Prevajalski center za organe Evropske unije (Luxembourg)

Objava prostega delovnega mesta direktorja/direktorice

(začasni uslužbenec/začasna uslužbenka – razred AD 14)

COM/2021/20056

(2021/C 65 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Prevajalski center za organe Evropske unije (v nadaljnjem besedilu: Prevajalski center) je agencija Evropske unije (EU) s sedežem v Luxembourgu. Ustanovljen je bil leta 1994 z Uredbo Sveta (ES) št. 2965/94 (1) (kakor je bila leta 1995 spremenjena z Uredbo (ES) št. 2610/95 (2) in leta 2003 z Uredbo (ES) št. 1645/2003 (3)), da bi zagotavljal prevajalske storitve za druge decentralizirane agencije EU. Te storitve opravlja in zaračunava na podlagi sporazuma o sodelovanju, ki ga podpiše s posamezno stranko. Trenutno storitve prevajanja opravlja za več kot 60 agencij, institucij in drugih organov EU.

Druga naloga Prevajalskega centra je aktivno sodelovanje s prevajalskimi službami EU. Cilj tega medinstitucionalnega sodelovanja je racionalizirati načine dela, uskladiti postopke in doseči splošni prihranek na področju prevajalskih storitev EU. Prevajalski center bo v prihodnjih letih nadaljeval izvajanje svoje strategije za digitalno preobrazbo.

V Prevajalskem centru je trenutno zaposlenih približno 200 oseb, njegov letni proračun pa znaša približno 47 milijonov EUR.

Prizadeva si za visoko kakovost storitev in tesno povezanost s strankami, da bi učinkovito prispeval k izpolnjevanju prevajalskih potreb strank in hkrati izvajal strateški okvir EU za večjezičnost. Sodelovanje s Prevajalskim centrom pomeni sodelovanje s samo enim, zanesljivim partnerjem, ki ponuja številne jezikovne storitve v vseh kombinacijah uradnih jezikov EU.

Več informacij o Prevajalskem centru in njegovem delu je na voljo na spletnem naslovu: http://www.cdt.europa.eu.

Delovno mesto

Direktor oziroma direktorica pravno zastopa Prevajalski center in odgovarja upravnemu odboru.

Naloge in odgovornosti direktorja oziroma direktorice so med drugim:

—	vodenje Prevajalskega centra v skladu s smernicami in odločitvami upravnega odbora ter veljavnimi pravnimi akti,

—	priprava strategije in delovnih programov Prevajalskega centra ter poročanje upravnemu odboru o njihovem izvajanju v obliki letnih poročil o dejavnostih in drugih načinov poročanja,

—	splošna odgovornost za celotno izvedbo nalog, zaupanih Prevajalskemu centru, vključno z nadzorom kakovosti sistemov notranje kontrole in upravljanja Prevajalskega centra,

—	splošna odgovornost za vodenje zaposlenih v Prevajalskem centru ter spodbujanje dobrega skupinskega vzdušja in delovnega okolja,

—	priprava in izvrševanje proračuna Prevajalskega centra ter zagotavljanje, da se ta upravlja učinkovito in v skladu z načeli dobrega finančnega poslovodenja,

—	splošna odgovornost za finančne zadeve Prevajalskega centra, med drugim tudi za končni zaključni račun in sklepe o financiranju,

—	izvedba na tehnologiji temelječe preobrazbe Prevajalskega centra, izhajajoč iz tehnološkega napredka na prevajalskem področju,

—	zastopanje Prevajalskega centra v okviru medinstitucionalnega in mednarodnega sodelovanja ter komuniciranje s splošno javnostjo o vseh zadevah, ki spadajo na njegovo delovno področje.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Od kandidata oziroma kandidatke pričakujemo izredno strokovnost in dinamičnost ter izpolnjevanje naslednjih meril za izbor:

(a)

vodstvene izkušnje, zlasti: — dokazana sposobnost vodenja velike agencije na strateški in operativni ravni upravljanja, — odlična sposobnost vodenja in motiviranja velikega kolektiva v večkulturnem in večjezičnem okolju, — praktične izkušnje pri upravljanju proračunskih, finančnih in človeških virov na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni;

(b)

tehnično znanje in izkušnje, zlasti: — sposobnost sodelovanja in pogajanja na najvišji vodstveni ravni z institucijami in organi EU ter z javnimi organi, — dobro poznavanje institucij EU, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov, upravnih in finančnih postopkov EU ter politik in mednarodnih dejavnosti EU, povezanih z dejavnostmi Prevajalskega centra;

(c)

komunikacijske/pogajalske spretnosti, zlasti: — sposobnost učinkovitega komuniciranja z javnostjo in sodelovanja z deležniki (evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi organi, mednarodnimi organizacijami itd.), — sposobnost odličnega pisnega in ustnega komuniciranja ter odlične pogajalske spretnosti, — osrednji del nalog direktorja oziroma direktorice je zastopanje agencije na mednarodnih forumih in sodelovanje z deležniki v mednarodnem okviru, za kar je potrebno dobro ustno in pisno znanje angleščine ali francoščine. Da bo lahko izbrani kandidat ali kandidatka začel oziroma začela nemudoma opravljati naloge direktorja oziroma direktorice, mora imeti dobro znanje vsaj enega od teh jezikov;

