkušnje z vodenjem raziskovalnih, tehnološko-razvojnih, inovacijskih ali infrastrukturnih programov na evropski ali mednarodni ravni na področju pametnih omrežij in storitev ali povezanih področjih,

—

strokovne spretnosti in izkušnje — poznavanje tehnologije, aplikacij in industrijske krajine v povezavi s področjem Skupnega podjetja za pametna omrežja in storitve, vključno s strateškimi in regulativnimi vprašanji in vprašanji politik, na nacionalni, evropski in mednarodni ravni, — izkušnje z izvajanjem in upravljanjem sistemov zagotavljanja in nadzora kakovosti ter metodologij obvladovanja tveganja, — poznavanje institucij EU, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov ter politik EU,

—	osebnostne lastnosti — sposobnost tekočega in učinkovitega komuniciranja z notranjimi in zunanjimi deležniki, vključno z javnostjo, ter vzpostavljanja učinkovitih delovnih odnosov z vsemi zadevnimi deležniki in zastopanja skupnega podjetja na mednarodnih forumih, — odlične pogajalske spretnosti.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj (2) po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi, od tega vsaj pet let na področju dejavnosti skupnega podjetja,

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (3) na področju, relevantnem za to delovno mesto,

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (4) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku,

—

starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celotni štiriletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (5)).

Izbor in imenovanje

Pri izboru in imenovanju izvršne direktorice oziroma direktorja Skupnega podjetja za pametna omrežja in storitve se bodo upoštevali pogoji iz uredbe o njegovi ustanovitvi, zlasti pogoji iz člena 18 navedene uredbe (Imenovanje, razrešitev in podaljšanje mandata izvršnega direktorja).

Izvršno direktorico oziroma direktorja bo na podlagi dosežkov ter znanj in spretnosti imenoval upravni odbor s seznama kandidatk oziroma kandidatov, ki ga bo predlagala Evropska komisija. Pri odprtem in preglednem izbirnem postopku se bo spoštovalo načelo uravnotežene zastopanosti spolov.

Za oblikovanje tega ožjega seznama Evropska komisija organizira izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy (6)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Ta predizbirna komisija bo preučila vse prijave, opravila prvo preverjanje izpolnjevanja pogojev za prijavo in opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor in ki bodo lahko povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo. Predizbirna komisija bo vključevala predstavnika, ki ga imenuje član skupnega podjetja razen Unije, in enega opazovalca, ki ga imenuje upravni odbor.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidati oziroma kandidatke, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije izvršne direktorice oziroma direktorja skupnega podjetja.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo opravili razgovor člani oziroma članice Evropske komisije, ki so pristojni za generalni direktorat, odgovoren za odnose s tem skupnim podjetjem (7).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatk oziroma kandidatov ter ga poslala upravnemu odboru skupnega podjetja. Ta se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden s tega ožjega seznama imenuje izvršno direktorico oziroma direktorja. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatk in kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Od njih se lahko tudi zahteva, da podajo izjavo pred ustreznimi odbori Evropskega parlamenta.

Enake možnosti

Evropska komisija in skupno podjetje izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (8).

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Izbranega kandidata ali kandidatko bo skupno podjetje zaposlilo kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstilo v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka bo imenovan/imenovana za začetni štiriletni mandat z možnostjo enkratnega podaljšanja za največ tri leta.

Po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije morajo vsi novozaposleni uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je Bruselj (Belgija), kjer je sedež skupnega podjetja.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izvršne direktorice oziroma direktorja se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njeno oziroma njegovo neodvisnost.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF, po možnosti v obliki življenjepisa Europass (9), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 18. julij 2022 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  Uredba Sveta (EU) 2021/2085 z dne 19. novembra 2021 o ustanovitvi skupnih podjetij v okviru Obzorja Evropa ter o razveljavitvi uredb (ES) št. 2019/2007, (EU) št. 557/2014, (EU) št. 558/2014, (EU) št. 559/2014, (EU) št. 560/2014, (EU) št. 561/2014 in (EU) št. 642/2014, (UL L 427, 30.11.2021, str. 17).

(2)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo za dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot resnično, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, če je bil uspešno zaključen, vendar se priznajo največ tri leta. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(3)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število podrejenih na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01958R0001-20130701

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140701

(6)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (na voljo samo v angleščini).

(7)  Razen če zadevni član oziroma članica v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Evropske komisije.

