Generalni direktorat za migracije in notranje zadeve

Objava prostega delovnega mesta glavnega svetovalca/glavne svetovalke (razred AD 14)

(člen 29(2) kadrovskih predpisov)

COM/2021/10407

(2021/C 411 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

GD za migracije in notranje zadeve (HOME) je odgovoren za schengensko območje, migracije in notranjo varnost, tri od področij politike, ki prinašajo največje izzive, s katerimi se spoprijema Evropa in v zvezi s katerimi državljani in državljanke od Evrope pričakujejo ukrepanje.

Področje delovanja GD HOME zajema politike v zvezi z dovoljenimi in nedovoljenimi migracijami, azilom, vključevanjem, ponovnim-sprejemom in vrnitvijo, upravljanjem zunanjih meja EU, bojem proti organiziranemu kriminalu in terorizmu ter policijskim sodelovanjem. EU prav tako dejavno sodeluje s tretjimi državami, da bi skupaj reševale izzive, povezane z migracijami in notranjo varnostjo.

Vse dejavnosti GD vključujejo obsežne interakcije z organi držav članic, odnose z drugimi institucijami in ustreznimi deležniki, mednarodna pogajanja ter intenzivne stike med službami.

Podporo GD zagotavlja sedem agencij: Evropska agencija za mejno in obalno stražo (Frontex), Agencija Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol), Evropski azilni podporni urad (EASO), Agencija Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA), Agencija Evropske unije za usposabljanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Cepol), Evropski center za spremljanje drog in zasvojenosti z drogami (EMCDDA) ter Izvajalska agencija za raziskave (REA).

Za izvajanje politike EU GD HOME upravlja Sklad za azil, migracije in vključevanje (AMIF) ter Sklad za notranjo varnost, ki sta v obdobju 2014–2020 znašala 10,9 milijarde EUR. Poleg tega GD HOME upravlja sredstva v višini 1,2 milijarde EUR, s katerimi se v okviru programa Obzorje 2020 financirajo raziskave v zvezi z varnostjo.

Delovno mesto

Pod političnim vodstvom komisarke za notranje zadeve Ylve Johansson in pod nadzorom generalne direktorice GD HOME bo koordinatorka oziroma koordinator za vračanje pomagal namestniku generalne direktorice, odgovornemu za horizontalne zadeve in migracije, ter se skrbno usklajeval z direktorjem, zadolženim za migracije, azil in vizume.

Koordinatorka oziroma koordinator za vračanje bo prispeval k vzpostavitvi učinkovitega in skupnega evropskega sistema vračanja, ki bo temeljil na močnejših pravnih, operativnih in upravljavskih stebrih, s spodbujanjem operativnega sodelovanja z državami članicami in med njimi na področju upravljanja postopkov vračanja, ponovnega sprejema in reintegracije.

Morala oziroma moral bo:

—	pomagati pri razvoju skupnega in usklajenega pristopa k vračanju;

—	prispevati k oblikovanju operativne strategije, ki bo usmerjala izvajanje mandata koordinatork oziroma koordinatorjev za vračanje in tudi delo mreže na visoki ravni;

—	podpirati in spodbujati sodelovanje držav članic pri izvajanju te operativne strategije ter nadzorovati njeno izvajanje;

—	pomagati pri izvajanju operacij vračanja s spodbujanjem sodelovanja med državami članicami, Komisijo in agencijami Unije ter izmenjave dobrih praks;

—	lajšati praktični razvoj solidarnosti pri vračanju med državami članicami v okviru skupnega evropskega sistema vračanja;

—	prispevati k oblikovanju in izvajanju evropske strategije za upravljanje azila in migracij, ki bo temeljila na izkušnjah, pridobljenih z uresničevanjem operativnega mandata;

—	zagotoviti tesno sodelovanje s prihodnjim namestnikom izvršnega direktorja za vračanje pri agenciji Frontex;

—	voditi in usmerjati delo mreže na visoki ravni;

—	zastopati generalno direktorico na zunanjih in notranjih dogodkih, povezanih z mandatom koordinatorke oziroma koordinatorja za vračanje;

—	ohranjati redne stike z ustreznimi notranjimi službami, državami članicami, deležniki in zunanjimi organi;

—	nadzorovati manjšo ekipo, dodeljeno neposredno koordinatorki oziroma koordinatorju za vračanje;

—	zunanje in notranje deležnike obveščati o dejavnostih koordinatorke oziroma koordinatorja za vračanje.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Kandidati morajo imeti:

svetovalne spretnosti:

—	dokazane svetovalne spretnosti, vključno z bogatimi izkušnjami z usklajevanjem ekip na občutljivih področjih politike;

—	sposobnost usmerjanja in navdihovanja usklajevanja in izvajanja politik ter pogajalske sposobnosti v politično zapletenem okolju;

—	velika vzdržljivost ter ustrezna znanja in spretnosti na področju obvladovanja s človekom povezanih kriz;

—	dobra politična presoja;

strokovne spretnosti in izkušnje:

