Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/177/22

(2022/C 4 A/01)

 

SPLOŠNE INFORMACIJE

Oddelek	Kabinet generalnega sekretarja – CAB
Kraj dela	Bruselj, stavba Europa
Naziv delovnega mesta	Direktor (m/ž)
Funkcionalna skupina in razred	AD 14
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja	SECRET UE/EU SECRET
ROK ZA ODDAJO PRIJAV	21. januar 2022 do 12.00 (opoldne po bruseljskem času)

Kdo smo

Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Evropskemu svetu, Svetu EU in njunim pripravljalnim telesom na vseh področjih njihovih dejavnosti. Njegove naloge vključujejo svetovanje in zagotavljanje podpore članicam in članom Evropskega sveta in Sveta ter njunima predsednikoma na vseh področjih delovanja, vključno s svetovanjem o političnih in pravnih vprašanjih, usklajevanjem z drugimi institucijami, iskanjem kompromisov, nadzorovanjem in organiziranjem vseh praktičnih vidikov, ki so potrebni za nemoteno pripravo in izvedbo sej in zasedanj Evropskega sveta in Sveta.

Generalni sekretariat Sveta vodi generalni sekretar. Odgovoren je za organizacijo in opravljanje storitev, ki jih Generalni sekretariat zagotavlja predsedstvom Sveta in predsedniku Evropskega sveta. Odgovoren je tudi za administrativno upravljanje Generalnega sekretariata v smislu človeških in finančnih virov.

Generalni sekretar se udeležuje zasedanj in sej Evropskega sveta in Sveta, zagotavlja nemoteno delovanje GSS in upravljanje proračuna, zastopa Svet pred Evropskim parlamentom in je varnostni organ GSS.

Kabinet zagotavlja podporo generalnemu sekretarju pri njegovih nalogah, tj. zagotavljanju pomoči Evropskemu svetu in Svetu, upravljanju GSS in zagotavljanju horizontalnega usklajevanja med generalnimi direktorati.

Kabinet generalnega sekretarja sestavljajo vodja kabineta, dva člana (uradnika AD) in trije asistenti.

Kaj ponujamo

Delovno mesto vodje Kabineta generalnega sekretarja predstavlja velik izziv v politično zanimivem okolju.

Generalnemu sekretarju boste svetovali in zagotavljali podporo pri opravljanju njegovih nalog, zlasti z zagotavljanjem podpore predsedniku Evropskega sveta in njegovemu kabinetu ter povezovanjem s predsedstvom in drugimi institucijami.

Generalnemu sekretarju boste zagotavljali podporo pri upravljanju in nadaljnjem razvoju GSS, med drugim v njegovi vlogi organa za imenovanja in odredbodajalca, ter pri zagotavljanju horizontalnega usklajevanja med generalnimi direktorati, zlasti srečanj generalnih direktorjev.

Odgovorni boste za upravljanje služb, neposredno podrejenih generalnemu sekretarju: notranjerevizijska enota, enota za varstvo podatkov, skupina za analizo in raziskave (ART) ter administrativno vodenje urada koordinatorja za boj proti terorizmu.

Odgovorni boste za splošno upravljanje in usklajevanje Kabineta ter njegovih virov.

Kot član boste vključeni v naslednje organe: svetovalni upravni odbor, revizijski odbor, skupino za krizno upravljanje in usmerjevalni odbor za načrtovanje neprekinjenega poslovanja.

Za to delovno mesto je značilen netipičen delovni čas. Vi in vaše osebje boste sicer lahko delali v skladu s prožno ureditvijo dela v GSS, tudi kar zadeva občasno delo na daljavo.

Kakšnega kandidata ali kandidatko iščemo

Iščemo dinamičnega ter zelo predanega, zanesljivega in preudarnega vodstvenega delavca, ki ima znatne izkušnje z oblikovanjem politik EU in zakonodajnim postopkom EU ter poglobljeno znanje o notranji strukturi in delovanju Sveta in Evropskega sveta, pa tudi o institucionalnih vprašanjih EU.

Imeti morate dober politični vpogled ter razumevanje trenutnih izzivov v EU in zahtev, ki jih ti ustvarjajo za GSS.

Glede na širok nabor vprašanj, s katerimi boste soočeni, morate imeti visoko stopnjo organizacijskih sposobnosti in zanimanja za organizacijski razvoj.

Zaradi narave nalog morate biti tudi vzdržljivi, prilagodljivi in pripravljeni na delo zunaj običajnega delovnega časa, če se to izkaže za potrebno.