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140701

(9)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na: https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

Agencija Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA)

Objava prostega delovnega mesta izvršne direktorice/izvršnega direktorja

(začasni uslužbenec/začasna uslužbenka – razred AD 14)

COM/2022/20079

(2022/C 206 A/03)

 

Predstavitev delodajalca

Agencijo Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (v nadaljnjem besedilu: eu-LISA oz. Agencija), ki je bila ustanovljena leta 2011, ureja Uredba (EU) 2018/1726 Evropskega parlamenta in Sveta (1).

eu-LISA je odgovorna za operativno upravljanje Schengenskega informacijskega sistema (SIS II) (2), Vizumskega informacijskega sistema (VIS) (3) in sistema Eurodac (4).

Poleg tega je pooblaščena za pripravo, razvoj ali operativno upravljanje sistema vstopa/izstopa (SVI) (5), omrežja DubliNet (6), Evropskega sistema za potovalne informacije in odobritve (ETIAS) (7), referenčne programske opreme sistema ECRIS in sistema ECRIS-TCN (8) ter za razvoj interoperabilnostnih (9) rešitev med obsežnimi informacijskimi sistemi. Agencija je lahko odgovorna tudi za pripravo, razvoj ali operativno upravljanje drugih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice, če tako določajo zadevni pravni akti Unije, ki urejajo te sisteme.

Cilj eu-LISA je zagotoviti razvoj obsežnih informacijskih sistemov, učinkovito, varno in neprekinjeno delovanje ter učinkovito in finančno pregledno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov, ustrezno visoko kakovost storitev za uporabnike takšnih sistemov, kontinuiteto in neprekinjene storitve, visoko raven varstva podatkov ter ustrezno raven varstva podatkov in fizične varnosti.

Sedež Agencije je v Talinu v Estoniji. Naloge, povezane z razvojem in operativnim upravljanjem, se opravljajo na tehnični lokaciji v Strasbourgu v Franciji. Podporni center je v kraju Sankt Johann im Pongau v Avstriji.

eu-LISA je dodeljenih 395 uslužbencev in uslužbenk, v letu 2022 pa ima na voljo proračun 332,74 milijona EUR.

Delovno mesto

Ponujamo delovno mesto izvršne direktorice oziroma direktorja, ki Agencijo upravlja in pravno zastopa ter skrbi za izvajanje nalog, ki so bile Agenciji dodeljene z ustanovitveno uredbo.

Izvršni direktor oziroma direktorica pomaga in odgovarja upravnemu odboru. O opravljanju svojih nalog na poziv poroča Evropskemu parlamentu in Svetu.

Izvršni direktor oziroma direktorica Agencijo vodi in upravlja ter ima polno odgovornost za njene dejavnosti, s katerimi zagotavlja izpolnjevanje njenih ciljev. Med posebnimi odgovornostmi so:

—	tekoče upravljanje in delovanje Agencije,

—	priprava in izvajanje postopkov, odločitev, strategij, programov in dejavnosti, ki jih sprejme upravni odbor, znotraj omejitev, ki jih določajo ustanovitvena uredba, njena izvedbena pravila in pravo Unije, ki se uporablja,

—	priprava osnutka proračuna za naslednje leto, osnutka poročila o načrtu prihodkov in odhodkov Agencije ter enotnega programskega dokumenta,

—	poročanje o izvajanju delovnih programov ter o razvoju ali tehničnem delovanju vsakega obsežnega informacijskega sistema,

—

zaščita finančnih interesov Unije z uporabo preventivnih ukrepov proti goljufijam, korupciji in vsem drugim nezakonitim dejavnostim z učinkovitimi preverjanji, in če se odkrijejo nepravilnosti, z izterjavo nepravilno izplačanih zneskov, ter kadar je to primerno, z učinkovitimi, sorazmernimi in odvračilnimi upravnimi in finančnimi kaznimi.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Kandidati in kandidatke bi morali imeti:

—

vodstvene spretnosti — dokazane izkušnje z uspešnim vodenjem velikih ekip in projektov, vključno s sposobnostjo vodenja, motiviranja in razvijanja potenciala večnacionalne in multidisciplinarne ekipe. Izkušnje, pridobljene v večkulturnem okolju, pomenijo prednost, — izkušnje z upravljanjem znatnih finančnih virov na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni, vključno z upravnim in proračunskim načrtovanjem ter notranjo kontrolo;