—	odlična analitična znanja in spretnosti ter sposobnosti usklajevanja, velika sposobnost oblikovanja politične vizije ter določanja prednostnih nalog in ciljev;

—	velika sposobnost inovativnega in strateškega razmišljanja za oblikovanje jasne vizije o ciljih, ki jih je treba doseči na teh področjih, ter sposobnost za oblikovanje in izvajanje politik, ki iz tega izhajajo;

—	dobro razumevanje področja politike, povezanega s pristojnostjo koordinatorke oziroma koordinatorja za vračanje;

—	dobro poznavanje upravljanja proračuna in finančnega poslovodenja ter finančnih programov EU se bo štelo za prednost;

osebnostne lastnosti:

—	odlične medosebne veščine, sposobnost odločanja in pogajalske spretnosti;

—	velika sposobnost vzpostavljanja na zaupanju temelječih delovnih odnosov z deležniki in zastopanja Komisije pri stikih z državami članicami, notranjimi in zunanjimi deležniki ter javnostjo;

—	dokazana sposobnost za pogajanje s predstavniki držav članic, drugimi evropskimi institucijami in najrazličnejšimi deležniki, vključno s tretjimi državami.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije;

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — ali raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju);

—	delovne izkušnje: kandidatke in kandidati morajo imeti vsaj 15 let delovnih izkušenj (1) po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi. od tega vsaj pet let na področju, povezanem s tem delovnim mestom;

—	svetovalne izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem svetovalnem položaju (2);

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (3) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku.

—	starostna omejitev: kandidati oziroma kandidatke morajo biti mlajši oziroma mlajše od običajne upokojitvene starosti, ki jo uradnice in uradniki Evropske unije dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 52(a) kadrovskih predpisov (4)).

Izbor in imenovanje

Evropska komisija bo glavnega svetovalca oziroma glavno svetovalko izbrala in imenovala v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy (5)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Ta komisija bo preučila vse prijave, opravila prvo preverjanje izpolnjevanja pogojev za prijavo in opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor in ki bodo lahko povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidatke oziroma kandidati, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije glavnega svetovalca oziroma glavne svetovalke.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo opravili razgovor člani oziroma članice Komisije, ki so pristojni za GD za migracije in notranje zadeve (6).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela odločitev o imenovanju.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka ter biti moralno primeren/primerna in fizično sposoben/sposobna za opravljanje predvidenih nalog.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora imeti veljavno potrdilo svojega nacionalnega varnostnega organa za dostop do tajnih podatkov ali možnost, da ga pridobi. Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov je upravni sklep, ki se izda na podlagi varnostnega preverjanja, ki ga opravi pristojni nacionalni varnostni organ v skladu z veljavnimi nacionalnimi varnostnimi predpisi, in ki potrjuje, da se osebi lahko dovoli dostop do tajnih podatkov do določene stopnje tajnosti. (Kandidat oziroma kandidatka ne more sam oziroma sama začeti postopka za izdajo tega dovoljenja; to lahko stori le delodajalec.)

Do pridobitve dovoljenja za dostop do tajnih podatkov s strani zadevne države članice in dokončanja zadevnega postopka za pridobitev dovoljenja z zakonsko predpisano seznanitvijo, ki jo organizira direktorat Evropske komisije za varnost, zadevni kandidat oziroma kandidatka ne more dostopati do tajnih podatkov EU s stopnjo tajnosti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ali višje niti se udeleževati sestankov, na katerih se razpravlja o takšnih tajnih podatkih EU.

Enake možnosti

Evropska komisija si v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov prizadeva izpolniti strateški cilj doseganja enakosti spolov na vseh vodstvenih ravneh do konca svojega sedanjega mandata in izvaja politiko enakih možnosti, ki spodbuja prijave, ki bi lahko prispevale k večji raznolikosti, enakosti spolov in splošnemu geografskemu ravnotežju.

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v kadrovskih predpisih.

Uspešni kandidat ali kandidatka se zaposli kot uradnik oziroma uradnica v razredu AD 14 ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrsti v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Po kadrovskih predpisih morajo vsi novozaposleni uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je Bruselj, kjer je sedež GD za migracije in notranje zadeve.

Delovno mesto je na voljo od 1. septembra 2021.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izbranega kandidata oziroma izbrane kandidatke se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo oziroma njeno neodvisnost.

Postopek prijave

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF, po možnosti v obliki življenjepisa Europass (7), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 9. november 2021 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (8). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo, če predstavljajo dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot dejansko, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, vendar se priznajo največ tri leta, če je bil uspešno zaključen. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(2)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili svetovalne izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo položajev, (2) natančno področje in raven položajev v organizaciji (število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim), (3) hierarhijo odgovornosti za vsak položaj.

(3)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (na voljo samo v angleščini).

(6)  Razen če zadevna članica Komisije v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Komisije.

(7)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na spletni strani: https://europa.eu/europass/sl/create-europass-cv.

(8)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).