Od celotnega vodstvenega osebja GSS pričakujemo, da bo svetovalo svojim nadrejenim in partnerjem, skrbelo za osebje in finančne vire ter zastopalo GSS. Ta pričakovanja so predstavljena v Horizontalnem vodstvenem profilu GSS (1).

Poleg tega mora oseba na tem delovnem mestu:

—	biti taktna, vedeti, kdaj mora biti prilagodljiva in kdaj odločna, ter biti pozorna na podrobnosti, ob upoštevanju celotne slike;

—	znati spodbujati in vzdrževati dobre delovne odnose z različnimi notranjimi in zunanjimi sogovorniki na visoki ravni;

—	imeti vodstvene kompetence ter znati usmerjati, motivirati in opolnomočiti osebje v večkulturnem in raznolikem okolju, s posebnim poudarkom na razvoju osebja;

—	znati strateško razmišljati in načrtovati, anticipirati in identificirati potencialne probleme ter predlagati izvedljive rešitve in kompromise;

—	znati dosegati skupne dogovore oziroma skupne cilje, in sicer s ciljno usmerjenimi nasveti partnerjem ter učinkovitim in konstruktivnim usmerjanjem razprav;

—	znati organizirati celotno delo Kabineta, tako da se bodo spoštovali ključni roki in da bosta zagotovljena pravična razporeditev dela znotraj ekipe in kadrovsko načrtovanje;

—	znati spoprijeti se s spremembami in osebju pri tem zagotavljati ustrezno podporo;

—	imeti odlične komunikacijske sposobnosti, tudi medosebne.

V GSS se v zvezi z vodstvenim osebjem, ki bi moralo imeti raznovrstne izkušnje, izvaja politika mobilnosti, zato morajo biti kandidati in kandidatke v času, ko bodo zaposleni v GSS, pripravljeni in sposobni delati na različnih področjih dejavnosti.

POLITIKA ZAPOSLOVANJA

Kandidati in kandidatke (v nadaljnjem besedilu: kandidati) morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje zahteve:

(a)	splošni pogoji — državljanstvo države članice Evropske unije — uživanje vseh državljanskih pravic — izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo

(b)

posebni pogoji — univerzitetna diploma (2); — najmanj 15 let ustreznih poklicnih izkušenj, od tega najmanj tri leta dejanskega izvajanja vodstvenih in organizacijskih nalog. Tri leta izkušenj na delovnem mestu z znatno odgovornostjo z vidika usklajevanja bo obravnavano kot enakovredno zahtevanim vodstvenim izkušnjam; — v komunikaciji znotraj GSS in z drugimi institucijami prevladujeta angleščina in francoščina, zato se zahteva odlično znanje enega od teh dveh jezikov in dobro znanje drugega. Znanje drugih uradnih jezikov EU pomeni prednost.

Opomba:

(1)

Za to delovno mesto je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja SECRET UE/EU SECRET). Kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, morajo soglašati z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (3). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler ne bo zaključen postopek varnostnega preverjanja.

(2)	Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi usposabljanje za vodstveno osebje GSS.

IZBIRNI POSTOPEK

Organu za imenovanje bo pri izbiri uspešnega kandidata pomagal svetovalni izbirni odbor, tega pa bo podpiral ocenjevalni center, ki ga vodijo zunanji svetovalci in svetovalke za zaposlovanje. Poročila, ki jih pripravi ocenjevalni center za oceno kandidata za isto vrsto delovnega mesta, prenehajo veljati dve leti po datumu zadevnih preverjanj ali po prenehanju veljavnosti okvirne pogodbe med GSS in zadevnim ocenjevalnim centrom, kar je prej.

Svetovalni izbirni odbor bo na podlagi prijav najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov. Na podlagi te primerjalne ocene in poročila ocenjevalnega centra bo sestavil ožji seznam tistih kandidatov, ki so po njegovem mnenju najprimernejši, da se povabijo na razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevno prosto delovno mesto ne zagotavlja povabila na razgovor.

Predvideni potek izbirnega postopka:

—	kandidati, ki bodo povabljeni na preverjanje v ocenjevalni center, bodo o tem obveščeni predvidoma do konca januarja 2022;

—	preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma v začetku februarja 2022;

—	razgovori bodo predvidoma v drugi polovici februarja 2022.