—

strokovne spretnosti in izkušnje — dokazane izkušnje na področju obsežnih informacijskih sistemov, pridobljene v sektorju IT ali drugih sektorjih, kot so inovacije, ter v nacionalni, evropski ali mednarodni javni upravi ali zasebnem sektorju, tudi na netehniških delovnih mestih, — znanje s področja varstva podatkov, — dobro poznavanje zakonodaje Unije o izmenjavi informacij in obsežnih informacijskih sistemih s področja svobode, varnosti in pravice pomeni prednost, — odlično poznavanje konteksta EU in sodelovanja med nacionalnimi upravami in institucijami EU pomeni prednost;

—

osebnostne lastnosti — odlične medosebne, analitične, odločevalske, organizacijske in pogajalske spretnosti, — sposobnost tekočega in učinkovitega komuniciranja, vzpostavljanja dobrih delovnih odnosov z institucijami EU in različnimi zunanjimi deležniki ter zastopanja Agencije na mednarodnih forumih.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije;

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — ali raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju);

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj (10) po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi, od tega vsaj pet let na področju dejavnosti Agencije;

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (11) na področju, relevantnem za to delovno mesto;

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (12) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku;

—

starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celotni petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (13)).

Izbor in imenovanje

Izvršno direktorico oziroma direktorja bo imenoval upravni odbor eu-LISA na podlagi ožjega seznama Evropske komisije.

Za oblikovanje tega ožjega seznama Evropska komisija organizira izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy (14)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Ta predizbirna komisija bo preučila vse prijave, opravila prvo preverjanje izpolnjevanja pogojev za prijavo in opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor in ki bodo lahko povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidati oziroma kandidatke, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije izvršne direktorice oziroma direktorja eu-LISA.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo opravili razgovor člani oziroma članice Evropske komisije, ki so pristojni za generalni direktorat, zadolžen za odnose z Agencijo (15).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najmanj treh kandidatk oziroma kandidatov ter ga poslala upravnemu odboru eu-LISA. Ta se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden s tega ožjega seznama imenuje izvršno direktorico oziroma direktorja. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatk in kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Od njih se bo tudi zahtevalo, da podajo izjavo pred pristojnimi odbori Evropskega parlamenta.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora imeti veljavno potrdilo svojega nacionalnega varnostnega organa za dostop do tajnih podatkov ali možnost, da ga pridobi. Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov je upravni sklep, ki se izda na podlagi varnostnega preverjanja, ki ga opravi pristojni nacionalni varnostni organ v skladu z veljavnimi nacionalnimi varnostnimi predpisi, in ki potrjuje, da se osebi lahko dovoli dostop do tajnih podatkov do določene stopnje tajnosti. (Kandidat oziroma kandidatka ne more sam oziroma sama začeti postopka za izdajo tega dovoljenja; to lahko stori le delodajalec.)

Do pridobitve dovoljenja za dostop do tajnih podatkov s strani zadevne države članice in dokončanja zadevnega postopka za pridobitev dovoljenja z zakonsko predpisano seznanitvijo, ki jo organizira direktorat Evropske komisije za varnost, zadevni kandidat oziroma kandidatka ne more dostopati do tajnih podatkov EU s stopnjo tajnosti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ali višje niti se udeleževati sestankov, na katerih se razpravlja o takšnih tajnih podatkih EU.

Enake možnosti

Evropska komisija in eu-LISA izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (16).

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Izbranega kandidata ali kandidatko bo upravni odbor Agencije zaposlil kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 (17) ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstil v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka bo imenovan/imenovana za začetni petletni mandat z možnostjo podaljšanja za največ pet let v skladu z uredbo o ustanovitvi Agencije, ki se uporablja ob imenovanju.

Po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije morajo vsi novozaposleni uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je Talin (Estonija), kjer je sedež Agencije.

Delovno mesto je na voljo od 1. novembra 2022.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izvršne direktorice oziroma direktorja se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njeno oziroma njegovo neodvisnost.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF, po možnosti v obliki življenjepisa Europass (18), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 23. junija 2022 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (19). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  Uredba (EU) 2018/1726 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 14. novembra 2018 o Agenciji Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA), o spremembi Uredbe (ES) št. 1987/2006 in Sklepa Sveta 2007/533/PNZ ter o razveljavitvi Uredbe (EU) št. 1077/2011 (UL L 295, 21.11.2018, str. 99).