(d)	prednosti: — poslovni stiki v sektorju jezikovnih storitev.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora imeti veljavno potrdilo svojega nacionalnega varnostnega organa za dostop do tajnih podatkov ali možnost, da ga pridobi. Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov je upravni sklep, ki se izda na podlagi varnostnega preverjanja, ki ga opravi pristojni nacionalni varnostni organ v skladu z veljavnimi nacionalnimi varnostnimi predpisi, in ki potrjuje, da se osebi lahko dovoli dostop do tajnih podatkov do določene stopnje tajnosti. (Kandidat oziroma kandidatka ne more sam oziroma sama začeti postopka za izdajo tega dovoljenja; to lahko stori le delodajalec.)

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, ali — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, ter ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj (4) po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi, od tega vsaj pet let na področju, povezanem s tem delovnim mestom,

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (5),

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku,

—

starostna omejitev: starost kandidatov in kandidatk na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celoten petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (7)).

Poleg tega morajo kandidati in kandidatke imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka ter biti moralno primerni in fizično sposobni za opravljanje predvidenih nalog.

Izbor in imenovanje

Direktorja oziroma direktorico bo imenoval upravni odbor Prevajalskega centra na podlagi ožjega seznama, ki ga bo pripravila Evropska komisija.

Evropska komisija bo za oblikovanje tega ožjega seznama organizirala izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej Compilation Document on Senior Officials Policy – dokument o politiki glede visokih uradnikov (8)).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Ta komisija bo proučila vse prijave, opravila prvo preverjanje izpolnjevanja pogojev za prijavo ter opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal zgoraj navedenim merilom za izbor in ki jih bo predizbirna komisija lahko povabila na razgovor.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatov oziroma kandidatk, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidati oziroma kandidatke, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovorov in poročila ocenjevalnega centra pripravil ožji seznam kandidatov oziroma kandidatk, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije direktorja oziroma direktorice Prevajalskega centra.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo opravili razgovor člani oziroma članice Evropske komisije, pristojni oziroma pristojne za generalni direktorat, ki je zadolžen za odnose s Prevajalskim centrom (9).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatov oziroma kandidatk, ki ga bo predložila upravnemu odboru Prevajalskega centra. Upravni odbor se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden s tega ožjega seznama imenuje direktorja oziroma direktorico. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatov oziroma kandidatk se lahko poleg zgoraj navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Od njih se lahko tudi zahteva, da podajo izjavo pred ustreznimi odbori Evropskega parlamenta.

Do pridobitve dovoljenja za dostop do tajnih podatkov s strani zadevne države članice in dokončanja zadevnega postopka za pridobitev dovoljenja z zakonsko predpisano seznanitvijo, ki jo organizira direktorat Evropske komisije za varnost, zadevni kandidat oziroma kandidatka ne more dostopati do tajnih podatkov EU s stopnjo tajnosti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ali višje niti se udeleževati sestankov, na katerih se razpravlja o takšnih tajnih podatkih EU.

Iz operativnih razlogov in zaradi čim hitrejšega dokončanja izbirnega postopka, kar je v interesu tako kandidatk in kandidatov kot agencije, bo izbirni postopek potekal predvsem v angleščini in/ali francoščini (10).

Enake možnosti

Evropska komisija in Prevajalski center izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (11).

Zaradi nizke zastopanosti žensk na vodstvenih položajih so prijave žensk še posebej dobrodošle.

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Prevajalski center bo izbranega kandidata ali kandidatko zaposlil kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstil v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Imenovan oziroma imenovana bo za začetno obdobje petih let z možnostjo podaljšanja za največ pet let v skladu z uredbo o ustanovitvi Prevajalskega centra, kot se uporablja v času podaljšanja pogodbe o zaposlitvi.

V skladu s Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije morajo vsi novozaposleni uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je na sedežu Prevajalskega centra v Luxembourgu.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od direktorja oziroma direktorice se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo oziroma njeno neodvisnost.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 25. marec 2021 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatom in kandidatkam je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani oziroma članicami izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se bodo osebni podatki kandidatov in kandidatk obdelovali v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (12). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  UL L 314, 7.12.1994, str. 1.

(2)  UL L 268, 10.11.1995, str. 1.

(3)  UL L 245, 29.9.2003, str. 13.

(4)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo, če predstavljajo dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot dejansko, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, vendar se priznajo največ tri leta, če je bil uspešno zaključen. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(5)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, jasno navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere so bili na teh položajih odgovorni, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(6)  https://europa.eu/european-union/about-eu/eu-languages_sl.

(7)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20210101.

(8)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf.

(9)  Razen če zadevni član oziroma članica Komisije v skladu s Sklepom Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) to nalogo prenese na drugega člana oziroma članico Komisije.

(10)  Izbirne komisije bodo zagotovile, da domači govorci in govorke teh jezikov ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(11)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20210101.

(12)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).