Opomba: Predvidena časovnica je zgolj okvirna, predvsem pa je odvisna od posledic omejevalnih ukrepov, uvedenih v okviru boja proti pandemiji covida-19.

PRAVNA PODLAGA

To delovno mesto je objavljeno v vseh institucijah Evropske unije in zunaj teh institucij v skladu z odstavkoma (1) in (2) člena 29 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije.

PRIJAVNI POSTOPEK

Rok za oddajo prijav je 21. januar 2022 do 12.00 (opoldne po bruseljskem času).

Prijave sprejemamo samo po elektronski pošti na naslov: applications.management@consilium.europa.eu (4) najpozneje do izteka navedenega roka. Prepozne prijave ne bodo upoštevane.

Navedeni elektronski naslov uporabljajte za vso korespondenco v zvezi z izbirnim postopkom (elektronsko sporočilo mora imeti v naslovu naslednje besedilo: CONS/AD/177/22 CAB).

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje, naštete zgoraj v oddelku „Politika zaposlovanja“, da bi preprečili samodejno izključitev iz izbirnega postopka.

Veljavna prijava mora vključevati naslednje dokumente v formatu PDF (opomba: zaklenjeni, z geslom zaščiteni ali elektronsko podpisani dokumenti niso dovoljeni):

(a)	pravilno izpolnjen (v angleškem ali francoskem jeziku) in datiran prijavni obrazec. Obrazec je na voljo na spletni strani Sveta: https://www.consilium.europa.eu/sl/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Application form.pdf“) (5);

(b)

podroben življenjepis (6) v angleškem ali francoskem jeziku, po možnosti v obliki Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), v katerem je opisana celotna poklicna pot vlagatelja in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – CV.pdf“);

(c)	motivacijsko pismo v angleškem ali francoskem jeziku (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Motivation letter.pdf“);

(d)	fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami, združene v en dokument v formatu PDF. Samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. Dokazila mora izdati tretja oseba (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Supporting documents.pdf“).

Če ti dokumenti ne bodo vključeni, prijava ne bo veljavna.

Vsa dokazila iz točke (d) morajo biti zaporedno oštevilčena (priloga 1, 2 itd.) in združena v enem dokumentu, kot je navedeno zgoraj.

Prijave, poslane po pošti ali prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.

Izbrani kandidat bo moral predložiti izvirnike navedenih dokumentov.

Kandidati bodo prejeli elektronsko pošto s potrditvijo prejema njihove prijave. Kljub vsemu tehničnih težav, povezanih s prenosom elektronske pošte, nikoli ni mogoče v celoti odpraviti. Če torej kandidati ne prejmejo elektronske pošte, s katero se potrjuje prejem njihove prijave, naj kontaktirajo applications.management@consilium.europa.eu. Ker bo svetovalni izbirni odbor delo začel kmalu po izteku roka za prijavo, je treba vsa potrebna preverjanja glede prejema prijave opraviti v tednu po tem datumu.

RAZNOLIKOST IN VKLJUČEVANJE

GSS je zavezan raznolikosti in vključevanju. Več informacij je v ustrezni izjavi na https://www.consilium.europa.eu/sl/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/.

PONOVNI PREGLED PRIJAV

Postopki v zvezi z zahtevki za pritožbe, pritožbami in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic so navedeni v Prilogi I k tej objavi prostega delovnega mesta.

VARSTVO PODATKOV

Pravila o obdelavi osebnih podatkov v povezavi s tem izbirnim postopkom so določena v Prilogi II k tej objavi prostega delovnega mesta.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53271/gsc-manager-profile-sl.pdf

(2)  V členu 5(3)(c) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati najmanj:

(i)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

(ii)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta;

(3)  Sklep Sveta 2013/488/EU z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EU (UL L 274, 15.10.2013, str. 1).

(4)  Ta elektronski naslov je povezan z namenskim poštnim predalom in lahko obdeluje le sporočila z nastavitvijo občutljivosti „običajno“; elektronske pošte, poslane z drugačnimi nastavitvami (npr. „osebni podatki“, „zasebno“, „zaupno“), ni mogoče obdelati. Zato prosimo, da izberete nastavitev „običajno“. Velikost elektronske pošte ne sme presegati 25 MB. Če je vaše elektronsko sporočilo skupaj s prilogami večje od te največje dovoljene velikosti, prosimo, da svoje priloge razdelite v več elektronskih sporočil.

(5)  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx.

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx.

(6)  Kandidate naprošamo, naj v življenjepise ne pripenjajo slik.