(2)  Uredba (ES) št. 1987/2006 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 20. decembra 2006 o vzpostavitvi, delovanju in uporabi druge generacije schengenskega informacijskega sistema (SIS II) (UL L 381, 28.12.2006, str. 4) in Sklep Sveta 2007/533/PNZ z dne 12. junija 2007 o vzpostavitvi, delovanju in uporabi druge generacije schengenskega informacijskega sistema (SIS II) (UL L 205, 7.8.2007, str. 63).

(3)  Uredba (ES) št. 767/2008 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 9. julija 2008 o vizumskem informacijskem sistemu (VIS) in izmenjavi podatkov med državami članicami o vizumih za kratkoročno prebivanje (Uredba VIS) (UL L 218, 13.8.2008, str. 60).

(4)  Uredba (EU) št. 603/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 26. junija 2013 o vzpostavitvi sistema Eurodac za primerjavo prstnih odtisov zaradi učinkovite uporabe Uredbe (EU) št. 604/2013 o vzpostavitvi meril in mehanizmov za določitev države članice, odgovorne za obravnavanje prošnje za mednarodno zaščito, ki jo v eni od držav članic vloži državljan tretje države ali oseba brez državljanstva, in o zahtevah za primerjavo s podatki iz sistema Eurodac, ki jih vložijo organi kazenskega pregona držav članic in Europol za namene kazenskega pregona, ter o spremembi Uredbe (EU) št. 1077/2011 o ustanovitvi Evropske agencije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (prenovitev) (UL L 180, 29.6.2013, str. 1).

(5)  Uredba (EU) 2017/2226 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 30. novembra 2017 o vzpostavitvi sistema vstopa/izstopa (SVI) za evidentiranje podatkov o vstopu in izstopu ter podatkov o zavrnitvi vstopa državljanov tretjih držav pri prehajanju zunanjih meja držav članic in določitvi pogojev za dostop do SVI zaradi preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj ter o spremembi Konvencije o izvajanju Schengenskega sporazuma in uredb (ES) št. 767/2008 ter (EU) št. 1077/2011 (UL L 327, 9.12.2017, str. 20).

(6)  Uredba Komisije (ES) št. 1560/2003 z dne 2. septembra 2003 o podrobnih pravilih za uporabo Uredbe Sveta (ES) št. 343/2003 o določitvi meril in mehanizmov za določitev države članice, odgovorne za obravnavanje prošnje za azil, ki jo v eni od držav članic vloži državljan tretje države (UL L 222, 5.9.2003, str. 3).

(7)  Uredba (EU) 2018/1240 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 12. septembra 2018 o vzpostavitvi Evropskega sistema za potovalne informacije in odobritve (ETIAS) ter spremembi uredb (EU) št. 1077/2011, (EU) št. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 in (EU) 2017/2226 (UL L 236, 19.9.2018, str. 1).

(8)  Uredba (EU) 2019/816 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. aprila 2019 o vzpostavitvi centraliziranega sistema za določitev držav članic, ki imajo informacije o obsodbah državljanov tretjih držav in oseb brez državljanstva (sistem ECRIS-TCN) z namenom dopolnitve evropskega informacijskega sistema kazenskih evidenc ter o spremembi Uredbe (EU) 2018/1726 (UL L 135, 22.5.2019, str. 1).

(9)  Uredba (EU) 2019/818 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 20. maja 2019 o vzpostavitvi okvira za interoperabilnost informacijskih sistemov EU na področju policijskega in pravosodnega sodelovanja, azila ter migracij in spremembi uredb (EU) 2018/1726, (EU) 2018/1862 ter (EU) 2019/816 (UL L 135, 22.5.2019, str. 85).

(10)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo za dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot resnično, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, če je bil uspešno zaključen, vendar se priznajo največ tri leta. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(11)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število podrejenih na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(12)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01958R0001-20130701

(13)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140701

(14)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (na voljo samo v angleščini).

(15)  Razen če zadevni član oziroma članica v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Evropske komisije.

(16)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140701

(17)  Korekcijski koeficient, ki se uporablja za osebne prejemke in pokojnine uradnikov in drugih uslužbencev Evropske unije, za Estonijo znaša 86,3 % od 1. julija 2021. Koeficient se prilagodi vsako leto.

(18)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na: https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv.

(19)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).